LA

RACIONALIZACIN

Lic. Antonio M. Durand Arenas

 INTRODUCCIN

RACIONALIZACIN es el Organizar la produccin o el

trabajo de tal modo que obtengamos mejores
resultados con el menor coste.
 RACIONALIZACIN

CONCEPTO: Es determinar lo que se esta llevando a

cabo, a fin de establecer medidas necesarias y evitar
desviaciones en la ejecucin en la ejecucin de planes.
 RACIONALIZAR ES:

Simplificar el trabajo
Optimizar la calidad
Minimizar el costo final
Maximizar el valor de uso,
Reducir el impacto ambiental
 IMPORTANCIA DE RACIONALIZAR

Establece medidas para corregir actividades.

Determina y analiza las causas que originan desviaciones.
Localiza a los responsables de la de la administracin..
Proporciona informacin sobre la ejecucin de planes.
Reduce costos y ahorra tiempo ..
Su aplicacin incide directamente en la administracin y consecuentemente,
en el logro de la productividad de todos los recursos de la de la empresa..
 APLICACIN

A Esta Corriente se le llama Administracin Cientfica

por la Racionalizacin que hace de los dos mtodos de
INGENIERA aplicados a la administracin y debido a
que desarrollan investigaciones experimentales
orientadas hacia el rendimiento del obrero.
 VENTAJAS

Agilizar la produccin.
Obviar pasos que estn dems y alcanzar la
perfeccin del trabajo.
El trabajador se vuelve experto haciendo el trabajo
varias veces.
 NATURALEZA DE LAS FUNCIONES DE
RACIONALIZACIN

Las funciones de la racionalizacin pueden ser

agrupadas dentro de las actividades asesoras o de
lnea, tambin pueden ser clasificadas de acuerdo a
dichas actividades.
 LA RACIONALIZACIN APLICADA

OBJETIVOS
La Racionalizacin es aplicable en diversos aspectos de las
actividades institucionales, estn referidas a actividades de personal,
empleo de maquinarias, ambientes, reduccin de tiempo, etc.
La importancia se determina de acuerdo con el caso particular, en
que se aplique, ya que las motivaciones sern diferentes, as se trate
de la parte industrial, comercial, o de una organizacin tipo
administrativa.
 RACIONALIZACIN DEL PERSONAL

Conjunto de procedimientos, que se aplican en

forma directa e indirecta a las personas, cargos,
secciones, obtencin y suministro de datos de
competencia de la Administracin de Recursos
Humanos.
 11.TCNICAS DE LA RACIONALIZACIN:

o Reclutamiento y Seleccin de Personal Formulacin

o Coordinacin y Revisin de las Polticas de Personal
o Tcnicas de Introduccin del Personal
o Tcnicas y Programas de Desarrollo de Ejecutivos.
o Anlisis y Descripcin de Puestos.
o Calificacin de Mritos Clculo y
o Elaboracin de Planillas etc.
11. RACIONALIZACIN DE MAQUINAS Y
EQUIPOS
 SE DEBE TOMAR EN CUENTA :

Tamao y nmero de la maquinaria y equipos

que comprende el sistema de produccin
Las revisiones del espacio por razones de
proceso
Los espacios requeridos para almacenamiento y
manejo de materiales en proceso
Numero de operarios en cada estacin de
RACIONALIZACIN DEL ESPACIO
 Esta ordenacin de espacio necesario, requiere
componentes estratgicos.
El objetivo primordial que persigue la
distribucin en planta es hallar orden en las
reas de trabajo y del equipo
RACIONALIZACIN DE TIEMPO Y TRABAJO
 La Organizacin Racional del Trabajo surgi por
la necesidad o el intento de sustituir mtodos
empricos y rudimentarios por mtodos
cientficos en todos los oficios
 PRINCIPALES ASPECTOS DE LA ORT

1.- Anlisis del trabajo y estudio de tiempos y movimientos.

2.- Estudio de la fatiga humana.
3.- Divisin del trabajo y especializacin del obrero.
4.- Diseo de cargos y tareas.
5.- Incentivos salariales y premios por produccin.
10 PASOS PARA RACIONALIZAR EL TIEMPO
DE TRABAJO
1. SEPARE LO PERSONAL DE LO LABORAL. -
 2. PRIORICE

Organice su tiempo en funcin de las tareas y no devale el

sentido de la palabra urgente.
 3. APRENDA A DECIR NO.

Le ayudar a gestionar adecuadamente el

tiempo y a evitar tareas que no le
corresponden dentro de la empresa.
 . 4. PLANIFQUESE.

Algo tan simple como escribir un listado

de tareas es extremadamente til.
5.- SEA RESPETUOSO CON SU TIEMPO Y
CON EL DE LOS DEMS.
6. SEA PUNTUAL.

Es una seal de
respeto hacia el
tiempo de los
dems que es tan
importante como
el suyo
 7. EVITE Y COMBATA

dentro de lo posible, el presentismo.

8. CONVOQUE REUNIONES SLO CUANDO
SEA NECESARIO
 9. ORGANICE SUS REUNIONES

Hay que fijar no slo hora de inicio sino

tambin de finalizacin
 10. SUSTITUYA LAS COMIDAS DE TRABAJO
POR DESAYUNOS DE TRABAJO.-

Igual de efectivos
para la toma de
decisiones pero
mucho ms breves.
 Ventajas de la
Racionalizaci
n
Aumentar el
Eliminar la Eliminar la Eliminar la rendimiento
perdida de perdida de perdida de de los
recursos tiempo energa factores
productivos
 NUEVOS RETOS DE LA
RACIONALIZACIN

Lograr el conocimiento sobre el cuidado del medio ambiente

Reducir la cantidad de envases de los
Lograr un desarrollo sostenible
productos

Mejorar la calidad del gasto y la eficiencia de la organizacin

Eliminando duplicidades e integrando
Disear cargos con valor agregado
funciones afines

Descentralizar las decisiones

Propiciar la participacin del personal en base a una cultura de colaboracin

 PROGRAMA DE RACIONALIZACIN

Determinacin del alcance y objetivos del

programa

Diagnostico situacional e inventario de

procedimientos

Planeacin para racionalizar cada

procedimiento

Recopilacin de informacin
 PROGRAMA DE RACIONALIZACIN

Anlisis y propuestas de racionalizacin

Aprobacin

Implementacin

Seguimiento
RACIONALIZACIN DEL TIEMPO Y TRABAJO

Existen diversas tcnicas para el manejo del

tiempo y trabajo:
Dividiendo las actividades, logrando
movimientos ms eficientes.
Aplicando las tolerancias apropiadas al calcular
el tiempo normal
 Luego es necesario efectuar una medicin del trabajo, para
determinar exactamente las actividades por realizar y obtener
el rendimiento en horas. Con esto se lograr:

Una mejor planificacin y control de los

trabajos.
ndices verdaderos del rendimiento de la mano
de obra.
Las bases firmes para regular los costos de mano de obra.
Un mejor diseo del equipo.
Mejorar condiciones de trabajo (reduccin de la fatiga).
Todo esto permitir alcanzar una mejor utilizacin del material,
de las instalaciones, del equipo y de la mano de obra.
 RACIONALIZACIN DE LAS REAS DE LA
EMPRESA

Evita gastos en la fabricacin

Establece un puente entre los empleados y los La cantidad de insumos
obreros con la empresa utilizados, con la cantidad de

Recursos Humanos
Logra que el personal d lo mejor de su produccin obtenida,

Produccin
esfuerzo con una mayor eficiencia, en un
menor tiempo, dentro un amiente agradable.
midindose con el tiempo de
Se aplicar: elaboracin .
Cuando hay que eliminar personal, por su Permite hacer ms productos,
incapacidad, o por exceder a las necesidades. satisfaciendo las necesidades
Cuando se trate de reubicar a una persona o
grupo de personas en otros puestos y utilizando los menos
recursos posibles
Cuanto menor sea el tiempo
que lleve obtener el resultado
deseado, ms eficiente es el
proceso.
 RACIONALIZACIN DE LAS REAS DE LA
EMPRESA

Influye en el durante la Agilidad en alistamiento,

obtencin de fondos,
proponiendo polticas que
facturacin, y despacho.
permitan contar de forma Logstica integral con

FINANZAS
sostenida con el capital soporte tecnolgico
necesario para cumplir con los Flexibilidad a lo largo de

Logstica
objetivos de la empresa la cadena de
suministros
Administrar eficientemente los Optimizacin de
activos financieros de la
empresa, a fin de maximizar el
tiempos y movimientos.
rendimiento sobre estos Interviene la
racionalizacin, en el
espacio fsico,
inventario, materiales y
transporte.
 RACIONALIZACIN EN EL ESPACIO FSICO (LOCALES O
ALMACENES)

Buscar los espacios mal o insuficientemente utilizados evitando

congestiones por movimientos innecesarios del personal,
logrando orden y armona en el trabajo.
Reducir las distancias existentes entre los puestos de trabajo
reducindoles el tiempo y el costos de las operaciones.

Se puede aumentar el rendimiento, desarrollar los servicios

administrativos de la empresa, utilizando adecuadamente el
espacio limitado, sin necesidad de recurrir a ampliaciones de
locales, generalmente muy costosas
 RACIONALIZACIN DEL INVENTARIO

Mantener y/o incrementar los niveles de

distribucin en todos los canales de venta

Optimizar los niveles inventario

Modificar Inventarios de Lenta Rotacin

Establecer actividades para mejorar rotacin

 RACIONALIZACIN DE MATERIALES

En el importe de las compras, procurar evitar el alza de los

materiales debido a la escasez
Adquirir todos los artculos necesarios para la empresa, en el
momento oportuno, de calidad requerida y al precio ms
conveniente
 RACIONALIZACIN DE MAQUINAS Y EQUIPOS

Se debe tener en cuenta aspectos tcnicos

como:
La forma como han sido instaladas las
maquinarias
La antigedad o tiempo de empleo de la
maquinaria
Su mantenimiento preventivo y/u
operativo
La calidad y eleccin de maquinarias
La forma como son operadas las
maquinarias o equipos
RACIONALIZACIN EN TRANSPORTE
El desarrollo de racionalizacin de rutas
de transporte es de gran influencia en
rendimiento de las empresas o entidades
interesadas que buscan resolver sus
problemas de planificacin de transporte.
El objetivo del uso de estos sistema es
ayudar a la obtencin de soluciones ms
econmicas, rutas ms cmodas, seguras
y equilibradas.
GRACIAS