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ABASTECIMIENTO

Expositor: Hugo Ochoa Medina


Ing. Civil Industrial
C C

L L

I I
O.C. G. D. E
E EMPRESA
N N

T T

E E

S S
C C

L L
ABST. PL.

I I

E COMP. VT. E
PR.

N
C. C. N

T
MAN. ADM.
T

E E

S S
ABASTECIMIENTO
Proporcionar los suministros con el mnimo
de riesgo para el material, al precio justo,
en el tiempo adecuado.
FUNCIONES DE ABASTECIMIENTO

1.- Compras
2.- Transporte
3.- Movimiento de materiales
4.- Recepcin
5.- Almacenamiento
6.- Despacho
7.- Control de Inventarios
8.- Estadsticas
PROVEEDORES
O. C.

G. D. - FACTURA

S. A .I. O.C. P. M.
ADQUISICIONES BODEGA USUARIOS

G. R. M. P.M.

ORDEN TRABAJO
C. EXISTENCIAS

INFORMES
SOLICITUD DE ADQUISICION INTERNA
CODIGO CANT. U. M. PRECIO DESCRIPCION
SISTEMA DE CODIFICACION
x yy zz k

X : FAMILIA
YY : SUBFAMILIAS
ZZ : ITEM
K : DIGITO VERIFICADOR

CODIGO FAMILIAS

1 Lubricantes y pinturas
2 Repuestos
3 Mantencin elctrica
4 Elementos de sujecin
5 Herramientas
6 Insumos
8 Acero
CODIGO: DEPARTAMENTOD - SECCIONES

01 ADMINISTRACION
02 ADQUISICIONES
03 BAOS
04 BODEGA
05 CALDERA
06 CASINO
07 COMPRESORES
08 CONTROL DE CALIDAD
09 GIMNACIO
10 INGENIERIA
11 JARDIN
12 LINEA N1
13 LINEA N2
14 MANTENCION
15 MAQUINAS Y HERRAMIENTAS
16 PORTERIA
17 POZO PROFUNDO
18 PRODUCCION
19 PROG. Y CONTRO DE LA PRODUCCION
20 RECURSOS HUMANOS
21 RED DE AGUA
22 RED DE AIRE
23 SALA DE AGUA
24 SALA DE TINTA
25 SECTOR ELCTRICO
26 ZOFRI
CODIGO: MAQUINARIAS LINEA N1 CODIGO: MAQUINARIAS LINEA N2

01 EXTRUCTURA SCHULER 21 EXTRUSORA HERLAN


22 RECORTADORA HERLAN
02 RECORTADORA MALL
23 LAVADORA
03 LAVADORA NUSSBAUM-93.4
24 BARNIZADORA
04 BARNIZADORA
25 HORNO POLIMERIZACION
05 HORNO POLIMERIZACIN
26 ACUMULADOR
06 ACUMULADO
27 LACADORA
07 LACADORA POLYTIPE
28 IMPRESORA
08 IMPRESORA
29 HORNOS
09 HORNOS 30 BARNIZADORA EXTERIOR
10 MAQUINA CONIFICADORA EMA 24 31 MAQUINA CODIFICADORA HORIZONTAL
11 MAQUINA CONIFICADORA HORIZONTAL 32 MAQUINA CODIFICADORA HIDRAULICA
SALIDAS DEL SISTEMA
1 EXISTENCIAS
2 EXISTENCIAS BAJO STOCK MINIMO
3 ITEMES SIN MOVIMIENTO
4 DATOS HISTORICOS
5 COSTO DE MAT. POR MAQUINA
6 COSTO DE MAT. POR SECCION
7 COSTO POR ORDEN DE TRABAJO
8 CONSUMO DE MAT. POR SECCION
9. CONSUMO DE MAT. POR MAQUINA
10 CONSUMO DE MAT. POR O.T.
11 DATOS ULTIMA COMPRA
12 INVENTARIO FISICO
13 DIFERENCIA DE INVENTARIO
14 INVENTARIO VALORIZADO
15 METODO ABC POR FAMILIA
16 METODO ABC GENERAL
ANALISIS ABC
ES UN MEDIO ANALITICO SENCILLO Y UTIL EN EL
MANEJO DE LA CONTABILIDAD DE LOS MATERIALES

CLASE A: 5 AL 10% DE LOS ARTICULOS MAS


IMPORTANTES REPRESENTAN LA MAS ALTA
INVERSION DEL INVENTARIO.

CLASE B: 20 AL 30% REPRESENTAN UNA PARTE


MODERADA DEL INVENTARIO.

CLASE C: PEQUEA FRACCION DE LAS INVERSIONES


DEL INVENTARIO.
Los esfuerzos
operacionales
se deben
% de importancia centrar en el
20% de los
C temes ms
B relevantes
80%

% artculos
20% 50% 100% en existencia
ANALISIS ABC

PARTIDA DEMANDA COSTO VALOR ANUAL CLASIFICACION


UNI UNITARIO US$

10501 30.000 0,1 3.000 6

10502 280.000 0,15 42.000 1

10503 3.000 0,1 300 9

10504 110.000 0,05 5.500 4

10505 4.000 0,05 200 10

10506 220.000 0,1 22.000 2

10507 15.000 0,05 750 8

10508 80.000 0,05 4.000 5

10509 60.000 0,15 9.000 3

10510 8.000 0,1 800 7


CLASIFICACION ABC
VALOR VALOR
PARTIDA ANUAL ANUAL % % CATEGORIA

US$ ACUML. ACUM. UNITARIO

10502 42.000 42.000 48,0 48,0 A

10506 22.000 64.000 73,1 25,1 A

10509 9.000 73.000 83,4 10,3 B

10504 5.500 78.500 89,6 6,3 B

10508 4.000 82.500 94,1 4,6 B


10501 3.000 85.000 97,6 3,4 C

10510 800 86.300 98,6 0,9 C

10507 750 87.050 99,4 0,9 C

10503 300 87.350 99,6 0,3 C

10505 200 87.550 100,0 0,2 C


EJERCICIO

PARTIDA DEMANDA COSTO VALOR ANUAL CLASIFICACION

UNI UNITARIO US$

12501 40.000 0,5

13502 270.000 0,4

12450 4.000 2

14500 110.000 0,3

15600 4.000 5,6

16500 221.000 0,5

17500 16.000 0,7

18500 90.000 0,8

19500 70.000 0,3

13506 65.000 0,4

15002 8.000 2
VALOR VALOR
PARTIDA ANUAL ANUAL % % CATEGORIA

US$ ACUML. ACUM. UNITARIO


ADQUISICIONES

Suministra los materiales que la


empresa necesita para la realizacin
de sus objetivos.
TIPOS DE COMPRA
1.- Materia Prima
2.- Suministros
3.- Insumos
4.- Repuesto
5.- Maquinarias

FORMAS DE COMPRA
1.- Propuestas
2.- Directas
3.- Urgencia

CICLO ORDEN DE COMPRA


1.- Pedido material
2.- Cotizacin
3.- Orden de Compra
4.- Gua Despacho
5.- Gua de Recepcion
6.- Factura
ALMACEN O BODEGA
AREA O DEPOSITO TEMPORAL DE LOS
MATERIALES QUE ALLI SE GUARDAN
OBJETIVOS
1.- Tener Registro
2.- Procedimientos de ingreso y salida
3.- Mtodos de distribucin
4.- Conocimientos tcnicos
5.- Conocimientos de prevencin de riesgos
6.- Conocimientos de seguridad industrial
7.- Mtodo de manejo de materiales
8.- Mtodo de control
9.- Conocimiento de la empresa
10.- Conciencia de la responsabilidad del
trabajo
FUNCIONES GENERALES DE LA
BODEGA

1.- Cuestionar y proteger los


materiales
2.- Proporcionar materiales y
suministros
3.- Llevar los registros necesarios
4.- Controlar los materiales
5.- Mantener la bodega ordenada y limpia
IDENTIFICACION DE MATERIALES
La empresa necesita una exacta identificacin
para cada material en particular

CODIFICACION

1.- Facilita el archivo de tarjetas


2.- Facilitar incorporacin de nuevos elementos
3.- Facilitar el conocimiento de los materiales
4.- Facilitar el procesamiento de datos
ORGANIZACIN DE LA BODEGA
Para organizar una bodega se necesita la
siguiente informacin

1.- Informacin de los artculos que hay que


almacenar
2.- Dimensin de peso de los materiales a
almacenar
3.- Cantidad a solicitar mensual y frecuencia
de las solicitudes
4.- Sector de recepcin y puntos de entrega
5.- Numero mximo de unidades que se
almacenan al mismo tiempo
6.- Espacio necesario para la manipulacin
INFORMACION SOBRE LOS ESPACIOS

1.- reas disponibles y aduanas (1 - 2


pisos), altura de techos

2.- Carga admisible de los pisos


INFORMACION SOBRE LOS MEDIOS DE
TRANSPORTE

1.- Clase de Equipos de transporte que


tiene la empresa

2.- Grado de utilizacin de gras


horquillas

3.- Capacidad de carga de los equipos

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