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EDIFICAMOS FUTUROS

1. Guardar un libro de trabajo


2.Copias de seguridad y proteger con contraseña
3. Cerrar un libro de trabajo
UNIDAD 3 OPERACIONES CON ARCHIVOS

4. Empezar un nuevo libro de trabajo


5.Las plantillas
6. Abrir un libro de trabajo ya existente
7.Más opciones al abrir libros de trabajo
8.Compatibilidad: Convertir libros
EDIFICAMOS FUTUROS

Guardar un libro de trabajo

si el fichero ya Guardar como. Cuando se guarda un


existía, es decir ya archivo por primera vez, o se guarda una
UNIDAD 3 OPERACIONES CON ARCHIVOS

tenía un nombre, copia de uno existente.


aparecerá en el
recuadro Nombre
Guardar. Cuando guardamos los cambios
de archivo su
que haya podido sufrir un archivo, sobre
antiguo nombre, escribiéndolo.
si pulsas el botón
Guardar
EDIFICAMOS FUTUROS

Copias de seguridad y proteger con contraseña

Vamos a ver con más detalle las


UNIDAD 3 OPERACIONES CON ARCHIVOS

opciones disponibles en Excel 2010 a la


hora de guardar un libro de trabajo,
como puede ser la creación de copias de
seguridad, o la protección de libros de
trabajo
EDIFICAMOS FUTUROS

Cerrar un libro de trabajo 1 Una de


Una vez hayamos ellas
consiste
terminado de trabajar con
en utilizar
un archivo, convendrá salir
UNIDAD 3 OPERACIONES CON ARCHIVOS

el menú
de él para no estar Archivo
utilizando memoria
inútilmente. La operación 2
de salir de un documento Selecciona
el menú
recibe el nombre de Cierre
Archivo y
del documento. Se puede elige la
cerrar un documento de opción
varias formas. Cerrar
EDIFICAMOS FUTUROS

Empezar un nuevo libro de trabajo


cuando entramos en Excel automáticamente
se inicia un libro de trabajo vacío, pero
supongamos que ya estamos trabajando con
UNIDAD 3 OPERACIONES CON ARCHIVOS

un documento y queremos crear otro libro


nuevo. Ésta operación se denomina Nuevo.

Para empezar a crear un nuevo libro de


trabajo, deberás seguir los siguientes pasos:
Selecciona el menú Archivo y elige la opción
Nuevo
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si queremos recuperar algún libro de trabajo ya


guardado, la operación se denomina Abrir.

Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción


Abrir del menú Archivo.
UNIDAD 3 OPERACIONES CON ARCHIVOS

Explora tus carpetas hasta encontrar el libro que te


interesa, selecciónalo con un clic y después pulsa el
botón Abrir.

Si en la carpeta donde se encuentra el archivo que


buscas hay muchos otros archivos, puedes optar por
escribir el Nombre de archivo en el recuadro
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