Historia

 El Archivo General de la Nación -AGN, es una

entidad adscrita al Ministerio de Cultura de
Colombia.
 Se crea con la Ley 80 del 22 de diciembre de 1989.
 Principales funciones:
 Potestad de dirigir el SNA, con el fin de planear y
coordinar la función archivística del país.
 Formular, orientar, coordinar y controlar las
políticas nacionales en materia archivística.
 Promover la organización y fortalecimiento de
los archivos del país.
 Comparación
Ley N° 594 de Colombia
y
Ley N° 7202 de Costa Rica
 LEY N° 594 DE 14 DEL JULIO LEY Nº 7202 DEL 24 DE FEBRERO DE
DE 2000 1990 Y SU REGLAMENTO
REPUBLICA DE COLOMBIA REPUBLICA DE COSTA RICA

TITULOI
OBJETO, AMBITO DE APLICACION, CAPITULO II
DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y
PRINCIPIOS GENERALES DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA DEL
ARCHIVO NACIONAL

ARTÍCULO 1. Objeto. Establecer las ARTÍCULO 11 e) Establecer las

reglas y principios generales que políticas archivísticas del país y
regulan la función archivística del recomendar estrategias para un
Estado. adecuado desarrollo del Sistema
Nacional de Archivos.
 TITULOI CAPITULO I
OBJETO, AMBITO DE APLICACION, DISPOSICIONES GENERALES
DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y
PRINCIPIOS GENERALES ARTÍCULO 2 (Ley 7202). Regularán el
funcionamiento de los órganos del
Sistema Nacional de Archivos y de
ARTÍCULO 2. Ámbito de
los archivos de los Poderes
aplicación. Comprende a la Legislativo, Judicial y Ejecutivo, y de
administración pública, las los demás entes públicos, cada uno
entidades privadas que cumplen con personalidad jurídica y
funciones públicas y los demás capacidad de derecho público y
Organismos regulados por la privado, así como de los archivos
presente ley. privados y particulares que deseen
someterse a estas Regulaciones.
 TITULOI
OBJETO, AMBITO DE APLICACION,
DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y
PRINCIPIOS GENERALES
ARTÍCULO 3. Definiciones. Para los
efectos de esta ley se definen los
siguientes conceptos, así:
Archivo. Conjunto de
documentos, sea cual fuere su
fecha, forma y soporte material,
acumulados en un proceso
natural por una persona o entidad
pública o privada, en el transcurso
de su gestión
CAPITULO III
PUBLICACIONES
ARTÍCULO 43. La Comisión Editora
de las publicaciones de la
Dirección General del Archivo
Nacional, se reunirá como mínimo
una vez cada tres meses y en todo
caso, será convocada por el
director General del Archivo
Nacional, quien la presidirá. Las
funciones de la Comisión Editora,
serán entre otras:
 TITULOI
OBJETO, AMBITO DE APLICACION,
DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y Determinar y aprobar el contenido
PRINCIPIOS GENERALES de cada una de las publicaciones
que se harán dentro de las
Archivo público. Conjunto de colecciones. Revista del Archivo
documentos pertenecientes a Nacional y Cuadernillos del Archivo
entidades oficiales y aquellos que Nacional. Esta última está
se deriven
compuesta por las siguientes series:
Que es y que hace un Archivo,
Serie Instrumentos Descriptivos, y
Ensayos.
 TITULOI
OBJETO, AMBITO DE APLICACION, CAPITULO VI
DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y DE LOS ARCHIVOS PRIVADOS
Y PARTICULARES
PRINCIPIOS GENERALES
ARTÍCULO 55 (Reglamento). Son
Archivo privado de interés público. archivos privados los que custodian
Aquel que por su valor para la documentos producidos por
historia, la investigación, la ciencia organizaciones de carácter
o la cultura es de interés público y privado. Los archivos particulares
declarado como tal por el son aquellos que conservan
legislador. documentos producidos o recibidos
por una persona o familia. En
Archivo total. Concepto que hace ambos casos los documentos son
referencia al proceso integral de propiedad privada de quien los
los documentos en su ciclo vital. conserva.
 TITULOI
OBJETO, AMBITO DE APLICACION, CAPITULO V
DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y DE LA ORGANIZACIÓN Y
PRINCIPIOS GENERALES FUNCIONAMIENTO DE LA COMISIÓN
NACIONAL DE SELECCIÓN Y
ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS
Documento de archivo. Registro
de información producida o
recibida por una entidad pública
o privada en razón de sus ARTÍCULO 131.
actividades o funciones.
Función archivística. Actividades La entidades productoras podrán
relacionadas con la totalidad del hacer sus consultas a través de dos
quehacer archivístico, que procedimientos:
comprende desde la elaboración
del documento hasta su
eliminación o conservación
permanente.
 TITULOI
OBJETO, AMBITO DE APLICACION,
DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y a. La tabla de plazos de
PRINCIPIOS GENERALES conservación:

Es un instrumento en el que constan

Patrimonio documental. Conjunto
todos los tipos documentales
de documentos conservados por
producidos o recibidos en una
su valor histórico o cultural.
oficina o institución, en el cual se
anotan todas sus características y
Soporte documental. Medios en
se fija el valor administrativo y legal.
los cuales se contiene la
información, según los materiales
empleados. Además de los
archivos en papel existente los
archivos audiovisuales,
fotográficos, fílmicos, informáticos,
orales y sonoros.
 TITULOI
OBJETO, AMBITO DE APLICACION,
DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y
PRINCIPIOS GENERALES
¨ EN FIN, LOS CONCEPTOS SE
Tabla de retención documental. DISPERSAN A LO LARGO DE NUESTRA
Listado de series con sus LEY, AL CONTRARIO DE LA LEY
correspondientes tipos COLOMBIANA QUE BUSCA
documentales, a las cuales se HOMOGENIZAR Y AGRUPAR
asigna el tiempo de permanencia CONCEPTOS. ¨
en cada etapa del ciclo vital de
los documentos.
 TITULOI CAPITULO IV
OBJETO, AMBITO DE APLICACION, DE LAS FUNCIONES ARCHIVÍSTICAS
DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y
ARTÍCULO 92 (Reglamento). Los
PRINCIPIOS GENERALES
Archivos de Gestión, Centrales y
Finales o Históricos, están en la
ARTÍCULO 4. Principios generales. obligación de facilitar sus
Los principios generales que rigen la documentos, de acuerdo con lo
función archivística son los que establece el Artículo 30 de la
siguientes: Constitución Política, y los artículo
10, 23 y 42 de la Ley que se
a) Fines de los archivos. reglamenta, para lo cual
establecerán en sus respectivas
instituciones las normas que
consideren convenientes para este
fin.
 TITULOI
OBJETO, AMBITO DE APLICACION,
DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y
PRINCIPIOS GENERALES
b) Importancia de los archivos
c) Institucionalidad
instrumentalidad.
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 8 (Ley 7202). Los
documentos producidos en las
instituciones a las que se refiere el
artículo 2 de la presente ley, como
e producto de su gestión, cualquiera
que sea su soporte: papel, película,
cintas, "diskettes", serán propiedad
de esas instituciones durante su
gestión y su permanencia en los
respectivos archivos centrales,
salvo lo dispuesto en el artículo 53
de esta ley. Ninguna persona,
funcionario o no, podrá apropiarse
de ellos.
 TITULOI
OBJETO, AMBITO DE APLICACION,
DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y
Posteriormente formarán parte del
PRINCIPIOS GENERALES fondo documental que custodia la
Dirección General del Archivo
d) Responsabilidad. Nacional.
 TITULOI
OBJETO, AMBITO DE APLICACION,
DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y
PRINCIPIOS GENERALES
e) Dirección y coordinación de la disposiciones del artículo anterior,
función archivística.
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 9 (Ley 7202). Si algún
funcionario público, o cualquier
particular, transgrediere las
será sancionado de acuerdo con lo
dispuesto en los artículos 208 y 209
del Código Penal. En cualquier
caso, además, se le obligará a
devolver los documentos.
 TITULOI CAPITULO I
OBJETO, AMBITO DE APLICACION, DISPOSICIONES GENERALES
DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y
PRINCIPIOS GENERALES ARTICULO 10 (Ley 7202). Se
garantiza el libre acceso a todos los
documentos que produzcan o
f) Administración y acceso. custodien las instituciones a las que
se refiere el artículo 2 de esta ley.
Cuando se trate de documentos
declarados secreto de Estado o de
acceso restringido, perderán esa
condición después de treinta años
de haber sido producidos, y podrán
facilitarse para investigaciones de
carácter científico-cultural,
debidamente comprobadas,
siempre que no se irrespeten otros
derechos constitucionales.
 T I T U L O II
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS,
ORGANOS ASESORES,
COORDINADORES Y EJECUTORES
ARTICULO 5. El Sistema Nacional de
Archivos:
a) Es un conjunto de instituciones
Sistema Nacional de Archivos: el
Archivo General de la Nación, los
archivos de las entidades del
Estado en sus diferentes niveles de
la organización administrativa,
territorial y por servicios.
CAPITULO 1
DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 2 (Ley 7202). La presente
ley y su reglamento regularán el
funcionamiento de los órganos del
Sistema Nacional de Archivos y de
los archivos de los Poderes
Legislativo, Judicial y Ejecutivo, y de
los demás entes públicos, cada uno
con personalidad jurídica y
capacidad de derecho público y
privado, así como de los archivos
privados y particulares que deseen
someterse a estas regulaciones .
 T I T U L O II CAPITULO II
DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA DEL
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS, ARCHIVO NACIONAL
ORGANOS ASESORES,
COORDINADORES Y EJECUTORES ARTÍCULO 6 (Reglamento). La Junta
Administrativa del Archivo Nacional,
ARTÍCULO 6. De los planes y como órgano rector del Sistema
programas. Las entidades Nacional de Archivos, formulará las
integrantes del Sistema Nacional políticas archivísticas del país y
de Archivos, de acuerdo con sus recomendará las estrategias para
funciones, llevarán a cabo los el adecuado desarrollo del Sistema,
procesos de planeación y todo conforme a lo dispuesto en el
programación y desarrollarán artículo 11 de la ley que se
acciones de asistencia técnica, reglamenta. Todos sus acuerdos
ejecución, control, seguimiento y serán ejecutados por la Dirección
coordinación. General del Archivo Nacional.
a) La planeación y programación
la formularán las instituciones
archivísticas de acuerdo con el
Plan Nacional de Desarrollo y
los planes sectoriales del
respectivo ministerio y de las
entidades territoriales.
b) La asistencia técnica estará a
cargo del Archivo General de
la Nación, los consejos
territoriales de archivos, los
comités técnicos, las entidades
de formación de recurso
humano, las asociaciones y las
entidades públicas y privadas
que presten este servicio;
CAPITULO II
DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA DEL
ARCHIVO NACIONAL
ARTÍCULO 47 (Reglamento). La
Dirección General del Archivo
Nacional ofrecerá programas de
formación y capacitación, que
consisten en cursos de
participación y aprovechamiento,
conferencias, charlas, seminarios,
pasantías, entre otros.
c) La ejecución, seguimiento y
control de los planes y
programas de desarrollo serán
responsabilidad de los archivos
del orden nacional, territorial y
de las entidades
descentralizadas directas e
indirectas del Estado

d) La coordinación corresponde al
Archivo General de la Nación,
de conformidad con lo
dispuesto en la presente ley y
sus normas reglamentarias.
 T I T U L O III
CATEGORIZACION DE LOS
ARCHIVOS PUBLICOS

ARTÍCULO 7. Los archivos, desde su Ni en la Ley 7202 como en su

jurisdicción y competencia, se Reglamento se menciona algo que
clasifican en: se pueda comparar con este
a) Archivo General de la Nación artículo
b) Archivo General del
Departamento.
c) Archivo General del Municipio
d) Archivo General del Distrito.
 T I T U L O III
CATEGORIZACION DE LOS ARCHIVOS
PUBLICOS

ARTÍCULO 8. Archivos territoriales se

clasifican en:
a) Archivos de entidades del orden
nacional .
b) Archivos de entidades del orden Ni en la Ley 7202 como en su
departamental. Reglamento se menciona
c) Archivos de entidades del orden algo que se pueda
distrital. comparar con este artículo
d) Archivos de entidades del orden
metropolitano
e) Archivos de entidades del orden
municipal.
f) Archivos de entidades del orden local.
g) Archivos de las nuevas entidades
territoriales que se creen por ley.
h) Archivos de los territorios indígenas, que
se crearán cuando la ley los desarrolle.
 T I T U L O III
CATEGORIZACION DE LOS ARCHIVOS
PUBLICOS
ARTÍCULO 9. Los archivos según la
organización del Estado.
a) Archivos de la Rama Ejecutiva.
b) Archivos de la Rama Legislativa.
c) Archivos de la Rama Judicial.
d) Archivos de los Órganos de
Control.
e) Archivos de los Organismos
Autónomos.
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 2 (Ley 7202). Regularán
el funcionamiento de los órganos
del SNA y de los archivos de los
Poderes Legislativo, Judicial y
Ejecutivo, y de los demás entes
públicos, así como de los archivos
privados y particulares que
deseen someterse a estas
Regulaciones.
 T I T U L O III
CATEGORIZACION DE LOS
ARCHIVOS PUBLICOS
Ni en la Ley 7202 como en su
ARTÍCULO 10. Obligatoriedad de la Reglamento se menciona algo que
creación de archivos se pueda comparar con este
contemplados en los artículos 8o. artículo
y 9o. de la presente ley.
 T I T U L O IV CAPITULO III
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL
ARCHIVO NACIONAL
ARTÍCULO 11. Obligación de la
conformación de los archivos ARTÍCULO 23 (Ley 7202). Inciso B
públicos. Una de las funciones de la
Dirección General del Archivo
ARTÍCULO 12. Responsabilidad
 T I T U L O IV CAPITULO I
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO 14. Propiedad, manejo y ARTÍCULO 3 (Ley 7202). Todos los

aprovechamiento de los archivos documentos con valor científico-
públicos. cultural son bienes muebles y forman
parte del patrimonio científico-
cultural de Costa Rica.
 T I T U L O IV CAPITULO I
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS DISPOSICIONES GENERALES

ARTICULO 15. Responsabilidad ARTÍCULO 8 (Ley 7202). Los

especial y obligaciones de los documentos producidos en las
servidores públicos.
instituciones, como producto de su
gestión, cualquiera que sea su
soporte serán propiedad de esas
instituciones durante su gestión y su
permanencia en los respectivos
archivos centrales. Ninguna persona,
funcionario o no, podrá apropiarse
de ellos. Posteriormente formarán
parte del fondo documental que
custodia la Dirección General del
Archivo Nacional.
 T I T U L O IV CAPITULO IV
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS DE LAS FUNCIONES ARCHIVÍSTICAS

ARTÍCULO 16. Obligaciones de los ARTÍCULO 67 (Reglamento). Los

funcionarios a cuyo cargo estén los Archivos de Gestión y los Centrales
archivos de las entidades públicas.
están obligados a conservar
ARTÍCULO 17. Responsabilidad adecuadamente sus documentos
general de los funcionarios de con los medios a su alcance, y con la
archivo. asesoría y adiestramiento de la
Dirección General del Archivo
Nacional.
 T I T U L O IV CAPITULO III
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL
ARCHIVO NACIONAL
ARTÍCULO 18. Capacitación para los
ARTICULO 23 (Reglamento).
funcionarios de archivo
Funciones de la DGAN:

j) Inspeccionar y asesorar en
archivística a los archivos
administrativos públicos, y a los
privados y particulares, cuando éstos
lo soliciten.
 T I T U L O IV CAPITULO I
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO 19. Soporte ARTICULO 8 (Ley 7202). Los documentos

producidos en las instituciones a las que
documental
se refiere el artículo 2º de la presente
ley, como producto de su gestión,
cualquiera que sea su soporte

CAPITULO IV
DE LA COMISIÓN NACIONAL DE
SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN
DE DOCUMENTOS

ARTÍCULO 45 (Ley 7202). Para microfilmar

los documentos de los archivos, o parte
de ellos, deberá consultarse a la
Dirección General del Archivo Nacional
sobre la planificación y la realización del
proceso
 T I T U L O IV CAPITULO IV
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS DE LA COMISIÓN NACIONAL DE
SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN
ARTÍCULO 20. Supresión, fusión o DE DOCUMENTOS
privatización de entidades públicas
ARTÍCULO 50 (Ley 7202). Si una
entidad desapareciera, entregará sus
documentos y los respectivos
instrumentos descriptivos
directamente a la Dirección General
del Archivo Nacional.
Artículo 49 -La institución que se haga
cargo de la documentación de otra
institución pública o privada, deberá
mantener estos documentos con
respeto del principio de
procedencia.
 TITULOV CAPITULO IV
GESTIÓN DE DOCUMENTOS DE LA COMISIÓN NACIONAL DE
SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN
ARTÍCULO 21. Programas de gestión DE DOCUMENTOS
documental.
ARTÍCULO 41 (Ley 7202). Todas las
instituciones deberán contar con un
archivo central y con los archivos de
gestión necesarios para la debida
conservación y organización de sus
documentos, lo que deberá hacer,
salvo normativa especial.
 TITULOV
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
ARTÍCULO 22. Procesos archivísticos.
CAPITULO IV
DE LAS FUNCIONES ARCHIVÍSTICAS
ARTÍCULO 58 (Reglamento). Las
funciones archivísticas a realizar en la
organización de los archivos que
pertenecen al Sistema son: reunir,
conservar, clasificar, ordenar,
describir, seleccionar, administrar y
facilitar los documentos producidos o
recibidos.
 TITULOV CAPITULO IV
GESTIÓN DE DOCUMENTOS DE LA COMISIÓN NACIONAL DE SELECCIÓN Y
ELIMINACIÓN
DE DOCUMENTOS

ARTÍCULO 23. Formación de ARTICULO 42 (Ley 7202). Funciones del Archivo

archivos Central, elaborar los instrumentos y auxiliares
descriptivos necesarios para aumentar la
ARTÍCULO 24. Obligatoriedad eficiencia y eficacia en el servicio público.
de las tablas de retención CAPITULO IV
DE LAS FUNCIONES ARCHIVÍSTICAS

ARTÍCULO 81 (Reglamento). Corresponderá a la

DGAN asesorar y aprobar los cuadros de
clasificación que elaboren los archivos
pertenecientes al Sistema, cuando así lo soliciten.
CAPITULO V
DE LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA
COMISIÓN
NACIONAL DE SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN DE
DOCUMENTOS

ARTICULO 140 (Reglamento). Inciso C

Someter a la aprobación de la CNSED las tablas
de plazos aprobadas por el Comité Institucional
 T I T U L O VI
ACCESO Y CONSULTA DE LOS
DOCUMENTOS
ARTÍCULO 27. Acceso y consulta de
los documentos.
ARTÍCULO 28. La reserva legal sobre
cualquier documento cesará a los
treinta años de su expedición.
Cumplidos éstos, el documento por
este solo hecho no adquiere el
carácter histórico y podrá ser
consultado por cualquier
ciudadano
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 10 (Ley 7202). Se garantiza
el libre acceso a todos los
documentos que produzcan o
custodien las instituciones a las que
se refiere el artículo 2 de esta ley.
Cuando se trate de documentos
declarados secreto de Estado o de
acceso restringido, perderán esa
condición después de treinta años
de haber sido producidos, y podrán
facilitarse para investigaciones de
carácter científico-cultural,
debidamente comprobadas, siempre
que no se irrespeten otros derechos
constitucionales.
 T I T U L O VI CAPITULO IV
ACCESO Y CONSULTA DE LOS DE LAS FUNCIONES ARCHIVÍSTICAS
DOCUMENTOS
ARTÍCULO 103 (Reglamento). Cuando
el deterioro de los documentos es
ARTÍCULO 29. Restricciones por evidente, la Dirección General podrá
razones de conservación. retirarlos temporal o
permanentemente de la consulta del
público.

ARTÍCULO 112 (Reglamento). La

Dirección General del Archivo
Nacional realizará en otras
instituciones y lugares, exposiciones
temporales, preferiblemente con
reproducciones de los documentos
que conserva, para evitar su
deterioro.
 T I T U L O VII CAPITULO IV
SALIDA DE DOCUMENTOS DE LAS FUNCIONES ARCHIVÍSTICAS

ARTÍCULO 110 (Reglamento). Los

ARTÍCULO 30. Documentos
archivos pertenecientes al Sistema
administrativos. Sólo por motivos
podrán facilitar sus documentos a las
legales las entidades del Estado
diferentes unidades de la institución a
podrán autorizar la salida temporal
la cual pertenecen, previa solicitud
de los documentos de archivo.
del Jefe de la Unidad respectiva y
llevando un registro de préstamo de
documentos.
 T I T U L O VII CAPITULO I
SALIDA DE DOCUMENTOS DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO 31. Documentos ARTICULO 4 (Ley 7202). Cuando fuere

históricos necesaria la salida temporal de algún
documento con valor científico-cultural,
fuera del país, la institución interesada hará
la solicitud correspondiente a la DGAN,
quien la elevará a la CNSED para que
resuelva si procede o no la autorización de
salida. Si se permite, el Director General del
Archivo Nacional, gestionará la publicación
del respectivo decreto.

ARTÍCULO 5 (Ley 7202). Los documentos de

valor científico-cultural son de interés
público y no podrán salir del territorio
nacional sin la previa publicación de un
decreto que lo autorice
 T I T U L O VIII CAPITULO VI
CONTROL Y VIGILANCIA DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS

ARTÍCULO 156 (Reglamento). DGAN

ARTÍCULO 32. Visitas de
inspeccionará regularmente los archivos
inspección. El Archivo
centrales y de gestión, ya sea a solicitud de
General de la Nación podrá,
ellos o de oficio. Se inspeccionará
de oficio o a solicitud de
atendiendo a las siguientes circunstancias:
parte, adelantar en cualquier
a. Cuando la institución va a trasladarse a
momento visitas de
otro local.
inspección a los archivos de
b. Cuando la documentación permanezca
las entidades del Estado con
en sitios inadecuados.
el fin de verificar el
c. Cuando la documentación esté
cumplimiento de lo dispuesto
desorganizada.
en la presente ley y sus
d. Cuando se conozca que la
normas reglamentarias.
documentación se elimina sin la aprobación
de la Comisión
Nacional de Selección y Eliminación de
Documentos.
e. Cuando por el valor de la
documentación se juzgue necesario.
f. Cuando se tenga conocimiento de que
una institución va a desaparecer.
 T I T U L O VIII CAPITULO VII
CONTROL Y VIGILANCIA DE LOS ARCHIVOS PRIVADOS Y
PARTICULARES
ARTÍCULO 33. Órgano
ARTÍCULO 162 (Reglamento). Si la DGAN
competente. El Estado, a través
conociere de la existencia de
del Archivo General de la
documentos de reconocido valor
Nación, ejercerá control y
científico cultural en manos de
vigilancia sobre los documentos
instituciones privadas o particulares,
declarados de interés cultural
tomará las medidas necesarias que
cuyos propietarios, tenedores o
tiendan a su conservación y
poseedores sean personas
organización. DONACIONES
naturales o jurídicas de carácter
privado.
ARTÍCULO 163 (Reglamento). DGAN
recibirá la donación, de documentos
privados y particulares, para su custodia,
organización y facilitación.
 T I T U L O VIII CAPITULO III
CONTROL Y VIGILANCIA DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA DEL
ARCHIVO NACIONAL
ARTÍCULO 34. Normalización.
ARTÍCULO 11 (Reglamento). La Junta
Archivo General de la Nación fijará
Administrativa del Archivo Nacional:
los criterios y normas técnicas y
jurídicas para hacer efectiva la
e) Establece las políticas archivísticas
creación, organización,
del país y recomendar estrategias
transferencia, conservación y
para un adecuado desarrollo del
servicios de los archivos públicos.
Sistema Nacional de Archivos.
f) Formula recomendaciones
técnicas sobre la producción y la
gestión de documentos.
g) Vela por la óptima organización
de los archivos públicos de Costa
Rica.
 T I T U L O VIII CAPITULO I
CONTROL Y VIGILANCIA DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO 9 (Ley 7202). Si algún

ARTÍCULO 35. Prevención y sanción.
funcionario público, o cualquier
El Gobierno Nacional, a través del
particular, transgrediere las
Archivo General de la Nación, y las
disposiciones del artículo anterior,
entidades territoriales, a través de
será sancionado de acuerdo con lo
sus respectivos Consejos de
dispuesto en los artículos 208 y 209
Archivos, tendrán a prevención
del Código Penal. En cualquier caso,
facultades dirigidas a prevenir y
además, se le obligará a devolver los
sancionar el incumplimiento de lo
documentos.
señalado en la presente ley y sus
CAPITULO IV
normas reglamentarias.
DE LA COMISIÓN NACIONAL DE
SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN DE
DOCUMENTOS

ARTÍCULO 36 (Ley 7202). Será penado

con seis meses a tres años de prisión,
el funcionario que autorice o lleve a
cabo la eliminación de documentos
 T I T U L O IX CAPITULO VI
ARCHIVOS PRIVADOS DE LOS ARCHIVOS PRIVADOS Y
PARTICULARES
ARTÍCULO 38. Registro de Archivos.
ARTÍCULO 61 (Reglamento). Los
Las personas naturales o jurídicas
particulares y las instituciones
propietarias, poseedoras de
privadas deberán informar a la
documentos o archivos de cierta
Dirección General del Archivo
significación histórica, deberán
Nacional, de la existencia de
inscribirlos en el registro que para tal
documentos de reconocido valor
efecto abrirá el Archivo General de
científico-cultural en su poder.
la Nación.
 T I T U L O IX CAPITULO I
ARCHIVOS PRIVADOS DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO 6 (Ley 7202). El Ministerio de

ARTÍCULO 40. Régimen de Estímulos.
Hacienda concederá exoneración
El Gobierno Nacional establecerá y de impuestos para la introducción al
reglamentará un régimen de país de documentos con valor
estímulos no tributarios para los científico-cultural.
archivos privados declarados de
interés cultural, tales como: premios
anuales, asistencia técnica,
divulgación, y pasantías.
 T I T U L O IX CAPITULO I
ARCHIVOS PRIVADOS DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO 5 (Ley 7202). Los

ARTÍCULO 41. Prohibiciones. Se
documentos de valor científico-
prohíbe a los organismos privados y
cultural son de interés público y no
a las personas naturales o jurídicas
podrán salir del país sin la previa
propietarias de documentos
autorización de un decreto que lo
declarados de interés cultural:
autorice. Quienes infrinjan la presente
Trasladarlos fuera del territorio
ley mediante la exportación ilegal de
nacional, sin previa autorización del
estos documentos, serán penados
Archivo General de la Nación.
con una multa de diez a cincuenta
mil colones, si el hecho no
configurare un delito sancionado con
pena mayor. Lo recaudado por
concepto de estas multas pasará a
engrosar los fondos de la Junta
Administrativa del Archivo Nacional.
 T I T U L O IX
ARCHIVOS PRIVADOS
ARTÍCULO 42. Obligatoriedad de la
cláusula contractual. Cuando las
entidades públicas celebren
contratos con personas naturales o
jurídicas, nacionales o extranjeras,
para desarrollar proyectos de
investigación cultural, científica,
técnica o industrial, incluirán en los
contratos una cláusula donde se
establezca la obligación de
aquellas de entregar copias de los
archivos producidos en desarrollo
de dichos proyectos
CAPITULO VI
DE LOS ARCHIVOS PRIVADOS Y
PARTICULARES
ARTÍCULO 106 (Ley 7202). Toda
persona física o jurídica, pública o
privada, responsable de la
producción o reproducción de una
obra deberá inscribirla en el Registro
Nacional de Derechos de Autor y
Derechos Conexos, y depositar,
dentro de los ocho días siguientes a
su publicación, un ejemplar de la
reproducción.
 TITULOX CAPITULO VI
DONACIÓN, ADQUISICIÓN Y DE LOS ARCHIVOS PRIVADOS Y
EXPROPIACIÓN PARTICULARES

ARTÍCULO 163. (Reglamento). DGAN

ARTÍCULO 44. Donaciones. El Archivo recibirá la donación de documentos
General de la Nación y los archivos privados y particulares, para su
públicos podrán recibir donaciones, custodia, organización y facilitación.
depósitos y legados de documentos
históricos.

T I T U L O XI CAPITULO IV
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DE LAS FUNCIONES ARCHIVÍSTICAS

ARTÍCULO 67. (Reglamento). Los

ARTÍCULO 46. Conservación de
Archivos de Gestión y Archivos
Documentos. Los archivos de la Centrales están obligados a
Administración Pública deberán conservar adecuadamente sus
implementar un sistema integrado documentos con los medios a su
de conservación en cada una de alcance, y con la asesoría y
las fases del ciclo vital de los adiestramiento de la Dirección
documentos. General del Archivo Nacional.
 T I T U L O XI CAPITULO IV
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DE LAS FUNCIONES ARCHIVÍSTICAS

ARTÍCULO 68. (Reglamento). Los

ARTÍCULO 48. Conservación de
archivos del Sistema, al realizar
Documentos en nuevos soportes. El labores de conservación de
Archivo General de la Nación dará documentos, lo harán de acuerdo
pautas y normas técnicas generales con las últimas técnicas en esa
sobre conservación de archivos, especialidad.
incluyendo lo relativo a los
documentos en nuevos soportes.

T I T U L O XI
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS

ARTÍCULO 49. Reproducción de Ni en la Ley 7202 como en su

Reglamento se menciona algo que
documentos. En ningún caso los
se pueda comparar con este artículo
documentos de carácter histórico
podrán ser destruidos, aunque
hayan sido reproducidos por
cualquier medio
 T I T U L O XII
ESTIMULOS A LA SALVAGUARDA,
DIFUSION O INCREMENTO DEL
PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA
NACION
ARTÍCULO 50. Estímulos. El Gobierno
Nacional establecerá premios y
estímulos no tributarios para las
personas o instituciones que con sus Ni en la Ley 7202 como en su
Reglamento se menciona algo que
acciones y trabajos técnicos,
se pueda comparar con este artículo
culturales o científicos contribuyan a
la salvaguarda, difusión o
incremento del patrimonio
documental del país así como a los
autores de estudios históricos
significativos para la historiografía
nacional elaborados con base en
fuentes primarias.
 T I T U L O XIII
DISPOSICIONES FINALES

ARTÍCULO 51. Apoyo de los

organismos de control. La
Procuraduría General de la Nación Ni en la Ley 7202 como en su
Reglamento se menciona algo que
y la Contraloría General de la
se pueda comparar con este artículo
República prestarán todo el apoyo
en lo de su competencia al Archivo
General de la Nación, para el
cumplimiento de lo perceptuado
en ésta ley.