PCP04 Administración Inventarios

UCSM Ingeniera Industrial
Administracin
Administracin
de
de Inventarios
Inventarios
Abrahan A. Pacheco
Oviedo
QU ES INVENTARIO?
Es una cantidad de bienes Materia Prima
Insumos
Productos terminados
Semiterminados
Repuestos
Accesorios, etc.
Bajo el control de una empresa
Guardados algn tiempo para satisfacer una
Abrahan A. Pacheco
demanda futura y/o el abastecimiento.

Oviedo
Qu tipos de inventario existen?

Se clasifican segn el valor agregado durante el proceso de
manufactura
Materia Prima e Insumos Materiales requeridos

para procesos de
manufactura y ensamble
Producto en Proceso Productos que no

terminaron su proceso y
esperan para ser
procesados y terminados.
Producto terminado Son las salidas de los

procesos de produccin,
Abrahan A. Pacheco
en ocasiones llamados
Oviedo artculo o producto final.
QU ES UN SISTEMA DE INVENTARIOS?
Serie de polticas y controles que monitorean
los niveles de inventario.
Determinan los niveles que se deben
mantener de existencias.
El momento en que las existencias se deben
reponer.
El tamao que deben tener los pedidos.
Abrahan A. Pacheco
Oviedo
PUNTOS DE VISTA SOBRE MANTENER

INVENTARIOS
Como el inventario es una cantidad de un bien,

como tal incurre en costos.
Por que mantener

por que se desean
inventario se considera
mantener inventarios?
poco prudente?
Los inventarios son necesarios, pero el problema importante es

Abrahan A. Pacheco cunto se debe tener de ellos
Oviedo
or qu necesitamos mantener inventario

Costo de Pedir
Procesamiento de pedido de compra, para su seguimiento,

llevar los registros y recepcin del pedido
Costo de Faltante
Ventas perdidas y los clientes insatisfechos, En materia
prima costo de alteracin de la produccin.
Costo de Adquisicin
Costos unitarios menores por adquirir lotes ms grandes, por descuentos,
transporte y manejo de materiales. Incrementa el nivel de inventarios y su costo
de mantenimiento
Costo de calidad de Arranque
Abrahan A. Pacheco
Oviedo
Riesgo que exista MP o productos defectuosos, por el
mismo producto o por el mayor desperdicio.
or qu no deseamos mantener inventario

Costo de Almacenar
Alquiler de almacn, seguro, mantenimiento,

administracin, energa, manejo de materiales, etc.
Costo de Sensibilidad hacia los clientes
Disminuye la capacidad de respuesta a cambios en los
pedidos de los clientes.
Costo de Rendimiento sobre la Inversin disminuido
Liquidez inmovilizada aumenta el costo financiero de la empresa, costo de

oportunidad.
Costos de reduccin de la Capacidad
Abrahan A. Pacheco Materiales pedidos, conservados y producidos antes que

Oviedo
sean necesarios desperdician capacidad de produccin .
NATURALEZA DE LOS INVENTARIOS

La raz de toda la planeacin de inventarios se centra en:
Cantidad de pedido o tamao de lote

Cunto pedir de cada material al colocar los pedidos,
ya sea a proveedores externos o a otros
departamentos de produccin.
Punto de pedido
Cundo colocar los pedidos.Se determina al estimar
cuanto material se espera utilizar entre el mometo que
se pide y el que se recibe otro lote.
Abrahan A. Pacheco
Oviedo
Cantidad de pedido (EOQ), Punto de Pedido (OP)
Abrahan A. Pacheco
Oviedo
SISTEMAS DE CANTIDAD FIJA DE PEDIDO

Estos sistemas, colocan pedidos por una misma
cantidad de un material cada vez que se pide este..
Sin embargo puede variar el momento en que el

pedido se coloca.
La decisin de cantidad (cuanto ordenar)

depender del costo de pedir demasiado o del
costo de pedir demasiado poco.
Los inventarios se reducen hasta que un

nivel critico del inventario, conocido como
Abrahan A. Pacheco punto de pedido, activa un pedido.
Oviedo
DETERMINACION DE LA CANTIDAD DE PEDIDO

Cunto
Pedir?
La Decisin se centra:
En crear un balance entre los costos de
ordenar y los costos de almacenar.
El costo de ordenar es un costo fijo, si se

ordena ms los costos son menores
El costo de almacenar es un costo variable que

disminuye si el inventario disminuye.
Abrahan A. Pacheco
Oviedo
BALANCEO DE COSTO DE ALMACENAR

CONTRA COSTOS DE PEDIR
Costo de
C Posesin
O
S
T Costo Anual de
O Almacenar
Costo Anual de Pedir
EOQ
Cantidad Pedir (Q)
Abrahan A. Pacheco
Oviedo
11
MODELOS DE INVENTARIO EN UN SISTEMA

DE CANTIDAD FIJA DE PEDIDO
No hay existencia de seguridad, los
Cantidad Economica pedidos se reciben todos de una vez,
de Pedido (EOQ) los materiales se usan a velocidad
uniforme y cuando llega el ste pedido
se ha usado la totalidad de los
materiales.
No hay existencia de seguridad, las

EOQ para Lotes de entregas son graduales se suministran
Produccin a una tasa (p) y no todo de una vez y
se utilizan a una tasa uniforme (d).
Se aplica cuando pedidos de mayor

EOQ con Descuentos cantidad pueden ser menos costos de
por Cantidad producir y embarcar. La cantidad
Abrahan A. Pacheco economica es la que minimice la suma
Oviedo
de los costos de almacenar, de pedir y
de posesin.
CANTIDAD ECONOMICA DE PEDIDO (EOQ)

Es posible estimar la demanda anual, el costo
de almacenar y el costo de pedir un material.
El nivel promedio de inventarios es la cantidad

de pedido dividido entre 2. Esto supone que no
se usa existencia de seguridad, que los pedidos
se reciben todos de una vez, que los
materiales se utilizan a una tasa uniforme y
que cuando llega el siguiente pedido los
materiales se han utilizado en su totalidad.
No son de importancia los faltantes, la
Supuestos sensibilidad a los clientes y otros costos.
Abrahan A. Pacheco No existen descuentos por cantidad.
Oviedo

Demanda anual de un material (unidades por
D = ao).
Cantidad de material pedida en cada punto de

Q = pedido (unidades por pedido).
Costo de almacenar una unidad en el

C = inventario durante un ao (dlares por unidad
por ao).
Costos promedio de hacer un pedido de un

S = material (dlares por pedido).
Variables
TSC = Costos totales de posesin de un material
Abrahan A. Pacheco (dlares por ao).
Oviedo
NIVEL PROMEDIO DE INVENTARIO Mod I

Nivel de
Inventario
Q Q Q
OP
LT LT Tiempo
Nivel Prom. Inv. Max + Inv. Min
de Inventario = 2
OP = Punto de Pedido Q+0 Q
Q = Cantidad Economica de Pedido = =
LT = Tiempo de Entrega 2 2
Abrahan A. Pacheco
Oviedo

Costo anual de almacenar = nivel promedio de
inventarios x costo de almacenar. = (Q/2) C
= (Q/2) C
Costo anual de pedir = pedidos por ao x costo de
pedir.
= (D/Q) S
Costo total anual de posesin (TSC) = costo anual de
almacenar + costo anual de pedir.
Formulas
= (Q/2) C + (D/Q) S
de Costos
Abrahan A. Pacheco
Oviedo

La cantidad optima se encuentra al obtener la
derivada de TSC respecto a Q y hacerla igual a cero
y a continuacin resolver la funcin de Q:
1. TSC = (Q/2) C + (D/Q) S
2. La derivada de TSC respecto a Q es: d(TSC)/d(Q) =
C/2 + (-DS/Q2)
3. Igualando la derivada a cero se resuelve en funcin
de Q:
C/2 + (-DS/Q2) = 0
Formulas C / 2 = DS/Q2
de Costos C Q2 = 2DS
2DS/ C
Abrahan A. Pacheco
Oviedo Q2 = 2DS/ C Q=
EOQ PARA LOTES DE PRODUCCION
Es til para la determinacin del tamao de los pedidos
Supone que los pedidos se liberan o suministran a una

tasa uniforme (p), y no todo de una vez
Se utilizan a una tasa uniforme (d) durante todo el ciclo
Los niveles de inventario se acumulan a una tasa de (p -

d) y jamas llegan al nivel Q
Abrahan A. Pacheco
Oviedo

Es posible estimar la demanda anual, el costo
de almacenar y el costo de pedir un material.
No se utiliza existencia de seguridad, los
materiales se suministran a una tasa uniforme
(p) y se utilizan a una tasa uniforme (d), y
cuando el siguiente pedido llega los materiales
se utilizaron en su totalmente.
No son de importantes los costos de faltantes
de inventarios ni de los clientes, as como
otros costos.
Supuestos No existen descuentos por cantidad.
Abrahan A. Pacheco La tasa de suministro (p) es superior a la tasa
de uso (d).
Oviedo
Todas las definiciones del modelo de cantidad

econmica (EOQ).
Tasa de suministro de las unidades al

p = inventario.
Tasa a la que se utilizan las unidades saliendo

d = de inventario.
Variables
Abrahan A. Pacheco
Oviedo
NIVEL PROMEDIO DE INVENTARIO Mod II
Tasa de Periodo de
Nivel de Acumulacin Entrega
Inventario
Q
NMI (p-d) (Q/p)
OP
LT LT
Tiempo
Nivel Prom. Inv. Max + Inv. Min

=
de Inventario 2
[(p-d)(Q/p) + 0]
Abrahan A. Pacheco = = Q/2 [(p-d)/p]
Oviedo 2

Nivel mximo de inventario = Tasa de acumulacin de
inventarios x periodo de entrega.
= (p d) (Q/p) Nivel mnimo de inventario = 0
Nivel promedio de inventario = ( nivel mximo + nivel

mnimo)
= (p d)(Q/p)+ 0 = (Q/2)[(p d)/p]
Formulas Costo anual de almacenar = nivel promedio de

de Costosinventarios X costo de almacenar.
= (Q/2)[(p d)/p]C
Abrahan A. Pacheco
Oviedo

Costo anual de pedir = pedidos por ao X costo de
pedir
= (D/Q) S
Costo total anual de posesin (TSC) = costo anual de

almacenar + costo anual de pedir
= (Q/2)[(p d)/p]C + (D/Q) S
Formulas
de Costos
Abrahan A. Pacheco
Oviedo
CANTIDAD ECONOMICA DE PEDIDO

La cantidad optima se encuentra al obtener la
derivada de TSC respecto a Q y hacerla igual a cero
y a continuacin resolver la funcin de Q:
TSC = (Q/2)[(p d)/p]C + (D/Q) S

d(TSC)/d(Q) = [(p d)/2p]C -DS/Q2
Igualando la derivada a cero se resuelve en funcin de Q:
C/2 + (-DS/Q2) = 0
C / 2 = DS/Q2
Formulas C Q2 = 2DS
de Costos Q2 = (2DS/C) [p/(p d)]
Abrahan A. Pacheco
Oviedo Q = (2DS/C)[p/(p - d)]
EOQ CON DESCUENTOS POR CANTIDAD

Si se piden mayores cantidades, los proveedores pueden
ofrecer sus productos a precios unitarios inferiores.
La cantidad adquirida no necesariamente es la cantidad

econmica (EOQ).
La cantidad econmica es aquella cantidad que minimice la

suma de los costos anuales de almacenar, de pedir y de
posesin.
El modelo utiliza las formulas del modelo de cantidad

econmica o del modelo EOQ para lotes de produccin.
Si la entrega es ocurre a la vez, utiliza el modelo
de cantidad econmica
Abrahan A. Pacheco
Oviedo Si las entregas son graduales, utiliza el modelo del
EOQ para lotes de produccin
Todas las definiciones de los modelos anteriores

son aplicables.
TMC = Costos anuales totales de materiales.
ac = Costos de adquisicin.
Variables
Abrahan A. Pacheco
Oviedo

Las aplicadas en los modelos anteriores
Costo anual de adquisicin = Demanda anual x Costo
anual de adquirir.
= (D)ac
Costo anual total de materiales (TMC) = Costos de
almacenar totales anuales + Costo anual de adquirir
TMC = TSC + (D)ac
Entrega de una vez

Formulas TMC = (Q/2) C + (D/Q) S + (D) ac
de Costos
Entregas graduales
Abrahan A. Pacheco
TMC = (Q/2)[(p d)/p]C + (D/Q)S + (D) ac

Oviedo
Ejemplo 01
Plomera S.A. almacena miles de artculos de plomera. El
gerente general de la empresa; se pregunta cuanto dinero
podra ahorrarse todos los aos si se utilizara EOQ, en lugar
de utilizar las reglas practicas actuales de la empresa. Le da
instrucciones a Mari Ann, analista de inventarios para que
realice un anlisis sobre un solo material (material 3925,
vlvula de latn) para ver si pudiera resultar ahorros
significativos usando EOQ. De la informacin contable, Mari
Ann desarrolla las siguientes estimaciones: Demanda, 10,000
vlvulas por ao, pedidos de 400 vlvulas por pedido, el costo
de almacenar es de $0.40 por vlvula por ao , y el costo de
pedir es de $5.50 por pedido.
Abrahan A. Pacheco
Oviedo
Ejemplo 02
Un pequeo taller de soldadura, usa varillas para soldar a una
tasa uniforme, Marvin el dueo compra las varillas a un
proveedor local. El estima que la demanda anual es de
alrededor de 1,000 lb. Para colocar una orden tiene que gastar
cerca de $3.60 por la llamada telefnica y el papeleo. Marvin
paga $ 2.00 por libra de varillas y sus costos de almacenaje
estn basados en una tasa anual de 25%.
Cul seran los costos de almacenar, pedir y de posesin?
Cul es el ciclo de reposicin?
Abrahan A. Pacheco
Oviedo
Ejemplo 03
Con la informacin siguiente, comparar si es ms ventajoso que
se realice entregas graduales o de una vez. Demanda, 10,000
vlvulas por ao, costo de almacenar $0.40 por vlvula por ao,
costo de pedir $5.50 por pedido, tasa de utilizacin 40
vlvulas por da, das laborales 250, tasa de suministro 120
vlvulas diarias
Abrahan A. Pacheco
Oviedo
Ejemplo 04
Un proveedor de vlvulas ha ofrecido descuentos por cantidad,
si adquiere ms de lo que pide actualmente. Los nuevos
volmenes y precios son:
Se pide que investigue los nuevos precios bajo los supuestos

de pedir a la vez y entregas graduales . Se estima una
demanda de 10,000 por ao, costo de almacenar $ 0.2 (ac) por
vlvula, costo de pedir $5.5 por pedido, tasa de suministro 120
vlvulas por da, tasa de utilizacin 40 vlvulas por da
Abrahan A. Pacheco
Oviedo
DECISIONES DE TIEMPO
La segunda decisin ms importante es
cuando ordenar o comprar.
EL nivel de inventario
EL costo de inventario
EL nivel de servicio al cliente
Tiene Efecto en:

Abrahan A. Pacheco
Oviedo
Supongamos: EOQ = 500 unidades

D = 1500 unidades
Das laborables = 250 das / ao
Plazo de entrega = 1 mes
Ejemplo
Podemos determinar que:
Tasa de uso = 1500/250 = 6 unidades / da
T = 500 / 6 = 83.33 das 250 / 3 (das al ao/Nro de entregas)
LT = 250
Abrahan das (1/12) = 20.83 das
A. Pacheco
Oviedo
OP = 6 unidades x 20.83 = 125 unidades
DETERMINACION DE LOS PUNTOS DE PEDIDO

Para establecer los puntos de pedido en un sistema de
inventarios. Las empresas se enfrentan, durante el plazo
de entrega a una demanda incierta (DDLT), mientras se
espera que llegue el pedido del material y se reabastezca
el inventario.
Dificultad que puedan tener los

proveedores para procesar los
pedidos
Retrasos o imprevistos que pudieran

tener las empresas de transporte
Involucra Situaciones
(huelgas, fallas mecnicas, etc.).
Abrahan A. Pacheco
Oviedo

cuando las ordenes llegan tarde
Puede ocurrir un o
faltante, mientras se
espera el pedido. la demanda es superior a la
esperada
Si las existencias de seguridad

son excesivas, el costo de
Para que los faltantes no almacenar los materiales es
ocurran o se den rara vez, excesivo
se mantiene las existencias
de seguridad Si las existencias de seguridad
son bajas, el costo de los
Abrahan A. Pacheco
Oviedo
faltantes se hace excesivo


Costos faltantes y
Para establecer los
puntos de pedido Costos de existencia
Equilibrio
entre
Entonces
Punto de Pedido = Demanda Esperada + Existencia de

Durante el plazo de entrega seguridad
OP = EDDLT + SS
Abrahan A. Pacheco
Oviedo
DETERMINACION DEL STOCK DE SEGURIDAD
1. Para una Distribucin DDLT

Discreta
SS = OP EDDLT (Demanda Promedio Diaria x Plazo de entrega).
2. Para una Demanda DDLT de Distribucin
Normal
OP = EDDLT + Z DDLT
3. Plazo de entrega constante y demanda diaria
normalmente distribuida
Se desconoce DDLT entonces:
EDDLT = LT (d) Plaza de Entrega (Demanda Promedio)
y DDLT = LT (d)2
Abrahan A. Pacheco
Oviedo
DETERMINACION DEL STOCK DE SEGURIDAD

4. Establece niveles de existencia de seguridad
como un factor de EDDLT
OP = EDDLT + J (EDDLT) J = factor que varia de 0 3.00
No Crtico 0.10
Incierto no Crtico 0.20
Crtico 0.30
Incierto Crtico 0.50
Super Crtico 1.00
Incierto Sper Crtico 3.00
5. Plazo de entrega constante y demanda diaria
normalmente distribuida
OP = EDDLT + EDDLT
Abrahan A. Pacheco
Oviedo
SISTEMAS DE PERIODO FIJO DE PEDIDO

En este tipo se revisan los niveles de inventario en
intervalos fijos de tiempo y se colocan pedidos que
cubren material suficiente para que se recuperen los
niveles de inventario hasta algn nivel determinado.
Los pedidos se colocan en intervalos de tiempo

igualmente espaciados y las cantidades pedidas en
cada ciclo se calculan utilizando la formula:
Cantidad de pedido = Meta Superior - Nivel de +
EDDLT
del Inventario Inventario
La meta superior del inventario se
Abrahan A. Pacheco
determina a partir del espacio asignado a
Oviedo
un material en almacn, anaqueles, etc
PERIODO FIJO DE PEDIDO

Es posible determinar la demanda anual, el costo de
mantenimiento y el costo de pedido y de material
El inventario promedio es el tamao promedio de

pedido dividido entre dos.
Supone que no hay existencias de seguridad, que los
pedidos se reciben todo de una vez, que los
materiales se utilizan a una tasa uniforme y que los
materiales se agotan cuando se recibe el siguiente
pedido
Son inconsecuentes los faltantes de almacn, la

Supuestos sensibilidad de los clientes y otros costos
No existen descuentos por cantidad

Abrahan A. Pacheco
Oviedo
Se aplican las variables del modelo EOQ
Tiempo entre pedidos, como fraccin de

T = un ao
Variables
Abrahan A. Pacheco
Oviedo

Costo anual de mantenimiento = Inventario promedio x
Costo de almacenar
= (DT/2) C
Costo anual de pedir = Cantidad anual de pedidos x

Costo por pedido
= (D/DT) S = S/T
Formulas Costo Total anual = Costo anual + Costo Anual

de Costo de Posesin (TSC) de almacenar de Pedir
TSC = (DT/2) C + S/T

Abrahan A. Pacheco
Oviedo

Se encuentra al obtener la derivada de TSC respecto a T y
hacerla igual a cero y a continuacin resolver la funcin de T:
TSC = (DT/2) C + S/T

d(TSC)/d(T) = (D/2) C - S/T2
T2 = (2S/DC)
T= (2S/DC)
Formula Periodo
Optimo de Pedido
Abrahan A. Pacheco
Oviedo

PCP04 Administración Inventarios

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demanda futura y/o el abastecimiento.

Qu tipos de inventario existen?

Materia Prima e Insumos Materiales requeridos

Producto en Proceso Productos que no

Producto terminado Son las salidas de los

PUNTOS DE VISTA SOBRE MANTENER

Como el inventario es una cantidad de un bien,

Por que mantener

Los inventarios son necesarios, pero el problema importante es

or qu necesitamos mantener inventario

Procesamiento de pedido de compra, para su seguimiento,

or qu no deseamos mantener inventario

Alquiler de almacn, seguro, mantenimiento,

Liquidez inmovilizada aumenta el costo financiero de la empresa, costo de

Abrahan A. Pacheco Materiales pedidos, conservados y producidos antes que

NATURALEZA DE LOS INVENTARIOS

Cantidad de pedido o tamao de lote

Cantidad de pedido (EOQ), Punto de Pedido (OP)

SISTEMAS DE CANTIDAD FIJA DE PEDIDO

Sin embargo puede variar el momento en que el

La decisin de cantidad (cuanto ordenar)

Los inventarios se reducen hasta que un

DETERMINACION DE LA CANTIDAD DE PEDIDO

El costo de ordenar es un costo fijo, si se

El costo de almacenar es un costo variable que

BALANCEO DE COSTO DE ALMACENAR

Costo Anual de Pedir

MODELOS DE INVENTARIO EN UN SISTEMA

No hay existencia de seguridad, las

Se aplica cuando pedidos de mayor

CANTIDAD ECONOMICA DE PEDIDO (EOQ)

El nivel promedio de inventarios es la cantidad

CANTIDAD ECONOMICA DE PEDIDO (EOQ)

Cantidad de material pedida en cada punto de

Costo de almacenar una unidad en el

Costos promedio de hacer un pedido de un

NIVEL PROMEDIO DE INVENTARIO Mod I

CANTIDAD ECONOMICA DE PEDIDO (EOQ)

CANTIDAD ECONOMICA DE PEDIDO (EOQ)

EOQ PARA LOTES DE PRODUCCION

Es til para la determinacin del tamao de los pedidos

Supone que los pedidos se liberan o suministran a una

Se utilizan a una tasa uniforme (d) durante todo el ciclo

Los niveles de inventario se acumulan a una tasa de (p -

EOQ PARA LOTES DE PRODUCCION

EOQ PARA LOTES DE PRODUCCION

Todas las definiciones del modelo de cantidad

Tasa de suministro de las unidades al

Tasa a la que se utilizan las unidades saliendo

NIVEL PROMEDIO DE INVENTARIO Mod II

Nivel Prom. Inv. Max + Inv. Min

EOQ PARA LOTES DE PRODUCCION

= (p d) (Q/p) Nivel mnimo de inventario = 0

Nivel promedio de inventario = ( nivel mximo + nivel

= (p d)(Q/p)+ 0 = (Q/2)[(p d)/p]

Formulas Costo anual de almacenar = nivel promedio de

EOQ PARA LOTES DE PRODUCCION

Costo total anual de posesin (TSC) = costo anual de

= (Q/2)[(p d)/p]C + (D/Q) S

CANTIDAD ECONOMICA DE PEDIDO

TSC = (Q/2)[(p d)/p]C + (D/Q) S

EOQ CON DESCUENTOS POR CANTIDAD