Gestin de Riesgos

Sociopolticos

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 Gestin de Riesgos Sociopolticos

Agenda:
1. Objetivos
2. Introduccin a la Gestin de Riesgos Sociopolticos
3. Marco de Referencia de la Gestin de Riesgos en HMV Ingenieros
4. Por qu se requiere administrar los riesgos sociopolticos?
5. Anlisis de riesgos sociopolticos
6. Consideraciones para administrar los riesgos
7. Factores claves para el xito
8. Qu aprendimos? (Retroalimentacin)

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1. Objetivo de la capacitacin

Presentar a toda la organizacin el Programa de Gestin de Riesgos Sociopolticos

Sensibilizar a los empleados sobre la existencia de factores de riesgos asociados a la

situacin de seguridad, orden pblico y conflictividad social en los contextos de
intervencin corporativa con potencial afectacin de los recursos e intereses de HMV
Ingenieros

Propiciar el desarrollo de competencias y habilidades en los empleados de HMV

Ingenieros para la Gestin de Riesgos Sociopolticos de acuerdo con los lineamientos
corporativos establecidos en el Sistema Integrado de Gestin para el desarrollo
responsable y seguro de actividades laborales

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2. Introduccin al Programa de Gestin de Riesgos Sociopolticos

El Programa de Gestin de Riesgos Sociopolticos tiene por objeto disear e implementar

un conjunto de acciones sistemticas para la gestin de riesgos asociados a la
seguridad, orden pblico y conflicto social en los contextos de intervencin y operacin
de HMV Ingenieros.

Para ello, HMV Ingenieros cuenta con una Coordinacin de Gestin de Riesgos
Sociopolticos adscrita al Sistema Integrado de Gestin -SIG-, la cual opera como rea de
apoyo para los distintos equipos de trabajo en materia de identificacin, valoracin,
diseo e implementacin de medidas tendientes a reducir la materializacin de eventos
de naturaleza sociopoltica con afectacin sobre los recursos e intereses corporativos.

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3. Marco de Referencia de la Gestin de Riesgos en HMV Ingenieros

Poltica del Sistema Integrado de Gestin

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4. Por qu se requiere administrar los riesgos sociopolticos?

- Porque en los entornos de intervencin de HMV Ingenieros pueden existir agentes

(grupos armados ilegales, delincuencia comn) o situaciones generadoras de
amenaza (conflictividad social, inestabilidad poltica, economas ilegales) que
pueden afectar los recursos, intereses y el desarrollo de las actividades del negocio de
HMV Ingenieros
- Porque ayuda a la organizacin a entender integralmente los entornos
- Porque para HMV Ingenieros la prioridad es la integridad y bienestar de sus
empleados
- Porque la gestin para la viabilidad sociopoltica de los proyectos contribuye a la
eficacia para la ejecucin tcnica y administrativa de proyectos, centrales y otras
actividades del negocio
- Porque aporta al mejoramiento continuo de la organizacin

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5. Anlisis de riesgos sociopolticos

El anlisis de riesgos se fundamenta en un proceso sistemtico ajustado a los
lineamientos tcnicos de la ISO 31000 y el desarrollo metodolgico PHVA acorde a los
procesos establecidos por la organizacin.

1. Identificar
2. Caracterizar
3. Valorar
4. Priorizar
5. Administrar
6. Revisar y ajustar

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Riesgos sociopolticos para HMV Ingenieros
Riesgos del conflicto armado y Riesgos del conflicto social
seguridad
Son expresiones derivadas de las
Son las expresiones de la confrontacin caractersticas o situaciones del entorno
armada, delincuencia y otras actividades social. Se materializan en riesgo cuando
ilcitas, que se materializan en riesgo puedan afectar los recursos, procesos y
cuando puedan afectar los recursos, objetivos empresariales.
procesos y objetivos empresariales.
Protesta social en contra del proyecto
Extorsin Toma de instalaciones
Sometimiento y secuestro Conflictos con colindantes
Agresin fsica Bloqueo de accesos
Homicidio Hurto
Afectacin por campo minado y/o Afectacin de imagen corporativa por
municin sin explotar denuncias infundadas
Amenazas o intimidacin
Ataque armado
Daos y sabotaje
Robo
Fuego cruzado
Invasin de predios e instalaciones
Infiltracin y/o penetracin de personal
con intereses ilegtimos sobre los
proyectos

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Marco de accin para la administracin de los riesgos sociopolticos

Planear programa de Ejecucin programa de Evaluacin y ajuste del

Gestin del Riesgo Gestin del Riesgo programa de Gestin de
Sociopoltico Sociopoltico Riesgo Sociopoltico

Ejecutar acciones tcnico- Ejecutar acciones de Ejecutar acciones de

administrativas coordinacin coordinacin en gestin
interinstitucional social y poltica

Direccionamiento
Direccionamiento en
en la
la
evaluacin
evaluacin de
de riesgos
riesgos yy diseo
diseo
de medidas de gestin Empresas
Empresas que
que Entes
Entes de
de gobierno
gobierno
compartan inters Fuerza
Fuerza Pblica
Pblica municipal, Acciones
Acciones comunicacionales
comunicacionales
Acompaar comn
comn enen zona
zona de
de departamental
departamental yy para la gestin de riesgos
Acompaar yy gestionar
gestionar la
la
atencin de situaciones intervencin nacional
especiales
especiales a
a grupos
grupos de
de trabajo
trabajo
Acciones
Acciones de de carcter
carcter poltico
poltico
Elaboracin y divulgacin de para la gestin de riesgos
Coordinar
Coordinar acciones
acciones de
de
protocolos para la prevencin enfocadas
enfocadas en en compatibilizar
compatibilizar lala
relacionamiento-
relacionamiento-
yy atencin
atencin de
de los
los riesgos
riesgos gestin empresarial con las
gestin peridicas
polticas,
polticas, objetivos
objetivos yy procesos
procesos
Transferencia del que desarrolla el Estado en los
conocimiento a proyectos Participar en comits y territorios
territorios
actividades
actividades
Seguimiento interinstitucionales
Seguimiento al
al cumplimiento
cumplimiento Acciones especficas que
de los dispositivos de contribuyan
contribuyan al
al desarrollo
desarrollo
seguridad
seguridad en
en proyectos,
proyectos, tanto
tanto integral de los territorios
Administrar
Administrar acuerdos
acuerdos
de la seguridad privada como
y convenios
de la Fuerza Pblica

Desarrollo
Desarrollo de
de estrategias
estrategias
informticas y tecnolgicas
para la proteccin de los
recursos
recursos corporativos
corporativos

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6. Consideraciones para administrar los riesgos sociopolticos

6.1 Gestin en proyectos, centrales de generacin y sedes

Se debe desarrollar el plan para la identificacin, valoracin y gestin de los riesgos
sociopolticos asociados a la ejecucin de las actividades en el contexto determinado,
con el objetivo especfico de proteger el recurso humano, tcnico y financiero
dispuesto por HMV Ingenieros. Con el desarrollo sistemtico del plan y contando con
el acompaamiento del Coordinador de Gestin de Riesgos Sociopolticos, se
determinar y establecer las medidas de gestin correspondientes para la reduccin
del nivel del riesgo.

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6.2 Gestin preventiva en comisiones de trabajo

Infrmese del estado de la zona donde se van a ejecutar actividades y las vas mas
concurridas que pueden ser utilizadas durante los desplazamiento. Se sugiere visitar
permanentemente la pgina de la Polica de Carreteras que mantiene informacin en
tiempo real - http://goo.gl/k8joc o llamar al #767.
Con base en esta informacin, realice un anlisis de los riesgos y planifique la ruta a
seguir, posibles puntos de parada, tipo de vehculo, hora de salida, acompaantes,
elementos a llevar. Busque siempre asesora en el Coordinador de Gestin de Riesgo
Sociopoltico
Defina con el Coordinador de Riesgos Sociopolticos un esquema de monitoreo va
telfono celular u otro sistema, determinando sitios desde los que usted se va a
reportar y la frecuencia. Es importante considerar la cobertura de los operadores de
celular en la zona.
Sea muy cuidadoso y discreto con toda aquella informacin que comparte referente a
sus viajes, actividades dentro de la empresa, agendas, rutas, horarios, medios, etc.

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Evite viajar con joyas, tarjetas de crdito, tarjetas que lo acrediten como miembro de
clubes exclusivos, o elementos que muestren una buena capacidad econmica y lo
ms importante, mantenga siempre el bajo perfil y el de sus compaeros de viaje.
Por ningn motivo debe transportar personas desconocidas en los vehculos de
comisin.
No debe transportar personal armado, con material de guerra, ni con uniformes de la
Fuerza Pblica.
No recoja a personas desconocidas. No asista a nadie directamente en la carretera,
en caso de alguien requerir ayuda de emergencia, llamar a la polica de carreteras.
Cuando el transporte utilizado es contratado con una empresa, exija que el conductor
sea discreto, evite dar informacin del personal transportado, no haga referencia a
este personal con apelativos como ingeniero o doctor u otro que aumente su perfil,
maneje bajo perfil y visibilidad, y evite rutinas.
Transite preferiblemente de da (entre las 06:00 y 18:00 horas).
En todo momento tenga un comportamiento prudente y amable cuando interacte con
comunidades o autoridades.
Si encuentra obstculos en la va, trate de eludirlos y evite bajarse del vehculo para
retirarlos.
Si tiene informacin de que en la zona donde se van a ejecutar trabajos hay presencia
de grupos armados, informe a sus superiores y al Coordinador de Gestin de Riesgos
Sociopolticos para verificar con las autoridades competentes.

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7. Factores claves para el xito en la gestin de riesgos sociopolticos

1. Inters por entender y aprender

2. Desarrollar conocimiento, conciencia, capacidades y habilidades en los empleados
3. Transformar la cultura sobre la proteccin y la seguridad
4. Desarrollar conciencia situacional para la comprensin de los territorios
5. Sentido de responsabilidad
6. Disciplina en el mtodo para que haya efectiva interiorizacin
7. Espritu de equipo
8. Los riesgos no se eliminan, se reducen, lo que requiere de la participacin y el
compromiso individual de todos los empleados de HMV

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Muchas gracias!