I.

Bi ton qun l

ng dng ca tin hc vo cng tc qun l -c thc hin trong nhng nh lnh vc no ?

ng dng qun ll bn tuyn vin ng dng qun l schthiv my sinh ng dng qun k trong th- bay

Cng vic qun l rt ph bin v cng tc qun l chim th phn ln trong cc ng dng ca Tin hc (} 80%).

V d v cc bi ton qun l:

Bi ton qun l tin l-ng trong nh tr-ng Bi ton qun l im thi ca mt c quan

Gii quyt cc bi ton qun l trn th-ng phi thc hin nhng cng vic sau:
- To bng gm nhng thng tin v cc i t-ng cn qun l. - Cp nht thng tin: sa cha, thm, bt - Khai thc thng tin: tm kim, sp xp, thng k, tng hp

II. Cc cng vic th-ng gp khi x l thng tin ca mt t chc

1. To lp h s
Stt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 H m Trn Ngc Trn V Triu t L Minh Ng Cng L Ngc V Thu Phm Ngc H Bo Trn Th Tn Anh Kim c An Minh Mai Lan Ton Quc Lin Phi Nam N Nam Nam Nam N Nam Nam Nam N Ngy sinh 11/03/91 10/15/92 07/17/91 09/30/91 08/04/92 03/29/90 10/10/91 07/30/91 07/06/91 01/04/91 Ni sinh H ni Hi h-ng H ty Vnh ph Thi bnh H ni H ni H ty Thi bnh H ni Lp A B B C A C C B D A Vn 9.0 8.5 8.5 9.0 9.0 7.5 7.0 8.5 5.5 9.0 Ton 8.0 10.0 9.0 7.0 6.5 7.0 8.5 6.5 8.0 8.5 Tng im 17.0 18.5 17.5 16.0 15.5 14.5 15.5 15.0 13.5 17.5

B1. Xc nh ch th cn qun l. V d: hc sinh B2. Xc nh cu trc h s. V d: STT, H m, tn... (Gm 10 thuc tnh) B3. Thu thp, tp hp thng tin cn qun l v l-u tr chng theo cu trc xc nh.

2. Cp nht h s
Stt H m Tn Phi Ngy sinh Ni sinh Lp Vn Ton Tng im

1
2

Trn Ngc Trn V Triu t L Minh Ng Cng L Ngc V Thu

Phm Ngc

Anh Kim c An Minh Mai Lan Ton Quc Lin

Nam N Nam Nam Nam N Nam Nam Nam N

3 4 5 6 7 8 9 10

H Bo Trn Th

11/03/9 1 10/15/9 2 07/17/9 1 09/30/9 1 08/04/9 2 03/29/9 0 10/10/9 1 07/30/9 1 07/06/9 1 01/04/9 1

H ni Hi h-ng H ty Vnh ph Thi bnh H ni H ni H ty Thi bnh H ni

A B B C A C C A B D A

9.0 8.5 8.5 9.0 9.0 7.5 7.0 8.5 5.5 9.0

8.0 10.0 9.0 7.0 6.5 7.0 8.5 6.5 8.0 8.5

17.0 18.5
17.5

16.0 15.5 14.5 15.5 15.0 13.5 17.5

- Sa cha h s khi mt s thng tin khng cn ng. - Xo h s ca i t-ng m t chc khng cn qun l. - B sung thm h s cho cc i t-ng mi.

3. Khai thc h s:Gm cc cng vic sau

- Sp xp h s theo mt tiu ch no - Tm kim cc thng tin tho mn mt s iu kin no . - Tnh ton thng k -a ra cc thng tin c tr-ng. - Lp bo co to 1 b h s mi c cu trc v khun dng theo yu cu c th. Lp kim Tnh v tm Tm danh sch nhng Sp xp tng im cao nhng hc theo TN thi nht, sinhthp hc sinh th t trung a, t loi Gii. nht, im c b, c u 8.0 bnh. ... Ton

III. H c s d liu c s d liu v h qun tr c s d liu 1. Khi nim

C s d liu (Database) l mt tp hp cc d liu c lin quan vi nhau cha thng tin ca mt t chc no (tr-ng hc, cng ti, ), -c l-u tr trn cc thit b nh p ng nhu cu khai thc thng tin ca nhiu ng-i dng vi nhiu mc ch khc nhau.

V d: H s qun l im thi -c l-u tr b nh ngoi ca my tnh l mt c s d liu. H s qun l sch ca th- vin. H s qun l tin l-ng ca mt cng ti, t chc

l phn mm cung cp mt mi tr-ng thun li v hiu qu to lp, l-u tr v khai thc thng tin ca CSDL.
V d: H QTCSDL Visual Fox, Microsoft Access

H qun tr c s d liu (h QTCSDL)

1 CSDL

1 h QTCSDL

H c s d liu

l-u tr v khai thc thng tin bng my tnh cn c:

 C s d liu  H QTCSDL  Cc thit b vt l (my tnh, a cng )
Ngoi ra, cn c cc phn mm ng dng khai thc CSDL hiu qu hn.
Cc thnh phn ca h c s d liu

2. Cc mc th hin ca CSDL
C 3 mc hiu v c s d liu: a. Mc vtl mc hiu bit chi tit vic l-u tr cc tp d liu trn cc thit b nh l
(a ch vng nh l-u tr tp, dung l-ng nh l-u tr thng tin v mt i t-ng ) b. Mc khi nim hiu v cu trc ca h s l-u tr v mi quan h gia cc d liu. V d: CSDL nh- mt bng gm cc ct m t
cc thuc tnh v cc hng m t thng tin v i t-ng.

c.

Mc khung l th hin ph hp ca nhn CSDL cho mi ng-i dng thng qua

khung nhn (giao din).

Mc hiu CSDL ca ng-i dng thng qua khung nhn -c gi l mc khung nhn hay mc ngoi ca CSDL.

Gia cc mc m t CSDL phi c mt s t-ng ng ng n m bo cho h CSDL -c xy dng v khai thc tt.

Cc mc th hin ca c s d liu

3. Cc yu cu c bn ca h CSDL a. Tnh cuD liu -c l-u tr trong CSDL theo mt trc: cu trc xc nh.
V d: CSDL im thi c cu trc bng gm 10 hng v 10 ct

b.

Tnh ton Cc gi tr d liu -c l-u tr trong CSDL phi vn: tho mn mt s rng buc, tu thuc vo t chc m
d liu phn nh. V d: CSDL im thi phi ph hp vi quy nh cho im ca cc mn thi.

c. Tnh nht qun: Sau cc thao tc cp nht d liu v ngay

c khi c s c xy ra trong qu trnh cp nht, d liu trong CSDL phi -c m bo ng n. V d:
H CSDL khng -c xy ra cc tnh hung vi phm tnh nht qun ca d liu nh-: 2 i l bn v my bay cng bn 1 chic v cn li duy nht cho 2 khch hng ti cng mt thi im.

d. Tnh an ton v bo mt thng tin

 CSDL cn -c bo v an ton.  Phi ngn chn -c nhng truy xut khng -c php.  Phi khi phc -c CSDL khi c s c phn cng hay phn mm.  Cn c nhng nguyn tc v c ch bo mt khi trao quyn truy xut d liu cho ng-i dng.

V d:

CSDL im thi khng th cho php bt c ai cng -c truy cp v sa im.

e.

Tnh c D liu cn phi c lp vi cc ng dng, khng ph lp:thuc vo mt vi bi ton c th, ph-ng tin l-u tr v x l.
C hai mc c lp d liu:
c lp mc vt l l nhng thay i mc vt l khng dn n cc ch-ng trnh ng dng phi vit li hoc thay i cc t-ng tc vn c gia ng-i dng vi CSDL. V d: Thay l-u tr d liu t a mm sang a CD hoc d liu l-u tr dng nn m cc ch-ng trnh ng dng khng phi vit li. c lp mc khi nim l khi c nhng thay i CSDL mc khi nim nh-ng cc ch-ng trnh ng dng ang dng v c bn khng phi vit li. V d: Thm ct Th BH vo bng m t mc khi nim m cc ch-ng trnh ng dng v c bn khng phi vit li.

f. Tnh khng d- tha: CSDL th-ng khng l-u tr nhng d liu trng lp hoc nhng thng tin c th d dng suy din hay tnh ton -c t nhng d liu c.
V d:

CSDL im thi khng cn cha thng tin v Tui ca th sinh v thng tin ny c th -c tnh ton t thng tin Ngy sinh v hin th trn khung nhn cn thit.

4. Mt s ng dng
 C s gio dc cn qun l thng tin ca hc sinh, mn hc, kt qu hc tp...  C s kinh doanh cn qun l thng tin khch hng, hng ho, tin... Hy nu ng

dng hng cn qun l cc ti khon, khon vay, giao  Ngn ca tin hc vo hng ngy... dch cc lnh vc
 Hng hng khng cn qun l cc chuyn bay, bn v, lch bay...  T chc ti chnh cn qun l thng tin v c phn, tnh hnh kinh doanh c phiu, tri phiu...  T chc vin thng cn qun l thng tin cc cuc gi, ho n hng thng, tnh s d- cho cc th gi tr tr-c

qun l ?

 Cng tc qun l chim phn ln cc ng dng ca tin hc  Cc vn th-ng phi gii quyt trong mt bi ton qun l gm: to lp, cp nht v khai thc h s.

1 CSDL

1 h QTCSDL

H c s d liu

 Ba mc th hin ca CSDL: vt l, khi nim, khung nhn  Cc yu cu c bn ca h CSDL:

Tnh cu trc Tnh ton vn Tnh nht qun

Tnh an ton v bo mt Tnh c lp Tnh khng d- tha