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Ro Rhin No. 77
5 Piso Col. Cuauhtmoc
Mxico D. F.
www.abprosystems.com
$omos proveedores de soluciones
integrales para la mejora en la
gestin de los negocios. En AB
PRO, ayudamos a nuestros
clientes a mejorar el desempeo
en sus actividades, en la
produccin del negocio, en la
reduccin de costos, en
incrementar el valor de sus
empresas, optimizar su desarrollo
y destacando sus ventajas
competitivas.
En AB PRO tenemos un equipo de
trabajo altamente capacitado que
se adapta a tu negocio como un
colaborador ms.
Brindamos un sistema integral para la
administracin de los recursos de la
empresa (ERP), que esta totalmente
apegado a las normas mexicanas
fiscales y contables.
Quines Quines
Somos? Somos?
Mas de 15 aos de
experiencia en el mercado
mexicano
Quines Somos Quines Somos??
En AB Pro Systems nos especializamos en planes de negocios,
restructuracin empresarial y operativa e integracin corporativa
teniendo a su vez como principal eje de negocios de nuestra empresa
el desarrollo y la implementacin de nuestro sistema administrativo,
financiero, impuestos y operativo One Goal ERP
El uso de reportes en la actualidad se deriva
de los reportes estndares que se
entregan dentro de una aplicacin.
Qu pasa cuando necesita informacin de
distintos departamentos para entender el
comportamiento de ciertos indicadores
del negocio?
W Ms tiempo recolectando informacin
W $e dedica mucho tiempo en hacer que los reportes en Excel luzcan bien
W No se sabe que hacer con tanta informacin
W No se sabe con certeza si la gente esta alcanzando los objetivos planteados
W $e toma decisiones basadas en la experiencia o intuicin de alguien.
Antecedentes Antecedentes
Qu es un ERP? Qu es un ERP?
W $on sistemas de informacin directivos y
gerenciales
W Dichos sistemas son de gestin de
informacin que integran y automatizan
muchas de las prcticas de negocio
asociadas con los aspectos operativos,
administrativos o productivos de una
empresa.
W El propsito fundamental de un ERP es
otorgar apoyo a la empresa y a sus
clientes, agilizar los tiempos de respuesta
de la empresa a sus clientes y
proveedores para resolver sus problemas
y dudas as como hacer muy eficiente y
transparente el manejo de informacin.
os ERP os ERPS en Mxico S en Mxico
El 63.6% de las empresas en Mxico utiliza un
paquete administrativo / contable, el uso
de ste tipo de paquetes limita la toma de
decisiones en cualquier empresa,
basndolas en la intuicin. En cambio, un
ERP fortalece la toma de decisiones en
cada una de las reas de la
Organizacin.
$ parte del 0.1% de las empresas en
Mxico que ya utilizan un ERP, y toman sus
decisiones con base en un anlisis efectivo
de la informacin
En sta era los presentimientos y la intuicin
no van mas all que la inteligencia en el
Anlisis de Informacin.
W El sistema se puede adaptar a cualquier
tipo de negocio en el mercado.
W La robustez del sistema permite adaptarse
a cualquier estrategia fiscal.
W Incluye todos los reportes necesarios para
realizar una declaracin fiscal Mexicana.
W Maneja una estructura contable flexible y
dinmica.
W Anlisis de Informacin a lo largo del
sistema por Centro de Costos, Cdigos de
Trabajo, Referencias y categoras.
W Control de proyectos sobre varios
ejercicios fiscales, anlisis financiero de
dichos proyectos.
W Anlisis flexible de la trazabilidad de
transacciones a lo largo del sistema.
Qu Ofrecemos? Qu Ofrecemos?
Qu Ofrecemos? Qu Ofrecemos?
W El uso de caractersticas especiales sobre
catlogos y documentos.
W Control total para el manejo de multi-
monedas, as como la administracin de
divisas. (Cobranza, Compras, Ventas,
Facturacin, Ajuste contable automtico de
perdida y utilidad cambiaria).
W Conciliacin bancaria a partir de un estado
de cuenta bancario, emitido del portal
bancario.
W Inclusin de costos y gastos de importacin
de forma automtica al costo del producto
(Ej. Fletes, impuestos, gastos de aduana)
W Integracin completa a sistemas de
comercio exterior.
W Interfaces con diferentes sistemas
operativos de Fabricacin, Comercializacin
y Nmina.
W Consultas fiscales con los reportes
necesarios para hacer las declaraciones.
(IETU, IVA, I$R, DIOT, Informativas, etc.).
Qu Qu Ofrecemos Ofrecemos??
W El poder controlar todas tus
empresas desde una sola
aplicacin, con diferentes bases
de datos, permitiendo unificar los
catlogos y su relacin de
procesos (multi-empresas).
W Poder reducir operaciones entre
compaas al poderse facturar y
cobrar entre s.
W Consultas dinmicas orientadas al
anlisis de informacin para la toma
de decisiones.
W Integracin total con cualquier
sistema de Nmina.
W Herramientas de tipo Business
Intelligence (Tableros ejecutivos de
Control, anlisis de indicadores,
informes ejecutivos, evaluacin de
metas y objetivos, grficas
dinmicas).
W Metodologa de implementacin
rpida.
W Generacin de un Plan Integral de
Negocios.
W Aplicacin de Best Practicas en los
procesos internos del software y
para la administracin de empresas.
W Apoyo para re-definicin de
procedimientos y polticas de los
procesos actuales.
W Beneficios de mejora continua en el
flujo de informacin.
W Consultas y reportes analticos
sobre el desempeo.
W Indicadores financieros para
monitorear la solvencia, estabilidad
y productividad de la empresa.
W La adaptacin de los objetivos
estratgicos de la empresa en
ONE GOA ERP

, para que
impacten directamente en el
beneficio de los ejes de negocio de
la empresa.
Qu Ofrecemos? Qu Ofrecemos?
Nuestros Mdulos Nuestros Mdulos
W Contabilidad
W Presupuestos
W Activos Fijos
W Bancos
W Consultas Fiscales
W Comprobacin de Gastos
W Ventas
W Cuentas por Cobrar
W Requisiciones
W Compras
W Cuentas por Pagar
W Inventarios
W Recursos Humanos
W Programacin de Tareas
W Control de Documentos
W Reporteador Avanzado
W Punto de venta
W Produccin ligera
W Reloj Checador
W CRM
Multi-Empresas
Multi-$ucursales
Multi-Moneda
Control de Usuarios
Facturacin Electrnica
Cuenta de Gastos Aduanera
Cliente frecuente y monedero.
Planeacin de requerimientos
materiales.
'ENTAJAS 'ENTAJAS
GOBAES DE GOBAES DE
NUESTROS NUESTROS
MODUOS MODUOS
W $e incorporan campos en los diferentes
catlogos para establecer interfaces con
otros sistemas.
W Permiten crear campos personalizados
en los diferentes mdulos,
estableciendo atributos de tipo,
tamao, mscara de captura, etc.
W Carga masiva de catlogos y
documentos por medio de Layouts
predefinidos.
W Permite pre visualizar en todos los
documentos del sistema la pliza
contable antes de grabar el documento,
reduciendo errores de captura.
acturacin Electrnica acturacin Electrnica
CD y CDI CD y CDI
W Envo automtico va correo electrnico de los
archivos CFD as como PDF simplificando los
esquemas de distribucin de documentos.
W Integracin de la Adenda en el CFD, llenado
de forma automtica la informacin que le
corresponde.
W Generacin de Notas de Crdito Electrnica,
con sus respectivos archivos CFD y PDF.
W Un Monitor de seguimiento, para llevar un
mejor control de los documentos electrnicos
emitidos.
W Control y seguimiento de Folios y series
autorizadas.
W Informe de Folios utilizados para el envo al
$AT.
W Integracin contable al sistema de manera
transparente.
W Timbrado de facturas CFDI con PAC
autorizado desde el mismo sistema.
Multicompaa Multicompaa
W Comparte catlogos entre
compaas evitando la recaptura.
W $e pueden generar informes
consolidados para una correcta
toma de decisiones asertiva a
nivel grupo si se requiere.
W Maneja base de datos
independiente por compaa, para
efectos de confidencialidad.
W El control del sistema de
seguridad de los usuarios es
centralizado entre todas las
compaas.
W Permite manejar compaas
multinacionales de diferentes
pases y/o diferentes monedas
Multisucursal Multisucursal
W Controla los accesos de
usuarios por sucursal.
W Permite definir clientes,
proveedores, cuentas
bancarias, almacenes y
series de documentos por
sucursal.
W Informes detallados por
sucursal.
Administrador Administrador del del
Sistema Sistema
W Permite escribir y ejecutar
sentencias especficas de $QL para
consulta de base de datos.
W Mantiene bitcora transaccional y
de modificaciones a catlogos a lo
largo de todo el sistema.
W Cuenta con un modelo de
seguridad que permite configurar a
los usuarios por grupos y perfiles,
definiendo los diferentes niveles de
accesos
Multimonedas Multimonedas
W Manejo de mltiples divisas
conservando la operacin contable en
la moneda base del sistema.
W Realiza operaciones en moneda
extranjera y a la vez administra saldos
y movimientos en moneda base.
W Consulta de mltiples tipos de cambio,
registrando el tipo de cambio del da.
W Calculo automtico de la utilidad o
prdida por tipo de cambio al final del
mes.
W Posibilita las transacciones de caja
chica en diferentes monedas.
W Integracin con los mdulos Cuentas
por Pagar, Cuentas por Cobrar,
Bancos, Contabilidad, Activos Fijos y
Ventas.
ER' ( ER' (Easy Easy Report Report
'iewer 'iewer) )
W Facilidad para analizar y
manipular la informacin a travs
del visor de consultas y reportes,
permitiendo exportar la
informacin en formatos como
Word, Excel, texto, PDF.
W Funcionalidad que permite el
envo por correo de cualquier
informe o consulta del sistema.
W Posibilidad de crear plantillas para
las consultas de informacin de
acuerdo a las necesidades de cada
usuario.
Contabilidad General Contabilidad General
W Maneja una estructura contable robusta,
flexible y dinmica con multiniveles.
W Mayor efectividad y optimizacin de tiempos
en la toma de decisiones a travs del uso y
anlisis de informacin desde diferentes
escenarios del negocio:
W Estados financieros y auxiliares contables por
Proyecto, eje de negocio, activos fijos y
rdenes de servicio, entre otros.
W Maneja indicadores financieros pre
configurados con grficas que muestran las
tendencias estratgicas del negocio.
W Desde los estados financieros se permite la
rastreabilidad hasta el documento origen
para analizar a detalle los registros de la
empresa.
Control de Control de
Documentos Documentos
W $olucin que permite generar gran cantidad de
ahorros, reduciendo el uso de papel y
optimizando el tiempo de bsqueda de
documentos.
W Esta integrado de manera total con el sistema,
permitiendo guardar cualquier tipo de
documento relacionado con la operacin de la
empresa.
W Contiene un motor de bsqueda de ltima
generacin, permitiendo buscar cualquier
documento en el sistema en cuestin de fraccin
de segundo.
W Permite escanear documentos y adjuntarlos de
manera automtica al sistema.
W Facilidad para poder almacenar cualquier tipo de
archivo, as como poderlo visualizar sin afectar el
rendimiento.
W Enva documentos digitalizados de manera
masiva va correo electrnico.
W Cumple con los requisitos de auditoria fiscal
Paperless.
Consultas iscales Consultas iscales
W Configuracin fiscal robusta que
permite especificar los porcentajes
deducibles de los gastos de
acuerdo al tipo de impuesto,
servicio y ley vigente.
W Facilita las declaraciones fiscales a
travs de las consultas y reportes,
de impuestos tales como I$R, IVA,
IETU, IEP$.
W Proceso de determinacin de los
impuestos trasladados IEP$ e IVA
en base al flujo de efectivo de la
compaa.
W Genera layout para la carga batch
de la DIOT y facturacin electrnica
mensual.
Bancos Bancos
W Conciliacin bancaria automtica; la
cual permite cargar un estado de
cuenta del banco y confrontarlo
contra los movimientos del sistema.
W Registro automatizado de
documentos como depsitos no
identificados y comisiones a partir
del estado de cuenta.
W Administracin de las tarjetas de
crdito empresariales y sus
adicionales, lmite de crdito, saldo
y empleado asignado, adems del
control de fechas de corte y pago.
Deudores Acreedores diversos Deudores Acreedores diversos
W Control de saldos de deudores mantenindolos separados por los
siguientes tipos: comprobacin de gastos, prstamos y
cargos/descuentos.
W Manejo de deudores de manera similar a cuentas bancarias
permitiendo el pago/cobro de deudas a travs de stos.
W Registro y autorizacin de las comprobaciones de gastos.
W Conciliacin automtica de deudores y cajas cuando los movimientos
se relacionan con registros bancarios.
W Configuracin de lmite de crdito a los deudores y fondo fijo para el
caso de caja chica.
W Vinculacin de los deudores con empleados de la empresa.
'entas y Comercializacin/ 'entas y Comercializacin/
Transacciones Transacciones Intercompaa Intercompaa
W acturacin electrnica, envo automatizado de CFDs y generacin de
archivo para reporte mensual al $AT.
W acturacin electrnica CDi, el mecanismo ms avanzado, ofrece al
contribuyente una seguridad mxima en cuanto a su facturacin, pues
entabla comunicacin con los proveedores certificados del $AT, quienes
verifican y certifican la autenticidad y validez de los mismos.
W Facturacin rpida, permite generar en forma masiva facturas incluso
de diferentes clientes a partir de remisiones.
W En un escenario multiempresa Transacciones Intercompaa permite
registrar de forma automtica los pasivos entre las diferentes empresas
de un mismo corporativo.
W Cuenta con un tarifario avanzado donde se establecen diferentes
criterios para definir el precio de venta.
Cuentas por Pagar Cuentas por Pagar
W Provisin de la nmina:
A travs de una carga automtica desde un sistema externo de
nmina.
$e controlan las percepciones del empleado independientemente
de las diferentes formas de pago al mismo, como pueden ser:
nmina, honorarios y comisiones.
Creacin de los documentos de cuentas por pagar, deudores
diversos y contabilidad de forma automtica, tales como:
provisin del IM$$, INFONAVIT, 2% de nmina, provisin del pago
a servicios de un tercero, descuentos de prstamo.
Eficiencia en el proceso administrativo en el que se optimizan los
clculos de los pagos en sus diferentes esquemas generndolo de
manera automtica y transparente.
W Carga automtica de CFDs para registrar los gastos y compras de la
empresa reduciendo tiempos de captura.
W $ugerencia automtica de aplicacin de los anticipos al capturar un
pasivo del proveedor.
Cuentas por Cobrar Cuentas por Cobrar
W Permite modificar vencimiento
de documentos por cambios de
condiciones o errores de
registro.
W Centraliza saldos de un cliente
que tiene diferentes sucursales
en una sola cuenta.
W Aplicacin de mltiples
anticipos a diferentes facturas
en un solo movimiento.
W Compensacin de saldos entre
clientes que a su vez son
proveedores.
Inventarios Inventarios
W Integracin de costos indirectos a
los productos; originados por
importaciones, traslados y otros.
W Manejo de almacn fiscal que
permite relacionar un pedimento a
cada salida de mercanca y agregar
los costos derivados.
W Control de mercanca que se
encuentra en proceso de traslado y
de los costos derivados del mismo.
W Configuracin de costos
indirectos por producto,
definiendo un porcentaje o monto
para su clculo automtico en las
compras.
W Serie ote, control avanzado de
series lotes incluyendo
caducidades, informacin
detallada del pedimento, rangos
de nmeros de serie.
W Pedimento detallado que incluye
informacin como aduana,
exportador, fracciones, guas/BL,
impuestos de importacin, entre
otros.
W Trazabilidad de los movimientos de
productos, identificando con cada
transaccin el histrico y las
ubicaciones de los mismos
Cuenta de gastos Cuenta de gastos
Aduaneros Aduaneros
W Permite controlar los gastos para
una referencia de acuerdo a los
servicios autorizados definidos
por su tipo.
W Integracin con el mdulo de
control de documentos lo cual
permite generar el expediente
digital de cualquier operacin.
W Permite generar cuentas de
gastos de referencias
consolidadas.
W Cuenta con un monitor de
tesorera donde se procesan y
autorizan todos los pagos
solicitados por el rea operativa.
Interfaz Transferencias Interfaz Transferencias
Bancarias Bancarias ( (CashWin CashWin) )
Permite generar los siguientes tipos
de transacciones:
W Traspasos entre cuentas propias del
mismo banco.
W Transaccin a terceros en el mismo
banco.
W Transaccin a otro banco
W Exporta grandes volmenes de
transacciones bancarias.
W Monitoreo de los movimientos
generados.
W Permite asignar actividades para
fechas posteriores.
W Permite manejo de serie o lote al
momento de dar entrada a almacn
productos inventariables.
W Permite configurar los productos de
manera individual.
W Permite el uso de pedimento para
ventas de primera mano.
W Las series pueden utilizarse numricas
o alfanumricas.
W Cuenta con el control del inventario a
travs del pedimento.
W Control de ventas de primera mano.
W Cuenta con consultas ERV.
W El sistema permite desconsolidar
series.
Serie ote Serie ote
acturacin acturacinRpida Rpida
W Agiliza la facturacin por referencia,
cdigo de trabajo y/o cualquier
campo de control y facturas en una
sola pantalla.
W Incorpora distintos tipos de filtros
por ejemplo: por patente, semana.
Tambin permite agregar campos
extra segn sean sus necesidades.
W Registra su cuenta por cobrar de manera
automtica.
W Interfaz con varios sistemas de operacin.
W Afecta automticamente el saldo de clientes al
momento de imprimir facturas.
W El sistema se asegura que los
XML recibidos por su proveedor
sean correctos.
W Facilita procesos administrativos,
recepcin y envos oportunos.
W Genera documentos de cuentas
por pagar importando un archivo
XML que los proveedores hayan
emitido.
W Importa archivos de un
comprobante fiscal digital para
crear automticamente un
documento de cuentas por pagar.
W Agiliza la carga de los XML.
Carga de CD va XM Carga de CD va XM
acturacin Bodega Americana acturacin Bodega Americana
W Envo de cuenta de gastos de forma masiva.
W Control de los documentos enviados y pendientes de envo.
W Integracin de filtros para facilitar la bsqueda y consulta de
informacin.
W Integracin con Engine PROCEDA para su consulta va Web.
W Permite al cliente final (Importador / Exportador) consultar desde
PROCEDA sus cuentas de gastos.
Transacciones Transacciones
Intercompaa Intercompaa
W Identifica automticamente a las
empresas filiales con lo cual genera
automticamente solicitud de
cuenta por pagar a la empresa
filial-cliente.
W Permite identificar rpidamente las
solicitudes de cuentas por pagar
enviadas por la empresa
vendedora.
W Aplicacin automtica de anticipos
Conciliacin automtica bancaria Conciliacin automtica bancaria
W Permite la conciliacin de todas las
cuentas de efectivo contra los
estados de cuenta.
W Integra su informacin financiera
de One Goal ERP y la confronta con
informacin bancaria.
W Flexibilidad y adaptabilidad en la
configuracin de nuevos layouts de
diversas instituciones bancarias.
Compras y Requisiciones Compras y Requisiciones
W Proceso de compra con etapas de control y niveles de autorizacin de
acuerdo a las polticas establecidas en cada compaa.
W Facilidad para la toma de decisiones de compra ya que se cuenta con
herramientas que muestran comparativos de cotizaciones y compras
previas con datos de proveedor, precio, das de entrega y condiciones
de pago.
W Manejo de contratos de precios con proveedores para agilizar y
transparentar el proceso de compra.
W Avisos por correo electrnico a los involucrados en cada una de las
etapas del proceso de compra, a travs del mdulo de programacin
de tareas y avisos.
W Requisiciones y rdenes de compra automticas en base a puntos de
reorden, disponibilidad y backorder.
Administrador contratos comerciales Administrador contratos comerciales
Permite capturar el contrato comercial ya sea con clientes o con
proveedores, estableciendo cantidades, precios, descuentos y
condiciones de pago.
Activos ijos y Activos ijos y
Depreciacin Depreciacin
W Administracin de la informacin
detallada de todos los activos de
la compaa independientemente
de su status de depreciacin.
W Control de los activos asignados
a los empleados.
W Integracin del valor total del
activo mediante el registro de la
factura de compra y otros gastos
adicionales.
W Control de varias versiones del
presupuesto por cada ejercicio.
W Registro detallado de
presupuestos; a travs de los
niveles de cuenta contable,
centro de costos, cdigo de
trabajo, referencia, empleado,
producto/servicio.
W Bloqueo de gastos de acuerdo a
los lmites establecidos en los
presupuestos.
Presupuestos Presupuestos
Recursos Humanos Recursos Humanos
W Integracin con los sistemas de inventarios internos de recursos
humanos.
W Es una solucin integral que optimiza los procesos del departamento
de recursos humanos, administrados en una sola pantalla toda la
informacin propia del rea as como la generada por otras reas de
la organizacin.
W Permite tener una radiografa completa de la informacin de cada
empleado la cual ayuda a una mejor toma de decisiones.
W Es una herramienta que da la posibilidad de tener un histrico
detallado por empleado (control de vacaciones, historial mdico,
evaluaciones, capacitaciones, etc.) en el que se refleja su evolucin
dentro de la organizacin.
W A partir de la amplia informacin almacenada, permite generar
reportes, adems de elaborar formatos de: contratos, credenciales,
diplomas, entre otros.
Control de Control de
actividades actividades
W Facilita el seguimiento para la
determinacin de las tareas
importantes para la empresa.
W Valida las actividades reportadas
de los subordinados asignndoles
una calificacin.
W Importacin desde sistemas
externos como NOI
W Generacin de nmina a travs
de filtros dependiendo de las
necesidades especficas.
W Afectacin contable y bancaria.
Interfaz nmina Interfaz nmina
Programacin de Tareas y Avisos Programacin de Tareas y Avisos
W $e pueden programar acciones rutinarias como la facturacin
peridica de clientes y/o proveedores y envo de estado de cuenta
a los clientes.
W Notificaciones configurables por usuario que permiten monitorear
saldos, vencimientos, acciones pendientes.
ER'A (Easy Report 'iewer Advanced) ER'A (Easy Report 'iewer Advanced)
W Permite analizar la informacin
desde diferentes dimensiones
mediante el uso de tablas
dinmicas.
W Herramientas de tipo Business
Intelligence (Anlisis de
indicadores, informes ejecutivos,
evaluacin de metas y objetivos,
grficas dinmicas).
Sugar Sugar CRM CRM
W Proporciona un acceso a la informacin
del cliente.
W Gran visibilidad de la rentabilidad de las
campaas de marketing, previsiones de
ventas actualizadas y niveles de
satisfaccin del cliente.
W Cuenta con herramientas como: e-mail
cliente, gestin de proyectos y gestin de
actividades.
W Dispone de herramientas para el personal
de ventas:
Gestiona el ciclo de vida de la venta.
Campaas multicanal.
Email marketing.
Gestin de clientes potenciales.
Anlisis de la eficiencia de las
campaas.
Gestin de cuentas.
Gestin de contactos.
Gestin de oportunidades.
Previsiones de ventas.
Cmo lo hacemos? Cmo lo hacemos?
W Partimos de un modelo pre-
parametrizado que especifica las mejores
prcticas en el uso del sistema.
W A partir de un mapeo de los
requerimientos del cliente se genera un
modelo ajustado.
W Los usuarios se capacitan a travs de
cursos estructurados, basados en las
capacidades y servicios de AB Pro.
W $e minimizan los requerimientos de
adaptacin al software.
W $e establecen mecanismos de
seguimiento y administracin del
proyecto, con la participacin del cliente y
los consultores.
Durante ms de 16 aos hemos
ayudado a nuestros clientes a
incrementar el valor de sus empresas, a
optimizar su desarrollo y a destacar sus
ventajas competitivas.
Buscamos siempre su total satisfaccin,
nuestra especializacin nos requiere la
ms alta calidad en nuestros servicios
por ello coordinamos eficazmente
nuestros tiempos de entrega.
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El xito de su empresa no es fruto de
la casualidad ni de la suerte, sino del
resultado de sus estrategias de
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