CONTABILIDAD I

CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD:
A quien pertenece Privada ---individual o colectiva

Pública----del Estado

Mixta------Participación del Estado y

personas privadas.

Actividades que realiza Industrial

Comercial
De servicios
Bancaria
Agrícola

Fin que persigue: General

Sociedad
Costos
PRINCIPIOS GENERALMENTE ACEPTADOS DE LA CONTABILIDAD:
Conjunto de reglas generales o conceptos básicos que sirven de guía contable
para el cómputo de operaciones y la presentación de la información financiera,
por medio de estados financieros.
• Artículo 368 del código de comercio de Guatemala

• El Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala, publicó el 20 de

diciembre de 2007 en el Diario de Centro América

• Normas Internacionales de Información Financiera NIIF y las Normas

Internacionales de Contabilidad NIC, las cuales tienen efecto optativo en el
2008 y obligatorias en el 2009.
DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES:
 Fundamentalmente la contabilidad de los negocios se rige por las
disposiciones que establece el Decreto 2-70 del Congreso de la
República, Código de Comercio, en sus artículos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9,
10, 11, 12, 15, 17, 332 , 334, 335, 336, todo el capítulo I del Título III,
artículos del 368 al 381).
 La escritura constitutiva, en caso de Sociedades Mercantiles;
 El Código Tributario Decreto 6-91 del Congreso de la República,
 Ley de actualización Tributaria decreto 10-2012
 Ley del Impuesto al Valor Agregado Decreto 27-92 del Congreso de la
República y su Reglamento Acuerdo Gubernativo No.311-97,
 los Principios Generalmente aceptados de la Contabilidad y otras leyes
aplicables.
CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD:

1. CLARA: La contabilidad debe ser operada de tal manera que sea

comprensible para cualquier persona que tenga acceso a sus registros.
2. PRECISA: La contabilidad debe operarse en forma cronológica, es
decir a diario, conforme se vayan dando las operaciones mercantiles, razón
por la que debe producir informes oportunos que le permitan a la gerencia
tomar las decisiones correctivas que se requieran.
3. EXACTA: La contabilidad se fundamenta esencialmente de la
ciencia de las matemáticas, por lo que sus operaciones deben ser exactas,
los resultados que produzca deben ser confiables.
RELACIONES DE LA CONTABILIDAD CON LAS
CIENCIAS Y TÉCNICAS RECONOCIDAS:

La Matemática:
La Economía:
El derecho :
La Estadística:
La Ética:
Sociología:
Finanzas:
LIBROS PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD:
1. Inventarios
2. Diario o de Primera Entrada
3. Mayor o Centralizador
4. Balances o de Estados Financieros

LIBROS AUXILIARES DE LA CONTABILIDAD:

1. Actas
2. Cuentas por Cobrar
3. Cuentas por Pagar
4. Ventas
5. Compras
6. Planillas
7. Salarios
8. Conciliación Bancaria
 LA CUENTA:
CONCEPTO Y FUNCIONES:

La cuenta es un estado donde se recopila el movimiento y situación de

un determinado elemento patrimonial, más concretamente se puede definir el
estado que recoge la situación inicial y las variaciones cuantitativas y
cualitativas del patrimonio.
Las cuentas representan las características siguientes:
1. Cada elemento o grupo de elementos homogéneos es captado por una
sola cuenta
2. Cada cuenta recoge el valor inicial y las variaciones de elementos que
representan con independencia de los otros bienes que forman el
patrimonio
3. Por lo tanto, en todo elemento se puede conocer la situación actual de
ese elemento
4. Toda cuenta se divide en dos partes, en una de ellas se recoge el valor
inicial y los incrementos de valor y en la otra las disminuciones de valor
5. Gráficamente, una cuenta es un libro abierto donde la parte de la
izquierda se denomina DEBE y la de la derecha HABER
Las funciones que tienen las cuentas son:
1. Numérica o cuantitativa—los valores se miden en unidades
monetarias

2. Clasificativa o cualitativa—se clasifican los hechos según su

naturaleza

3. Histórico—especifica las variaciones cronológicamente

4. Previsión—podemos emitir previsiones de futuro siempre que los

hechos sean repetitivos

CONVENIO DE CARGO Y ABONO:

Las cuentas de activo se crean y aumentan en el Debe y disminuyen en el
Haber. Las cuentas de pasivo (pasivo + neto) disminuyen en el Debe y se
crean y aumentan en el Haber.
TECNICISMOS EN RELACIÓN A TÉRMINOS CONTABLES:

ADEUDAR, CARGAR O DEBITAR—Realizar una anotación en el Debe de una

cuenta
ABONAR, DESCARGAR, ACREDITAR O DATAR—Realizar una anotación en el
Haber de una cuenta
DÉBITO—Suma del Debe de una cuenta
CRÉDITO—Suma del Haber de una cuenta
SALDO—Diferencia entre el débito y el crédito. Puede ser.
DEUDOR—Si el débito es mayor que el crédito
ACREEDOR—Si el débito es menor que el crédito
CERO—Si el débito es igual que el crédito
LIQUIDAR UNA CUENTA—calcular el saldo
SALDAR UNA CUENTA—Anotar su saldo de forma que débito y crédito sumen lo
mismo
CERRAR UNA CUENTA—Sumar el Debe y el Haber después de saldada
ABRIR UNA CUENTA—Poner título (nombre o número) a una cuenta y realizar en
ella a continuación la primera anotación
REABRIR UNA CUENTA—Continuarla en folio distinto al que se abrió
CUENTA DEUDORA—Aquella cuyo saldo es deudor
CUENTA ACREEDORA—Aquella cuyo saldo es acreedor
ASIENTO—Cada una de las anotaciones realizadas en el Libro Diario (asiento de
diario) y en el Libro Mayor (asiento de mayor)
CANCELAR O CERRAR UNA CUENTA—Eliminar su saldo
CUADRAR UNA CUENTA—Buscar la igualdad de cargos y abonos en un asiento
o cuenta
PASAR UN ASIENTO—Trasladar a las cuentas del Mayor las anotaciones
correspondientes en el Diario
VENCIMIENTO DE UNA CUENTA—Momento de tiempo a partir del cual ha de
ser pagado o cobrado un saldo

LAS CINCO CUENTAS BÁSICAS DE LA

CONTABILIDAD:
 Activo
 Pasivo
 Capital ó Patrimonio
 Ingresos
 Costos o Gastos
ACTIVO:

Sección del Balance General que contiene los rubros que representan los
bienes y derechos con que cuenta una empresa a una fecha determinada, las
que se clasifican según su grado de disponibilidad o de convertibilidad en
efectivo, en los grupos siguientes:

1. Activo Circulante o Corriente

2. Activo Fijo o Inmovilizado
3. Activo Diferido

ACTIVO CIRCULANTE O CORRIENTE:

Este grupo representa las cuentas del giro ordinario y normal de una empresa,
las que tienen constante movimiento y se encuentran disponibles en efectivo o
próximos a convertirse en efectivo.

Se clasifica en:

1. Disponible
2. Exigible
3. Realizable
1. DISPONIBLE: Todas las cuentas que manejan efectivo y saldos en efectivo,
que está disponible en cualquier momento para ser utilizado en las distintas
operaciones mercantiles de la empresa, Ejemplos:

CAJA: Es el efectivo disponible en la caja de la empresa, y que está dispuesto

para ser utilizado en forma inmediata.

CAJA CHICA: Fondo fijo en efectivo reintegrable o reembolsable para pagos

menores y de emergencia, permite no llevar a cabo todo el procedimiento de
emisión de cheque.
Se pueden asignar cuantas cajas chicas sean necesarias en la empresa.
BANCOS: Saldos de depósitos en efectivo efectuados en instituciones
bancarias, que pueden ser en moneda de diferente divisa.

INVERSIONES EN VALORES: Convertibles en dinero, (acciones, bonos)

2. EXIGIBLE: Son todos los activos que corresponden a la empresa y
que tiene el derecho de exigir que se le pague.

DOCUMENTOS POR COBRAR: (letras de cambio o pagarés a corto plazo)

CUENTAS POR COBRAR O CLIENTES: Saldos por ventas al crédito.

COMPRAS EN TRÁNSITO: Erogaciones a cuenta de importaciones.

DEUDORES VARIOS: Saldos a favor de la empresa por diferentes

razones.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO POR COBRAR: Constituye el Impuesto al

Valor Agregado pagado en nuestras compras y que está pendiente de
regularizarse con el Impuesto al Valor Agregado cobrado en las ventas.
3. REALIZABLE: Son todos los activos que pertenecen a la empresa y
que están disponibles para la venta y que pueden convertirse
en efectivo. Ejemplo:
INVENTARIOS: (de mercaderías, materias primas, productos en
proceso, materiales etc.)

ACTIVO FIJO O PERMANENTE: Comprende todos los activos que le

pertenecen a la empresa y que le sirven para la explotación de las
actividades que le generarán rentas.
Ejemplos:
 Maquinaria

 Terrenos

 Edificios

 Mobiliario y Equipo

 Equipo de Computación

 Vehículos
 Herramientas

 Semovientes

 Cristalería

 Mantelería

Y otros, de acuerdo con la actividad que realice la empresa.

ACTIVO DIFERIDO: Corresponde a este grupo las cuentas que
representan erogaciones de cierta importancia en cuanto a su calidad
y monto en que han incurrido las empresas para poder operar. Estas
erogaciones no deben ser absorbidas en su totalidad por los gastos de
operación del ejercicio en que han sido pagados, sino en varios de
ellos a través de amortizaciones de acuerdo con la ley. Entre ellos se
encuentran:

GASTOS DE ORGANIZACIÓN: Incurridos para crear la empresa, por

ejemplo: trámites de inscripción en el Registro Mercantil, fiscales,
patronales y adecuación de instalaciones previo al inicio de la venta y
distribución de sus productos.

MEJORAS EN ACTIVOS ARRENDADOS: Cuando su vida útil o el contrato

de arrendamiento es superior a un año.

CRÉDITO MERCANTIL: Cuando se haya pagado.

DERECHOS DE LLAVE: Cuando se haya pagado.

GASTOS DIFERIDOS: Se registran bajo este rubro las cuentas que
contienen los gastos pagados por anticipado durante el ejercicio y que
surtirán sus efectos en ejercicios posteriores, por ejemplo:

 Seguros pagados por anticipado

 Intereses y descuentos anticipados
 Existencias de papelería y Útiles (siempre que sea una
cantidad considerable)
 Existencias de Especies Postales y Fiscales
 Alquileres pagados por anticipado

PASIVO:

Sección del Balance General que exhibe las obligaciones contraídas

por una empresa a favor de terceros.

Las cuentas que integran el Pasivo se clasifican conforme al menor o

mayor tiempo en que la empresa está obligada a cubrirlo así:
1. Pasivo Circulante o Corriente
2. Pasivo Fijo
3. Pasivo Diferido

PASIVO CIRCULANTE O CORRIENTE: Tiene las mismas características del activo

circulante ya que en el se agrupan las cuentas que controlan las obligaciones que la
empresa adquiere en el giro ordinario de su explotación y que debe cubrir dentro
del período siguiente, por ejemplo:

 Proveedores (llamamos así a aquellas personas o empresas que proveen

a nuestra empresa productos, mercaderías o materias primas al crédito)
 Cuentas diversas por pagar (a corto plazo)
 Impuesto al Valor Agregado por Pagar (constituye el monto del Impuesto al
Valor Agregado cobrado a nuestros clientes en las ventas efectuadas y
que está pendiente de ser regularizado con el Impuesto al Valor Agregado
pagado en nuestras compras.
 Impuestos y contribuciones por pagar (Constituyen los impuestos y
contribuciones que el comerciante o industrial tenga pendiente de pagarle
al fisco).
 Dividendos por pagar (siempre que hayan sido declarados como
distribuibles)
 Descuentos por Pagar (cuotas de trabajadores, igss, descuentos
judiciales, Banco de los Trabajadores, etc.)
 Documentos por Pagar (a corto plazo)

PASIVO FIJO: En este grupo se consignan las cuentas que representan los
compromisos a largo plazo adquiridos por la empresa, o sea aquellas cuya
obligación de cancelarlas vence hasta pasado un año, por ejemplo:

 Documentos por pagar

 Préstamos bancarios
 Hipotecas
 Emisiones de bonos

PASIVO DIFERIDO: Son las sumas de efectivo o valores que una empresa recibe,
con la obligación de prestar un servicio o entregar una mercadería en el futuro,
cuando se cumplen tales compromisos desaparece la obligación y se hace propio
lo recibido en forma anticipada, por ejemplo:
 Intereses recibidos por anticipado
 Descuentos recibidos por anticipado
 Utilidad diferida en ventas a plazos
 Anticipos a ventas recibidas
 Primas en venta de acciones, etc.

CAPITAL Y RESERVAS DE CAPITAL:

El capital neto de una empresa se computa considerando las aportaciones
originales de los socios o el valor nominal de las acciones, la reserva legal, las
reservas de capital creadas para fines determinados y las utilidades
disponibles para su distribución entre los propietarios, o menos las pérdidas
acumuladas si las hubiere. Forman parte del capital neto de la empresa, las
siguientes cuentas:
 Capital social (aportaciones de los socios)
 Reserva Legal (conforme el artículo 36 del Código de Comercio, Las
Sociedades Mercantiles deben crear e incrementar con un mínimo del 5%
de las utilidades netas anuales.)
 Superavit o Déficit (el primero representa utilidades efectivamente
ganadas, no distribuidas y el segundo pérdidas sufridas).
 Reservas para eventualidades o contingencias.
 Reservas para Inversiones (utilidades efectivamente ganadas, dejadas en
la empresa para fines específicos de inversión.)
CUENTAS DE PRODUCTOS:

 Ventas (monto de las ventas efectuadas por mercaderías realizadas)

 Servicios Prestados (valor de los servicios prestados por la empresa a la clientela
 Cuotas de Asociados (cuando se trata de asociaciones)
 Devoluciones sobre compras
 Descuentos sobre compras
 Gastos no Deducibles

CUENTAS DE GASTOS:

 Gastos de Venta
 Gastos de Administración
 Gastos Financieros
 Devoluciones y Rebajas sobre ventas

GASTOS DE VENTA:
Este rubro agrupa las cuentas de gastos en los que ha incurrido la empresa
como consecuencia directa de la venta de sus productos o la prestación
de sus servicios, tales como:
•Publicidad y propaganda
•Gastos de empaque
•Depreciación vehículos de reparto
•Sueldos de vendedores
•Comisiones de vendedores
•Prestaciones sociales de vendedores
•Sueldos de ejecutivos de ventas
•Depreciaciones mobiliario y equipo de ventas

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN:
Este rubro agrupa los gastos ordinarios o de rutina, como son:
 Prestaciones sociales del personal de oficina
 Dietas y gastos de representación
 Alquileres edificios de administración
 Seguros y fianzas
 Papelería y útiles
 Amortización Gastos de Organización
 Depreciaciones Mobiliario y equipo de oficina
 Depreciación vehículos de administración
 Impuestos y contribuciones
GASTOS FINANCIEROS: Son las cuentas que acumulan los
gastos derivados de operaciones financieras o de búsqueda de
recursos ajenos, por ejemplo:
GASTOS FINANCIEROS:
Son las cuentas que acumulan los gastos derivados de operaciones
financieras o de búsqueda de recursos ajenos, por ejemplo:
 Intereses y gastos bancarios
 Descuentos por pronto pago
 Intereses por compras al crédito

GASTOS NO DEDUCIBLES:
Aún cuando se trata de gastos en que ha incurrido una empresa, se registran
en esta cuenta aquellos que la Ley del Impuesto sobre la Renta no acepta,
para la liquidación y pago de dicho impuesto, y que por lo consiguiente
constituyen un incremento a la renta neta, por ejemplo:
 Gastos no contabilizados o registrados en el ejercicio correspondiente.
 Gastos que no estén respaldados con el documento legal que
corresponda.
 Gastos efectuados que no tengan que ver con la actividad o giro de la
empresa.
 Gastos que no hayan sido para producir renta.
OTROS PRODUCTOS Y GASTOS:
Este rubro contempla las cuentas que contienen los productos o los gastos
logrados o incurridos en la empresa en forma extraordinaria, es decir que no
se derivan de las actividades principales de la misma, por ejemplo:
 Sobrantes o faltantes de efectivo o valores
 Dividendos percibidos
 Utilidades o Pérdidas en negociación de activos fijos.