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EL SOBRE COMERCIAL

 CONCEPTO
 CLASIFICACIÓN
 MODELOS
 PARTES
 DATOS REMITENTE
 DATOS
DESTINATARIO
CONCEPTO:

CUBIERTA QUE GUARDA

Y PROTEGE UN DOCUMENTO

PARA SU ENTREGA O ENVÍO.


CLASIFICACIÓN:
SOBRE DE MANILA
MEDIA CARTA
ALMACEN EL DEPORTISTA
Carrera 17 No. 30-20 Bucaramanga CARTA
Teléfono 6800500
OFICIO
EXTRAOFICIO
VENTANILLA

Señora
MARTHA PEREZ DIAZ
CORREO
Jefa de Ventas
PARA Almacen el Deportista
Calle 20 No. 15-10
TARJETAS MEDELLIN, ANTIOQUIA

SOBRE SIN VENTANILLA


CLASIFICACIÓN:

ZONA 1
…………………………………………..

DESTINATARIO

………………………………………..
ZONA 2
ZONA 1

DESTINATARIO

ZONA 2
SOBRE PARA CARTA COMERCIAL SIN
VENTANILLA:

LOS DATOS DEL DESTINATARIO SE UBICAN EN EL


TERCIO CENTRAL.

PARA USO DEL CORREO SE DEJA LIBRE EL


TERCIO SUPERIOR DERECHO

Señora
MARTHA PEREZ DIAZ CORREO
Jefa de Ventas
Almacén el Deportista
Calle 20 No. 15-10
MEDELLIN, ANTIOQUIA
SOBRE PARA CARTA CON VENTANILLA:
LOS DATOS DEL DESTINATARIO CORRESPONDEN A LOS ESCRITOS
EN LA CARTA.

SOBRE PARA TARJETA:


LOS DATOS DEL DESTINATARIO SE DIGITARÁN EN EL TERCIO
CENTRAL.
LOS DATOS DEL REMITENTE SE ESCRIBIRÁN CUANDO LA
TARJETA SE ENVIA POR CORREO. ESTOS DATOS SE UBICARÁN EN
EL TERCIO SUPERIOR IZQUIERDO, ABARCANDO HASTA 10 cm EN
SENTIDO HORIZONTAL Y 3.5 cm SENTIDO VERTICAL.
IGUALMENTE QUE EN LOS DEMAS SOBRES EL TERCIO SUPERIOR
DERECHO SE DESTINA PARA EL CORREO.
SOBRE DE MANILA:
LOS DATOS DEL DESTINATARIO SE UBICARÁN EN EL
TERCIO CENTRAL.
SE SUGIERE QUE A PARTIR DEL TAMAÑO CARTA LOS
DATOS DEL DESTINATARIO SE DIGITEN EN MAYÚSCULA
SOSTENIDA, CON UNA INTERLINEACIÓN DE 1.5.

LOS DATOS CORRESPONDIENTES AL REMITENTE Y


DESTINATARIO PODRÁN DIGITARSE TOMANDO EL SOBRE
EN FORMA HORIZONTAL O VERTICAL.

SI UTILIZA EL SENTIDO HORIZONTAL, SE RECOMIENDA


DEJAR LA SOLAPA DEL SOBRE HACIA EL LADO DERECHO.
CLASIFICACIÓN:

MEDIA CARTA
CARTA
OFICIO
EXTRAOFICIO

MEDIA CARTA
CARTA
OFICIO
EXTRAOFICIO
DE ACUERDO CON SU
DESTINO LOS SOBRES SE
CLASIFICAN EN:

 LOCAL
 NACIONAL
 INTERNACIONAL
MODELOS

• MODELO UNO:
1
PARA EFECTOS DE 3
DIAGRAMACIÓN TIENE
TRES ZONAS.

EN LAS ZONAS 1 Y 2 SE
IMPRIMEN LOS DATOS
DEL REMITENTE.
2
LA ZONA 3 SE DEJA
LIBRE PARA USO DE LA
OFICINA DE CORREO.
MODELO DOS:
TIENE DOS ZONAS: EN
LA ZONA UNO SE 1 3
IMPRIMEN LOS DATOS DEL
REMITENTE Y LA ZONA
TRES SE DEJA SE DEJA
LIBRE PARA USO DE LA
OFICINA DE CORREO.

SI SE EMPLEA ESTE
MODELO, SE DEBEN
INCLUIR EN LA ZONA UNO
TODOS LOS DATOS
NECESARIOS PARA LA
IDENTIFICACIÓN DEL
REMITENTE.
PARA SU DISTRIBUCIÓN EL SOBRE SE VISUALIZA EN TERCIOS ASI:

EL TERCIO IZQUIERDO SE
EL TERCIO EL TERCIO
EMPLEA PARA
CENTRAL SE DERECHO,
ANOTACIONES TALES
UTILIZA PARA ES PARA
COMO: UBICAR LOS USO
DATOS DEL EXCLUSIVO
DESTINATARIO DE LA
OFICINADE
CORREO

CONFIDENCIAL
PERSONAL
CONTIENE…..
EJEMPLO: SOBRE MODELO UNO

DROGUERIA EL BUEN SAMARITANO

Señora
MARTHA PEREZ DIAZ
Jefa de Ventas
NO Almacén el Deportista
DOBLAR Calle 20 No. 15-10
MEDELLIN, ANTIOQUIA

Carrera 36 No. 10-99 Bucaramanga teléfono 654 54 54


EJEMPLO: SOBRE MODELO DOS

DROGUERIA EL BUEN SAMARITANO


Carrera 36 No. 10-99 Bucaramanga teléfono 654 54 54

Señora
MARTHA PEREZ DIAZ
NO Jefa de Ventas
DOBLAR Almacén el Deportista
Calle 20 No. 15-10
MEDELLIN, ANTIOQUIA
DATOS DEL REMITENTE
LOGOTIPO (si lo hay) RAZON SOCIAL O SIGLA, DIRECCIÓN O
APARTADO, TELÉFONO, TELEX, FAX, CORREO ELECTRÓNICO,
NIT.

ALMACEN EL DEPORTISTA
Calle 36 50-20 Bucaramanga
teléfono 680 90 50 Fax 690 80 80 NIT
90.999.803 9
DATOS DEL DESTINATARIO
EN EL TERCIO CENTRAL SE DISTRIBUYEN LOS DATOS DEL
DESTINATARIO, ASI:
1. SE UBICA EL CENTRO DEL SOBRE TANTO HORIZONTAL
COMO VERTICLAMENTE.
2. DE LA MITAD DEL SOBRE HACIA ARRIBA SE CUENTAN TRES
RENGLONES DEPENDIENDO DEL NUMERO DE LINEAS.
3. HORIZONTALMENTE DESDE EL CENTRO DEL SOBRE SE
RETROCEDEN CINCO O DIEZ ESPACIOS, DEPENDIENDO DE
LA EXTENSIÓN DE LOS DATOS CORRESPONDIENTES,
TENIENDO EN CUENTA QUE LOS DATOS QUEDEN EN EL
TERECIO CENTAL.
EJEMPLO:
TRES
RENGLONES

_____*
EJEMPLO DATOS DEL DESTINATARIO

TRATAMIENTO: (Mayúscula inicial).


NOMBRE: (Mayúscula inicial o mayúscula sostenida)
CARGO: (Mayúscula inicial).
EMPRESA: (Mayúscula inicial).
DIRECCION: (Completa). No se debe escribir la dirección y el apartado.

DESTINO:

DE ACUERDO CON SU DESTINO LOS


SOBRES SE CLASIFICAN EN:
 LOCAL
 NACIONAL
 INTERNACIONAL

1. SOBRE LOCAL:
SOBRE LOCAL: PARA ENVÍO
SE ESCRIBE EL NOMBRE DE
LA CIUDAD EN MAYÚSCULA
SOSTENIDA.
Señor
PEDRO PEREZ DIAZ
Jefe de Ventas
S.A.S. Ltda.
Carrera 15 10-80
BUCARAMANGA

Ingeniero
Jorge Luis López Moreno
Jefe de Ventas
Almacén El Cóndor
Apartado 1520
BUCARAMANGA
2. SOBRE NACIONAL:

EL NOMBRE DE LA CIUDAD SE ESCRIBE


PREFEBRIBLEMENTE CON MAYÚSCULA SOSTENIDA,
SEPARADO POR COMA DEL NOMBRE DEL DEPARTAMENTO.

3. SOBRE INTERNACIONAL:

EL NOMBRE DE LA CIUDAD Y PAÍS SE PUEDEN UBICAR EN EL


MISMO RENGLÓN Ó EN EL SIGUIENTE, DEPENDIENDO DE LA
EXTENSIÓN DE LOS NOMBRES. SE ESCRIBEN
PREFERIBLEMENTE CON MAYÚSCULA SOSTENIDA.
Señor
PEDRO PEREZ DIAZ
Jefe de Ventas
S.A.S. Ltda.
Carrera 15 10-80
MEDELLIN,ANTIOQUIA
Señor
PEDRO PEREZ DIAZ
Jefe de Ventas
Almacén Tola
BARCELONA, ESPAÑA

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