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ORGANIZACIN DE

MATERIALES EN
UNA BODEGA

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Introduccin
Hoy en da la logstica de distribucin en las bodegas y
almacenes esta teniendo un auge muy importante por
la necesidad de mejorar sus formas de distribucin,
almacenaje, recepcin y traslado de mercancas desde
el proveedor, a la fabrica y al cliente.
Actualmente la tecnologa y el desarrollo de software
brindan una gran variedad de formas para la
organizacin y comunicacin en estos espacios.

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En la organizacin de materiales se describe y se
distribuye el espacio dentro de una bodega de acuerdo
a la capacidad que esta tenga. Se establecen las
medidas de anchura, de pasillos, de altura y de
distribucin del material de acuerdo al tipo de material
que se vaya a resguardar.
Es muy diferente la distribucin que tendr una bodega
que guarda productos alimenticios a otra que
resguarda componentes electrnicos. Bsicamente en
esta parte se encarga del diseo que tendr las
instalaciones.
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Qu es una bodega?
O Una bodega bsicamente es un espacio donde se
almacenan mercancas, ya sea materia prima,
producto semiterminado o producto terminado en
espera de lo que ser su siguiente proceso.

introduccin Inventario
Estudios

Devoluciones

Informacin
Retroalimentacin Mercado
Funciones Generales de la Bodega:
O Recibir para custodiar y proteger los materiales
O Proporcionar materiales y suministros mediante
formularios (Entrada y Salida Bodega, Factura, Gua de
Despacho)
O Llevar los registros necesarios
O Controlar los materiales fabricados
O Mantener la bodega limpia y ordenada.
O Destinar los espacios dependiendo de las tareas a
realizar.

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Informacin Sobre los espacios:
O reas disponibles y adecuadas (1 - 2 pisos),
altura techos
O Dimensiones y formas de las superficies de
acuerdo a las dimensiones y formas de los
artculos o materiales.
O Disposicin de los equipos para que no
entorpezcan los elementos de seguridad, grifos
extintores, caeras secas, etc.

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Informacin Sobre los espacios:
O En una bodega o almacn bien diseado, se utiliza todo
el espacio disponible y la manipulacin se reduce al
mnimo.

O Una vez conocidas las restricciones del edificio y elegido


el equipo apropiado para la actividad de manejo de
abastecimientos en emergencias, se puede detallar la
distribucin en planta del almacn:

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En cualquier tipo de
distribucin de planta, existen
cuatro componentes:
1. El espacio que ocupan los artculos y el
equipo de manipulacin con sus holguras
correspondientes.
2. Los pasillos entre las mercancas para el
acceso directo a las mismas.
3. Los pasillos transversales, perpendiculares a
los anteriores.
4. El resto de las zonas, dedicadas a ordenar
productos, carga y descarga, salidas de 8

emergencia.
Anchura de pasillos:
O La anchura de los pasillos depender de la
naturaleza de las actividades que tengan lugar en
ellos. Estas pueden ser de cuatro tipos:

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1. Reposicin o recogida de elementos utilizando el
mismo pasillo y recorridos en un solo sentido.
2. Reposicin y recogida de elementos utilizando el
mismo pasillo y recorridos en ambos sentidos.
3. Reposicin y recogida de elementos utilizando
pasillos diferentes y recorridos en un solo sentido.
4. Reposicin y recogida de elementos utilizando
pasillos diferentes y recorridos en ambos sentidos.

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La anchura del pasillo
es el espacio libre ms pequeo entre
todos los existentes como separacin de
pallets, elementos o estanteras. Su
dimensin viene determinada en gran
medida por el radio de giro de los
equipos o personas que hacen el cargue
y descargue de elementos y por el
tamao de los elementos o pallets
manipulados. Para pallets
rectangulares, el ancho del pasillo
depender del lado del pallet que se
utilice como principal
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O Ancho de pasillos y altura de anaqueles en funcin de los
equipos de movilizacin

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O La altura til depende de la altura de la estiba con su
carga y de la altura del techo.
O Hay que tener en cuenta la necesidad de dejar un
espacio libre entre la carga y la base del anaquel
superior.
O La altura de cada espacio ser:

O Altura carga + Estiba o Altura anaquel + Espacio libre.

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O Debe existir un espacio libre entre la carga de las estibas de la
altura superior y el techo o cualquier clase de obstculo tales
como tuberas o luces. Este espacio libre es necesario tanto en
la zona de estanteras como en la zona de pasillos.

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Partes de una bodega
O Pasillos transversales:
O Zonas de recepcin y despacho de elementos:

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Pasillos transversales:
Se utilizan para acceder a los
pasillos de trabajo.
En esencia son espacios muertos,
cuantos menos existan mejor.
Generalmente su nmero viene
fijado por las disposiciones contra
incendios, con el fin de proporcionar
vas de escape o salidas de
emergencia, aunque tambin
depende de factores como la
cantidad de accesos necesarios, el
nmero de carretillas elevadoras
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utilizadas y la ubicacin de la zona
de clasificacin.
Zonas de recepcin y despacho de
elementos:
Cuando se disea un almacn se
presta mucha atencin a las zonas
de preparacin de pedidos y de
almacenaje en grandes unidades. Si
la zona es demasiado pequea, la
actividad se ver seriamente
limitada y aparecern cuellos de
botella que se propagarn a otras
reas del almacn. Normalmente,
estas zonas son las que se sacrifican
cuando surge una necesidad de 17

mayor espacio de almacenaje.


Durante el diseo de la
distribucin en planta
O Los elementos estructurales del edificio deben
contemplarse con una perspectiva que permita:
O 1. Eliminar tantos estorbos y restricciones como sea
posible.
O 2. Considerar cambios en la ubicacin de las oficinas y
de otras dependencias de servicio.

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O 3. Considerar la utilizacin del entresuelo
para oficinas y para almacenaje de artculos
ligeros.
O 4. Aprovechar o evitar las limitaciones
debidas a puertas, suelos, techos, muelles,
ascensores.
O 5. Comprobar las restricciones de la
estructura, tales como la resistencia del
suelo.
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ALMACENAMIENTO
Definicin: Es el proceso operativo que corresponde a la
guarda y conservacin de los materiales con los
mnimos riesgos para el producto, las personas y la
empresa. Por lo regular se le considera almacn
cuando se resguardan productos para su distribucin.
OJETIVOS:
O Aprovechamiento adecuado del espacio fsico.
O Mayor rapidez de operacin.
O Control ms eficiente en el manejo de materiales

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ALMACENAMIENTO: caractersticas
O Pasillos: Dejar un pasillo peatonal perifrico de 70 cm.,
entre los materiales almacenados y los muros del
almacn.
O Demarcacin: Pintar una franja de 10 cm con pintura
amarilla en los pasillos, las zonas de almacenamiento y la
ubicacin de los equipos de control de incendios y
primeros auxilios.
O Sealizacin: Colocar carteles y/o avisos en los sitios de
ubicacin de los equipos.

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TIPOS DE ALMACENES:
O Almacenes de productos o mercancas: Estos almacenes
limitan sus servicios a guardar y manejar ciertas mercancas,
como madera, algodn, tabaco, grano y otros productos que
se deterioran fcilmente.

O Almacenes de volmenes grandes: Algunos almacenes


ofrecen guardar y manejar productos de gran volumen

O Almacenes de temperatura controlada: Hay almacenes que


controlan el ambiente de almacenamiento. Tanto la
temperatura como la humedad puede regularse.

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Almacenes de bienes domsticos: Guardar y manejar
artculos y manejo del hogar son la especialidad de estos
almacenes. Aunque los fabricantes de muebles pueden
utilizar estos almacenes, los usuarios principales son las
compaas de mudanzas de bienes domsticos.
Almacenes de mercanca en general: Estos almacenes, el
tipo ms comn, manejan un amplio rango de mercancas.
Normalmente, la mercanca no requiere las instalaciones
especiales de los casos anteriores.
Mini almacenes: Estos son pequeos almacenes con
espacio unitario de 20 a 200 mts. cuadrados y a menudo
se juntan en agrupaciones. Tienen la intencin de ser un
espacio extra y suministran pocos servicios. Una ubicacin
conveniente para los arrendatarios es lo atractivo, pero la
seguridad puede ser un problema. 23
COSTOS DEL
ALMACENAMIENTO
A pesar de ser una funcin importante, el
almacenamiento no agrega valor al producto, solo
costos; stos son:

Depreciacin de equipos, instalaciones y edificios.


Supervisin, mano de obra, manejo interno de
materiales.
Consumo de energa, combustible, calefaccin.
Seguros.
Deterioros, prdidas y obsolescencia.
Intereses sobre el valor de los materiales
almacenados.
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FACTORES CRITICOS DEL
ALMACENAMIENTO
Contar con referencias nicas entre productos y ubicaciones.
Contar con el Plano de Bodega actualizado.

Controlar la regla de salida predefinida (FIFO LIFO).


Trminos que se utilizan en almacenamiento, FIFO (First in First Out) significa
que lo primero que llegue al almecn es lo primero que debe de salir (como
en productos que tienen fecha de caducidad) mientras que LIFO (Last in First
Out) significa que lo ltimo que llegue al almacn es lo primero que debe de
salir.

Mantener los registros de existencias actualizados.


Contar con estantes y casilleros apropiados a cada artculo.
Vigilar la rotacin de productos.
Mantener en ptimas condiciones los implementos de seguridad.

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