PhÇn thø nhÊt: Giíi thiÖu vÒ c¬ së vµ ph­¬ng

ph¸p so¹n lËp néi dung bµi gi¶ng kÕ to¸n tµi chÝnh
trªn nÒn Powerpoint.

 Giíi thiÖu c¬ së lËp

 C¨n cø vµo néi dung, yªu cÇu cña m«n
häc KTTC cho SV dµi h¹n
 C¨n cø vµo kÕt cÊu, thêi l­îng cña tõng
ch­¬ng.
 C¨n cø chñ yÕu vµo néi dung s¸ch
KTDN vµ c¸c TL kh¸c cña bé m«n

1
 Ph­¬ng ph¸p so¹n, lËp
 Tõ tæng hîp ®Õn chi tiÕt, theo tõng líp,
th­ môc.
 Mçi tiÕt gi¶ng tõ 4 ®Õn 6 slides,
 Ph¶i cã sù kÕt hîp, tham chiÕu, bæ
sung t×nh huèng, bµi tËp ë c¸c tµi liÖu
kh¸c trong word, Excel...
 S¬ ®å ho¸ cao, m« t¶ h×nh ¶nh, ©m
thanh
 Thèng nhÊt khung theo mÉu ®Ó ng­êi
häc dÔ nhËn d¹ng, dÔ nhí,...
2
 ThiÕt kÕ cÇn l­u ý
 Kh«ng nªn cã qu¸ nhiÒu h×nh ¶nh lµm
mÊt sù tËp trung cña SV
 Nªn chän h×nh ¶nh phï hîp, minh ho¹
cho néi dung
 ¢m thanh nªn dïng ®óng hoµn c¶nh
 Khi cã nhiÒu ch÷ trªn mét slide cÇn xö
lý ®Ó tr×nh chiÕu theo thø tù.
 Khi thiÕt kÕ nªn thiÕt kÕ khung tr­íc ®Ó
thèng nhÊt néi dung vµ h×nh thøc tr×nh
bµy.

3
PhÇn thø hai: Giíi thiÖu c¸ch x©y dùng
mét b¶n tr×nh chiÕu phÇm mÒm
Microsoft Powerpoint.

Lµm quen víi ch­¬ng tr×nh

Microsoft Powerpoint
Copyright BM kÕ to¸n-Khoa kÕ to¸n-HVTC

4
Giíi thiÖu Powerpoint 2002
Lµ phÇn mÒm hç trî dïng ®Ó tr×nh chiÕu.
C«ng cô: Th­êng dïng ®Ó b¸o c¸o ®Ò tµi,
thuyÕt tr×nh trong héi th¶o, gi¶ng d¹y, héi
nghÞ, qu¶ng c¸o, giíi thiÖu s¶n phÈm, dÞch vô
trong c¸c héi trî,…
¦u ®iÓm cña Powerpoint: Sö dông dÔ dµng,
lµm ®­îc c¸c hiÖu øng ho¹t h×nh mét c¸ch ®¬n
gi¶n, nhanh chãng vµ sinh ®éng, kÝch th­íc
cña tËp tin nhá thuËn lîi cho viÖc l­u tr÷ vµ di
chuyÓn,...

5
 §Æc ®iÓm vµ Phiªn b¶n Powerpoint:
• Powerpoint 2002 lµ mét ch­¬ng tr×nh trong
bé phÇn mÒm cña Office 2002 (hay cßn gäi lµ
Office XP cña H·ng Microsoft, do ®ã c¸ch sö
dông c¬ b¶n còng nh­ Microsoft Word hoÆc
Excel. §Ó häc nhanh ®­îc ch­¬ng tr×nh nµy,
ng­êi häc ®· biÕt vµ sö dông ®­îc ch­¬ng
tr×nh
• Microsoft
Kh«ng cã Word.
sù kh¸c biÖt nhiÒu gi÷a
Powerpoint 2000 vµ Powerpoint 2002
(Powerpoint ®­îc ®¬n gi¶n ho¸ c¸c menu lÖnh,
thiÕt lËp nhiÒu hiÖu øng cã s½n vµ nhiÒu nÒn
mÉu ®Ó lùa chän h¬n,..) do vËy ng­êi häc ®·
tõng sö dông Powerpoint 2000 th× dÔ dµng
chuyÓn sang sö dông Powerpoint 2002.
6
 Néi dung nghiªn cøu
1. ChØ cÇn 45 phót b¹n cã thÓ tù nghiªn cøu vµ
sö dông thµnh th¹o phÇn mÒm Microsoft
PowerPoint.
2. Néi dung ®Ò cËp:
 Cµi ®Æt Power Point
 Khëi ®éng Power Point
 ThiÕt lËp mét Slide tr×nh chiÕu
 ThiÕt kÕ vµ ®Þnh d¹ng Slide
 ThiÕt lËp hiÖu øng chuyÓn ®éng, ©m thanh cho
Slide
 Tr×nh chiÕu Slide vµ in Ên c¸c tµi liÖu
 Mét sè phÝm t¾t th­êng dïng 7
 Thùc hiÖn: BM kÕ to¸n-Khoa kÕ to¸n-HVTC

Cµi ®Æt Power Point

 Micrsoft Powerpoint  Micrsoft
riªng, cã thÓ thùc Powerpoint ë
hiÖn Office XP:
B­íc 1: - KÓ tõ khi cã Win XP
míi, phÇn mÒm
– §Üa CD Powerpoint ®· cã
– HoÆc Copy ®Üa A s½n trong Office t­
– USB ¬ng tù nh­ c¸c phÇn
mÒm øng dông kh¸c
– Link qua CMD, NC, M¹ng… Word, Excel,… Do vËy
B­íc 2: khi cµi Office th×
– Ch¹y kh«ng ph¶i cµi
Powerpoint n÷a.
Start/Run/[®Üa]/Powerpoin
t/setup
– CMD/[®Üa]/Powerpoint/set 8
up
 Thùc hiÖn: BM kÕ to¸n-Khoa kÕ to¸n-HVTC

Khëi
®éng
Powe
rpoin
t

9
 ThiÕt lËp mét Slide tr×nh
chiÕu
1. T¹o mét tËp tin (file)
- Chon Menu File/New (Ctrl+N) HoÆc click vµo biÓu t­îng
trªn thanh c«ng cô.
- Chän mÉu tr×nh bµy trong cöa sæ Slide Layout, líp
content Layouts.
- L­u ý: Mçi mét trang trong Powerpoint ®­îc gäi lµ mét
Slide, néi dung tr×nh bµy sÏ ®­îc thiÕt lËp trong c¸c Slide
nµy vµ sau ®ã míi thiÕt lËp c¸c th«ng sè hiÖu øng cho
chóng.
2. Më mét tËp tin cã s½n
- Chän Menu File/Open (Ctrl+O) hoÆc Click vµo biÓu t­îng
trªn thanh c«ng cô.
- Trong cöa sæ Open, chän tªn æ ®Üa vµ th­ môc chøa tËp
tin cÇn më trong khung Look in, sau ®ã click nót Open
hoÆc cã thÓ Click ®óp vµo tËp tin cÇn më.
- L­u ý: TËp tin Powerpoint cã d¹ng .ppt hoÆc pps,...
3. L­u mét tËp tin
- Chän Menu File/Save (Ctrl+S) hoÆc Click vµo biÓu t­îng
trªn thanh c«ng cô.
- Trong cöa sæ Save As, chän æ ®Üa vµ th­ môc muèn 10 l­u
trong khung Save in, nhËp tªn muèn l­u trong khung File
 ThiÕt lËp mét Slide tr×nh
chiÕu
1. T¹o thªm Slide
- Chän Insert/New Slide hoÆc nhÊn tæ hîp phÝm Ctrl+M.
- VÞ trÝ cña Slide võa t¹o ®­îc sÏ ®øng sau Slide hiÖn
hµnh, do ®ã ®Ó chÌn thªm mét Slide míi gi÷a c¸c Slide
®· cã th× cÇn Click Slide ®øng tr­íc vÞ trÝ muèn chÌn th×
Slide míi sÏ cã vÞ trÝ ngay sau ®ã.

5. Thay ®æi vÞ trÝ vµ xo¸ c¸c Slide

- §Ó thay ®æi vÞ trÝ cña c¸c Slide võa t¹o, trong mµn h×nh
Sorter, Click vµ Grag Slide (kÐo di chuyÓn) muèn ®i ®Õn
vÞ trÝ míi khi ®ã c¸c Slide sÏ tù ®éng thay ®æi l¹i sè thø
tù.
- Click chän vµo Slide muèn xo¸ vµ xo¸ phÝm Delete hoÆc
right Click t¹i Slide muèn xo¸ vµ chän Cut (Edit/Cut).

9. Sao chÐp Slide

- Click chuét ph¶i vµo Slide muèn sao chÐp vµ chän Copy
hoÆc chän tõ Menu Edit/Copy (Ctrl+O).
- Click chän Slide ®øng tr­íc vÞ trÝ muèn sao chÐp ®Õn
(cã thÓ sao chÐp ®Õn mét tËp tin Powerpoint kh¸c còng
®­îc), Click chuét ph¶i vµ chän Paste hoÆc chän tõ Menu
11
Edit/Paste (Ctrl+V).
 Thùc hiÖn: BM kÕ to¸n-Khoa kÕ to¸n-HVTC

Giao
diÖn
lóc Chän Blank Presentation
khëi Form Design Template

®éng
Powe
rpoin
t
 Chän
Blank,..
®Ó t¹o
mét tËp
tin míi
 Chän Design,.. ®Ó t¹o tr×nh chiÕu tõ c¸c mÉu cã s½n 12
 Thùc hiÖn: BM kÕ to¸n-Khoa kÕ to¸n-HVTC

Giao
diÖn
chÝn
h cña
Powe
rpoin
t
 Chän
Form
Blank,..
®Ó t¹o
mét tËp
tin míi

13
 Thùc hiÖn: BM kÕ to¸n-Khoa kÕ to¸n-HVTC

Giao
diÖn
chÝn
h cña
Powe
rpoin
t
 Chän
Form
Design,.
. ®Ó t¹o
tr×nh
chiÕu tõ
c¸c mÉu
cã s½n
14
 Thùc hiÖn: BM kÕ to¸n-Khoa kÕ to¸n-HVTC

 Thªm
mét
Slide
míi

 Sau khi thªm Slide míi sÏ hiÖn biÓu t­îng thø 2 15

 ThiÕt kÕ vµ ®Þnh d¹ng Slide
1. Chän mÉu vµ mÇu nÒn
- Chän mÉu Template: Vµo h×nh ®¬n Format/ Slide
Design. Khi cöa sæ Slide Design hiÓn thÞ th× chän
môc Design Template. L­u ý; Trong mét tËp tin
Powerpoint chØ sö dông ®­îc mét Template nh­ng
cã thÓ thay ®æi mÇu cña Template cho c¸c slide
kh¸c nhau.
- Chän mÇu cho Template: Trong cöa sæ Slide
Design h·y chän Color Schemes.
- Chän mÇu nÒn cho Template: Vµo h×nh ®¬n
Format/Background, t¹i hép tho¹i background hiÓn
thÞ chän hai khung mÇu: More Color vµ Fill Effects,
sau ®ã chän mÇu tuú ý.
- HiÖu øng cho Schemes: Trong cöa sæ Slide Design,
chän môc Animation Schemes/ Click chän hiÖu øng
b¹n muèn thay ®æi/ Click Play ®Ó xem hiÖu øng ®·
chän/ Click Slide Show ®Ó xem tr­íc nÕu võa ý
nhÊn Apply to all Slide.
16
 ThiÕt kÕ vµ ®Þnh d¹ng Slide
2. NhËp v¨n b¶n vµ hiÖu chØnh v¨n b¶n
- §Ó nhËp v¨n b¶n Powerpoint, ng­êi nhËp ph¶i chän
biÓu t­îng Text Box,.. Sau ®ã kÐo chuét ®Ó t¹o
thµnh mét khung. Lóc ®ã ®Ó ý thÊy con trá chuét
nhÊp nh¸y trong khung vµ khi ®ã cã thÓ nhËp v¨n
b¶n vµo b×nh th­êng nh­ so¹n th¶o Texbox trªn
Word. Cã thÓ t¹o nhiÒu Texbox nh­ vËy cho nhiÒu
®o¹n dßng v¨n b¶n.
- Muèn hiÖu chØnh ®o¹n v¨n b¶n trong Texbox, cÇn
Click vµ kÐo chuét chän c¸c ch÷ cÇn hiÖu chØnh:
+ HiÖu chØnh ®Þnh d¹ng ch÷: Vµo Format/Font,
khi ®ã hép tho¹i font hiÓn thÞ, ng­êi hiÖu chØnh cã
thÓ thay ®æi mét trong c¸c tuú chän sau: Chän c¸c
lo¹i font ch÷, kiÓu ch÷, cì ch÷, mÇu ch÷, g¹ch
ch©n,…
+ T¹o Bullets and Numbering: Vµo Format/Bullets
and Numbering, hép tho¹i hiÓn thÞ khi ®ã ®Þnh
d¹ng vµ thiÕt kÕ trong hép tho¹i. 17
+ T­¬ng tù chØnh dßng, t« mÇu, ®æi d¹ng ch÷,
 ThiÕt kÕ vµ ®Þnh d¹ng Slide
3. C¸c c«ng cô vÏ
- C¸c c«ng cô vÏ trong Powerpoint kh«ng cã g× kh¸c víi
MS.Word. Thanh c«ng cô vÏ Drawing th­êng thÓ hiÖn ë
phÝa d­íi mµn h×nh, thanh c«ng cô nµy cã thÓ ®­îc Èn
tuú vµo c¸ch lùa chän View/Toolbar/Drawing
- Sö dông c¸c h×nh mÉu AutoShapes trªn thanh vÏ cã thÓ
cã nhiÒu h×nh mÉu, muèn vÏ mÉu nµo th× Click chän
biÓu t­îng h×nh ®ã vµ Click & Grag trªn mµn h×nh thiÕt
kÕ ®Ó vÏ.
4. Sö dông WordArt
- Sö dông WordArt trong Powerpoint còng gièng nh­ trong
MS.Word. Click biÓu t­îng WordArt trªn thanh c«ng cô vÏ
Drawing nh­ trªn.
- C¸ch tr×nh bµy t­¬ng tô nh­ MS.Word.
7. ChÌn h×nh ¶nh, phim, ©m thanh
- ChÌn h×nh Clip Art: Chän h×nh ®¬n Insert/Picture/Clip
Art (gièng nh­ trong Word).
- ChÌn tËp tin ¶nh: Chän h×nh ®¬n Insert/Picture/From
file… (gièng nh­ trong Word).
- ChÌn s¬ ®å tæ chøc: Chän h×nh ®¬n
18
Insert/Picture/Organization Chart.
 ThiÕt kÕ vµ ®Þnh d¹ng Slide
1. ThiÕt kÕ biÓu ®å (ViÖc chÌn biÓu ®å
Powerpoint còng gièng nh­ MS. Word vµ
Excel):
- Chän h×nh ®¬n Insert Chart, trªn mµn h×nh sÏ
hiÓn thÞ khung nhËp d÷ liÖu t­¬ng tù nh­ trong
Excel (nhËp d÷ liÖu trong khung Datasheet).
- Chän d¹ng biÓu ®å: Chon ch­¬ng trinh Chart/Chart
Type/ Standard Types/Click OK…
- NhËp tiªu ®Ò cho biÓu ®å: Chart/Chart Options,…
- Chän Font ch÷.

19
 Thùc hiÖn: BM kÕ to¸n-Khoa kÕ to¸n-HVTC

 T¹o
Backgrou
nd cho c¸c
Slide

20
 Thùc hiÖn: BM kÕ to¸n-Khoa kÕ to¸n-HVTC

 T¹o
backgrou
nd cho c¸c
Slide

 Chän
mÇu cho
backgrou
nd hoÆc
chän Fill
Effects
®Ó ®æ
hiÖu øng
mÇu

21
 Thùc hiÖn: BM kÕ to¸n-Khoa kÕ to¸n-HVTC

 T¹o
backgrou
nd cho c¸c
Slide

 Chän
thÎ
Gradient,
Texture,
Pattern
hoÆc chÌn
h×nh nÒn
tõ thÎ
Picture
lµm nÒn.

22
 Thùc hiÖn: BM kÕ to¸n-Khoa kÕ to¸n-HVTC

 T¹o
backgrou
nd cho c¸c
Slide

 Chän c¸c kiÓu Template cã s½n tõ Slide Design hoÆc file trong d÷ liÖu ®·
lµm. 23
 ThiÕt lËp hiÖu øng chuyÓn ®éng,
©m thanh
1. ThiÕt lËp hiÖu øng
- Më cöa sæ Custom Animation: Chän Slide
Show/Custom Animation… Lóc nµy mµn h×nh sÏ hiÓn
thÞ, bªn tr¸i lµ mµn h×nh thiÕt kÕ, bªn ph¶i lµ cöa sæ
Custom Animation. TiÕp ®ã b¹n chän ®èi t­îng cÇn t¹o
hiÖu øng trªn mµn h×nh thiÕt kÕ. Click chän Add
Effect trªn cöa sæ Custom Animation sÏ hiÓn thÞ ra tÊt
c¶ c¸c hiÖu øng, ngoµi ra b¹n cã thÓ chän More
Effects… ®Ó t¹o ra c¸c hiÖu øng kh¸c nhiÒu h¬n do
Powerpoint cã s½n. LÇn l­ît nh­ vËy chän tõng ®èi t­
îng vµ t¹o hiÖu øng.
- X¸c ®Þnh ho¹t ®éng hiÖu øng: Trong môc Star Click
vµo nót mòi tªn bªn ph¶i b¹n cã 3 lùa chän. – On Click:
§èi t­îng t¹o hiÖu øng sÏ lÇn l­ît hiÓn thÞ sau mçi Click
chuét cña b¹n lóc tr×nh diÔn; - With Previous: §èi t­îng
sÏ tù ®éng hiÓn thÞ tr×nh diÔn; - After Previous: §èi t­
îng nµy sÏ hiÓn thÞ sau cïng khi c¸c ®èi t­îng kh¸c ®·
tr×nh diÔn. Ngoµi ra b¹n cã thÓ x¸c ®Þnh tèc ®é hiÖu
øng khi Click vµo nót mòi tªn träng môc Speed,
Powerpoint sÏ cho b¹n lùa chän tèc ®é. 24
- Bá hiÖu øng cho ®èi t­îng: Click vµo nót Remove trªn
 ThiÕt lËp hiÖu øng chuyÓn ®éng,
©m thanh
2. ChÌn nót ®iÒu khiÓn: Chän Slide
Show/Action Button/… sÏ hiÓn thÞ hép tho¹i Action
Settings, hép tho¹i sÏ ®­a ra cho b¹n hai líp ®Ó lùa
chän biÕn sè. Mouse click: BiÕn cè click chuét,
Mouse over: BiÕn cè ®­a trá chuét ®Õn.

3. ThiÕt lËp tr×nh chiÕu:

- ChuyÓn ®æi gi÷a c¸c trang: Chän Slide Show/Slide
Transation… hép tho¹i hiÓn thÞ cho phÐp chän hiÖu
øng chuyÓn trang; tèc ®é chuyÓn trang; Lùa chän
chuét bÊt kú trªn trang ®Ó chuyÓn trang hoÆc tù
®éng trong kho¶ng thêi gian x¸c ®Þnh.
- ThiÕt lËp tr×nh chiÕu: Chän Slide Show/Set up
Show… hép tho¹i hiÓn thÞ cho b¹n c¸c th«ng sè lùa
chän: Show type: (Tr×nh chiÕu ®Çy mµn h×nh, Ch¹y
lÆp l¹i liªn tôc cho ®Õn khi nhÊn nót ESC, kh«ng
tr×nh chiÕu hiÖu øng); Show Slides: (All tr×nh chiÕu
lÇn l­ît tÊt c¶ c¸c trang, From… To tr×nh chiÕu tõ
trang ®Õn trang.Advance Slide: (Manually kh«ng 25
chuyÓn ®æi trang theo thêi giang, Using timings
 Thùc hiÖn: BM kÕ to¸n-Khoa kÕ to¸n-HVTC

 T¹o sù
chuyÓn
®éng
cho c¸c
®èi t­îng

 B1:
Chän ®èi
t­îng ®Ó
thiÕt lËp
sù
chuyÓn
®éng
 B2:
Chän thø
tù
chuyÓn
®éng tr­
íc sau

 B3: B¾t ®Çu sù chuyÓn ®éng  B4: Chän thÎ Add Effect ®Ó chän
b»ng sù Click chuét hoÆc tù ®éng kiÓu øng thÝch hîp
sau thêi gian bao nhiªu gi©y
26
 Thùc hiÖn: BM kÕ to¸n-Khoa kÕ to¸n-HVTC

 T¹o sù
chuyÓn
®éng
cïng ©m
thanh
cho c¸c
®èi t­îng

27
 Thùc hiÖn: BM kÕ to¸n-Khoa kÕ to¸n-HVTC

 Chän
Slide
Transitio
n ®Ó t¹o
hiÖu øng
chuyÓn
tiÕp gi÷a
c¸c trang

 Chän
Apply to
All ®Ó ¸p
dông cho
tÊt c¶ c¸c
Slides

 Chän
Automati
cally
after vµ
thêi gian
bao l©u
®Ó
chuyÓn
tiÕp
28
trang
sau
 L­u vµ in Ên tµi liÖu
1. L­u thµnh tËp tin ®Ó tr×nh chiÕu
- Chän File/Save As, trong hép tho¹i Save As
b¹n chän Powerpoint (*.ppt).
- T¹o biÓu t­îng cho tËp tin: Click chuét ph¶i
trªn mµn h×nh Window vµ chän
New/Shorcut/Browse vµ t×m tªn tËp tin
d¹ng .ppt/Finish.

2. In c¸c Slide (gièng nh­ Word): Chän

File/Print/…

29
 Thùc hiÖn: BM kÕ to¸n-Khoa kÕ to¸n-HVTC

 Chän
Slide
Show
hoÆc
nhÊn
phÝm
F5 ®Ó
tr×nh
chiÕu

 ThiÕt lËp tr×nh chiÕu: Menu Slide Show chän Setup Show
 Chän ë phÇn Slide: All ®Ó ch¹y tÊt c¶ c¸c Slide hoÆc From-To ®Ó ch¹y c¸c Slide ®Þnh 30
s½n
 Mét sè phÝm t¾t th­êng dïng

Ctrl + N : T¹o mét tËp tin míi

Ctrl + O : Më mét tËp tin ®· cã
Ctrl + S : L­u d÷ liÖu hiÖn thêi
Ctrl + M : T¹o mét Slide míi
Ctrl + P : In Ên slide hiÖn thêi
Alt + F : Më hép file, ký tù trªn thanh
c«ng cô, t/tù Alt + Ký tù g¹ch ch©n. TiÕp
®ã chØ cÇn nhÊn phÝm cã nèt g¹ch ch©n.
F1 : Trî gióp
F5 : Tr×nh chiÕu

31
 Bé Chóc
m«n c¸c
kÕ b¹n
to¸n sö
– “M­êi quan tiÒn c«ng, dông
Kho kh«ng b»ng mét ®ång tiÒn thµn
a kÕ th­ëng.” h
to¸n Tôc ng÷ ViÖt Nam th¹o
– phÇn
Häc mÒm
viÖ øng
n Designed by Doan Ngoc Luu dông32
doanngocluu@hvtc.edu.vn
Tµi Powe