Administración de cuentas

por cobrar e inventarios

GRUPO #2
Gabriela Canales.
Wilmer Contreras.
Gerencia Corporativa.
ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS POR
COBRAR E INVENTARIOS
 La administración de las cuentas por cobrar forma parte de la
administración financiera del capital de trabajo.
 Generalmente en la empresa la inversión en cuentas por cobrar
representa una inversión muy importante ya que representan aplicaciones
de recursos que se transformaran en efectivo para terminar el ciclo
financiero a corto plazo.
IMPORTANCIA DE LAS CUENTAS POR
COBRAR E INVENTARIOS:

 Las cuentas por cobrar constituyen uno de los conceptos más importantes
del activo circulante. La importancia está relacionada directamente con
el giro del negocio y la competencia.
 Las cuentas por cobrar representan una inversión muy importante para la
empresa.
NECESIDADES DE INFORMACIÓN DE LAS
CUENTAS POR COBRAR:

 Una buena administración requiere de información al día sobre los saldos

de los clientes y deudores.
 Las cuentas que están al corriente no requieren de administración, las que
tienen algún problema por falta de pago, exceso de deuda sobre el límite
de crédito aprobado.
EL NIVEL DE LA INVERSIÓN EN LAS CUENTAS
POR COBRAR:

 Dependiendo del giro del negocio y la competencia se otorga el crédito a

los clientes, el cual representa el tiempo que transcurre entre la fecha de
la venta y la fecha en que se cobra, o se recibe en efectivo el importe de
la venta.
 Por lo tanto, las ventas a crédito se transforman en cuentas por cobrar
representando generalmente en la empresa una importante inversión del
activo circulante.
 El promedio de cobranzas se obtiene tomando como base el resultado de
la razón cuentas por cobrar a ventas multiplicado por los días del año para
obtener los días de crédito.
LAS POLÍTICAS DE CRÉDITO:

 Deben tener como objetivo elevar al máximo el rendimiento sobre la

inversión.
 Existen agencias de información de crédito y una fuente alterna de
información son las centrales de tarjetas de crédito.
 La administración de cuentas por cobrar tiene que fijar políticas, tales
como: reducir al máximo la inversión de cuentas por cobrar en días
cartera.
 Las variables de las políticas de crédito son las condiciones de crédito, el
periodo del crédito, los descuentos por pronto pago anticipado y las
políticas de cobro.
VIGILANCIA SOBRE LOS SALDOS PENDIENTES
DE COBRO:

 El departamento de crédito tiene a su cargo el vigilar y supervisar las

cuentas de los clientes para que las facturas sean presentadas en su
oportunidad para su cobro.

 La administración de la cobranza se realiza a través de un informe

conocido como análisis de antigüedad de saldos en el que aparecen
todas las cuentas a cobrar.
 Una práctica necesaria y muy importante es comunicarles mensualmente
a los clientes el estado de su cuenta con fines de información y para que
concilien su importe con su contabilidad.
EFECTOS DE LA INFLACIÓN Y DEVALUACIÓN
SOBRE LAS CUENTAS POR COBRAR:

 Las cuentas por cobrar son activos monetarios porque representan un

determinado número de unidades monetarias por cobrar.
 En época de inflación alta que puede considerarse de más de un dígito,
debe reconocerse la pérdida que se produce en las cuentas por cobrar al
perder su poder de compra por ser activos monetarios.
 En caso de una devaluación de la moneda que representa el
reconocimiento oficial de la inflación con relación a una moneda
extranjera.
ROTACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR:

 La rotación de cuenta por cobrar, es el análisis que realizan los gerentes de

finanzas para saber cuál es tiempo que se tarda en recupera las ventas a
crédito.
La fórmula para realizar el cálculo es la siguiente:
Ventas anuales a crédito
Promedio de la cuenta por cobrar.
Ejemplo.

Ventas netas a crédito = 50,000.00

Promedio de la cuentas por cobrar = 6,000.00
La rotación de la cuenta por cobrar sería:
Rotación cuentas por cobrar = 50,000.00 / 6,000.00 = 8 meses
Como resultado tenemos que el número de veces que las cuentas por cobrar rotan en el año
es de 8 meses, ahora para determinar la cantidad de días que se tarda en recuperar las
cuentas por cobrar de pues de realizada la venta, debemos dividir los día del año (360), entre
el resultado obtenido (8 meses), veamos:
Días en el año = 360
Rotación de cuentas por cobrar = 8 meses
360 / 8 = 45
Entonces como resultado tenemos que 45 días, es el tiempo que se tarda en recupera la
mercancía vendida a crédito.
ROTACIÓN DE INVENTARIOS

 La rotación de Inventarios es el indicador que permite saber el número de

veces en que el inventario es realizado en un periodo determinado.
Permite identificar cuantas veces el inventario se convierte en dinero o en
cuentas por cobrar (se ha vendido).
 Formula:
Coste de mercaderías vendidas.
promedio de inventarios.
Ejemplo.

Costo de mercaderías año 2015 = 60’000,000

Promedio de inventarios año 2015 = 10’000,000
60,000,000.00 =06
10,000,000.00
Esto quiere decir, que la rotación del inventario durante el 2015, fue de 6
veces, o dicho de otra forma: los inventarios se vendieron o rotaron cada dos
meses (12/6). Las mercancías permanecieron 2 meses en el almacén antes de
ser vendidas.
IMPORTANCIA DEL NIVEL DE ROTACIÓN:

 Determina el tiempo que tarda en realizarse el inventario, es decir, en

venderse. Entre más alta sea la rotación significa que el las mercancías
permanecen menos tiempo en el almacén, lo que es consecuencia de
una buena administración y gestión de los inventarios.
RATIOS DE GESTIÓN O EFICIENCIA:

 Los índices de gestión permiten evaluar los efectos de las decisiones y de

las políticas seguidas por la empresa en la utilización de sus recursos
respecto a cobros, pagos, inventarios y activos.
ROTACIÓN DE CARTERA:

 Es el indicador de eficiencia que muestra la forma como se está

recuperando la cartera, de acuerdo con las políticas de crédito de la
empresa, se expresa en veces.
 Se puede partir del periodo promedio de cobro, entendido como la cantidad promedio
de tiempo que se requiere para recuperar las cuentas por cobrar, calculada de la
siguiente manera:

 E periodo promedio de cobro significativo solo en relación con condiciones de crédito

de la empresa, pudiendo expresarse también:
 CONCLUSIÓN

 El administrador financiero debe tener presente y analizar en forma

concreta las características y peculiaridades de su empresa, para poder
determinar los rendimientos necesarios a implementar para la
administración de las cuentas por cobrar, con la finalidad de fijar las
políticas de crédito y cobranza para optimizar la operación.