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camino te llevar ah
Proverbio Sioux
Taller sobre
Planeacin
Estratgica
Objetivo
Antecedentes
Planeacin estratgica
Estrategia
Estratega
Control estratgico
Sistema de Planeacin
Estratgica
Reflexin
Planeacin
Planeacin
Control
Control Administracin
Administracin Organizacin
Organizacin
Direccin
Direccin
Concepto de
planeacin
La planeacin es una actividad intelectual
que antecede a todo el proceso
administrativo, su objetivo es lograr que se
cumpla con la misin y propsitos bsicos
de la organizacin
Mintzberg y Waters
Aspectos comunes en la definicin de planeacin
estratgica
Es un proceso que se
utiliza para definir y
alcanzar las metas
organizacionales
Es un proceso de
planeacin a largo plazo
Visin
Visin
Sistema integral
de informacin
Objetivos
Objetivos Sistema de toma
de decisiones
Planes
Planes
Ms Metas
Metas Ms
especfico cuantitativo
Jerarqua de los planes
Misin
Planeacin Visin Alta gerencia
estratgica Propsitos
bsicos
Valores
Objetivos generales
(Estratgicos)
Metas y polticas generales
Programas Gerencia
Planeacin
Proyectos media
tctica
Presupuestos
Planeacin operativa
Es propiamente el proceso de ejecucin
y seguimiento de todos los planes asignando
responsabilidades.
Definir polticas y normas de operacin.
Disear procedimientos y mtodos de trabajo
Reflexin
La estrategia es producto de un
acto creador, innovador, lgico y
aplicable que genera un grupo de
acciones coherentes de decisiones
tcticas y asignacin de recursos
Perspectivas para la definicin de
estrategia
Es el programa
general para definir y El patrn de
alcanzar los objetivos respuestas de la
de la organizacin y organizacin a su
poner en prctica su ambiente a travs del
misin tiempo
Esencia en las definiciones de
estrategia
Expresa la visin del estado deseado a
alcanzar en el futuro
El enfoque sistemtico en las relaciones
internas de la organizacin y con su
entorno
La direccin de los recursos hacia fines
especficos
Una activa posicin operacional con
carcter proactivo
La definicin de trminos o plazos
temporales
Concepto acadmico de
estrategia
Estrategia:
Es el patrn o plan
que integra las
principales metas y
polticas de una
organizacin, y a la
vez, establece la
secuencia coherente
de las acciones a
realizar.
Henry Mintzberg
Criterios para una estrategia
eficaz
Claridad en el Horizonte temporal
planteamiento adecuado
Impacto Aplicabilidad
motivacional Objetivos claros y
Consistencia interna precisos
Compatibilidad con Conservar la iniciativa
el entorno Concentracin
Disponibilidad de los Flexibilidad
recursos necesarios
Liderazgo comprometido
Grado de riesgo y coordinado
Congruencia con los Sorpresa (velocidad,
valores silencio e inteligencia)
institucionales y
Seguridad
personales
La estrategia comprende lo impredecible y lo
desconocido...
Estrategia Estrategia
no realizada emergente
Estrategia Estrategia
intentada realizada
Estrategia planeada
Reflexin
El propsito de la planeacin
estratgica no es predecir el
futuro, el intento de acertarle;
sino cambiar los modelos
mentales de quienes tienen que
tomar las decisiones
importantes, ensanchando sus
percepciones y re-enmarcando
sus perspectivas. Para lograrlo
con xito el equipo directivo
debe comprender claramente lo
que pasa por su mente.
Arie De Geus, en The Living Company
(Ex director de Planeacin de Royal Dutch Shell)
El estratega: caractersticas
esperadas de un gerente pblico
moderno
1. Liderazgo 8. Capacidades de administrar recursos
2. Gran habilidad de trabajo en humanos y de generar buenas
equipo relaciones interpersonales
3. Visin, pensamiento y capacidad 9. Conocimiento de tecnologas de
de planificar estratgicamente informacin
4. Capacidad de iniciar y manejar 10. Habilidades en comunicacin
procesos de cambio 11. Conocimientos en administracin de
5. Experiencia, competencia recursos financieros
profesional y orientacin hacia la 12. Experiencia en el sector pblico
obtencin de resultados 13. Manejo de recursos humanos mal
6. Creatividad, criterio y capacidad remunerados, poco motivados y muy
intelectual criticados
7. Habilidades generales de 14. Conocimientos bsicos de las normas
administracin administrativas
15. Criterio poltico superior al que se
requiere en el sector privado
El pensamiento estratgico como algo
visual
1. Ver hacia
2. Ver hacia Estrategia adelante 6. Ver ms 7. Ver a
atrs all travs de
o s t ado
4. Ver desde 5. Ver al c
abajo
d
lida
a
Re
Control estratgico: propsito
La funcin bsica de
un sistema de control
estratgico es
suministrar a la alta
gerencia informacin
general para controlar
las estrategias y su
estructura, es decir
tomar decisiones
estratgicas que
impulsen a la accin
Control estratgico:
ventajas
Establecer
estndares
Crear un sistema
de medicin
Comparar el
desempeo
contra los
objetivos
Evaluar y
corregir
Control estratgico:
niveles
Coorporativo
Desempeo
Rentabilidad
Utilidad
Rotacin
Divisional
Eficiencia
Eficacia
Niveles de
control
Departamental
Objetivos
Calidad
Satisfaccin del
cliente
Individual
Desempeo
Productividad
Cumplimiento de
tarea
Resumen
FORMULACIN IMPLANTACIN
(Decidir qu hacer) (Lograr resultados)
Seguimiento y
evaluacin
Alineacin
Compromisos
presidenciales
Consistencia
La Ley de Planeacin establece el
propsito y la manera de hacer la
planeacin dentro de la APF
Creacin Mediante
Mediante la
la planeacin
planeacin se
se fijarn
Creacin del
del Plan
Plan fijarn
objetivos,
objetivos, metas, estrategias yy
metas, estrategias
Estratgico
Estratgico prioridades.
prioridades.
Definicin
Definicin de
de Mediante
Mediante la
la planeacin
planeacin se
se asignarn
asignarn
Proyectos
Proyectos yy Procesos
Procesos recursos,
recursos, responsabilidades yy tiempos
responsabilidades tiempos
de
de acuerdo
acuerdo al
al PND
PND de
de ejecucin.
ejecucin.
Seguimiento
Seguimiento yy Reporte
Reporte Mediante
Mediante la
la planeacin
planeacin se
se coordinarn
coordinarn
de
de Avances
Avances acciones
acciones yy se
se evaluarn
evaluarn resultados.
resultados.
Sistema de Planeacin Estratgica
(SPE)
Conjunto de metodologas y
herramientas digitales
Facilita la definicin y el
seguimiento de los proyectos y
procesos que contribuyen al
cumplimiento del Plan Nacional de
Desarrollo
El SPE apoya la ejecucin del modelo de
planeacin estratgica del Gobierno
PERSONAS
PERSONAS PROCESOS
PROCESOS ORGANIZACIN
ORGANIZACIN TECNOLOGA
TECNOLOGA
Coordinador
Coordinador General
General
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador Coordinador
Coordinador Coordinador
Coordinador
Servicios
Serviciosde
de
Administracin
Administracin Estndares
Estndares dede Administracin
Administracin
Soporte
Soporteaa
del
del Portafolio
Portafolio Ciclo
Ciclode
de Vida
Vida de
de Relaciones
Relaciones
Proyectos
Proyectos
SOLUCIN
SOLUCIN HOLSTICA
HOLSTICA
Sistema Integral que puede responder a las
necesidades de todos los usuarios externos e
internos...
Avance de
metas
presidenciales
Subsecretario
Programa Sectorial
Director
General
Enlace
de Planeacin
Informe de gestin
Oficial Mayor/
Tablero de control DGPOP
El SPE se integra al ciclo continuo de la
planeacin del Gobierno
Planeacin
Creacin del plan estratgico.
Alineacin de Proyectos y
Procesos a los Objetivos
Institucionales
Seguimiento
y Evaluacin
Presupuestacin
Integracin del
presupuesto
Modelo de Planeacin
Estratgica
Visin en el PND
Prioridades y Los Indicadores son
Polticas del PND
parte esencial del
Objetivos Rectores Modelo
de Planeacin
PLAN NACIONAL Estrategias del PND Estratgica
DE DESARROLLO
Actividades Objetivos
Misin de las Sras. Indicadores Metas
Sustantivas Generales
Lneas Estratgicas
SECRETARAS
Generales
Actividades Objetivos
Indicadores Metas
Especficas Especficos
Lneas Estratgicas
Especficas
SUBSECRETARAS
Programas
Sectoriales
SAETI
Programacin y Presupuesto
Objetivo de Direccin General
Ser medibles
Sintaxis de Objetivos de Direccin
General
Resultado
esperado + Acciones
MEDIANTE +
(el qu) (el cmo)
Ejemplo
bien MEDIANTE
construido:
Consideraciones bsicas para Objetivos
de la Direccin General
El lado izquierdo debe El lado derecho debe
enunciar un resultado representar las acciones
esperado. que se llevarn a cabo
Mediante para lograr el resultado
esperado.
Debe ser medible
Permite la identificacin
de los proyectos y
No se deben repetir: procesos
Los Objetivos Especficos
Las Lneas Estratgicas Deben contribuir o ser
Especficas suficiente para lograr el
Las Actividades resultado esperado
Institucionales
Debe ser factible de
ejecutar en un plazo
relevante