KOORDINASI IMPLEMENTASI

PENGEMBANGAN BIDANG INEV

Oleh
Kepala Bidang INEV
Puspa Sepote
 Progres, Kendala, Solusi, Target
Implementasi
• Telah disiapkan sistem terintegrasi (IRD, VK dan PICU/NICU)
dalam bentuk display dan pemberitahuan
• Telah disiapkan sistem pengiriman (by aplikasi atau ditempat
(IGD))
• Telah dilakukan sosialisasi internal (SpOG, SPA dan beberapa
ruangan) dengan beberapa kesepakatan
• Tindak lanjut kesepakatan pada saat sosialisasi internal
berupa SPO prarujukan dalam proses penyelesaian
• Perlu solusi Akselerasi penyelesaian SPO prarujukan
• SPO akan ditayangkan di aplikasi
• Akan dilakukan role play sebelum Pelaksanaan Sosialisasi
eksternal
• Implementasi akan dilaksanakan setelah sosialisasi eksternal
Pembelian Obat
 Progres, Kendala, Solusi, Target Implementasi
• Pembelian obat merupakan poin penting untuk bisa mengetahui
stock obat (sistem penjualan telah running pengembangan tahun
2016)
• Telah selesai secara penuh (siap implementasi) Nopember 2017
• Telah dilalukan pemetaan batasan pengguna (dalam Username
dan password)
• Telah dilakukan koordinasi dan simulasi implementasi dengan
beberapa calon pengguna
• Telah dilakukan Stock opname dengan beberapa catatan (master
obat belum final sehingga double) disikapi finalisasi filter kepada
instalasi farmasi
• Untuk data pembelian awal selain stock opname (perlu dilakukan
untuk membentuk stock) akan dilakukan dengan melakukan
koordinasi dengan PPKo dan pejabat pengadaan
• Stock opname perlu segera dilakukan dengan didahului
koordinasi IFRS atas finalisasi master data obat berbareng dengan
koordinasi dengan PPKo dan pejabat pengadaan agar terbentuk
stock untuk pengembangan sistem selanjutnya
WAJIB DIISI untuk
membentuk STOCK
Antrian Radiologi
 Progres, Kendala, Solusi, Target Implementasi
• Merupakan pengaturan antrian di Inst Radiologi
Telah selesai secara penuh (siap implementasi)
Nopember 2017
• Telah dilakukan koordinasi dan simulasi
implementasi dengan beberapa calon pengguna
• Belum ada penetapan SPO untuk implementasi
Sistem KUK
• Sdh selesai Feb 2017
• Telah dilakukan sosialisasi
kepada pengguna
• Tersisa penekanan
Implementasi
Arsip elektronik kepegawaian
• Sdh selesai Juni 2016
• Telah dilakukan sosialisasi kepada pengguna
• Catatan dr 560 pegawai, hanya 100 arsip pegawai
yang terisi
• Pengunaan yang intersif memudahkan pengontrolan
atas arsip
Absensi elektronik kepegawaian
• Sdh selesai oktober 2016
• Telah dicoba fungsikan
• Catatan untuk implementasi mesin pindai
hanya 1 unit.
RENCANA PENGEMBANGAN
TERDEKAT
 Tahun 2018
• RME review form akreditasi Rawat Jalan (RTL) (dalam
proses kajian koordinasi internal)
• RESUME Elektronik (perumusan definisi operasional
mensikapi VEDIKA)
• Resep Elektronik (dengan catatan stock terbentuk)
dalam proses pengerjaan tersisa untuk penulisan resep
racikan
• Sistem pencatatan BMHP (dalam proses pengerjaan)
• Revitalisasi Billing (analisa dan dalam proses
pengerjaan)
• Dashboard PMKP (proses koordinasi)
Evaluasi dan Pelaporan

Capaian 2017
 Grafik Jumlah Pasien Rawat Inap
RSUD dr. H. Moh. Anwar Kab. Sumenep
Periode Tahun 2017
3500.0
3291.0

2964.0
3000.0

2500.0
2325.0

2000.0
1795.0

1500.0
1224.0

1000.0
801.0

484.0
500.0 404.0

100.0
.0
Pav Int IGD PICU NICU ICU Bedah Anak Obg

• Kunjungan masing-masing ruang perawatan, terlihat ruang perawatan

paling tinggi kunjungannya adalah PAV
 Grafik Perbandingan Jumlah Pasien Rawat Inap
RSUD dr. H. Moh. Anwar Kab. Sumenep
Periode Tahun 2016 dan 2017
4000.0

3619.0
3500.0
3291.0
3081.0
2964.0
3000.0

2598.0
2491.0
2500.0 2325.0

2000.0 2016
1795.0
2017
1516.0
1500.0
1224.0 1231.0

1000.0
801.0

535.0
484.0
500.0 407.0
404.0

113.0
100.0
.0
Pav Int IGD PICU NICU ICU Bedah Anak Obg

• Terjadi Penurunan kunjungan pada masing-masing ruang perawatan,

termasuk ruangan adalah PAV
 Grafik Perbandingan Jumlah Pasien Rawat Inap
Perasuransi RSUD dr. H. Moh. Anwar Kab. Sumenep
Periode Tahun 2016 dan 2017
8000.0

7000.0 6944.0

6378.0
6000.0 6133.0

5000.0

4000.0 2016
3482.0 2017
3000.0 3061.0
2927.0

2000.0

1000.0

.0 24.0
.0 18.0
2.0 1.0
.0 .0 1.0 7.0
.0
NON BPJS Jamkesda SPM PONPES Px Terlantar Mr. X Subsidi PT Pos, Telkom
ASURANSI dan Lainnya

• Terjadi Penurunan kunjungan tahun 2017 pasien penjaminan SPM dan

Peningkatan pasien Penjaminan BPJS
 Grafik Jumlah Kunjungan Rawat Jalan
RSUD dr. H. Moh. Anwar Kab. Sumenep
Periode Tahun 2017
10000.0
9141.0
9000.0

8000.0

7000.0 6466.0

6000.0 5717.0
5237.0

5000.0
4396.0

4000.0

2800.0
3000.0 2444.0 2548.0
2339.0

2000.0 1669.0
1479.0
976.0
1000.0 641.0
224.0 291.0
1.0 111.0
.0

• Kunjungan masing-masing Poli, terlihat paling tinggi kunjungannya adalah Poli Interna
 Grafik Jumlah Pasien Rawat Inap
Perasuransi RSUD dr. H. Moh. Anwar Sumenep
Periode Tahun 2017
Px Mr. X Subsidi
PONPES Terlanta 000 % 000 % PT Pos, Telkom dan Lainnya
000 % r 000 %
000 %

UMUM
SPM 021 %
027 %

Jamkesda
000 %

BPJS
051 %

• 2/3 pasien yang dilayani RS merupakan Pasien Penjaminan

 Persentase Jumlah Kunjungan Rawat Jalan
Perasuransi RSUD dr. H. Moh. Anwar Kab. Sumenep
Periode Tahun 2017
PT POS BPJS Ketenagakerjaan Jasaraharja Telkom Peg RSUD
000% 000% 000% 000% 000%

Non Asuransi
023%

SPM
005%
Ponpes
000%
Jamkesda
000%
BPJS Kesehatan
072%

• 2/3 pasien rawat jalan yang dilayani RS merupakan Pasien Penjaminan

 Grafik Perbandingan Jumlah Kunjungan Rawat Jalan
RSUD dr. H. Moh. Anwar Kab. Sumenep
Periode Tahun 2016 dan 2017
12000.0
11077.0

10000.0
9141.0

8000.0 7614.0

6466.0 6285.0
6008.0
6000.0 5717.0
5237.0
2016
4396.0
2017
4000.0 3403.0
3041.0 2962.0
2800.0
2444.0 2421.0 2548.0
2339.0
2114.0
1830.0
2000.0 1517.0
1479.0
1669.0
1260.0
976.0
721.0
641.0
262.0
111.0 224.0
74.0 291.0
83.0
1.01.0
.0

• Terjadi Penurunan kunjungan pada masing-masing Poli

 Grafik Trend Capaian BOR
RSUD dr. H. Moh. Anwar Kab. Sumenep
Tahun 2017
80%

70% 069 %
069 %

063 % 064 %
062 %
60% 060 % 059 % 059 % 059 % 058 %
057 %

50%
047 %

40%

30%
• Terjadi fluktuasi BOR tiap Bulan tahun 2017 pada kisaran optimal pada
20%
bulan maret April, oktober, November dan Desember , namun pada
bulan selain itu kinerja RS BOR dibawah rentang optimal bahkan sangat
10% rendah terjadi pada bulan Juni (bulan Ramadhan dan syawal)

0%
Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des
 Grafik Perbandingan Trend Capaian BOR
RSUD dr. H. Moh. Anwar Kab. Sumenep
Tahun 2016 & 2017
100%

90%
087 % 086 %

80% 080 %
078 %

70% 071 %
069 % 069 %

063 % 064 % 064 %

062 % 062 % 061 % 061 % 061 %
60% 060 % 059 % 059 % 059 %
059 % 058 %
057 %
055 %

50% 2017
047 % 2016

40%

• Dibandingkan Tahun 2016, pola kinerja RS BOR menunjukkan pola yang

30%
konstan, pada tahun 2016 peningkatan awal tahun disebabkan kejadian
20% lonjakan penderita (DBD) pada tahun sebelumnya

10%

0%
Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des
 Jumlah Pasien Berdasarkan Cara Pulang
RSUD dr H Moh anwar Kabupaten Sumenep
Periode Tahun 2016-2017

14000

12078
12000

10438

10000
• Dibandingkan tahun 2016 Masih ada cara pulang
8000
pasien dengan atas permintaan sendiri yang sangat
besar (diatas 1000) meskipun ada penurunan 2016
2017
6000

4000

2369
1729
2000
900 911
237 288
3 11
0
Sembuh Rujuk RS Lain Atas Permintaan Meninggal
Sendiri
 Persentase Kunjungan warga Sumenep
ke RSUD dr. H. Moh. Anwar

007% 006%

• Secara series ada penurunnan dalam kurun waktu 3

006%
tahun kunjungan warga Sumenep Ke RSUDMA
006%

006%

2015
006%
2016
006%
2017

006%

006%

005%

005%
2015 2016 2017
 Penyetoran Rekam Medis
900

800
812
• Penyetoran Rekam Medis Periode Januari-
Maret 2018 dasar ruangan Lebih banyak
700 yang belum disetor
630

600 563

500
442

400 387

300
255
rm yg harus
disetor
200 179
160 165
151
134 126 rm yg belum
100 disetor
100
59
45
17 24 14
0
Zaal anak Zaal Bedah GRIU ICU IGD INT NICU PICU VK
BERSALIN
 Grafik Rekapitulasi Penyetoran Rekam Medis
Rawat Inap

800

727

700
641
• Penyetoran Rekam Medis Periode
600 Januari-Maret 2018 dasar DPJP
Lebih banyak yang belum disetor
509
500
Jumlah RM

400 RM HRS SETOR

328 RM BELUM SETOR

300 266

211
200 180 180
158 161

116 117 126

109 104 105
100 83
50
28 19
95 17 73
21 1
0
ALI ARO DIN DIS DOM DYP END GON HGB MJB MUT SHT UTM WIN
Nama Dokter
SEKIAN TERIMA KASIH