Powerpoint lµ phÇn mÒm tiÖn dông nã lµ

c«ng cô ®¾c lùc gióp cho c¸c nhµ kinh tÕ còng

nh­c¸c nhµ qu¶n lý thiÕt kÕ vµ tr×nh diÔn ®Ò
¸n ,dù ¸n cña m×nh tr­íc ®¸m ®«ng mét c¸ch sinh
®éng,th«ng qua lêi nãi ©m thanh ,h×nh ¶nh
trªn c¸c trang Slide (phim ®iÖn tö).
B¹n h·y t×m hiÓu POWERPOINT ®i b¹n sÏ
thÊy nã thó vÞ ,hÊp dÉn h¬n nhiÒu!!!
1)Khëi ®éng POWERPOINT :
- C1:Start/program/Microsoft Power
point.
- C2:KÝch ®óp vµo biÓu t­îng
Powerpoint
trªn nÒn mµn h×nh Desktop.

2)Mµn h×nh khëi ®éng Powerpoint

Sau khi khëi ®éng PowerPoint c¸c b¹n sÏ
thÊy mét cöa sæ nh­sau:
 1)Autocontent Wizard:T¹o m
trang chiÕu b»ng Wizard ,tù
1 sö dông mét tr×nh tiÖn Ých gi
2 T¹o néi dung.
3
2)Design Template:T¹o mét t
chiÕu b»ng c¸ch chän mét tron
khu«n mÉu ®uîc thiÕt kÕ s½n
4
3)Blank Presentation:B¹n tù
t¹o tÊt c¶ c¸c thµnh phÇn cho m
trang chiÕu.
4)Më c¸c tËp tin PowerPoint ®
cã.
 3)T¹o Slide b»ng chÕ ®é
Autocontent Wizard.
Sö dông chÕ ®é nµy ®Ó thiÕt kÕ
Winzard sÏ h­íng dÉn cho b¹n th«ng qua
mét lo¹t c¸c c©u hái.Gióp b¹n cã ®­îc bé
khung c¬ b¶n cña trang chiÕu.
- File  New, chọn chế ®é thø nhÊt.
Sau ®ã thùc hiÖn theo5 b­íc:
B1:Start\next
 B2:Chän mét d¹ng tr×nh bµy mµ b¹n
muèn t¹o\Next.
+All:chøa tÊt c¶ c¸c d¹ng tr×nh bµy ®­îc liÖt kª
trong hép danh s¸ch n»m bªn ph¶i.
+General:Chøa c¸c chñ ®Ò chung chung.
+Corporate:Tæ chøc ®oµn thÓ.
+Sale/Marketting:C¸c chñ ®Ò vÒ bu«n b¸n
tiÕp thÞ.
+Carnegie Coach:B¹n sÏ nhËn mét danh s¸ch
trang chiÕu vÒ c¸ch thøc ®iÒu khiÓn mét
cuéc häp ….
+Personal:C¸c trang chiÕu giíi thiÖu vÒ
C¸ nh©n.
B3:Chän kiÓu mµn h×nh khi tr×nh diÔn\Next
+On-Screen:Tr×nh diÔn trªn mµn h×nh.
+Black and White:Tr×nh diÔn trªn m¸y chiÕu ®en tr¾ng.
+Color overhead:Tr×nh diÔn b»ng m¸y chiÕu mµu.
33mmSlide:Tr×nh diÔn trªn phim
B4:§iÒn th«ng tin cho trang chiÕu\Next:
§¸nh tiªu ®Ò cho
trang chiÕu.
§¸nh sè trang hoÆc
®iÒn ngµy th¸ng trªn
trang chiÕu.
B5:KÕt thóc:Mµn h×nh sÏ hiÖn
Ra néi dung trang Slide mµ
B¹n võa chän.
 4)ThiÕt kÕ b»ng chÕ ®é
TemPlate:
File  New, chän chÕ ®é thø 2. Råi thùc hiÖn
theo c¸c b­íc:
- B1:Chän mét d¹ng nÒn cã s½n trong môc
Desgine Template.
- B2:Chän mét kiÓu tr×nh bµy cho trang tr×nh
diÔn ( Trong c¸c mÉu cã s½n).
- B3:ThiÕt kÕ néi dung cho Slide.
Chó ý: Cã 24 kiÓu tr×nh bµy cho mét trang Slide:

1 7

3
 VÝ dô

Ch¸u:Chu v¨n QuyÒnh

Bá nhµ ®i c©u c¸
Tõ ngµy 1 tÕt du¬ng
lÞch ®Õn nay chua
vÒ.
Ai thÊy xin liªn hÖ
Tíi chóng t«i theo ®Þa
chØ..
5)T¹o míi mét tÖp Slide:
File/New/Blank presenttation/ok/chän
Mét d¹ng Slide/thiÕt kÕ néi dung
HoÆc kÝch chuét vµo biÓu t­îng :
6)L­u tÖp vµo trong m¸y:
File/save hoÆc kÝch vµo biÓu t­îng:
7)Tho¸t khái PowerPoint :File/exit
 8)C¸c kiÓu tr×nh bµy mµn h×nh
khi so¹n th¶o mét tr×nh diÔn:
OutlineView:
C¸c Slide s
KiÓuquan s¸t tran orte
gS r:
theo dßng Trª l
n m ide xÕ
h×n µn p
h

w:
o n
Qu norm s h
e diÔ
an al v i d
s¸t i Sl nh e
tõn ew: r × lid
g tr T S
ang
 a)ThiÕt kÕ b»ng Slide view:

Chän menu file/New/Blank presentatio/ok

b)ThiÕt kÕ b»ng outline view:
Lµ chÕ ®é xem néi dung trang chiÕu ë d¹ng v¨n
b¶n vµ d¹ng thiÕt kÕ.
B1:chän biÓu t­îng :
B2:thiÕt kÕ néi dung trong mµn h×nh Outline view
Mµn h×nh outline view:
 Thanh Menu
Thanh tiªu ®Ò

Vïng so¹n th¶o

Thanh c«ng Néi dung ¶nh e
n h d
Cô Outline H× ng Sli
Tra
*)Thanh c«ng cô Outline:
• 1)Show formatting:hiÖn trang Slide ®· ®Þnh d¹ng
• 2)expand all:HiÖn tÊt c¶ néi dung cña Slide
• 3)Collappse all:HiÖn c¸c tiªu ®Ò lín
• 4)Expand:HiÖn l¹i c¸c tiªu ®Ò nhá.
• 5)Collapse:Che lÊp c¸c tiªu ®Ò nhá.
• 6)Demote:ChuyÓn thµnh tiªu ®Ò thÊp h¬n
• 7)Promote:ChuyÓn thµnh tiªu ®Ò cao h¬n
• 8)Move up :ChuyÓn mét tiªu ®Ò lªn trªn
• 9)Move down:ChuyÓn mét tiªu ®Ò xuèng d­íi
• vÝ dô :t¹o trang Slide b»ng chÕ ®é Outline
view:
 Lêi hay ý ®Ñp
• Nh÷ng ®iÒu tèt ®Ñp nhÊt ë trªn ®êi lµ
nh÷ng ®iÒu kh«ng thÓ thÊy hoÆc sê mã ®­
îc mµ ph¶i c¶m nhËn b»ng tÊm lßng.
• T×nh yªu lµ sù chiÕn th¾ng cña trÝ t­ëng t­
îng ®èi víi trÝ th«ng minh.
• Khi b¹n kh«ng thÓ thùc hiÖn nh÷ng g× ao ­
íc,b¹n nªn ao ­íc nh÷ng g× b¹n cã thÓ.
C)Mµn h×nh Slide Sorter view:
• ë chÕ dé nµy b¹n cã thÓ xem qua toµn bé
c¸c trang chiÕu vµ x¸c ®Þnh s¬ bé h×nh
¶nh toµn bé tÊt c¶ c¸c trang chiÕu còng nh­
trËt tù trong chóng
• NÕu muèn thay ®æi trËt tù c¸c trang chiÕu
ta chØ cÇn nh¾p chuét vµo trang chiÕu
®ã råi võa bÊm chuét võa kÐo trang chiÕu
®ã ®Õn vÞ trÝ míi råi th¶ chuét ra.
• Trong chÕ ®é nµy ta cã thªm thanh c«ng cô
®Ó ®Æt hiÖu øng vÒ c¸ch hiÖn trang vµ
ch÷ trong trang chiÕu nh­sau:
 Slide Transition
Efect:hiÖu øng Text efect:
trang HiÖu øng v¨n b¶n

C¸ch ®Æt hiÖu øng cho mét trang Slide:

B1:Chän Slide cÇn ®Æt hiÖu øng
B2:KÝch vµo phÇn ®Æt hiÖu øng trang vµ chän kiÓu
hiÖu øng
B3:KÝch vµo phÇn ®Æt hiÖu øng v¨n b¶n vµ chän
mét kiÓu hiÖu øng
Chó ý:NÕu bá ®Æt hiÖu øng cho mét trang Slide nµo
ta chän hiÖu øng
Noeffect(kh«ng hiÖu øng)
Mét sè hiÖu øng Slide Transition efect :

• Blinds horizontal:NhÊp nh¸y theo ph­¬ng n»m ngang

• Box in:HiÖn h×nh ch÷ nhËt tõ ngoµi vµo
• Cover left-up:KiÓu kÐo mµn che tõ tr¸i lªn trªn
• Disolve:kiÓu ph©n huû
• Wipe left:Lau bÒ mÆt hiÖn néi dung sang tr¸i
• Uncover up:Cuèn mµn h×nh lªn trªn ®Ó hiÖn jéi dung
• Random Trasition:KiÓu chuyÓn tiÕp ngÉu nhiªn
• StrÝp up left:Cuèn lªn trªn sang tr¸i
@HiÖu øng Text build effect (tham kh¶o s¸ch gi¸o khoa)
 D)Slide Show:
• Lµ qu¸ tr×nh tr×nh diÔn l¹i sau khi ®· thiÕt kÕ xong mét
tÖp tr×nh diÔn
• Cã 2 c¸ch tr×nh diÔn:
@)Tr×nh diÔn b»ng chuét hoÆc b»ng bµn phÝm:
-Sau khi thiÕt kÕ xong ta ®­a trá chuét vÒ trang Slide ®Çu
vµ chän Slide Show
-Mçi lÇn kÝch tr¸i chuét (Ên phÝm c¸ch)c¸c ®èi t­îng lÇn l­ît
®­îc hiÖn ra cø thÕ cho ®Õn hÕt tÖp.
@)§iÒu khiÓn cã ®Þnh thêi gian tr­íc:
Sau khi thiÕt kÕ xong ta chän Slide sorter View/Rehearse
Timmings
Khi ®ã ta cã hép tho¹i :
Mçi lÇn ta kÝch chuét cã mét ®èi t­îng ®­îc tr×nh diÔn lªn
mµn h×nh vµ ®ång thêi m¸y l­u l¹i thêi gian tr×nh bµy ®èi
t­îng ®ã ,cø thÕ cho®Õn hÕ tÖp vµ m¸y l­u l¹i tæng thêi
gian ®· tr×nh bµy .
*)Tr×nh diÔn tù ®éng:muèn tr×nh diÔn tù ®éng
hay tr×nh diÔn l¹i theo thêi gia ®· ghi ta chän
View/Slide Show
Khi ®ã m¸y tù ®éng tr×nh diÔn theo thêi gian ®· ghi tõ lÇn
tr×nh diÔn tr­íc.
 9)§Þnh d¹ng cho mét Slide
• A)§Þnh d¹ng nÒn:
• *)§Þnh d¹ng nÒn theo mÉu:
• B1:BÊm ph¶i chuét trªn trang Slide ®ã
• B2:Apply Design Template
• B3:Chän mét d¹ng nÒn/apply
*)§Þnh d¹ng nÒn tù do:
a)§Þnh d¹ng nÒn b»ng c¸ch pha mµu:
B1:BÊm ph¶i chuét trªn trang Slide ®ã
B2:Background
B3:Chän fill effect
B4:Chän Gradient
B5:Chän d¹ng mµu/ok
*)color:
-one color:Chän mét mµu lµm nÒn
-Two color:Chän vµ pha hai mµu
-Preset:TËp hîp mµu ®· cã s½n
*)Shading Styles:h×nh
Styles d¹ng nÒn cña Slide
®ã.
-horizontal:hiÖn mµu theo v©n däc
-Vertical:hiÖn mµu theo v©n ngang
-Diagonna up:HiÖn v©n theo d¹ng chÐo
*)Variant:H×nh ¶nh cña trang Slide.
B)§Þnh d¹ng nÒn lµ mét bøc tranh:
B1:BÊm ph¶i chuét trªn trang Slide ®ã
B2:Background
B3:Chän fill effect
B4:Chän Picture
B5:Select picture
B6:t×m bøc tranh cÇn lµm nÒn.
 10)C¸c thanh c«ng cô:
10.1)thanh Standard: 12 14 16 18

12 3 45 6 7 8 9 21
10 119.Format 15 17 ®Þnh
13 painter:Bót 20
19 d¹ng
1.New:më tÖp míi
10.Undo last:Lêy l¹i thao t¸c cuèi
2.Open:Më tÖp ®· cã trong ®Üa 11.Can’t Redo:kh«ng lÊy l¹i thao t¸c sau
3.Save:Ghi th«ng tin cña tÖp ®· 12.isnert hyperlink:ChÌn mét siªu liªn kÕt.
13.Web toolbar:Thanh c«ng cô m¹ng
cã lªn ®Üa. 14.inserr chart:ChÌn mét biÓu ®å
4.Print:in Ên 15.insert Clipart:ChÌn ¶nh trong Clipart
16.New Slide:T¹o mét Slide míi.
5.Spelling:KiÓm tra ng÷ ph¸p 17.Slide layout:Slide d¹ng layout
18.Apply Design:ph¸c ho¹
6.Cut:c¾t v¨n b¶n
19.Black and white view:Quan s¸t d¹ng ®en
7.Copy:Sao chÐp v¨n b¶n Tr¾ng.
20..zoom:kÝch th­íc trang Slide
 10.2)Thanh ®Þnh d¹ng (formatting)
2 4 6 8 10 12 14 16

1 3 5 7 9 11 13 15

1..font:Chän kiÓu ch÷ 10.BullÐt:D¹ng g¹ch ®Çu ®ßng

2.Font size:KÝch cã ch÷
3..Bold:ch÷ ®Ëm
4.Italic:Ch÷ in nghiªng
5.underline:ch÷ g¹ch ch©n
6.Text Shadow:§é bãng ch÷
7.Left alignment:C¨n lÒ tr¸i
8.Center alignment:Giãng th¼ng hµng gi÷a
9.Rign alignment:C¨n lÒ ph¶i
11.increasefont size:T¨ng
kÝch th­íc ch÷.
12.Decrease font size:gi¶m
kÝch th­íc ch÷
13.Promote:ChuyÓn thµnh tiªu ®Ò lín .
14.Demote:ChuyÓn thµnh tiªu ®Ò nhá
15.animation effect:®Æt hiÖu øng
 10.3)thanh ®å
18
ho¹ (drawing)
1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17
10.4)thanh ®å ho¹ dÉn xuÊt:
11)b¶ng c«ng cô:
+)Menu File:Chøa c¸c lÖnh t¹o c¸c tËp tin míi,më l­u vµ in c¸c
tËp tin ,bè trÝ trang
+)Edit:Chøa c¸c lÖnh sao chÐp ,c¾t vµ d¸n c¸c ®èi t­îng ,huû bá
c¸c thao t¸c ,thiÕt lËp c¸c kÕt nèi ,xo¸ c¸c trang chiÕu ,t×m
vµ thay tgÕ mét sè tõ
+)View:cho phÐp chän c¸c chÕ ®é hiÓn thÞ kh¸c nhau ,kiÓm
so¸t viÖc hiÓn thÞ c¸c thanh c«ng cô ,th­íc hoÆc phãng ®¹i
mµn h×nh.
+)insert:cho phÐp chÌn 1 hoÆc nhiÒu thµnh phÇn vµo trsng
chiÕu ®Æc biÖt b¹n cã thÓ chÌn vµo mét trang chiªó míi
hoÆc mét trang chiÕu tõ c¸c tÖp tin kh¸c ,ngµy giê ,sè
trang ,h×nh ¶nh ,b¶ng t×nh,®å ho¹ ..
+)format:KiÓm so¸t c¸c môc nh­Font,canh lÒ
,kho¶ng c¸ch gi÷a c¸c hµng ,mµu s¾c ,cì ch÷ mµu
nÒn…
+)Tools:Cung cÊp mét ssè môc h÷u Ých trong viÖc
t¹o c¸c trang chiÕu nh­kiÓm tra chÝnh t¶ ,tù söa
c¸c lçi chÝnh t¶ chän chuyÓn tiÕp vµ c¸c hiÖu
øng ®Æc biÖt …
+)Slide show:chøa c¸c lÖnh liªn quan ®Õn viÖc cho
tr×nh bµy c¸c trang chiÕu nh¾c giê khi chiÕu
+Windows:KiÓm so¸t mµn h×nh
• +)Sö dông chøc n¨ng kiÓm tra lçi chÝnh t¶( spelling):chøc n¨ng
kiÓm tra lçi chÝnh t¶ sÏ kiÓm tra tÊt c¶ c¸c tõ trong trang chiÕu kÓ c¶
ghi chó vµ nh·n cña biÓu ®å…Spelling chØ kiÓm tra c¸c tõ sai ë mét
trong ba d¹ng sau:
-c¸c tõ kh«ng n»m trong tõ ®iÓn powerpoint
-c¸c tõ cã chøa sè
-c¸c tõ viÕt b»ng ch÷ in hoa kh¸c th­êng .
Khëi ®éng chøc n¨ng kiÓm tra lçi chÝnh t¶:
B1:chän menu Tool
B2:chän Spelling hoÆc Ên phÝm F7
Khi power point t×m thÊy mét tõ kh«ng n»m trong tõ ®iÓn nã sÏ hiÓn thÞ
hép tho¹i Spelling vµ gîi ý cho b¹n mét tõ ®óng cho b¹n thay thÕ
+)Sö dung chøc n¨ng tù söa lçi chÝnh t¶:
(auto Correct):
lµ chøc n¨ng tù söa lçi chÝnh t¶ nÕu cã mét tõ nµo
®ã b¹n hay gâ sai hoÆc hay gâ ta ®­a chóng vaß tõ
®iÓn cña Auto correct nã sÏ t×m ®Õn tù ®éng thay
thÕ vµ söa chóng cho ®óng.
C¸ch lµm :
B1:chän menu tool
B2:chän auto correct
Hép tho¹i sÏ hiÖn ra:
+)Thay ®æi c¸c thôt lÒ:
Cã nhiÒu d¹ng thôt lÒ cho mét trang chiÕu nh­:
-tÊt c¸c c¸c dßng ®Ò d­îc thôt lÒ b»ng nhau
-chØ dßng ®Çu tiªn ®­îc thôt vµo
-tÊt c¶c c¸c dßng ®­îc thôt vµo trõ dßng ®Çu tiªn
C¸ch lµm:®Ó thay ®æi thôt lÒ mét sè dßng ,chän khèi c¸c
dßng ®ã råi kÐo vµ nh¾p c¸c dÊu thôt dßng trªn th­íc n»m
ngang ®Ðn vÞ trÝ míi .
+)thay ®æi kho¶ng c¸ch gi÷a cac hµng:
Chän menu Fámat/line Spacing
• +)Sö dông nót ®¸nh dÊu ®Çu dßng:
• Chän menu format/BullÐt and numberring
11)s¬ ®å tæ chøc
Nhê cã s¬ ®å nµy ta cã thÓ t¹o ra ®­îc c¸c s¬
®å khèi ®Ó biÓu diÔn s¬ ®å tæ chøc cña
c¬ quan …
§Ó cã ®­îc mét s¬ ®å tr­íc hÕt ta ph¶i chän
d¹ng trang slide nh­:
Sau ®ã ®­a chuét tíi phÇn biÓu ®å vµ kÝch
®óp vµo ®ã khi ®ã mµn h×nh cã d¹ng:
 12:BiÓu ®å trong power
point
• Trong power point còng cã kh¶ n¨ng t¹o biÓu ®å
nh­trong mét sè phÇn mÒm kh¸c vd excel,word…
• C¸ch t¹o biÓu ®å
NÕu nh­b¹n ®· t¹o biÓu ®å trong excel khi
muèn chuyÓn sang Powerpoint b¹n kh«ng ph¶i t¹o
l¹i n÷a b¹n chØ viÖc sao chÐp biÓu ®å tõ excel
sang :
Dïng lÖnh Edit->Paste special ®Ó d¸n mét biÓu
®å lªn mét trang chiÕu trong khi vÉn duy tr× mèi
liªn kÕt gi÷a chóng víi excel
 C¸ch lµm:Më c¶ hai cöa sæ PowerPoint vµ excel xÕp
cho chóng n»m c¹nh nhau .Dïng chuét kÐo biÓu ®å tõ
excel sang power point.
T¹o mét biÓu ®å trong power point
B1:chän Slide cã biÓu ®å
B2:KÝch ®óp vµo biÓu ®å ®ã.
Khi ®ã PowerPoint sÏ hiÖn thÞ mét biÎu ®å vµ mét b¶ng
d÷ liÖu .B¶ng d÷ liÖu ®· cã s½n mét sè d÷ liÖu lµm
mÉu
B3:NhËp d÷ liÖu cña b¹n vµo b¶ng d÷ liªu :
+Xo¸ c¸c d÷ liÖu cò ®i thay vµo ®ã b¹n ®¸nh d÷ liÖu
cña b¹n vµo nh­t¹o mét b¶ng míi
 Xo¸ cét trong b¶ng d÷ liÖu:
-B«i ®en cét cÇn xo¸
-BÊm ph¶i chuét
-Chän Delete
ChÌn thªm cét trong b¶ng d÷ liÖu
-B«i ®en cét c¹nh cét cÇn thªm
-BÊm ph¶i chuét
-Chän insert
-NhËp d÷ liÖu míi
§ãng b¶ng d÷ liÖu b»ng mét trong c¸c c¸ch sau:
KÝch chuét vµo nót Close ë gãc trªn bªn ph¶i cña mµn
h×nh.
Chän menu view/datasheet
Chän d¹ng biÓu ®å:
Chän menu chat/chat type/chän mét d¹ng biÓu ®å
thÝch hîp
ThiÕt lËp c¸c tuú chän biÓu ®å :Khi ®· chän mét
d¹ng biÓu ®å b¹n vÉn cã thÓ thay ®æi tuú chän cña
chóng b»ng c¸ch chän menu Chat/chat option
• HiÖu chØnh biÓu ®å:
Thay ®æi kÝch th­íc cña ®å thÞ:Nh¾p vµ gi÷
chuét t¹i c¸c nót nhá vµ kÐo theo chiÒu ngang
hay chiÒu däc ®Ó thay ®æi kÝch th­íc
C¾t biÓu ®å:chän biÓu ®å ,chän menu Edit/cut
Sao chÐp biÓu ®å:Chän biÓu ®å chän menu
Edit/Copy
D¸n biÓu ®å:chän menu Edit /Paste
Thay ®æi c¸c d¹ng « l­íi:
Chän menu Chat/chat option råi nh¾p ng¨n Gridlines nÕu
muèn g¾n thªm c¸c dßng kÎ vµo t¹o thµnh khung nhá
h¬n nh¾p ®¸nh dÊu chän hép kiÓm Minor Gridlines.
GiÊu vµ hiÓn thÞ c¸c chó gi¶i:§Ó Èn hay hiÖn c¸c chó
gi¶i chän hép tho¹i Chat option /chän tab Legend/bá
dÊu chän trong hép kiÓm Show legend
• 12)Liªn kÕt trong power point

The program can not show full text …

• Pleases! Install New Font
• Sharing by Hoang Thao
Phone number : 091.464.2004

Congratulation !