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Concepto de Auditora:
Representa el examen de los Estado Financieros de una entidad, con el objeto de que el contador independiente emita una opinin profesional respecto si dichos estados presentan la situacin financiera, los resultados de las operaciones, las variaciones en el capital contable y los cambios en la situacin financiera de una empresa, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. La auditora es una actividad profesional, implica el ejercicio de una tcnica especializada y la aceptacin de una responsabilidad.
Qu es la contabilidad?
Tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables con objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones.
La Auditora Interna :
Generalmente es practicada por funcionarios o empleados de la misma empresa en que se realiza y se usa para corregir y perfeccionar el control interno, fijando un curso de accin a tomar.
La Auditora externa:
Es la revisin realizada por un contador independiente que rene los requisitos tcnicos y cualidades morales necesarias.
CARRERA ING. ADM. EMPRESAS Asignatura Auditoria Desde el punto de vista de la periocidad en que se practiquen. Peridicas. Continuas. Espordicas.
Auditora Peridica:
Se practican en fecha determinadas.
Auditora Continua:
Son aquellas que en forma sistemtica se llevan a cabo, es decir, a medida en que se realizan las operaciones o bien intervalos cortos o esporadica.
Auditora Espordica:
No influyen en estas el plazo o la continuidad, sino la necesidad de examinar en un momento dado. Desde el punto de vista de la extensin de las pruebas de auditora: 1. De estados Financieros. 2. Completa o detallada.
Dictamen
Documento en el cual el Contador Independiente emite su opinin sobre las cifras presentadas en los Estados Financieros de una entidad en el sentido si son o no razonables.
La informacin financiera de una entidad econmica se presenta a travs de Estados Financieros que se integran bsicamente por :
1. Estado de situacin financiera o Balance General. 2. Estado de Resultados. 3. Estado de Variaciones en el Capital Contable. 4. Estado de Cambios en la Situacin Financiera.
Est
Sit
i r
B l
r l:
Documento que present l situaci n financiera de una empresa a una fecha determinada, incluyendo los recursos de la misma, representados como bienes y las cuentas de dichos recursos, representadas por obli aciones o aportaciones de los propietarios o dueos, es un estado financiero est tico por estar elaborado a una fecha especfica.
Estado de Resultados:
Documento que presenta el resultado obtenido de las operaciones efectuadas por una empresa en un perodo determinado, incluyendo los ingresos generados, los costos y gastos efectuados para la obtencin de los mismos, presentados por diferencia entre estos la utilidad o prdida del ejercicio. Es un estado financiero dinmico por referir a un perodo.
Confiabilidad: Caracterstica por la que el usuario la acepta y utiliza para tomar decisiones basndose en ella. Esta fundamentada en que el proceso de cuantificacin tenga las caractersticas de:
Objetividad:
Que las cifras que se reflejen en la informacin financiera sean
reales.
Verificabilidad: Que la informacin financiera tenga la capacidad de ser verificada, para tomar en cuenta si las cifras obtenidas concuerdan con las situaciones reales.
Provisionalidad: Significa que el usuario general de la informacin financiera, utiliza este medio para: La toma de decisiones pudiendo provisional y prever el futuro del ente econmico que se trate, tomando en cuenta que la informacin financiera es un medio y no un fin.
A quines les interesa la Dictaminacin de los Estados Financieros? La dictaminacin de los Estados Financieros implica que estos se hayan diagnosticado en base a: Los lineamientos y normatividades ya establecidos por el negocio A las disposiciones impositivas, a la aplicacin adecuada de la tcnica contable, a los principios de contabilidad generalmente aceptados, al estudio y evaluacin del control interno, a las normas y procedimientos de auditora,
Por lo tanto las cifras que se determinan en los estados financieros, sern aquellas que estn apegadas a la realidad y dado que el ente econmico que se trate tiene credibilidad y fe pblica en esa informacin, existen varios ncleos de la sociedad a los cuales interesa el buen funcionamiento del negocio, con la certificacin de un contador que tenga facultades para dictaminar a la empresa, dichos ncleos son los siguientes: A los dueos y/o accionistas. Porque les interesa plenamente conocer los resultados del ente econmico, as como el cumplimiento de los objetivos, para tener gran confianza y seguridad de sus aportaciones e inversiones y seguir invirtiendo inclusive con sus dividendos.
Los dir
ti os y f
ionarios.
Porque les interesa la excelente conducci n del negocio, para saber en que condiciones se encuentra y si se les est n dando cumplimiento a los objeti os establecidos comparando lo real con lo planeado o programado, adems porque en base a ello tomarn las decisiones correcti as que consideren pertinentes e informen a los accionistas de su actuaci n y los resultados de sta
Auditora Especial :
Es la revisin que se efecta a una cuenta o a un grupo de cuentas, un estado o cualquier otro elemento de contabilidad, por ser la intervencin para un fin especfico. Utilizacin de la Auditora de Estados Financieros. Los fines de la Auditora son:
reflejados en la contabilidad son razonablemente correctos. 2. Descubrir fraudes o malversaciones. 3. Descubrir errores.
persona totalmente imparcial y ajena a la empresa, una opinin acerca de la situacin financiera del negocio. tendrn una informacin razonable en relacin con la situacin financiera. el otorgamiento de sus crditos.
b) Proporcionar a las Instituciones de Crdito la informacin necesaria para c) En caso de suspensin de pagos o quiebras, para saber que la situacin
f) g) h) i) j)
Para establecer sistemas de costos que estn de acuerdo con las necesidades de la empresa. Para que se puedan determinar las prdidas despus de siniestros o robos. Para que se puedan determinar las causas de las variaciones entre los resultados de un ejercicio y otro. Para determinar si se ha cumplido con las obligaciones fiscales a que est sujeta la empresa. Que se puedan determinar responsabilidades y se tomen las medidas necesarias en caso de existir fraudes o malversaciones de fondos.
k) l)
Para poder determinar la eficiencia del personal y poder tomar medidas de estmulo. En caso de fusin de sociedades, para determinar las condiciones en que debe llevarse a cabo la fusin. empresa tengan los datos necesarios para estudiar las ventajas y desventajas de dicha operacin.
n)
Para que en caso de muerte de un socio, sus herederos puedan determinar fcilmente el monto de sus derechos y obligaciones en relacin con la empresa.
resmenes
esquemticos que incluyen cifras, rubros, y clasificaciones; habiendo de reflejar hechos contabilizados, y criterios de las personas que los elaboran
HECHOS CONTA ILIZADOS La contabilidad registra transacciones realizadas, sin embargo, no todas las actividades que realiza un negocio se contabiliza. Ej. Hacer un pedido a un proveedor no implica en ese momento un cargo o un crdito a una cuenta de activo o pasivo. El otro ejemplo seria contratar a tres colaboradores para el rea de ventas.
Principio de la unidad monetaria. Nos permite revaluar diferentes partidas de acuerdo a la adquisicin de la moneda. Principio de consistencia. Se refiere tanto a la consistencia en la aplicacin de criterios contables de valuacin de partidas y dems criterios, como la consistencia en cuanto a la clasificacin de partidas dentro de los estados financieros.
Ver Normas Internacionales de Contabilidad Nic s Naturaleza Estados Financieros Criterios Profesionales. Existen diferentes criterios profesionales en cuanto a los mtodos para determinar el costo de los inventarios, mtodos de depreciacin, arrendamientos a largo plazo, impuestos diferidos, planes de pensiones, etc.
Balance
eneral:
Es el estado financiero que muestra los activos, los pasivos y el capital contable de una empresa. Esta conformado por las cuentas reales. En cuanto a su forma de presentacin, se denomina en forma de cuenta. Existen dos variantes de presentacin:
Restar el pasivo a corto plazo a los activos circulantes, obteniendo a si una cifra denominada "capital neto de trabajo. Presentado adems del capital neto de trabajo, el capital permanente que se obtiene restando los pasivos fijos a los activos fijos. Estado de Resultados: Es el estado financiero que muestra tanto los ingresos, costos y gastos de la entidad en un periodo determinado. Esta conformado por las cuentas nominales. Presenta las ventas en primer termino.
Estado de Variacin de Supervit (Estado de cambios en el capital contable, o estado de utilidades retenidas) Estados Financieros Secundarios Estado de flujo de efectivo Estado y,
de
variaciones
en
la la
utilidad utilidad
bruta neta
Satisfacer la necesidades de informacin de aquellas personas que tengan menos posibilidad de obtener informacin y que dependen de los estados financieros como principal fuente de esta, acerca de las actividades econmicas de la empresa.
BALANCE
ENERAL
El balance general incluir partidas que reflejen los saldos de las cuentas de activo, de pasivo, de capital contable, complementarias de activo, complementaria de pasivo, complementaria de capital y cuentas de orden. La informacin que se obtiene de las cuentas de orden se presenta como notas aclaratorias a los estados financieros. Estado de Resultados El Estado de Resultados nos indica como se determin la utilidad neta de un ejercicio. Para ello ser necesario restar a los ingresos todos los gastos que se incurrieron para la obtencin de aqullos.
ASTO Y PERDIDA
El costo se puede definir como el sacrificio econmico para la adquisicin de un bien o servicio. La compra de una computadora tiene un costo tambin lo tienen los sueldos pagados a los empleados de oficina. En este ultimo caso este costo ya habr expirado, pues se supone que al pagar los sueldos al personal de oficina ya contribuyeron a generar ingresos, y por lo tanto ya se deber considerar como un gasto. Si un activo expira y no genera ingresos, se convierte en una prdida, como es el caso de una mercanca que ya pas de moda, o bien, la prdida provocada por un incendio de los inventarios.
UTILIDAD NETA
La utilidad neta es aquella utilidad que puede repartirse sin que sufra menoscabo el capital de la empresa, o sea que no se descapitalice. La situacin financiera de la empresa despus de repartir esta utilidad ser idntica a la existente antes de que se obtuviera tal utilidad.
Activos corrientes
en ttulos-valores
Los activos corrientes son recursos relativamente "lquidos". Esta categora incluye efectivo, inversiones negociables, documentos por cobrar, inventarios.
Pasivos corrientes
Son deudas existentes que deben ser pagadas dentro del mismo periodo utilizado al definir los activos corrientes. Se espera que estas deudas sean pagadas con los activos corrientes.
la tendencia en las utilidades y el valor de las utilidades corrientes en relacin con el valor de los recursos requeridos para producirlas.
Bsicos: Balance General Estado de Resultados Estado de Flujo de Efectivo Otros: Estado de Cambios en el Capital Contable Estado de Costos de Produccin
Es importante sealar que el estado de flujo de efectivo reflejar mejor la liquidez de una empresa. Esta razn se obtendr dividiendo la suma de los activos lquidos (Efectivo, Inversiones Temporales y Cuentas por Cobrar), entre los pasivos corrientes.
Capital de trabajo
El capital de trabajo es otra medida utilizada frecuentemente para expresar la relacin entre activos corrientes. "El capital de trabajo "es el exceso de activos corrientes sobre pasivos corrientes. El capital de trabajo se calcula de la siguiente manera: Activos corrientes $ xxx.xx Menos: pasivos corrientes... $ xxx.xx Capital de trabajo..$ xx.xx