PROJECT MANAGEMENT

Cuando se intenta analizar el desarrollo de operaciones y proyectos en una

organizacin, se trata tambin de planificar el desarrollo de nuevos
emprendimientos. En este entendido, se hace necesario conceptualizar,
en primera instancia, una etapa de planificacin ex - ante etapa que
permitir planear y definir las actividades que conlleven a todo el
programa esperado hacia la consecucin de sus objetivos y metas.
La nocin de programacin por trabajo tiene diversos usos. Por lo general se
aplica para nombrar a la planificacin que se desarrolla en torno a un proyecto o a
una iniciativa, de este modo, detalla qu acciones se llevarn a cabo y cules son
los pasos a seguir.
Lo que hace la programacin por trabajo, es sistematizar las actividades que se
planean realizar.
Una tarea definida y programada es aquella de la cual conocemos su contenido,
sus objetivos, sus medios y el tiempo necesario para su desarrollo.
Desde el momento en que nos encontramos ante una tarea con objetivos que
deben ser alcanzados en un plazo de tiempo determinado, nos encontramos con
la necesidad de gestionar bien el tiempo
La programacin de actividades, es aqul proceso subsecuente a la
planificacin y que tiende a concretar las operaciones, definiendo
dnde y cundo se van a realizar. La programacin es un proceso que
se convierte en la materializacin de la planificacin, por tanto es la
herramienta ejecutora de la planificacin.

Los gerentes a menudo dicen que entregar los

proyectos a tiempo es uno de los mayores
retos.

El tiempo es el que presenta menos

flexibilidad; esto sin importar lo que suceda en
el proyecto.

Los problemas en el cronograma son la razn

principal de conflictos, especialmente durante
la segunda mitad de los proyectos.
La planificacin es una actividad genrica que tiende a la asignacin y
distribucin de recursos, en procura de alcanzar un objetivo. La
planificacin es una actividad de anlisis que tiende a ir de lo general a
lo particular; en este sentido se convierte en principio, en un proceso
fundamentalmente analtico.
La naturaleza de la planificacin nos permite entender que esta es una
actividad a - priori que se debe desarrollar antes de ejecutar cualquier
tarea; sin el concurso de ella sera ms fcil equivocarnos y aumentar los
riesgos de no conseguir los objetivos que se pretenden. La planificacin
se convierte en una actividad necesaria, puesto que precede a la
definicin de presupuestos, entendiendo un presupuesto como la
materializacin econmica de las actividades programadas.
 Tiene que ver con la planificacin a largo plazo, con la definicin de objetivos
a largo plazo y de polticas generales asociadas a la visin natural de la
NIVEL
organizacin. Ejemplo: La definicin de polticas comerciales, polticas de
ESTRATGICO ventas, de posicionamiento y de polticas financieras.

Se asocia a la definicin de lineamientos a mediano plazo; este nivel est

asociado generalmente a los mandos medios. Ejemplo: el desarrollo de
NIVEL
planes de operaciones, gestin de materiales y de stocks, programacin
TCTICO maestra de las operaciones, etc.

Tiene que ver con las actividades del da a da, es decir a corto plazo, y que
est asociado al personal de ejecucin de tareas en una organizacin. Las
NIVEL
actividades asociadas a este nivel son aquellas que tienen que ver con el
OPERATIVO proceso de operaciones.
 Es el proceso de Desglose de los
identificar y documentar paquetes de
las acciones especficas BENEFICIO trabajo en
que se deben realizar para CLAVE actividades
generar los entregables del que
proyecto. proporcionan
una base.

MONITOREO
ESTIMACIN PROGRAMACIN EJECUCIN
Y CONTROL PARA
1. PLAN DE Necesario para gestionar el trabajo constituye una
GESTIN DEL entrada fundamental para el plan de gestin del
CRONOGRAMA cronograma.

La EDT/WBS, los entregables, las restricciones y los

2. LNEA DEL supuestos del proyecto, que se documentan en la lnea
ALCANCE base del alcance.

Cultura y estructura de la organizacin

3. FACTORES Informacin comercial de dominio pblico almacenada en bases de datos
AMBIENTALES DE comerciales.
Sistema de informacin para la direccin de proyectos
LA EMPRESA

4. ACTIVOS DE La base de conocimiento de lecciones aprendidas

Procesos estandarizados
LOS PROCESOS Plantillas que contengan una lista de actividades estndar.
DE LA Polticas, procedimientos y guas existentes relacionados con la
ORGANIZACIN planificacin
 1. 2. PLANIFICACIN
DESCOMPOSICIN Tcnica de 3. JUICIO DE
EXPERTOS
Tcnica utilizada planificacin
para dividir y iterativa en la Miembros del equipo
del proyecto u otros
subdividir el cual el trabajo a expertos con
alcance del realizar a corto experiencia y
proyecto y los plazo se planifica habilidad.
entregables. en detalle.
 1. LISTA DE
ACTIVIDADES Lista exhaustiva que incluye todas
las actividades del cronograma.

2.
ATRIBUTOS Amplan la descripcin de la actividad,
DE LAS al identificar los mltiples componentes
ACTIVIDADES relacionados con cada una de ellas.

3. LISTA DE Los hitos son similares a las actividades

HITOS normales del cronograma, presentan
idntica estructura e idnticos atributos.
Es el proceso que consiste Reside en la
en identificar y BENEFICIO definicin de
documentar las relaciones CLAVE la secuencia
entre las actividades del lgica de
proyecto. trabajo.

OBTENER LA MXIMA EFICIENCIA PARA

1. PLAN DE GESTIN DEL
CRONOGRAMA
Identifica el mtodo y la herramienta de
programacin a utilizar en el proyecto

2. LISTA DE ACTIVIDADES
Contiene todas las actividades del
cronograma necesarias para llevar a cabo el
proyecto.

3. ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD
Describe una secuencia de eventos o define
relaciones de tipo predecesor o sucesor.

4. LISTA DE HITOS
Puede incluir fechas programadas para hitos
especficos
5. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
Contiene la descripcin del alcance del
producto, que incluye las caractersticas del
producto.

6. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

Las normativas gubernamentales o industriales,
El sistema de informacin para la direccin de proyectos
(PMIS).
La herramienta de programacin
Los sistemas de autorizacin de trabajo de la organizacin

7. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA

ORGANIZACIN
Archivos de proyecto provenientes de la base corporativa
de conocimiento.
Polticas tanto formales como informales.
Procedimientos y guas.
1. MTODO DE DIAGRAMACIN POR PRECEDENCIA

Tcnica utilizada para construir

un modelo de programacin.

Final a
Inicio (FS).

Final a
Final (FF).

Inicio a
Inicio (SS).

Inicio a
Final (SF).
 2. DETERMINACIN DE LAS DEPENDENCIAS

DEPENDENCIAS
OBLIGATORIAS.

DEPENDENCIAS DEPENDENCIAS
INTERNAS. DISCRECIONALES.

DEPENDENCIAS
EXTERNAS.
3. ADELANTOS Y RETRASOS

El equipo de
direccin del
proyecto determina
las dependencias que
podran requerir un
adelanto o un
retraso.
 1. DIAGRAMAS DE RED
DEL CRONOGRAMA

Listas de actividades
2. ACTUALIZACIONES A
Atributos de las actividades
LOS DOCUMENTOS
Lista de hitos
Registro de riesgos
 Identifica el
tipo, cantidad
Proceso de estimar tipo y
BENEFICIO y
cantidades de materiales,
CLAVE caractersticas
personas, equipos o
de los recursos
suministros requeridos
necesarios para
completar la
actividad.

ESTIMAR EL COSTO Y LA DURACIN DE PERMITE

MANERA MS PRECISA.
1. PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA
Identifica el nivel de exactitud y las unidades de medida a utilizar.

2. LISTA DE ACTIVIDADES
Identifica las actividades que necesitarn recursos.

3. ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD
Constituyen la principal entrada de datos que se utilizar para
estimar los recursos necesarios.

4. CALENDARIOS DE RECURSOS
Identifica los das y turnos de trabajo en que cada recurso
especfico est disponible. La informacin sobre los recursos
(como personas, equipos y material)
5. REGISTRO DE RIESGOS
Se cuentan entre las actualizaciones a los documentos del proyecto.

6. ESTIMACIN DE COSTOS DE LAS

ACTIVIDADES
El costo de los recursos puede influir en la seleccin de los mismos.

3. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

Incluyen, la localizacin y las habilidades de los recursos.

4. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA

ORGANIZACIN
Polticas y procedimientos relativos a los recursos humanos.
Polticas y procedimientos relacionados con el alquiler y la
adquisicin de suministros y equipos.
Informacin histrica acerca de los tipos de recursos utilizados.
1. JUICIO DE EXPERTOS
Cualquier grupo o persona con conocimientos especializados en planificacin y estimacin
de recursos.

2. ANLISIS DE ALTERNATIVAS
Incluyen el uso de distintos niveles de competencia o habilidades de los recursos,
diferentes tamaos y tipos de mquinas, diferentes herramientas (manuales vs.
automticas).

3. DATOS DE ESTIMACIONES PUBLICADOS

Numerosas organizaciones ppublican peridicamente los ndices de produccin
actualizados y los costos unitarios de los recursos.

4. ESTIMACIN ASCENDENTE
Mtodo de estimacin de la duracin o el costo del proyecto.

5. SOFTWARE DE GESTIN DE PROYECTOS

Una herramienta de software para programacin ayuda a planificar, organizar y gestionar
los grupos de recursos, as como a realizar estimaciones de los mismos.
 1. RECURSOS 2. ESTRUCTURA 3. ACTUALIZACIONES
REQUERIDOS PARA DE DESGLOSE DE A LOS DOCUMENTOS
LAS ACTIVIDADES RECURSOS DEL PROYECTO

Consisten en los tipos y

Representacin La lista de actividades
las cantidades de
jerrquica de los Los atributos de las
recursos identificados
recursos por categora actividades
que necesita cada
y tipo. Los calendarios de
actividad de un
paquete de trabajo. recursos.
 Establece la
Proceso de realizar una
cantidad de
estimacin de la cantidad BENEFICIO tiempo
de perodos de trabajo CLAVE necesario para
necesarios para finalizar
finalizar cada
las actividades individuales
una de las
actividades.

CONSTITUIR UNA ENTRADA FUNDAMENTAL PARA PARA

EL PROCESO DESARROLLAR EL CRONOGRAMA.
De toda la informacin recolectada en este presente trabajo
podemos concluir la finalidad de un programa de trabajo es la
planificacin y la coordinacin de las acciones. Esto resulta
esencial cuando se contempla la participacin de diversas
instituciones en un mismo proyecto.
Las distintas actividades cumplen un orden que va en relacin
el uno con el otro lo cual hace que esto se ejecuten
secuencialmente para poder tener un orden al momento que
se desarrolle
 Un plan a largo plazo debe estar siempre sujeto al cambio que las
circunstancias sugieran. Debe tener flexibilidad completa para que permita
hacer ajustes, sin interrupciones, a medida que la organizacin avanza
hacia sus metas generales.
Una manera de tener flexibilidad consiste en elaborar varios planes
alternativos para hacer frente a las contingencias ms probables.

Se recomienda que los planes se clasifiquen inicialmente de acuerdo con

los criterios siguientes: duracin, funcin o uso y amplitud o alcance.
Posteriormente se subclasifican dentro de cada una de estas reas. Por
ejemplo, un plan de corta duracin puede corresponder a la funcin
de ventas al menudeo y su alcance sera cuestin de mero trmite.

Para lograr que una actividad sea segura, las posibilidades de contacto
deben ser eliminadas o reducidas. Debe existir por escrito tales aspectos y
darles carcter de ley.