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Es la programación, coordinada de los factores
sociales y económicos de una empresa a fin de
satisfacer la superación y desarrollo de la
formación integral de los Asociados, Directivos y
personal laboral de la Organización.

 



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› jn plan de trabajo tiene muchas similitudes con una
propuesta, a excepción de que el presupuesto general debe
haber sido ya aprobado, o debe estar condicionado al plan de
trabajo.
› jn plan de trabajo es una herramienta para planificar
durante un periodo de tiempo específico (6 o 12 meses) , que
señala los problemas a solucionar y las formas de resolverlos.
Es una herramienta modelo para la gestión. Cuando el
personal participa en la gestión, necesitan aprender qué es.
Al crear un entorno adecuado para que el personal participe
en la elaboración de un plan, también crea un proceso de
aprendizaje.

 



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› Desde el primer momento, es importante eliminar dos
presunciones sobre los planes de trabajo: (a) que un
plan de trabajo consiste sólo en un presupuesto, y (b)
que un plan de trabajo consiste sólo en un calendario.
› Muchos administradores se disgustan cuando ven sus
planes de trabajo rechazados por haberse basado en
estas dos falsas conjeturas.

 



  
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› Muchas instituciones financiadoras y ejecutoras exigen
un plan de trabajo para poder justificar la concesión de
fondos para el periodo en cuestión. Por esta causa,
muchos administradores asumen que el presupuesto
es el elemento esencial (o único) del plan de trabajo.

 



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› ëa otra falsa suposición es que el calendario es un plan de
trabajo. jn coordinador puede esforzarse en preparar un
calendario, listando las tareas a hacer, día a día, para el
periodo en cuestión. Aunque un calendario es útil, por
supuesto, no es un plan de trabajo (es decir, no establece
los objetivos y resultados que se quieren conseguir, ni
cómo, ni por qué). Aún más, aunque se pretenda que un
calendario sea una lista de actividades día a día, en la vida
real una lista tan precisa no puede llevarse a cabo.

 



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Antes de realizar un plan de trabajo se debe,
realizar una investigación sobre las necesidades e
inquietudes de la organización a quienes va
dirigido el plan .
ëos datos obtenidos en ella, deberán ser tabulados
en orden de importancia para poder omitir juicios
sobre las actividades a desarrollar.

 



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Este procese deberá llevarse paso a paso para su fácil

comprensión

a) Nombre y descripción del plan

b) Justificación del plan
c) Beneficiados en el plan
d) Periodo de Duración
e) Objetivos: Generales y Específicos
f) Recursos: Humanos, Económicos y Físicos
g) Metodología
h) Programación de la Actividad
i) Responsables del Plan
j) Presupuesto o Costo
k) Control
l) Evaluación
 



  
 Explicación de cada uno de las partes del plan
1-Justificación del plan

El por que deberá llevarse a

cabo.
2-Beneficiados con el plan

A quienes va dirigido y así

determinar sus costos
3-Periodo de Duración
4-Detallar los objetivos
El tiempo que perdurará el
plan.
Determinar los objetivos
Generales y Especificos.
5-Los Recursos.

El con quiénes y con qué

contamos
6- Metodología
Quiénes estarán
involucrados y la forma de
solicitar el apoyo.
 



  -
 Explicación de cada uno de las partes del plan

7-Programación
Metas

8- Responsable.
Personas que serán los
protagonistas.
9-Costo o Presupuesto
Total de Gastos que
ocasionará la preparación,
ejecución, evaluación del
10-Control. plan
Medidas correctivas para poder
mejorar el plan.

11-Evaluación
Sirve para saber si los objetivos
planteados se cumplieron.
( Escrita )

 



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› £esumen o sumario ejecutivo
› Introducción y antecedentes (problemas)
› Metas y objetivos (resultados)
› £ecursos e impedimentos (aportaciones)
› Estrategia y acciones (de las aportaciones a los
resultados)
› Apéndices (presupuesto, calendario y otros)

 



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› jn plan de trabajo tiene varios propósitos. Sin embargo, el

principal se olvida con frecuencia. Es un instrumento
(herramienta) de planificación y gestión que proporciona
las condiciones para planificar el trabajo, y es la guía para
llevar a cabo ese trabajo durante el periodo en cuestión.
También lo utilizan las agencias financiadoras y ejecutoras
como documento para justificar la concesión de fondos (y
esta es la causa de que se olvide su propósito principal:
algunos administradores lo ven como un inconveniente
necesario, en lugar de una útil herramienta para su propio
trabajo).

 



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› También es un documento que contribuye

activamente a la transparencia, ya que se pueden
repartir copias del plan de trabajo a las personas u
organizaciones que tengan la necesidad o el
derecho de saber lo que se hace, y por qué, durante
el periodo determinado.

 



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jn plan de trabajo es una herramienta necesaria para la
planificación, ejecución, implementación y supervisión de
cualquier proyecto, o cualquier conjunto ordenado de
actividades, sea proyecto o programa. Se compone de una
exposición lógica que forma el texto, y de una serie de
apéndices adjuntos que apoyan la exposición lógica.

ëa responsabilidad principal de la ejecución de los planes

de trabajo están en la Administración del Proyecto; si eso
es así la Organización será ganadora y acreedora de mucho
éxito Empresarial.

 



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