Professional Documents
Culture Documents
2.1
Mục tiêu
Giới thiệu về
• Các loại HTTT chính trong doanh nghiệp và vai
trò của nó
• Các HTTT hỗ trợ các chức năng kinh doanh như
thế nào
• giải thích lý do vì sao các nhà quản lý nên chú ý
đến các qui trình kinh doanh
• Các lợi ích và các thử thách khi sử dụng HT ERP
• Các lợi ích của việc sử dụng HT quản trị kênh
cung cấp (SCM) & thương mại hợp tác
(Collaborative Commerce), HT quản trị quan hệ
khách hàng (CRM), HT quản trị tri thức (KM)
2.2
KEY SYSTEM APPLICATIONS IN THE ORGANIZATION
2.3
MAJOR TYPES OF SYSTEMS IN ORGANIZATIONS
2.4
MAJOR TYPES OF SYSTEMS IN ORGANIZATIONS
2.5
Heä thoáng xöû lyù giao dòch
(Transactions Processing System, TPS)
• Muïc ñích
– TPS giuùp cho toå chöùc/doanh nghieäp thöïc
hieän vaø/hoaëc theo doõi nhöõng hoaït ñoäng
haøng ngaøy (caùc giao dòch).
• Heä TPS:
TPS tröïc tuyeán (online)
Noái tröïc tieáp giöõa ngöôøi ñieàu haønh vaø chöông
trình TPS. Heä thoáng tröïc tuyeán seõ cho keát quaû
töùc thôøi.
TPS theo loâ (batch)
Taát caû caùc giao dòch ñöôïc taäp hôïp laïi vôùi nhau
vaø ñöôïc xöû lyù chung 1 laàn.
VD: Xöû lyù sec
2.7
Heä thoáng xöû lyù giao dòch (tt)
(Transactions Processing System, TPS)
Giao
dieän Baùo caùo
(reports)
Ñònh kyø
2.8
Heä thoáng xöû lyù giao dòch (tt)
(Transactions Processing System, TPS)
• Caáu truùc cuûa TPS theo loâ (batch)
Taäp tin
Caùc söï kieän/ giao dòch
giao dòch
Giao dieän
Taäp tin Chöông trình
giao dòch saép xeáp
ñöôïc saép xeáp
Chöông trình Cô sôû döõ lieäu
TPS cuûa TPS
Ñònh kyø
2.9
Heä thoáng xöû lyù giao dòch (tt)
(Transactions Processing System, TPS)
2.10
MAJOR TYPES OF SYSTEMS IN ORGANIZATIONS
Payroll TPS
Figure 2-3
2.11
MAJOR TYPES OF SYSTEMS IN ORGANIZATIONS
Figure 2-4
2.12
MAJOR TYPES OF SYSTEMS IN ORGANIZATIONS
Knowledge level
• Inputs: Design specs
• Processing: Modeling
• Outputs: Designs, graphics
• Users: Technical staff and professionals
2.13
Heä thoáng thoâng tin quaûn lyù
(Management Information System,
MIS)
• Muïc ñích
Taïo ra caùc baùo caùo thöôøng xuyeân
hoaëc theo yeâu caàu döôùi daïng toùm
taét veà hieäu quaû hoaït ñoäng noäi
boä cuûa toå chöùc hoaëc hieäu quaû
ñoùng goùp cuûa caùc ñoái töôïng giao
dòch (khaùch haøng vaø nhaø cung
caáp).
• Vaán ñeà ñaët ra
MIS phuïc vuï cho coâng taùc quaûn lyù
(hoaïch ñònh, thöïc hieän vaø kieåm
soaùt).
2.14 MIS chæ quan taâm ñeán hieäu quaû
Heä thoáng thoâng tin quaûn lyù (tt)
(Management Information System,
MIS)
• Caáu truùc chung
cuûa MIS
Cô sôû döõ lieäu
MIS
2.15
Heä thoáng thoâng tin quaûn lyù (tt)
(Management Information System,
MIS)
• Ñaëc ñieåm MIS
Hoã trôï cho TPS trong xöû lyù vaø löu
tröõ giao dòch
MIS söû duïng CSDL hôïp nhaát vaø hoã
trôï cho nhieàu chöùc naêng trong toå
chöùc
MIS ñuû meàm deûo ñeå coù theå thích
öùng ñöôïc vôùi nhöõng nhu caàu veà
thoâng tin cuûa toå chöùc
MIS taïo lôùp voû an toaøn cho HT vaø
phaân quyeàn cho vieäc truy nhaäp HT
2.16
Heä thoáng thoâng tin quaûn lyù (tt)
(Management Information System,
MIS)
• Ñaëc ñieåm caùc thaønh phaàn cuûa MIS
Thaønh phaàn Ñaëc ñieåm
Ñoái töôïng söû Caùc nhaø QL caáp trung. Nhaø QL hôïp
duïng taùc vôùi phaân tích vieân trong quaù trình
xaây döïng MIS.
Döõ lieäu Coù caáu truùc. Töø 2 nguoàn: (1) töø TPS,
(2) töø nhaø quaûn lyù (keá hoaïch).
Thuû tuïc Coù caáu truùc. Thoâng tin caàn taïo ra: (1)
Baùo caùo toùm taét ñònh kyø, (2) Baùo
caùo theo yeâu caàu, (3) Baùo caùo ngoaïi
leä.
2.17
MAJOR TYPES OF SYSTEMS IN ORGANIZATIONS
Management level
• Inputs: High volume data
• Processing: Simple models
• Outputs: Summary reports
• Users: Middle managers
2.18
MAJOR TYPES OF SYSTEMS IN ORGANIZATIONS
Figure 2-5
2.19
MAJOR TYPES OF SYSTEMS IN ORGANIZATIONS
• Internal orientation
2.20
Heä hoã trôï quyeát ñònh
(Decision Support System, DSS)
• Ñònh nghóa:
DSS laø söï keát hôïp giöõa tri
thöùc cuûa con ngöôøi vôùi khaû
naêng cuûa MT, caûi thieän chaát
löôïng QÑ, laø 1 HT hoã trôï döïa
treân MT giuùp cho nhöõng nhaø
QL giaûi quyeát nhöõng vaán ñeà
baùn caáu truùc.
DSS laø heä hoã trôï RQÑ cho
2.21
caùc nhaø QL veà caùc vaán ñeà
Heä hoã trôï quyeát ñònh (tt)
(Decision Support System, DSS)
2.23
Heä hoã trôï quyeát ñònh (tt)
(Decision Support System, DSS)
2.25
MAJOR TYPES OF SYSTEMS IN ORGANIZATIONS
Management level
• Inputs: Low volume data
• Processing: Interactive
• Outputs: Decision analysis
• Users: Professionals, staff
2.26
MAJOR TYPES OF SYSTEMS IN ORGANIZATIONS
Figure 2-6
2.27
MAJOR TYPES OF SYSTEMS IN ORGANIZATIONS
Figure 2-7
2.28
Heä thoâng tin hoã trôï laõnh ñaïo
(Executive Support System, ESS)
• Ñònh nghóa
Laø 1 HTTT ñaùp öùng nhu caàu thoâng tin
cuûa caùc nhaø quaûn trò caáp cao (chieán
löôïc), nhaèm muïc ñích hoaïch ñònh vaø
kieåm soaùt chieán löôïc.
• Muïc tieâu
Phuïc vuï nhu caàu TT cho ban laõnh ñaïo
Giao tieáp cöïc kyø thaân thieän vôùi NSD
Ñaùp öùng ñöôïc phong caùch RQÑ cuûa
töøng nhaø laõnh ñaïo
Coù khaû naêng theo doõi vaø giaùm saùt
ñuùng luùc vaø hieäu quaû
Coù khaû naêng cung caáp TT chi tieát
Coù khaû naêng loïc, neùn, vaø tìm kieám
2.29
Heä thoâng tin hoã trôï laõnh ñaïo (tt)
(Executive Support System, ESS)
• Caáu truùc chung cuûa moät ESS
2.30
Heä thoâng tin hoã trôï laõnh ñaïo (tt)
(Executive Support System, ESS)
2.31
MAJOR TYPES OF SYSTEMS IN ORGANIZATIONS
Strategic level
• Inputs: Aggregate data
• Processing: Interactive
• Outputs: Projections
• Users: Senior managers
2.32
MAJOR TYPES OF SYSTEMS IN ORGANIZATIONS
2.33
Figure 2-8
MAJOR TYPES OF SYSTEMS IN ORGANIZATIONS
2.34
INTERRELATIONSHIPS AMONG SYSTEMS
Figure 2-9
2.35
Heä chuyeân gia
(Expert System, ES)
2.37
Heä chuyeân gia (tt)
(Expert System, ES)
• Ñaëc ñieåm cuûa ES
AÙp duïng kieán thöùc 1 lónh vöïc
rieâng bieät cho 1 hoaøn caûnh hay 1
vaán ñeà khoâng chaéc chaén hay
thieáu thoâng tin.
Ñöa ra nhöõng giaûi phaùp veà hieäu
quaû vaø keát quaû, nhö chaån ñoaùn
1 vaán ñeà, ñaùnh giaù 1 hoaøn caûnh,
cho lôøi khuyeân, …
Giaûi thích vaø lyù giaûi caùc lôøi
khuyeân maø noù ñöa ra.
Cung caáp thoâng tin theâm veà lónh
vöïc chuyeân gia.
Nhaän ra nhöõng haïn cheá cuûa mình
2.38 trong lónh vöïc naøy vaø bieát luoân
Heä chuyeân gia (tt)
(Expert System, ES)
2.41
SYSTEMS FROM A FUNCTIONAL PERSPECTIVE
2.42
SYSTEMS FROM A FUNCTIONAL PERSPECTIVE
Table 2-2
2.43
SYSTEMS FROM A FUNCTIONAL PERSPECTIVE
2.44
SYSTEMS FROM A FUNCTIONAL PERSPECTIVE
Table 2-3
2.45
SYSTEMS FROM A FUNCTIONAL PERSPECTIVE
Figure 2-10
2.46
SYSTEMS FROM A FUNCTIONAL PERSPECTIVE
2.47
SYSTEMS FROM A FUNCTIONAL PERSPECTIVE
Table 2-4
2.48
SYSTEMS FROM A FUNCTIONAL PERSPECTIVE
2.49
SYSTEMS FROM A FUNCTIONAL PERSPECTIVE
Table 2-5
2.50
SYSTEMS FROM A FUNCTIONAL PERSPECTIVE
Figure 2-11
2.51
ENTERPRISE APPLICATIONS
Business processes
2.52
ENTERPRISE APPLICATIONS
2.53
ENTERPRISE APPLICATIONS
2.54
ENTERPRISE APPLICATIONS
2.55
ENTERPRISE APPLICATIONS
2.56
ENTERPRISE APPLICATIONS
Figure 2-12
2.58
ENTERPRISE APPLICATIONS
Enterprise Applications
• Enterprise systems
• Supply chain management systems
• Customer relationship management
systems
• Knowledge management systems
2.59
ENTERPRISE APPLICATIONS
2.60
ENTERPRISE APPLICATIONS
Figure 2-
2.61 13
ENTERPRISE APPLICATIONS
Enterprise Systems
Figure 2-14
2.62
ENTERPRISE APPLICATIONS
2.63
ENTERPRISE APPLICATIONS
• Centralized organizational
coordination and decision making:
Not the best way for the firms to operate
2.64
ENTERPRISE APPLICATIONS
2.65
ENTERPRISE APPLICATIONS
Supply Chain
2.66
ENTERPRISE APPLICATIONS
Supply Chain Management
Figure 2-15
2.67
ENTERPRISE APPLICATIONS
2.68
ENTERPRISE APPLICATIONS
2.69
ENTERPRISE APPLICATIONS
Limitations:
2.70
ENTERPRISE APPLICATIONS
2.71
ENTERPRISE APPLICATIONS
Collaborative Commerce
2.72
ENTERPRISE APPLICATIONS
Collaborative Commerce
Figure 2-16
2.73
ENTERPRISE APPLICATIONS
Industrial Networks
• Web-enabled networks
2.74
ENTERPRISE APPLICATIONS
2.75
ENTERPRISE APPLICATIONS
2.76
ENTERPRISE APPLICATIONS
Customer Relationship Management (CRM)
Figure 2-17
2.77
Knowledge Management Systems
• Creating knowledge
• Discovering and codifying
knowledge
• Sharing knowledge
• Distributing knowledge
2.78
Chapter 7
INFORMATION
SYSTEMS IN THE
ENTERPRISE
2.79