LA FUNCIÓN ORGANIZAR

Facultad de Ciencias Empresariales

Escuela Académico Profesional de Administración
EL PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANEACIÓN

CONTROL ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN
Preguntas de análisis:

1.- ¿ Cuales serán los objetivos de

planificar una actividad educativa
(congreso) a Nivel Nacional ?

2.- ¿ Un congreso bien organizado

tendrá éxito o fracaso?
 Definición de organización
¿ Quien hace que ….?
Función administrativa que agrupa actividades
necesarias para alcanzar objetivos y establece
responsables en sentido vertical y horizontal en
toda la estructura de la organización

“Todos y cada uno deben

saber qué tareas realizar y
quién es responsable”
 Organización Informal
Actividad grupal sin objetivos explícitos
Grupos amigables, personas
eventualmente relacionadas
• Por trabajo,
• Por aficiones
Realizan actividades y alcanzan algunos
fines
Algunas veces, los intereses del grupo
pueden colisionar con los de la
organización formal
Pueden tener un líder identificable
(No se observa en un organigrama)
 Organización Formal

Se distingue por la
coordinación deliberada de las
actividades que permiten
lograr objetivos.
Aquélla que se planifica y se
implanta formalmente con todo
su conjunto de unidades
departamentales y relaciones.
(Se observa en un organigrama)
 Organización Formal
ORGANIGRAMA – TELEFONICA DE ESPAÑA
 DISEÑO Y ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Cuando los directivos organizan deben tener en cuenta:
Las metas, los planes estratégicos para perseguir dichas metas
y la capacidad de sus organizaciones para implementar dichos
planes. Al mismo tiempo deben de considerar lo que pasará en
el entorno de la organización.
El proceso de determinar la estructura de la
organización más conveniente con las metas, estrategias,
personal, tecnologías y tareas se denomina diseño
organizacional.
“La estructura organizacional se refiere a la forma de
dividir, organizar y coordinar las actividades de la organización.”

LA ESTRATEGIA SE IMPLEMENTA A TRAVÉS DEL DISEÑO

ORGANIZACIONAL
 PROCESO DE DISEÑO
ORGANIZACIONAL

1. División de las actividades.

2. Estructura jerárquica, de autoridad y las
relaciones de subordinación.
3. Asegura la estabilidad y continuidad de la
empresa.
4. Coordina sus relaciones con el ambiente.
 Etapas del proceso:

DIVISIÓN DEL TRABAJO

1.- Tareas
2.- Responsabilidad
3.- Acceso a Recursos

Mejora del puesto de trabajo:

a.- Ensanchamiento del puesto

b.- Enriquecimiento del puesto
 Etapas del proceso:

• DEPARTAMENTALIZACIÓN
Agrupa aquellas actividades de trabajo que son similares o
tienen una relación lógica, comparten un área común de
trabajo y constituyen una unidad de trabajo.

• JERARQUÍA
Permite establecer el grado de autoridad y responsabilidad
de los gerentes y subordinados y muestra gráficamente la
relación que existe entre las funciones y los departamentos.
Etapas del proceso:

 JERARQUÍA
a.- Unidad de Mando
b.- Línea de Mando

 COORDINACIÓN (Relaciones Implícitas)

Integra los objetivos y actividades de los
departamentos de una organización
 El Manual de Organización y
Funciones (MOF)

• El manual de organización y funciones (MOF) es un

documento formal que las empresas elaboran para
plasmar parte de la forma de la organización que han
adoptado, y que sirve como guía para todo el personal.
• Hoy en día, se hace mucho más necesario tener este tipo
de documentos porque su uso interno y diario, minimiza
los conflictos de áreas, marca responsabilidades, divide el
trabajo y fomenta el orden, etc.
 ¿Qué se necesita para elaborar un
MOF?
• La participación y compromiso de toda la organización,
especialmente de los líderes como promotores.
• Que los líderes que toman las decisiones separen unas
horas para las decisiones referentes a estos temas.
• Formar un equipo técnico que lidere el proceso. Puede ser
interno como externo.
• Que la organización tenga su plan estratégico vigente,pues
sin esto no se podrá realizar el MOF
CASO DE APLICACION