COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

Manipulando celdas

1.Selección de celdas
2. Añadir a una selección
3. Ampliar o reducir una selección
Más métodos de selección
4. Copiar celdas utilizando el Portapapeles
5. Copiar celdas utilizando el ratón
6. Copiar en celdas adyacentes
Autor relleno
7. Pegado Especial
8. Mover celdas utilizando el Portapapeles
9. Mover celdas utilizando el ratón
10. Borrar celdas

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Selección de una celda: Sólo tienes que hacer

clic sobre ella

Selección de un rango de celdas:

Selección de una columna: Hacer clic en el

identificativo superior de la columna a
seleccionar. columna D

Selección de una fila: Hacer clic en el

identificativo izquierdo de la fila

Selección de una hoja entera:

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QUEREMOS
SELECCIONAR
CELDAS NO
CONTINUANAS
PARA ELLO HAY
QUE MANTENER
PULSADA LA
TECLA CTRL

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Para ampliar o reducir una

selección ya realizada
siempre que la selección sea
de celdas contiguas hacer los
siguientes pasos,
manteniendo pulsada la tecla
MAYÚS, hacer clic donde
queremos que termine la
selección.

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Copiar duplicará las celdas

seleccionadas al portapapeles de
Windows

Selecciona las
celdas a copiar y
pulsa CTRL + C. O
bien selecciónalas y
haz clic en el botón
Copiar de la barra
Inicio

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1.Seleccionar las celdas a copiar. Para duplicar un rango de

2.Situarse sobre un borde de la selección y celdas a otra posición
pulsar la tecla CTRL dentro de la misma hoja,
3. Observa como el puntero del ratón se sin utilizar el portapapeles,
transforma en seguir los siguientes
4. Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botón pasos:
del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo
hasta donde se quiere copiar el rango
5. Observa como aparece un recuadro que nos
indica dónde se situará el rango en caso de
soltar el botón del ratón
6. Soltar el botón del ratón cuando estés donde
quieres copiar el rango.
7. Soltar la tecla CTRL

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para copiar en celdas Para copiar un rango de celdas a

adyacentes. Dicho método otra posición siempre que ésta
utiliza el autorrelleno, a última sea adyacente a la
continuación te explicamos selección a copiar, seguir los
cómo utilizarlo y qué pasa siguientes pasos:
cuando las celdas que
copiamos contienen
fórmulas.

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1. Seleccionar las celdas a copiar.

2. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección que

contiene un cuadrado negro, es el controlador de relleno.

3. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratón se

convertirá en una cruz negra.

4. Pulsar entonces el botón del ratón y manteniéndolo pulsado,

arrastrarlo hasta donde quieres copiar el rango.

Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará

el rango.

5. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el

rango.

6. Después de soltar el botón del ratón aparecerá en la esquina

inferior derecha de las celdas copiadas el icono de Opciones de
autorrelleno

7, Desplegando el botón podemos ver el Cuadro y elegir el tipo de

copiado:

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interesar copiar el valor de En vez de pulsar el

botón Pegar de la
una celda sin llevarnos la pestaña Inicio, haz clic
fórmula, o copiar la fórmula en la pequeña flecha
pero no el formato o aspecto que hay bajo él. Se
desplegará un menú
de la celda, es decir, elegir con más opciones para
los elementos del rango a pegar. Deberás elegir
copiar. Esta posibilidad nos Pegado especial.
la proporciona el Pegado
especial.

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Todo: Para copiar tanto la fórmula como el formato de

la celda.
Fórmulas: Para copiar únicamente la fórmula de la
celda pero no el formato de ésta.
Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no
la fórmula, como tampoco el formato.
Formatos: Para copiar únicamente el formato de la
celda pero no el contenido.
Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las
celdas (no estudiado en este curso).
Validación: Para pegar las reglas de validación de las
celdas copiadas (no estudiado en este curso).
Todo excepto bordes: Para copiar las fórmulas así
como todos los formatos excepto bordes.
Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la
columna.
Formato de números y fórmulas: Para copiar
únicamente las fórmulas y todas los opciones de
formato de números de las celdas seleccionadas.
Formato de números y valores: Para copiar únicamente
los valores y todas los opciones de formato de números
de las celdas seleccionadas.

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Para mover unas celdas a otra

posición, sigue los siguientes
pasos:

Seleccionar las celdas a

mover.

Seleccionar la pestaña Inicio y

hacer clic en el botón Cortar.

O bien, utiliza la combinación

de teclado CTRL + X.

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1.Seleccionar las celdas a mover.

Para desplazar un 2.Situarse sobre un borde de la selección.
rango de celdas a otra 3.El puntero del ratón se convertirá en una
posición dentro de la flecha blanca apuntando hacia la izquierda y
misma hoja, sin utilizar una cruz de 4 puntas, tal como esto: puntero
el portapapeles, seguir desplazar.
los siguientes pasos: 4.Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo
pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres
Seleccionar las celdas a mover. mover el rango.
Situarse sobre un borde de la selección.
El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la 5.Observa como aparece un recuadro que nos
izquierda y una cruz de 4 puntas, tal como esto: puntero desplazar.
Pulsar el botón del ratón y sin soltarlo pulsar la tecla ALT, después pasar el
indica dónde se situará el rango en caso de
puntero del ratón sobre la pestaña de la hoja a la cual quieras mover el rango soltar el botón del ratón.
de celdas que hayas seleccionado, verás que esta hoja pasa a ser la hoja
activa. 6.Suelta el botón del ratón cuando hayas
Una vez situado en la hoja deseada soltar la tecla ALT.
Después, soltar el puntero del ratón una vez situado en el lugar donde
llegado a donde quieres dejar las celdas.
quieres dejar las celdas.

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Para ello debes seleccionar la celda o rango de

celdas a borrar y a continuación...

Ir a la pestaña Inicio.

Escoger la opción Borrar, entonces aparecerá otro

submenú.

Seleccionar una de las opciones disponibles entre:

- Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas

seleccionadas, los comentarios ligados a esas
celdas y cualquier formato excepto la anchura de la
columna y la altura de la fila.

Ejemplo: En una celda tenemos introducido el

siguiente valor: 12.000 €, borramos la celda con la
opción Todo. Si ahora introducimos el valor 23000
aparecerá tal como lo acabamos de escribir sin
formato.

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