KONSEP

PENGENDALIAN
WAKTU PROYEK

1
 Sesuatu yang unik dan kejadiannya hanya sekali
Mempunyai tujuan khusus, diselesaikan didalam spesifikasi yang pasti
Mempunyai tanggal start dan finish yang pasti (tertentu)
Dibatasi oleh anggaran dan sumberdaya yang terbatas
Hal yang dapat diurai (list) dengan jelas dan dapat dilaksanakan
Hasil yang diserahkan (deliverable) terukur dan dapat dikuantifikasi.
Direncanakan, dilaksanakan, dikendalikan
RESOURCES LIMITED
Start
ONE TIME EVENT
A PROJECT IS • Time
• People
• Machines
Finish • Materials
• Money

MANAGERIAL TOTAL PROGRAM LEVEL 1

LEVEL

PROJECT PROJECT PROJECT PROJECT LEVEL 2

TASK TASK TASK LEVEL 3

TASK LIST DELIVERABLE

TECHNICAL SUBTASK SUBTASK SUBTASK LEVEL 4
LEVEL

MEASURABLE
WORK
PACKAGE
WORK
PACKAGE
WORK
PACKAGE
LEVEL 5
WBS
LEVEL OF LEVEL OF LEVEL OF LEVEL 6
EFFORT EFFORT EFFORT
 KONSEP
PMBOK

Compiled by Boy Wirayat 2017

 PROJECT MANAGEMENT PROCESSES 42 ITEM
BASED ON PMBOK EDITION 2008 PROSES
INITIATION CLOSURE EXCECUTION
Develop Close Project Close Direct and Manage Perform
Identify
Project or Phase Procurements Mangt Project Stakeholders Quality
Stakeholders
Charter Execution Expectations Assurance

PLANNING Acquire Distribute Conduct

Project Team Information Procurements
Develop Estimate Determine
Project Mangt Costs Budget
Plan
Develope Manage
Estimate Estimate Project Team Project Team
Collect Define
Activity Activity
Requirements Activities
Resources Durations
MONITORING AND CONTROLLING
Define Scope Sequence Monitor and Perform
Plan Quality Activity Quality
Control Verify Scope
Project Work Control
Create Work
Breakdown Plan Develop
Structure Report Monitor and Administer
Procurements Schedule Performance Control Risk Procurements
(WBS)

Develope Perform
Plan Risk Human Plan Integrated
Management Resource Communications Change
Plan Control

Perform Perform
Plan Risk Control Control
Identify Risks Qualitative Quantitative Control Cost
Respones Scope Schedule
Risk Analysis Risk Analysis
 Project Management Body of Knowledge
(PMBOK) for Construction 2008edition

PERAN/
FUNGSI
Total 42 Proses Manajemen 100% dalam
ORGANISASI

Plan 20 Proses Manajemen 48% Project Plan

Control 10 Proses Manajemen 24% Project Control

Ini & Clossing 4 Proses Manajemen 10% Project Report

Project
Executing 8 Proses Manajemen 19% Excecution
 Project Management Body of Knowledge
(PMBOK) for Construction 2008edition

Total 42 Proses Manajemen 100%

Plan & Control 30 Proses Manajemen 71%

Executing 8 Proses Manajemen 19%

Initiating & Clossing 4 Proses Manajemen 10%

MUSTAHIL PROYEK DAPAT BERJALAN BAIK DAN SUKSES TANPA

PROSES PERENCANAAN & PENGENDALIAN YANG BAIK
 6 ITEM
PROSES
PROJECT MANAGEMENT PROCESSES
BASED ON PMBOK EDITION 2008

PLANNING
Develop
Project Mangt
Plan

Collect Define
Estimate Estimate PROJECT TIME
Activity Activity
Requirements Activities
Resources Durations MANAGEMENT

Define Scope Sequence

Activity

MONITORING &
Create Work CONTROLLING
Breakdown
Structure (WBS) Develop Control
Schedule Schedule

SCHEDULING
by SEM
 PROJECT TIME MANAGEMENT
Time Management

(6.1) Define Activities (6.6) Control Schedule

(6.2) Sequencing Activities
(6.3) Estimate Activity Resource Monitoring & Controlling
Process Group
(6.4) Estimate Activity Duration
(6.5) Develop Schedule

Planning Process Group

 PLANNING PROCESSES (PMBOK2000)

CORE PROCESSES
5.2 6.2
SCOPE 6.1 ACTIVITY
PLANNING ACTIVITY SEQUENCING
DEFINITION 6.4
SCHEDULE
DEVELOPMENT
6.3
5.3 ACTIVITY
SCOPE DURATION
DEFINITION 7.1 ESTIMATING 7.3
RESOURCE COST
PLANNING BUDGETING

7.2 4.1
COST PROJECT
ESTIMATING PLAN

Compiled by Boy Wirayat 2017

 CORE PROCESSES

5.2 Setiap proyek harus jelas lingkup pekerjaannya, sehingga bisa dibuat
SCOPE struktur penjabaran pekerjaan (Work Breakdown Structure, WBS) yang
PLANNING lebih detail, dalam hal ini perlu dibuat perencanaan lingkup pekerjaan
Dari WBS yang ada harus
disusun urutan pekerjaan
6.2 yang sesuai dengan logika
ACTIVITY ketergantungan, sehingga
SEQUENCING diperoleh suatu metoda
pelaksanaan yang
benar/logis.

5.3 6.1
SCOPE ACTIVITY
DEFINITION DEFINITION

Identifikasi rencana Dari definisi lingkup

lingkup pekerjaan
dan harus dibuat
pendefinisian/
ketentuan lingkup
pekerjaan
pekerjaan dilakukan
pendefinisian/
ketentuan semua Dari setiap aktivitas harus
aktivitas pekerjaan 6.3 dihitung masing2 durasinya,
ACTIVITY didasarkan pd kapasitas
DURATION produksi dan sumber daya
ESTIMATING (orang, bahan dan alat)
yang tersedia

Compiled by Boy Wirayat 2017

 CORE PROCESSES
Dari WBS disusun urutan 6.2
pekerjaan yang sesuai ACTIVITY
dengan logika SEQUENCING
ketergantungan

6.4
Menghitung durasi masing2 SCHEDULE
aktivitas, didasarkan pd 6.3 DEVELOPMENT
kapasitas produksi dan ACTIVITY
DURATION Berdasarkan WBS, logika
sumber daya (orang, bahan ESTIMATING ketergantungan dan durasi
dan alat) yang tersedia disusun Time Schedule
rencana
Dari
Dari definisi
definisi lingkup
lingkup
pekerjaan pekerjaan
harus
harus
dilakukan
dilakukan
pendefinisian/
pendefinisian/ Berdasarkan lingkup pekerjaan,
ketentuan
ketentuan setiap
setiap 7.1 harus direncanakan sumber
aktivitas
aktivitas pekerjaan
pekerjaan RESOURCE daya (bahan, alat, SDM) yang
5.3 PLANNING akan digunakan
SCOPE
DEFINITION

7.2 Berdasarkan lingkup pekerjaan

COST dan sumber daya dihitung
ESTIMATING estimasi biaya pelaksanaan
 CORE PROCESSES

Berdasarkan WBS,
logika ketergan- 6.4 Berdasarkan Time Schedule
tungan dan durasi SCHEDULE rencana dan Estimasi Biaya
disusun rencana DEVELOPMENT
Pelaksanaan disusun Rencana
Time Schedule Biaya Pelaksanaan (RAP) yang
paling optimal

7.3
COST
BUDGETING

7.2
COST
ESTIMATING

Berdasarkan lingkup 4.1

pekerjaan dan PROJECT
sumber daya dihitung Diharapkan diperoleh
Project Plan yang PLAN
estimasi biaya
pelaksanaan paling optimal, ditinjau
dari segi waktu, mutu
dan biaya
 MANAJEMEN WAKTU PROYEK
Dalam manajemen waktu proyek, perencanaan harus dilakukan
dengan memperhatikan banyak hal, pada umumnya langkah-
langkah tersebut adalah :
• Penentuan lingkup pekerjaan (Scope of Work), sesuai dengan
lingkup kontrak (Scope of Contract)
• Pemilihan metode kerja yang akan digunakan, dengan
memperhitungkan kapasitas produksi dan logika ketergantungan
aktivitas.
• Pemilahan tugas-tugas menjadi unit-unit tugas kecil (Work
Breakdown Structure, WBS) yang lebih mudah dikelola.
• Penjadwalan pelaksanaan tugas seoptimal mungkin dengan
memperhatikan semua sumber daya yang ada dan yang mungkin
diadakan/disiapkan.
• Penelusuran pelaksanaan pekerjaan dengan pengukuran kemajuan
(progress) dalam waktu atau periode tertentu.
 MANAJEMEN WAKTU PROYEK
• Memastikan proyek dan kegiatan/aktivitas yang berada
pada jalur kritis (critical path) selesai sesuai jadwal,
karena proyek yang tidak selesai tepat waktu umumnya
mengalami kerugian secara ekonomis, mendapat
penalti, kelelahan mental tim proyek dan dampak
negatif lainnya.

• Jadi yang harus diperhatikan pada proses pengendalian

waktu adalah :
• Monitoring jadwal pelaksanaan (start-finish)
• Durasi kegiatan/aktivitas
• Urutan dan ketergantungan aktivitas
• Monitoring kegiatan/aktivitas di jalur kritis
 MANAJEMEN WAKTU PROYEK
Secara sederhana, manajemen waktu proyek dapat
disusun dengan mencoba menjawab pertanyaan-
pertanyaan :
 Apa yang harus dikerjakan ?
 Apa dan siapa yang harus menyelesaikan tugas/
pekerjaan ?
 Sampai kapan waktu yang tersedia ?
 Bagaimana sumber daya yang ada ?
 Apa yang terjadi jika proyek terlambat diselesaikan,
atau bahkan gagal diselesaikan ?
Secara bertahap, manajemen waktu proyek dapat dipilah
menjadi beberapa tahapan/fase proses, yaitu :
1. Perencanaan dan Penyusunan Jadwal
2. Pengelolaan Perubahan
3. Publikasi Informasi Proyek
 PENGELOLAAN PERUBAHAN
Selama pelaksanaan proyek, seringkali terjadi perbedaan
antara rencana dengan kenyataan yang ada dilapangan,
sehingga senantiasa diperlukan penyesuaian.
Hal ini disebabkan sering adanya hal-hal yang tidak dapat
diperkirakan sebelumnya, seperti misalnya kondisi lingkungan
atau adanya kebijakan pemerintah.
Untuk mengantisipasi hal-hal tersebut, diperlukan suatu
cadangan sumber daya untuk mengatasinya. Dalam hal ini
juga diperlukan kemampuan manajemen yang handal, baik di
tingkat proyek maupun kebijakan manajemen di tingkat yang
lebih atas (Divisi atau Kantor Pusat).

Compiled by Boy Wirayat 2017

 Dalam kombinasinya dengan
SCOPE dan WAKTU, resources
berpengaruh pada keseluruhan
TIME SCHEDULE

SCOPE WORK

DURATION RESOURCES

Dalam kombinasinya dengan

work dan duration, resources
berpengaruh pada schedule dari
setiap TASK

TIME RESOURCES
 KONTRAK
KONSTRUKSI Volume
RBK & RAB

BILL of
QUANTITY

LINGKUP
Dasar :
PEKERJAAN WBS
Dokumen Kontrak
Spesifikasi
Standar2 METODA
Dasar : KERJA
Kebijakan
Strategi
Survey Lap
 Eksternal
Kesesuaian
dg Spek dan
Sasaran
Konstruksi
Tenaga
Kerja

Waktu PRODUK

Material Alat

Efektif
menjaga KUALITAS Efisien
Proses & Produk Ekselen
Internal
• Membandingkan hasil Pelaksanaan vs
Rencana (baseline/benchmark)
• Mengidentifikasi deviasi (+/-)
• Menganalisa dan Mengevaluasi deviasi
• Merekomendasi rencana tindak lanjut
(action plan) perubahan (jika ada)
 SISTEM PERENCANAAN & PELAKSANAAN PROYEK

SISTEM PENGENDALIAN PROYEK

DAILY TWO WEEKLY

 WBS

Activity List
Daftar Aktivitas

Sequencing Duration
Urutan Kegiatan dan Waktu yang dibutuhkan oleh
Ketergantungan masing2 kegiatan

Pembuatan
Time Schedule
 RAB/RBK TRACKING
MULAI
GAMBAR SCHEDULE
METODE KERJA
KAPASITAS PRODUKSI
STATUS DATE
TASK/WBS % COMPLETE/ACTUAL
DEPENDENCY
DURATION
RESOURCES
COST VARIANCE SCHEDULE
EARNED VALUE
Operation by
NO NO
LEVEL Microsoft
? TERLAM Project
BAT ? (or others)
YES YES
BASELINE PERCEPATAN
SCHEDULE SCHEDULE

KURVA S REVISI/UPDATE :
SCHEDULE BAHAN KURVA S
SCHEDULE TENAGA SCHEDULE BAHAN SELESAI
SCHEDULE ALAT SCHEDULE TENAGA
SCHEDULE ALAT
 PROSES PENGENDALIAN WAKTU
(MICROSOFT PROJECT)
• Membuat Kalender Kerja
• Memasukkan data (entri) item pekerjaan dan
durasi.
• Memasukkan hubungan/logika ketergantungan
setiap item pekerjaan
• Melihat lintasan kritis pada jadwal pelaksanaan
yang telah dibuat
• Memasukkan sumber daya (resources) tenaga
(pekerja), material/ bahan dan alat
• Tracking & Updating
• Penyusunan Laporan

Compiled by Boy Wirayat 2017

TERIMAKASIH