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Clase 2
Introducción a la Planificación
Estratégica en Salud
28 de Marzo de 2018
Profesor: Luis H. Danyau I.
995338445
luis.danyau@uv.cl
Ayudante:
Escuela de Ingeniería Civil Biomédica Facultad de Ingeniería
Proceso
• Es una secuencia de pasos dispuesta con algún tipo de
lógica que se enfoca en lograr algún resultado
específico.
• Los procesos son mecanismos de comportamiento que
diseñan los hombres para mejorar la productividad de
algo, para establecer un orden o eliminar algún tipo de
problema.
• El concepto puede emplearse en una amplia variedad
de contextos, como por ejemplo en el ámbito jurídico,
en el de la informática o en el de la empresa.
• Es importante en este sentido hacer hincapié que los
procesos son ante todo procedimientos diseñados
para servicio del hombre en alguna medida, como una
forma determinada de actuar.
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PROCESO ADMINISTRATIVO
• Un proceso es el conjunto de pasos o etapas
necesarios para llevar a cabo una actividad.
• El proceso administrativo (PA) es una
metodología que permite al administrador,
gerente, ejecutivo, empresario, o cualquier
otra persona, manejar eficazmente una
empresa.
• Consiste en estudiar la administración como
un proceso integrado por varias etapas.
PROCESO ADMINISTRATIVO
1. PLANEACION: ¿Qué se va a hacer? Objetivos,
políticas, diagnóstico, programas y presupuestos
2. ORGANIZACIÓN: ¿Cómo se dividirá el trabajo?
Unidades de mando y procedimientos.
3. INTEGRACION: ¿Quién y con qué se va a hacer?
Personal: selección, contratación, capacitación,
materiales, finanzas, compras, producción, entre
otros.
4. DIRECCION: ¿Cómo se debe hacer? Autoridad,
mando, toma de decisiones, supervisión, delegación,
instrucciones y comunicación.
5. CONTROL: ¿Cómo se hizo? Evaluación, comparación,
determinación de las desviaciones, corrección de
fallas y retroalimentación.
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PA -> Planificación
• En el proceso administrativo, la etapa inicial es la
Planificación.
• Es la formulación del estado futuro deseado para
una organización.
• Con base en esta formulación futura,
– se plantean cursos alternativos de acción,
– se evalúan y definen los mecanismos adecuados a
seguir para alcanzar los objetivos propuestos.
• Además, determina la asignación de los recursos
humanos , monetarios y materiales necesarios
para un resultado eficaz.
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Creación de un futuro
• La planeación implica crear el futuro desde el presente con
una visión prospectiva, es decir como una prolongación de
éste y comprende por lo tanto el establecimiento
anticipado de objetivos, políticas, estrategias, reglas,
procedimientos, programas, presupuestos, pronósticos,
etc.
• Prospectiva
http://www.minetad.gob.es/Publicaciones/Publicacionesp
eriodicas/EconomiaIndustrial/RevistaEconomiaIndustrial/3
42/1JesusRodriguez.pdf
• LA PROSPECTIVA: Herramienta indispensable de
planeamiento en una era de cambios. Mag. Fernando
Ortega San Martín. Perú.
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Planificación Tradicional
• La planeación tradicional busca lograr que la
empresa logre los objetivos, de acuerdo al control
y administración de la dirección que es la
autoridad.
• Intenta que todas las actividades realizadas, estén
controladas y dirigidas por los altos mandos, de
tal forma que la autoridad ejerza el control total
de todos los procesos que están estrechamente
ligados con los subordinados, que a su vez
ejecutan instrucciones precisas.
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Planeación Tradicional
• Algunos motivos por los cuales no se planeaba en
relación al entorno y ambiente fuera de la
empresa.
• Los esfuerzos estaban encaminados hacia el
perfeccionamiento de los procesos internos y una
máxima eficiencia por parte de los trabajadores.
• La poca competitividad que había entre las
empresas, hacía nula o casi nula la rivalidad y por
ende el enfoque hacía la planeación externa no
era tan importante.
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Planeación Estratégica
• Proceso, multidisciplinario, donde el objetivo es
verificar causas y efectos ante alguna situación, que se
viva en la empresa o que se pretenda establecer dentro
de la misma.
• Estudio completo de las características, intervalos,
causas, efectos y fundamentalmente de las
consecuencias ante cualquier situación interna y
externa.
• Da a conocer todas las ventajas y peligros que podrán
surgir a futuro, por lo que permite tomar las mejores
decisiones y evitar problemas.
• Sirve de gran apoyo para planear a futuro y alcanzar los
objetivos.
Planificación Estratégica
• La planeación estratégica es un proceso que
permite a los directivos de la empresa
organizar sus objetivos así como plantear
mejor los proyectos.
– Los elementos más destacados para lograr esto
son: la misión, visión y valores de la unidad
responsable, el diagnóstico , los objetivos, así
como las metas e indicadores y la definición de
proyectos.
Planificación Estratégica
• La planeación estratégica le da mucha
importancia al análisis del interior y del entorno.
• Este análisis permite crear los objetivos
estratégicos y estrategias para cumplirlos.
• La obtención de resultados y la satisfacción
adquirida son algunas de las herramientas para
tomar una decisión apropiada, en un lapso de
tiempo adecuado, para la solución del problema.
• A su vez permite llevar una mejor planeación a
futuro.
• Análisis comparativo y competitivo.
Planificación Estratégica
• La planeación estratégica con sus objetivos,
permite fijar metas y a su vez llevar a cabo todas
las instrucciones previamente planteadas,
• lo cual nos lleva a buscar los mejores resultados
para generar las condiciones más competitivas
para la empresa.
• ¿ Persigue ? (en una palabra):
• Efectividad.
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Prospectiva, Estrategia y
Planeación Estratégica
• Prospectiva
– Ciencia que se dedica al estudio de las causas técnicas,
científicas, económicas y sociales que aceleran la evolución
del mundo moderno y la previsión de las situaciones que
podrían derivarse de sus influencias conjugadas.
• Estrategia
– Es la determinación de cómo se puede lograr los objetivos
a largo plazo, la elección de las acciones y la asignación de
los recursos necesarios para conseguirlos.
• Planificación Estratégica
– La planeación estratégica se puede definir como el arte y
ciencia de formular, implantar y evaluar decisiones
interfuncionales que permitan a la organización llevar a
cabo sus objetivos.
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Urgencia en la innovación
• Cambiar, desde la orientación de los “productos”
(atenciones clínicas).
• Hacia la solución de las necesidades crecientes
(dinámicas), de los clientes.
• Cambio de era.
– Desde la era de la información.
– Hacia la era del conocimiento.
• Ej.: Google. Cada persona lo usa como quiera y necesite. (No
indica qué hacer con él)
• Ej.: Ebay, etc., etc.
• C/U personaliza los recursos disponibles.
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Valores intangibles
• El primer intangible está en la ejecución.
• En muchas empresas, se gastan muchos recursos en nuevos
intentos de planificación estratégica, que resultan en grandes
documentos de planificación, pero al cabo de un tiempo no se
notan cambios significativos.
– Camino a la ejecución estratégica
• Cuando se tiene rumbo, se llega.
• CUANDO SE TIENE + DIFICULTAD EN TENER RUMBO, ES CUANDO SE TIENE
ÉXITO.
• Con el éxito no se analiza mucho lo sucedido y se puede caer en la
autocomplacencia.
– Cada uno cree tácitamente que fue el factor principal del éxito.
• CUANDO SE TIENE RUTA, SE PUEDE CAMBIAR + FACIL.
• Saber adónde se va.
• Lo más importante en los conceptos de planificación estratégica
está en los intangibles.
• En las organizaciones hay algunos intangibles que hay que
construir.
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Intangibles
• Marca, Nombre.
• Credibilidad, Prestigio, Confianza.
• Principios morales. Ética.
• Respeto.
• Cultura organizacional.
• Para construir intangibles deseados, es necesario
tener un método.
– Definida una estrategia, ésta se debe ejecutar.
• Algunos se quedan en redactar Misión, Visión, Valores, Etc., pero
si no se internaliza y ejecuta en cada nivel, no vale de nada.
• Hacer planes con valor agregado.
• Se requiere:
– Soporte a la ejecución estratégica.
– Realimentación y conclusiones.
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Ejecución estratégica
• Menos del 10 % de las planificaciones
estratégicas, son efectivamente ejecutadas.
• Ver artículo “Ejecución Estratégica”:
– http://www.eoi.es/sc/webeoi/documentos/Articul
o_EjecucionEstrategica.pdf
• La ejecución es “un conjunto específico de
comportamientos y técnicas que las empresas
necesitan dominar para obtener una ventaja
competitiva. Es una disciplina en sí misma “
(Charan y Bossidy)
La Estrategia
Menos del 10 %
de las
planificaciones Brecha
estratégicas Ejecución
formuladas, son
ejecutadas
efectivamente
Resultados
Sobresalientes
Barreras de estructura
80 %de las empresas
no alinean su
estructura con la
estrategia
Barreras por incentivos Barreras ejecutivas
70 % de las empresas 85 % del equipo
no integran los gerencial gasta
incentivos de la menos de 1 hora /
gerencia media a la mes discutiendo
estrategia sobre estrategia
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CULTURA
COMUNICACIÓN
AUTOMATIZACION
5 Sistemas de Gestión 3 Alineamiento Estratégico
MEDIR CMI CMI
Semanal
Tiempo Real 4 Desarrollo del Plan
Estratégico
EJECUTAR
RECREO
INICIATIVAS ESTRATEGICAS-
Qué tenemos que hacer para alcanzar los objetivos – Planes de negocio
Fuente: Gestión de Empresa con una visión estratégica. Arnoldo Hax, Nicolás Majluf
Objetivos, Metas
Secuencia
• Después de la pirámide estratégica
• Formulación de la planificación estratégica
• Presupuesto
• Gestión del cambio
• Comunicación
• Diseño métricas
• Mapa estratégico
Despliegue de la Planificación
Estratégica
Mapa Estratégico
Enfoque de hoy
• Planificación estratégica operativa, o de la
operación.
• Ver método de desarrollo de una PE en salud:
– http://es.slideshare.net/jcfdezmxestra/planeacion-
estratgica-y-operativa
• Ver Ejemplo de un Plan Operativo
– http://es.slideshare.net/MariaRoOosa/plan-
operativo-14173006?related=1
• COMPENDIO GERENCIA ESTRATÉGICA
– https://es.scribd.com/doc/300096411/gerenciaest
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Ventajas
• Para tener éxito necesitamos ventajas, ojalá intangibles.
• Planificamos estratégicamente observando y analizando
nuestro entorno.
• Detectando y creando las ventajas.
• Comparativas
– Son copiables, duran poco, están poco protegidas.
– Belleza, Conocimientos técnicos. Lo que aprendemos en la U.
– El que lo hace primero
• Competitivas.
– Difíciles de imitar, larga duración, están bien protegidas,
generadora de valor al producto, valores, confianza, credibilidad,
una fórmula secreta, etc.
– Las ventajas competitivas más conocidas son la diferenciación de los productos y la
deliderazgo en costos. El primero se trata de vender poco (productos exclusivos) y con un
alto precio, mientras que la segunda consta de vender más barato que la competencia
pero a grandes cantidades.
Realidad
• La mayoría de las organizaciones solo tienen
algunas ventajas comparativas, que duran muy
poco, hasta que son imitadas.
• Se debería hacer esfuerzos mancomunados para
crear y potenciar ventajas competitivas,
normalmente intangibles, como una cultura
organizacional.
• Hace dos años atrás, el Decano de nuestra
Facultad de Ingeniería, nos decía que en nuestra
enseñanza deberíamos reforzar las habilidades
blandas.
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Habilidades Blandas
• Las grandes empresas han dejado de darle tanta relevancia al
número de diplomas con los que cuenta un candidato para
pasar a enfocarse en el desarrollo de sus habilidades blandas
o transversales. Pero, ¿de qué se trata todo esto?
• A diferencia de las habilidades duras, que se identifican con
todo el conocimiento académico curricular obtenido durante
el proceso formativo formal, las habilidades blandas tienen
que ver con la puesta en práctica integrada de aptitudes,
rasgos de personalidad, conocimientos y valores adquiridos.
• Entre las más buscadas figuran las habilidades comunicativas
y de relacionamiento, la creatividad, la capacidad de trabajar
en equipo, la responsabilidad, la honestidad, elcompromiso y
las actitudes proactivas a la hora de resolver problemas y
generar ideas innovadoras que ayuden a impulsar el
crecimiento de la organización.
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Ejecución Estratégica
• Por un lado, (Charan y Bossidy) presentan los
3 Elementos de la Ejecución, y por otro lado,
los 3 Procesos Básicos.
Material de apoyo
• https://www.youtube.com/watch?v=mlpAXFNQ4
U4
• https://www.youtube.com/watch?v=cP6j7bda4w
g
• Factores clave de éxito en la ejecución de la estrategia en
Latinoamérica
• http://www.bacyasociados.com/download/espac
ioGuru.pdf
• http://noticias.universia.cl/empleo/noticia/2014/
02/03/1078831/habilidades-blandas-que-son-
que-es-importante-desarrollarlas.html
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Estrategia Empresarial
• Definición (Hax y Majluf, 1997)
• La Estrategia abarca todas las actividades
críticas de la empresa, proporcionándole un
sentido de unidad, dirección y propósito, y
facilitando los cambios necesarios inducidos
por su entorno.
Misión
• ¿Cuál es nuestra razón de ser y cuál queremos
que sea?
• Es una referencia interna -> Conocida.
• Estable pero dinámica, ni muy amplia ni muy
estrecha.
• Elementos en los que se basa:
– Campo de actividad.
– Capacidades esenciales.
– Cultura (Valores, Filosofía, Creencias).
• Definida de modo claro y entendible (Veraz).
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Valores
• ¿En que creemos y cómo somos?
• Son el soporte de la cultura empresarial. Las
premisas.
• Siempre existentes.
– No siempre defidos o comunicados.
• Muy importante definirlos para ofrecer un marco
de referencia (inspiración y regulación).
• Pueden referirse a:
– Ética empresarial: fundamentos morales; rigen las
relaciones con los grupos de interés / agentes
sociales.
Visión
• ¿Qué queremos ser en los próximos años?
• ¿Qué seremos vs. qué queremos ser?
• Objetivo (Líder): Llevar a la org. Hacia donde se
quiere estar.
• Podría introducir cambios en la Misión.
• Características:
• ESTABLE EN EL TIEMPO.
• DEBE MERECER LA PENA Y EL ESFUERZO.
• INCORPORA LA IDEA DE TRIUNFO
Objetivos Estratégicos
• ¿Cómo llegaremos a ser lo que queremos
ser?
• Características: SMART
– Specific (específicos)
– Measurable (medibles)
– Achievable (alcanzables)
– Reazonable (Realizable))
– Time Bound (limitados en el tiempo)
• + Adecuados, sucesivos, retadores
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