Como en todas esas actividades y responsabilidades

estn presentes los archivos, se debe tener en

cuenta la importancia del lugar escogido para que
descansen y se conserven los documentos
integrantes, para darles el mejor trato posible,
garantizar su integridad, acceso y administracin.
 - Son la memoria corporativa
- Soportan la toma de decisiones

- Proveen soportes para posibles reclamaciones
- Contribuyen a la eficiencia de una empresa
- Preservan la historia
- Conservan informacin suficientemente importante
- Permiten una rpida localizacin de informacin
- Brindar un servicio de consulta optimo y eficiente
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA
SOCIEDAD

-

Servir los intereses del gobierno as como mantener y poner a disposicin del publico
los archivos que protegen los derechos ciudadanos.
- Ser fuente de ilustracin y mejoramiento para todos los sectores de la sociedad.
- Conservar informacin de los documentos que reciben y producen los gobiernos de
personas, lugares, cosas, transacciones, acontecimientos, ya que se consideran tiles
investigaciones.
- Constituye un repositorio importante de textos que pueden y deben ser explotados en
provecho de la sociedad.
- Importantes para los intermediarios quienes aprovechan el rico contenido de los
archivos para investigar, escribir y utilizar formas de presentacin los convierten en
libros, tesis, documentos investigativos, artculos de revistas y peridicos y material
audiovisual.
 IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA
CULTURA

Si se administran, organizan y financian adecuadamente los archivos de una
nacin llegarn a constituir una descripcin global de la experiencia
nacional.
Los archivos documentarn los orgenes y migraciones de las personas, los
xitos y fracasos de los lderes , el desarrollo econmico y social de la
sociedades, las guerras y las catstrofes naturales y las relaciones con otros
pueblos y naciones
La informacin que contiene constituye un tesoro nacional inapreciable, que
puede utilizarse de muchsimas maneras para el mejoramiento de la
poblacin.
Si se explotan eficazmente como recurso educativo y cultural, los archivos
pueden resultar de incomparable valor para vigorizar el sentimiento de
identidad nacional y para fomentar la comprensin que un pueblo tenga de s
mismo, as como las relaciones que tenga con el resto del mundo.
 IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA
INVESTIGACION

gobierno y sus dependencias.

Sirven en primer lugar de memoria institucional colectiva del

Son un instrumento esencial que facilita el acceso a las experiencias

pasadas, como xitos y fracasos.
Proponen precedentes cuando surgen problemas y cuestiones
similares alas que se han presentado en el pasado.
Contribuyen en gran medida al desarrollo econmico y social que son
una fuente nica de informacin sobre iniciativas anteriores y de
formacin demogrfica, econmica y social.
til en la planificacin y el desarrollo a nivel local, regional o
nacional.
Fomentar la investigacin porque contiene informacin sobre
personas, organizaciones, tendencias y acontecimientos econmicos
y sociales, sucesos naturales y eventos de toda ndole, informacin
que es til para la investigacin y el tratamiento de todas las facetas
de la historia de una pas.
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA
ECONOMIA

Todo gobierno o dependencia gubernamental deber recurrir con frecuencia a
documentos que han producido en el pasado, para verificar decisiones anteriores
y obligaciones vigentes para determinar precedentes, para llevar a cabo
investigaciones y por muchas otras razones jurdicas, administrativas, polticas y
diplomticas.
Son importantes para la toma de decisiones. Si estos archivos estn
desorganizados, son de difcil acceso y es evidente que muchas decisiones y
actividades sean equivocadas, irregulares y mal proyectadas.
Memoria institucional, con el cambio de funcionarios y empleados del gobierno se
ve obligado a no confiar tanto en la memoria de las personas.
La mayora de las nuevas iniciativas se basan hasta cierto punto de las
experiencias anteriores.
Para planificar un futuro desarrollo econmico del pas.
 IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA
CIENCIA

tecnolgicas.
Sirven como fundamento para la sustentacin de teoras cientficas,

Ayudan o sirven como medio de consulta para la creacin de aparatos

sofisticados que ayudan a mejorar el sistema de vida
Conservan informacin sobre descubrimientos o acontecimientos que se
han generado.
Nos informan sobre todo lo relacionado con el proceso de evolucin y los
avances tecnolgicos.
 IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA
HISTORIA

Facilita informacin para reconstruir el pasado.
Ayudan a comprobar veracidad de todos los acontecimientos de
cada poca.
Sirven como punto de partida para ampliar el conocimiento y
obtener avances.
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA
ADMINISTRACION

Recurso indispensable para el desarrollo de la gestin
administrativa
Sirve como base para la toma de una decisin
correcta, precisa y oportuna.
 IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
PARA LA POLITICA

Conocimiento acerca de lideres en todos los tiempos.
Conocimientos sobre hechos que marcaron la poltica en nuestro pas.
Conocimientos sobre todos los cambios polticos, golpes de estado,
cambios en la reforma constitucional.