NOMINAS Y PRESTACIONES SOCIALES

-FABIAN ALEXIS PADILLA BASTIDAS

-YURANI RIVADENEIRA ARAGON
-MAROLY JESSIE GUERRERO CABEZAS
-WILIAN CABEZAS QUIONES
-GLORIA AMPARO CUERO
-INGRRID VANEZA CAMACHO

INSTRUCTOR: EDGAR ALFREDO GARCIA ORTIZ

San Andrs de Tumaco

2016
 TEMAS A EXPONER
SOPORTES DE CONTABILIDAD
REGISTRO MERCANTIL
 SOPORTES DE CONTABILIDAD
Los soportes de contabilidad son los
documentos que sirven de base para registrar
las operaciones comerciales de una empresa.
Estos deben adherirse a los comprobantes de
contabilidad respectivos o dejar constancias en
estos de tal circunstancia. Se archivan en orden
cronolgico de tal manera que sea posible su
verificacin.
 SOPORTES DE CONTABILIDAD
Factura de venta
Cheque
Letra de cambio
Pagare
Recibo de consignacin bancaria
Recibo de caja o comprobante de ingreso
Nota debito
Nota crdito
Recibo de caja menor
Comprobante de egreso o comprobante de pago
 FACTURA DE VENTA
La factura es el documento que expide quien
vende bienes o presta servicios . La deben
expedir los comerciantes, los profesionales
liberales y quienes estn obligados.

La factura es un titulo valor que tiene efectos

jurdicos y que adems puede tener efectos
fiscales. Si adems cumple con los requisitos
establecidos en las normas tributarias.
 REQUISITOS DE LA FACTURA
Estar denominada expresamente como factura
de venta.
Apellidos nombre o razn social y NIT de quien
venda o preste el servicio.
Apellidos nombre o razn social y NIT del
adquiriente de los bienes o servicios, junto con la
discriminacin del IVA pagado.
Llevar un nmero que corresponda a un sistema
de numeracin consecutivas de facturas de
venta.
 Fecha de su expedicin.
Descripcin especifica o genrica de los artculos
vendidos o servicios prestados.
Valor total de la operacin.
Numeracin autorizada.
FACTURA DE VENTA
 CHEQUE
Es un titulo de valor por medio del cual una
persona llamada girador (quien posee una
cuenta corriente bancaria ) ordena aun banco
llamado girado, que pague una determinada
suma de dinero ala orden de un tercero llamado
beneficiario.
CHEQUE
 LETRA DE CAMBIO
Este documento negociable o titulo valor es una
orden incondicional de pago que da una persona
llamada girador a otra llamada girado, para que
pague ala orden o al portador, cierta suma de
dinero, en una fecha determinada.

En el comercio se utiliza la letra de cambio como

garanta de pago en compras y ventas acredito.
LETRA DE CAMBIO
 PAGARE
Es un titulo valor es una promesa incondicional
de pagar cierta cantidad de dinero en una fecha
determinada. Generalmente, este documento se
utiliza para respaldar los prstamos bancarios.
PAGARE
 RECIBO DE CONSIGNACION
BANCARIA
Es un comprobante que elaboran los bancos y
suministran a sus cuentahabientes para que lo
diligencien al consignar. El original queda en el
banco y una copia con el sello del cajero
recibidor o el timbre de la mquina
registradora, sirve para soporte de contabilidad
de la empresa que consigna.
RECIBO DE CONSIGNACIN
BANCARIA
 RECIBO DE CAJA O
COMPROBANTE DE INGRESO
El recibo de caja es un soporte de contabilidad
en el cual constan los ingresos en efectivo,
cheques y otras formas de recaudo. El original se
entrega a cliente, y las copias generalmente se
archivan as: una para el archivo consecutivo y
otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad.
RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE
DE INGRESO
 NOTA DEBITO
Es un comprobante que utiliza la empresa para
cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor
valor por concepto de omisin o error en la
liquidacin de las facturas y los intereses
causados por financiacin o por mora en el pago
de sus obligaciones.
NOTA DEBITO
 NOTA CREDITO
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas
que no estn liquidados en la factura, o cuando
los clientes hacen devoluciones totales o
parciales de las mercancas, para su
contabilizacin se utiliza un soporte que se
denomina nota crdito.
NOTA CREDITO
 RECIBO DE CAJA MENOR
El recibo de caja menor es un soporte de los
gastos pagados en efectivo, por cuantas
mnimas que no requieren el giro de un cheque.
Para ello se establece un fondo denominado caja
menor, cuyo monto se fija de acuerdo con las
necesidades de la empresa.
RECIBO DE CAJA MENOR
 COMPROBANTE DE EGRESO O
COMPROPBANTE DE PAGO
Llamado tambin orden de pago o comprobante
de egreso, es un soporte de contabilidad que
respalda el pago de una determinada suma de
dinero por medio de un cheque o en efectivo.
Generalmente, en la empresa se elabora por
duplicado, el original para anexar al
comprobante diario de contabilidad y la copia
para el archivo consecutivo.
COMPROBANTE DE EGRESO O
COMPROBANTE DE PAGO
 REGISTRO MERCANTIL
Funcin publica delegada por la ley alas cmaras
de comercio. Es el registro que deben efectuar
todas las personas naturales, sociedades,
empresas unipersonales, establecimientos de
comercio, sucursales o agencias, y dems que
ejerzan actividades comerciales.
CULES SON SUS OBLIGACIONES
COMO COMERCIANTE? (Art. 19 C.M)
Matricularse en el Registro Mercantil y realizar su
renovacin anualmente
Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos,
libros y documentos.
Llevar contabilidad regular de sus negocios
conforme a las prescripciones legales.
Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y
dems documentos relacionados con sus negocios o
actividades.
Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
OBJETOS DEL REGISTRO
MERCANTIL
La matricula mercantil y su renovacin esta
consagrada para las personas naturales y jurdicas
que ejercen actos considerados por la ley como
mercantiles y para los establecimientos de
comercio. ( Art. 20 de cdigo de comercio)

La inscripcin de los actos, libros y documentos, es

la formalidad establecida por la ley, para hacer
oponible a terceros el contenido de aquellos.
 El registro de libros en cmara de comercio es
solamente para las personas jurdicas, ellas
deben registrar una serie de libros para
formalizar el proceso.

Se deben registrar ante la cmara de comercio

los siguientes libros:

El libro de registro de socios o accionistas

El libro de actas de asamblea y junta de socios
QU PASA SI NO CUMPLE CON
SUS OBLIGACIONES ?
El incumplimiento de las anteriores obligaciones
se sanciona con multas econmicas impuestas
por la Superintendencia de Industria y Comercio
(SIC) de hasta 17 Salarios Mnimos Mensuales
Legales Vigentes (SMMLV).
CUNDO DEBE RENOVARSE LA
MATRCULA?
Para obtener los beneficios y no incurrir en
sanciones legales, la matrcula debe renovarse
todos los aos en los meses de enero, febrero y
marzo sin importar la fecha en que se haya
efectuado.
 BENEFICIOS
Acredita y hace pblica la calidad del
comerciante.
Hace visible su negocio frente a potenciales
clientes .
Protege el nombre comercial
Brinda estructura legal que soporta
jurdicamente sus negocios.
Le facilita la obtencin de crditos ante a
entidades financieras.
GRACIAS POR LA ATENCIN
PRESTADA