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TITULO VI

EJECUCIN CONTRACTUAL

CAPITULO I
DEL CONTRATO
ARTCULO 114.- OBLIGACIN DE CONTRATAR

114.1. Una vez que la buena pro ha


quedado consentida o administrativamente
firme, tanto la Entidad como el o los
postores ganadores, estn obligados a
contratar.

114.2. La Entidad no puede negarse a contratar, salvo


por razones de recorte presupuestal correspondiente
al objeto materia del procedimiento de seleccin, por
norma expresa o porque desaparezca la necesidad,
debidamente acreditada. La negativa a hacerlo basada
en otros motivos, genera responsabilidad funcional en el
Titular de la Entidad y el servidor al que se le hubieran
delegado las facultades para perfeccionar el contrato,
segn corresponda. Esta situacin implica la imposibilidad
de convocar el mismo objeto contractual durante el
ejercicio presupuestal, salvo que la causal sea la falta de
presupuesto.
114.3. En caso que el o los postores ganadores de la buena pro se
nieguen a suscribir el contrato, son pasibles de sancin, salvo
imposibilidad fsica o jurdica sobrevenida al otorgamiento de la buena
pro que no le sea atribuible, declarada por el Tribunal.

ARTCULO 115.- PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.

115.1. El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo


contiene, salvo en los contratos derivados de procedimientos de subasta
inversa electrnica y adjudicacin simplificada para bienes y servicios en
general, en los que el contrato se puede perfeccionar con la recepcin de la
orden de compra o de servicios, conforme a lo previsto en los documentos
del procedimiento de seleccin, siempre que el monto del valor referencial no
supere los cien mil Soles (S/ 100 000,00).
115.2. En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se
puede perfeccionar el contrato con la suscripcin del documento o con la
recepcin de una orden de compra o de servicios, cuando el monto del valor
referencial del tem se encuentre dentro del parmetro establecido en el
prrafo anterior.

115.3. Tratndose de Catlogos Electrnicos de Acuerdo Marco y


comparacin de precios, el contrato siempre se perfecciona mediante la
recepcin de la orden de compra o de servicios. En el caso de Catlogos
Electrnicos se debe tener en cuenta las consideraciones establecidas en el
Acuerdo Marco respectivo.

115.4. Es nulo el contrato en cuyo procedimiento de seleccin se ha incurrido


en prcticas corruptas, fraudulentas, colusorias o ilcitas, en concordancia con
lo previsto en el numeral 40.5 del artculo 40 de la Ley.
ARTCULO 116.- CONTENIDO DEL CONTRATO

116.1. El contrato est conformado por el documento que lo contiene, los


documentos del procedimiento de seleccin que establezcan reglas definitivas
y la oferta ganadora, as como los documentos derivados del procedimiento de
seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

116.2. El contrato debe incluir, bajo responsabilidad, clusulas referidas a: (i)


Garantas, (ii) Anticorrupcin, (iii) Solucin de controversias y (iv) Resolucin
por incumplimiento.

116.3. Tratndose de los contratos de obra deben incluirse, adems, las


clusulas que identifiquen los riesgos que pueden ocurrir durante la ejecucin
de la obra y la determinacin de la parte del contrato que debe asumirlos
durante la ejecucin contractual.
116.4. Clusulas Anticorrupcin
Conforme a lo establecido en los artculos 32 y 40 de la Ley, todos los contratos
deben incorporar clusulas anticorrupcin, bajo sancin de nulidad. Dichas
clusulas deben tener el siguiente contenido mnimo:
a) La declaracin y garanta del contratista de no haber, directa o indirectamente,
o tratndose de una persona jurdica a travs de sus socios, integrantes de los
rganos de administracin, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artculo 248-A, ofrecido,
negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o
incentivo ilegal en relacin al contrato.
b) La obligacin del contratista de conducirse en todo momento, durante la
ejecucin del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de
no cometer actos ilegales o de corrupcin, directa o indirectamente o a travs de
sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los rganos de
administracin, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y
personas vinculadas a las que se refiere el artculo 248-A.
c) El compromiso del contratista de: (i) comunicar a las autoridades competentes,
de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilcita o corrupta de la
que tuviera conocimiento; y (ii) adoptar medidas tcnicas, organizativas y/o de
personal apropiadas para evitar los referidos actos o prcticas.
El incumplimiento de las obligaciones establecidas en estas clusulas,
durante la ejecucin contractual, da el derecho a la Entidad correspondiente a
resolver automticamente y de pleno derecho el contrato, bastando para tal
efecto que la Entidad remita una comunicacin informando que se ha
producido dicha resolucin, sin perjuicio de las acciones civiles, penales y
administrativas a que hubiera lugar.
ARTCULO 117.- REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL
CONTRATO

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe


presentar, adems de los documentos previstos en los documentos del
procedimiento de seleccin, lo siguiente:
1. Garantas, salvo casos de excepcin.
2. Contrato de consorcio, de ser el caso.
3. Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
4. Documento que acredite que cuenta con
facultades para perfeccionar el contrato, cuando
corresponda
NO VA
Estos requisitos no son exigibles cuando el contratista
sea otra Entidad, cualquiera sea el procedimiento de
seleccin, con excepcin de las Empresas del Estado
Artculo 118.- Contrato de consorcio

El contrato de consorcio se formaliza


mediante documento privado con firmas
legalizadas de cada uno de los integrantes
ante Notario, designndose en dicho
documento al representante comn. No
tienen eficacia legal frente a la Entidad los
actos realizados por personas distintas al
representante comn.
Las disposiciones aplicables a consorcios
son establecidas mediante Directiva emitida
por el OSCE.
Artculo 119.- PLAZOS Y PROCEDIMIENTO PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Los plazos y el procedimiento para perfeccionar el contrato son los


siguientes:

1. Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el


SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado
administrativamente firme, el postor ganador de la buena pro debe
presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En
un plazo que no puede exceder de los tres (3) das hbiles
siguientes de presentados los documentos la Entidad debe suscribir el
contrato o notificar la orden de compra o de servicio, segn corresponda,
u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que no
puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da
siguiente de la notificacin de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas
las observaciones, las partes suscriben el contrato.
2. Cuando la Entidad no cumpla con perfeccionar el contrato dentro
del plazo establecido en el numeral 1, el postor ganador de la buena pro
puede requerirla para ello, dndole un plazo de cinco (5) das hbiles.
Vencido el plazo otorgado, sin que la Entidad haya perfeccionado el
contrato, el postor ganador tiene la facultad de dejar sin efecto el
otorgamiento de la buena pro, con lo cual deja de estar obligado a la
suscripcin del mismo o a la recepcin de la orden de compra o de
servicios.
3. Cuando no se perfeccione el contrato, por causa imputable al
postor, en los plazos antes indicados, ste pierde automticamente la
buena pro.

En tal supuesto, tratndose de consultoras, el rgano encargado de


las contrataciones, en un plazo mximo de tres (3) das hbiles,
requiere al postor que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin
que presente los documentos para perfeccionar el contrato en el plazo
previsto en el numeral 1. Si el postor no perfecciona el contrato, el rgano
encargado de las contrataciones declara desierto el procedimiento de
seleccin.
Artculo 120.- PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL .

120.1. El plazo de ejecucin contractual se inicia el da siguiente del


perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se establezca en el
contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el
contrato, segn sea el caso.

120.3. El plazo de ejecucin contractual de los contratos de supervisin de


obra debe estar vinculado a la duracin de la obra supervisada.

120.4 Cuando se haya previsto en el contrato de supervisin que las


actividades comprenden la liquidacin del contrato de obra: (i) el contrato de
supervisin culmina en caso la liquidacin sea sometida a arbitraje; (ii) el pago
por las labores hasta el momento en que se efecta la recepcin de la obra,
debe ser realizado bajo el sistema de tarifas mientras que la participacin del
supervisor en el procedimiento de liquidacin debe ser pagada empleando el
sistema a suma alzada.
120.7. Cuando se trate de modalidad mixta, el plazo de ejecucin contractual
se inicia al da siguiente de cumplidas las siguientes condiciones:

a) Que la Entidad notifique al contratista la designacin del inspector o del


supervisor, segn corresponda;
b) Que la Entidad haya hecho entrega total o parcial de la infraestructura,
terreno o lugar en donde se ejecutar el contrato, segn corresponda;
c) Que la Entidad haya otorgado al contratista el adelanto directo, de ser el
caso.

Artculo 121.- CMPUTO DE LOS PLAZOS

Durante la ejecucin contractual los plazos se computan en das


calendario, excepto en los casos en los que el presente Reglamento
indique lo contrario, aplicndose supletoriamente lo dispuesto por los
artculos 183 y 184 del Cdigo Civil.
Artculo 122.- NULIDAD DEL CONTRATO.

En los casos en que la Entidad decida declarar la nulidad de oficio del


contrato, por alguna de las causales previstas por el artculo 44 de la Ley,
debe cursar carta notarial al contratista adjuntando copia fedateada del
documento que declara la nulidad. Dentro de los treinta (30) das
hbiles siguientes el contratista que no est de acuerdo con esta
decisin, puede someter la controversia a arbitraje.
Cuando la nulidad se sustente en las causales previstas en los literales
a) y b) del artculo 44 de la Ley, la Entidad puede realizar el
procedimiento previsto en el ltimo prrafo del artculo 140.
Artculo 123.- RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD .

La Entidad es responsable frente al contratista de las modificaciones


que ordene y apruebe en los proyectos, estudios, informes o similares
o de aquellos cambios que se generen debido a la necesidad de la
ejecucin de los mismos, sin perjuicio de la responsabilidad que le
corresponde a los autores de los proyectos, estudios, informes o
similares.
La Entidad es responsable de la obtencin de las licencias,
autorizaciones, permisos, servidumbre y similares para la ejecucin y
consultora de obras.
Artculo 124.- SUBCONTRATACIN.

124.1. Se puede subcontratar por un mximo del cuarenta por ciento


(40%) del monto del contrato original, salvo prohibicin expresa
contenida en los documentos del procedimiento de seleccin o cuando
se trate de prestaciones esenciales del contrato vinculadas a los
aspectos que determinaron la seleccin del contratista.
124.2. La Entidad debe aprobar la subcontratacin por escrito y de manera
previa, dentro de los cinco (5) das hbiles de formulado el pedido. Si
transcurrido dicho plazo la Entidad no comunica su respuesta, se considera
que el pedido ha sido rechazado.
CAPTULO II
GARANTAS
Artculo 125.- TIPOS DE GARANTA.

Los documentos del procedimiento de seleccin establecen el tipo de


garanta que debe otorgar el postor y/o contratista, pudiendo ser carta
fianza y/o pliza de caucin.

Artculo 126.- GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO.

126.1. Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el


postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel
cumplimiento del mismo por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista, en el caso de bienes, servicios en general y consultoras en
general, o hasta el consentimiento de la liquidacin final, en el caso de
ejecucin y consultora de obras.
126.2. En caso se haya practicado la liquidacin final y se
determine un saldo a favor del contratista y este someta a
controversia la cuanta de ese saldo a favor, la Entidad debe
devolverle la garanta de fiel cumplimiento.
26.3. En los contratos peridicos de suministro de bienes o de
prestacin de servicios en general, as como en los contratos de
consultora en general, de ejecucin y consultora de obras que
celebren las Entidades con las micro y pequeas empresas, estas
ltimas pueden otorgar como garanta de fiel cumplimiento el diez
por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad. En el caso de los contratos para la ejecucin
de obras, tal beneficio solo procede cuando:
a) El procedimiento de seleccin original del cual derive el contrato a
suscribirse sea una adjudicacin simplificada;
b) El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60)
das calendario; y,
c) El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2)
valorizaciones peridicas, en funcin del avance de obra.
La retencin se efecta durante la primera mitad del nmero total de
pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a
ser devuelto a la finalizacin del mismo.

Artculo 127.- GARANTAS DE FIEL CUMPLIMIENTO POR


PRESTACIONES ACCESORIAS.

En las contrataciones de bienes, servicios o de obras que conllevan la


ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento,
reparacin o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta
el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo
eximirse su presentacin en ningn caso. El OSCE mediante Directiva
establece las disposiciones complementarias para la aplicacin de esta
garanta.
Artculo 129.- GARANTA POR ADELANTOS.

La Entidad solo puede entregar los adelantos directos y por materiales


contra la presentacin de una garanta emitida por idntico monto. La
presentacin de esta garanta no puede ser exceptuada en ningn caso.

La garanta debe tener un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses,


renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto
otorgado. Dicha garanta puede reducirse a solicitud del contratista hasta
el monto pendiente de amortizar.

Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las
garantas pueden ser emitidas con una vigencia menor, siempre que
cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

Tratndose de los adelantos de materiales, la garanta se mantiene


vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de
la Entidad, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el
desarrollo respectivo.
Artculo 131.- EJECUCIN DE GARANTAS.

Las Entidades pueden solicitar la ejecucin de las garantas en los


siguientes supuestos:

1. Cuando el contratista no la hubiere renovado antes de la fecha de su


vencimiento. Una vez que se cuente con la conformidad de la recepcin
de la prestacin o haya quedado consentida la liquidacin, segn
corresponda, y siempre que no existan deudas a cargo del contratista o
de haber saldo a favor, se le devuelve el monto ejecutado sin dar lugar al
pago de intereses. Tratndose de las garantas por adelantos, no
corresponde devolucin alguna por el adelanto pendiente de
amortizacin.
2. La garanta de fiel cumplimiento se ejecuta, en su totalidad, cuando la resolucin
por la cual la Entidad resuelve el contrato por causa imputable al contratista haya
quedado consentida o cuando por laudo arbitral se declare procedente la decisin
de resolver el contrato. En estos supuestos, el monto de la garanta corresponde
ntegramente a la Entidad, independientemente de la cuantificacin del dao
efectivamente irrogado.

3. Igualmente, la garanta de fiel cumplimiento se ejecuta cuando transcurridos tres


(3) das hbiles de haber sido requerido por la Entidad, el contratista no hubiera
cumplido con pagar el saldo a su cargo establecido en el acta de conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista, en el caso de bienes y servicios,
o en la liquidacin final del contrato debidamente consentida, en el caso de
ejecucin de obras. Esta ejecucin es solicitada por un monto equivalente al citado
saldo a cargo del contratista.

4. La garanta por adelantos se ejecuta en cualquier supuesto que impida la


amortizacin del adelanto segn lo programado, aun cuando haya controversia o
arbitraje en trmite, salvo que, en un plazo mximo de diez (10) das hbiles de ser
requerido por la Entidad, el contratista devuelva el monto pendiente de amortizar.
Esta ejecucin es solicitada por un monto equivalente al monto pendiente de
amortizar.
Los supuestos previstos en los numerales anteriores estn referidos
exclusivamente a la actuacin de la Entidad, siendo de su nica y exclusiva
responsabilidad evaluar en qu supuesto habilitador se encuentra para la
ejecucin de la garanta, por lo que no afectan de modo alguno al carcter
automtico de tal ejecucin y por tanto, de la obligacin de pago a cargo de
las empresas emisoras, quienes se encuentran obligadas a honrarlas
conforme a lo previsto en el artculo 33 de la Ley, al solo y primer
requerimiento de la respectiva Entidad, sin poder solicitar que se acredite el
supuesto habilitador, sin oponer excusin alguna y sin solicitar sustento ni
documentacin alguna y en el plazo perentorio de tres (3) das hbiles.
Cualquier pacto en contrario contenido en la garanta emitida es nulo de
pleno derecho y se considera no puesto, sin afectar la eficacia de la
garanta extendida.
Aquellas empresas que no cumplan con honrar la garanta otorgada son
sancionadas por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones - SBS.
CAPTULO III
INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Artculo 132.- Penalidades.

El contrato establece las penalidades aplicables al contratista ante el


incumplimiento injustificado de sus obligaciones contractuales, las mismas
que deben ser objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
convocatoria.
La Entidad debe prever en los documentos del procedimiento de seleccin
la aplicacin de la penalidad por mora; asimismo, puede prever otras
penalidades. Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un
monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
En el caso de obras, dentro de las otras penalidades que se establezcan
en los documentos del procedimiento, deben incluirse las previstas en el
captulo VII del presente ttulo.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta, de las
valorizaciones, del pago final o en la liquidacin final, segn corresponda;
o si fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la
garanta de fiel cumplimiento.
Artculo 133.- PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA
PRESTACIN
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las
prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automticamente
una penalidad por mora, por da de atraso.
La penalidad se aplica automticamente y se calcula de acuerdo a la
siguiente formula :

0.10 * MONTO
PENALIDAD DIARIA = -----------------------
F * PLAZO EN DIAS

Donde F piene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta ( 60) das, para bienes, servicios en
general, consultoras y ejecucin de obras F=0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) diaas :
b1) Para bienes servicios en general y consultoria F= 0.25
b2) Para obras F= 0.15
Tanto el monto como el plazo se refiere, segn corresponda, al contrato o tem
que debi ejecutarse o, en caso que estos involucran obligaciones de
ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.

Para efectos de calculo de la penalidad diaria se considera el monto del


contrato vigente.

Para los supuestos que por naturaleza de la contratacin, la formula indicada


en el presente articulo no cumpla con su finalidad, el Ministerio de economa y
finanzas mediante Resolucin Ministerial puede establecer frmulas
especiales para el calculo de la penalidad por mora.

Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo


objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta
imputable. Esta calificacin del retraso como justificado no da lugar al pago de
gastos generales de ningn tipo.
Artculo 135.- CAUSALES DE RESOLUCIN.

135.1. La Entidad puede resolver el contrato, de conformidad con el


artculo 36 de la Ley, en los casos en que el contratista:

1. Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o


reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello;

2. Haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad por


mora o el monto mximo para otras penalidades, en la ejecucin de la
prestacin a su cargo; o

3. Paralice o reduzca injustificadamente la ejecucin de la prestacin,


pese a haber sido requerido para corregir tal situacin.
135.2. El contratista puede solicitar la resolucin del contrato en los
casos en que la Entidad incumpla injustificadamente con el pago y/u
otras obligaciones esenciales a su cargo, pese a haber sido requerida
conforme al procedimiento establecido en el artculo136.

135.3. Cualquiera de las partes puede resolver el contrato por caso


fortuito, fuerza mayor o por hecho sobreviniente al perfeccionamiento
del contrato que no sea imputable a las partes y que imposibilite de
manera definitiva la continuacin de la ejecucin del contrato.
Artculo 136.- Procedimiento de resolucin de Contrato

Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte


perjudicada debe requerir mediante carta notarial que las ejecute en un
plazo no mayor a cinco (5) das, bajo apercibimiento de resolver el
contrato.
Dependiendo del monto contractual y de la complejidad, envergadura o
sofisticacin de la contratacin, la Entidad puede establecer plazos
mayores, pero en ningn caso mayor a quince (15) das, este ltimo plazo
que se otorga necesariamente en el caso de obras.
Si vencido dicho plazo el incumplimiento contina, la parte perjudicada
puede resolver el contrato en forma total o parcial, comunicando mediante
carta notarial la decisin de resolver el contrato. El contrato queda
resuelto de pleno derecho a partir de la recepcin de dicha comunicacin.
La Entidad puede resolver el contrato sin requerir previamente el
cumplimiento al contratista, cuando se deba a la acumulacin del monto
mximo de penalidad por mora u otras penalidades o cuando la situacin
de incumplimiento no pueda ser revertida. En estos casos, basta
comunicar al contratista mediante carta notarial la decisin de resolver el
contrato.
La resolucin parcial solo involucra a aquella parte del contrato afectada
por el incumplimiento y siempre que dicha parte sea separable e
independiente del resto de las obligaciones contractuales, siempre que la
resolucin total del contrato pudiera afectar los intereses de la Entidad. En
tal sentido, el requerimiento que se efecte debe precisar con claridad
qu parte del contrato queda resuelta si persistiera el incumplimiento. De
no hacerse tal precisin, se entiende que la resolucin es total.
Artculo 137.- EFECTOS DE LA RESOLUCIN.

Si la parte perjudicada es la Entidad, esta ejecuta las garantas que el


contratista hubiera otorgado sin perjuicio de la indemnizacin por los
mayores daos irrogados.
Si la parte perjudicada es el contratista, la Entidad debe reconocerle la
respectiva indemnizacin por los daos irrogados, bajo responsabilidad del
Titular de la Entidad.
Cualquier controversia relacionada con la resolucin del contrato puede ser
sometida por la parte interesada a conciliacin y/o arbitraje dentro de los
treinta (30) das hbiles siguientes de notificada la resolucin. Vencido este
plazo sin que se haya iniciado ninguno de estos procedimientos, se
entiende que la resolucin del contrato ha quedado consentida.
.
Cuando se resuelva el contrato y la Entidad tenga la necesidad urgente
de continuar con la ejecucin de las prestaciones pendientes, sin perjuicio
de que dicha resolucin se encuentre sometida a los medios de solucin
de controversias que correspondan, esta puede invitar a los postores que
participaron en el procedimiento de seleccin, a fin de suscribir contrato
para la ejecucin de dichas prestaciones, teniendo en cuenta el orden de
prelacin. Para estos efectos, se debe determinar un nuevo valor
estimado o referencial, segn corresponda, incorporndose todos los
costos necesarios para su terminacin, debidamente sustentados,
siempre que se cuente con la disponibilidad presupuestal
CAPTULO IV
MODIFICACIONES DEL CONTRATO
Artculo 140.- AMPLIACIN DEL PLAZO CONTRACTUAL.
Procede la ampliacin del plazo en los siguientes casos:

1. Cuando se aprueba el adicional, siempre y cuando afecte el plazo. En


este caso, el contratista ampliar el plazo de las garantas que hubiere
otorgado.
2. Por atrasos o paralizaciones no imputables al contratista.
El contratista debe solicitar la ampliacin dentro de los siete (7) das
hbiles siguientes a la notificacin de la aprobacin del adicional o de
finalizado el hecho generador del atraso o paralizacin.

La Entidad debe resolver dicha solicitud y notificar su decisin al


contratista en el plazo de diez (10) das hbiles, computado desde el da
siguiente de su presentacin. De no existir pronunciamiento expreso, se
tiene por aprobada la solicitud del contratista, bajo responsabilidad del
Titular de la Entidad.
En virtud de la ampliacin otorgada, la Entidad ampla el plazo de los
contratos directamente vinculados al contrato principal.
Las ampliaciones de plazo en contratos de bienes o para la prestacin de
servicios dan lugar al pago de los gastos generales debidamente
acreditados. En el caso de la consultora de obras, debe pagarse al
contratista los gastos generales y el costo directo debidamente
acreditados.
Cualquier controversia relacionada con la ampliacin del plazo por parte
de la Entidad podr ser sometida a conciliacin y/o arbitraje dentro de los
treinta (30) das hbiles posteriores a la comunicacin de esta decisin.
CAPTULO V
CULMINACIN DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL
Artculo 143.- Recepcin y conformidad.

La recepcin y conformidad es responsabilidad del rea usuaria. En el


caso de bienes, la recepcin es responsabilidad del rea de almacn y la
conformidad es responsabilidad de quien se indique en los documentos
del procedimiento de seleccin.
La conformidad requiere del informe del funcionario responsable del rea
usuaria, quien debe verificar, dependiendo de la naturaleza de la
prestacin, la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones
contractuales, debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias.
Tratndose de rdenes de compra o de servicio, la conformidad puede
consignarse en dicho documento. La conformidad se emite en un plazo
mximo de diez (10) das de producida la recepcin.
Las discrepancias en relacin a la recepcin y conformidad pueden ser
sometidas a conciliacin y/o arbitraje dentro del plazo de treinta (30) das
hbiles de ocurrida la recepcin, la negativa de esta o de vencido el plazo
para otorgar la conformidad, segn corresponda.
Artculo 144.- LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE CONSULTORA DE
OBRA.

1. El contratista presenta a la Entidad la liquidacin del contrato de


consultora de obra, la que no debe incorporar conceptos distintos a los
considerados en la ejecucin de prestaciones contractuales, dentro de los
quince (15) das siguientes de haberse otorgado la conformidad de la ltima
prestacin. La Entidad debe pronunciarse respecto de dicha liquidacin y
notificar su pronunciamiento dentro de los treinta (30) das siguientes de
recibida; de no hacerlo, se tiene por aprobada la liquidacin presentada por
el contratista.

Si la Entidad observa la liquidacin presentada por el contratista, este debe


pronunciarse y notificar su pronunciamiento por escrito en el plazo de cinco
(5) das de haber recibido la observacin; de no hacerlo, se tiene por
consentida la liquidacin con las observaciones formuladas por la Entidad.
2. Cuando el contratista no presente la liquidacin en el plazo indicado, la
Entidad debe efectuarla y notificarla dentro de los quince (15) das
siguientes, a costo del contratista; si este no se pronuncia dentro de los
cinco (5) das de notificado, dicha liquidacin queda consentida.
Si el contratista observa la liquidacin practicada por la Entidad, esta debe
pronunciarse y notificar su pronunciamiento dentro de los quince (15) das
siguientes; de no hacerlo, se tiene por aprobada la liquidacin con las
observaciones formuladas por el contratista.
En el caso de que la Entidad no acoja las observaciones formuladas por el
contratista, debe manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el
prrafo anterior.
3. Toda discrepancia respecto de la liquidacin, incluso las controversias
relativas a su consentimiento, aprobacin o al incumplimiento de los pagos
que resulten de la misma, se resuelve mediante conciliacin o arbitraje, el
que debe ser iniciado dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes al
hecho generador, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.
Una vez que la liquidacin haya quedado consentida o aprobada, segn
corresponda, no procede ninguna impugnacin, salvo las controversias
referidas a defectos o vicios ocultos, las que se resuelven mediante
conciliacin y/o arbitraje.
Artculo 145.- CONSTANCIA DE PRESTACIN

145.1. Otorgada la conformidad de la prestacin, el rgano de


administracin o el funcionario designado expresamente por la Entidad
es el nico autorizado
para otorgar al contratista, de oficio o a pedido de parte, una constancia
que debe precisar, como mnimo, la identificacin del contrato, objeto
del contrato, el monto del contrato vigente, el plazo contractual y las
penalidades
en que hubiera incurrido el contratista.

145.2. Las constancias de prestacin de ejecucin y Consultora de


obra deben contener, adicionalmente, los Datos sealados en los
formatos correspondientes que Emita el osce y son entregadas
conjuntamente con la Liquidacin de obra o consultora de obra, segn
el caso.

145.3. Solo se puede diferir la entrega de la constancia en los casos


en que hubiera penalidades, hasta que estas sean canceladas
Artculo 146. VICIOS OCULTOS.

La recepcin conforme de la Entidad no enerva su derecho a reclamar


posteriormente por defectos o vicios ocultos.
Las discrepancias referidas a defectos o vicios ocultos deben ser
sometidas a conciliacin y/o arbitraje. En dicho caso el plazo de caducidad
se computa a partir de la conformidad otorgada por la Entidad hasta treinta
(30) das hbiles posteriores al vencimiento del plazo de responsabilidad
del contratista previsto en el contrato.
GRACIAS

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