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EL PROCESO ARCHIVSTICO

La funcin archivstica esta conformada por los siguientes procesos (Artculo 22. Ley 594 de 2000) Produccin o recepcin. Distribucin. Consulta Organizacin. Recuperacin. Disposicin final de los documentos.

GRUPO DE ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS

PRODUCCIN DOCUMENTAL
DEPARTAMENTO DE SANTANDER

Ley 43 de 1913 Sobre el uso de tinta indeleble para documentos oficiales. Ley 527 de 1999 Artculo 7. Sobre mensajes de datos y firmas digitales.

PRODUCCIN DOCUMENTAL MARCO NORMATIVO

DEPARTAMENTO DE SANTANDER

PRODUCCIN DOCUMENTAL MARCO NORMATIVO Cdigo Penal


Artculos 218 a 228. Sobre las disposiciones relacionadas con falsificacin de los documentos pblicos. Artculo 231. Sobre reconocimiento y copia de objetos y documentos. Cdigo de Procedimiento Penal Artculo 261. Sobre el valor probatorio de documento pblico. Artculos 262 a 263. Sobre valor probatorio de documento privado.

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PRODUCCIN DOCUMENTAL MARCO NORMATIVO Cdigo de Comercio

Artculo 48. Conformidad de libros y papeles del comerciante a las normas comerciales medios para el asiento de operaciones Artculo 51. Comprobantes y correspondencia como parte integral de la contabilidad. Artculo 54. Obligatoriedad de conservar la correspondencia comercial.

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PRODUCCIN DOCUMENTAL MARCO NORMATIVOse reglamenta Decreto 2649 de 1993 Por el cual

la Contabilidad en General y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Artculo 123. Soportes contables

Decreto 1584 de 1994 Documentacin indispensable Registro proponentes Cmaras de Comercio

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PRODUCCIN DOCUMENTAL MARCO NORMATIVO Decreto 2150 de 1995

Artculos 11, 12, 23 y 24. Uso de formatos nicos.

Acuerdo AGN 060 de 2001. Artculos 4, 6, 9 y 14. Pautas para la administracin de comunicaciones oficiales en las entidades pblicas y privadas que cumplen funciones pblicas.

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Circular Interna AGN No.13 de 1999, No se deben utilizar micropuntas o esferos de tinta hmeda .

PRODUCCIN DOCUMENTAL MARCO NORMATIVO

NTC 1673 Papel y cartn: papel para escribir e imprimir . NTC 2223:1986 Equipos y tiles de oficina. Tinta lquida para escribir.
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NTC 2676 Durabilidad soportes, aplicable a los soportes digitales. Cartuchos de disco flexible de 90 mm. (3.5 pulgadas), caractersticas dimensionales, fsicas y magnticas. NTC 3393. Elaboracin documentos comerciales. NTC 4436 Papel para documentos de archivo: requisitos para la permanencia y durabilidad

PRODUCCIN DOCUMENTAL MARCO NORMATIVO

PRODUCCION DOCUMENTAL

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Indica los documentos existentes en el sistema de gestin de calidad

TIPOS DOCUMENTALES

Los documentos que se producen en cumplimiento de la funcin

TIPOS DOCUMENTALES
Activos Soportes centrados en documentales el individuo

Caractersticas

Instructivos

Formalidades

Tamao. Gramaje. Tinta

CD - ROOM Disco duro Lente ptico. Microfilme Video Papel

Indicaciones para el diligenciamiento Manual de procedimientos Tablas de retencin documental

Imagen Corporativa (art. 14 Acuerdo 60 de 2001 AGN) Tipo de letras Firmas autorizadas (Art. 4 Acuerdo 60 de 2001)

ACUERDO 60 DE 2001 DEL AGNA

ARTICULO DCIMO CUARTO: Imagen corporativa: Con el propsito de reflejar una adecuada imagen corporativa, las entidades establecern en sus manuales de procedimientos, la manera de elaborar oficios, cartas, memorandos y otros, teniendo en cuenta las normas ICONTEC, existentes para el efecto.

La leyenda de pie de pgina debe contener, la direccin, el nmero del conmutador, el nmero de fax institucional, la direccin de la pgina web y la direccin del correo electrnico de la entidad

NORMA ICONTEC 3393 Elaboracin de documentos comerciales

1.

2.

3.

Partes de la carta: Numeracin: la radicacin debe ser consecutiva. (Acuerdo 60 de 2000 y el Cdigo de Comercio) Fecha: datos de la ciudad de origen y fecha de elaboracin de la carta se escribe a 4 interlneas del nmero. Datos del destinatario: se dirige de forma personalizada

NORMA ICONTEC 3393 Elaboracin de documentos comerciales

Partes de la carta: 4. Organizacin de los datos del destinatario: - Ttulo acadmico - Nombre del destinatario. - Cargo. - Empresa - Direccin o apartado - Nombre de la ciudad.

NORMA ICONTEC 3393 Elaboracin de documentos comerciales

Partes de la carta: 5. Asunto: es el tema especfico de la carta, expresado en mximo 4 palabras, se escribe a 3 interlineas de los datos del destinatario. 6. Saludo o vocativo: en damas se acostumbra el nombre y en hombres el apellido. Se escribe a 3 interlineas cuando no hay asunto y a dos cuando lo hay.

NORMA ICONTEC 3393 Elaboracin de documentos comerciales

Partes de la carta: 7. Texto: - Se redacta en forma clara, breve, directa, sencilla y cortes - En primera persona del plural ya que se representa un grupo empresarial. - En lo posible tratar un solo tema en la carta, sin errores tcnicos, ortogrficos y de puntuacin

NORMA ICONTEC 3393 Elaboracin de documentos comerciales

Partes de la carta: 8. Pginas subsiguientes: se utilizan hojas en blanco con la imagen institucional, el primer prrafo se escribe a 2 o 4 interlineas del encabezado, la ltima pgina debe contener por lo menos un prrafo antes de la despedida. 9. Despedida: es una expresin de cortesa que se escribe a 2 interlineas despus del texto.

NORMA ICONTEC 3393 Elaboracin de documentos comerciales

Partes de la carta: 10. Remitente: se escribe a 4 o 6 interlineas de la despedida en mayscula sostenida o en mayscula inicial. 11. Lneas especiales: - Anexos: clarifican el nmero de hojas se escribe a 2 interlineas del remitente. - Copia: se escribe la palabra copia sin abreviar, se relaciona nombre, cargo y empresa.

NORMA ICONTEC 3393 Elaboracin de documentos comerciales

Partes de la carta: - Identificacin del transcriptor: se escribe el nombre en mayscula inicial e inicial del primer apellido de la persona responsable que realiz la transcripcin.

NORMA ICONTEC 3393 Elaboracin de documentos comerciales

ASPECTOS GENERALES Uso de maysculas y minsculas Las palabras escritas en maysculas sostenida no se dividen y es conveniente tildar sus vocales. El uso de las maysculas es concreto y no se debe exagerar su uso. En minscula se escriben los das, meses, puntos cardinales y las estaciones del ao

NORMA ICONTEC 3393 Elaboracin de documentos comerciales

ASPECTOS GENERALES Escritura de nmeros Para escribir un numero con su respectivo smbolo de unidad de medida, separados por un especio en blanco. Luego del smbolo no debe escribirse signo de puntuacin, sino que se deja un especio separando el smbolo del signo. Ej: 1 m , 1 g , 1 cm . Grupos de tres cifras, separa con un espacio

NORMA ICONTEC 3393 Elaboracin de documentos comerciales

ASPECTOS GENERALES Escritura de nmeros Grupos de tres cifras, separa con un espacio hacia la izquierda. Ej: 23 456 m Nmeros que representan ao no se separan con punto, ni con espacio. Ej: Ao 1996 Si se escribe la fecha completa, se coloca en orden de da, mes y ao. Ej: Se celebrara el 12 de febrero de 1997

NORMA ICONTEC 3393 Elaboracin de documentos comerciales

ASPECTOS GENERALES Escritura de nmeros En las normas, los nmeros no se separan con puntos ni con espacios. Ej: Norma Tcnica Colombiana 3393 Para representar dinero los decimales se separan con comas, las unidades de mil con puntos y las de milln con apostrofo.

Para expresar cantidades en letras, hay que tener

NORMA ICONTEC 3393 Elaboracin de documentos comerciales

ASPECTOS GENERALES Escritura de nmeros Para expresar cantidades en letras, hay que tener en cuenta que desde el diecisis al veintinueve se escribe en una sola palabra, y del treinta y uno en adelante en tres palabras

NORMA ICONTEC 3393 Elaboracin de documentos comerciales

ASPECTOS GENERALES Escritura de nmeros Para documentos legales los nmeros se escriben en cifras y en letras. Los nmeros de telfono se separan en grupo y con espacios; el indicativo entre parntesis. Los nmeros de cedula se separan con puntos, y si la poblacin no es una capital, entre parntesis aadimos el nombre del departamento. Ej: C.C. 32.397.330 de Medelln

FORMATOS DE DOCUMENTOS COMERCIALES CON INSTRUCTIVO copia.docx

RECEPCIN DOCUMENTAL
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RECEPCIN DOCUMENTAL

Conjunto de operaciones de verificacin y control que una institucin debe realizar para la admisin de los documentos que son remitidos por una persona natural o jurdica.

RECEPCIN DOCUMENTAL MARCO NORMATIVO


Constitucin Poltica Artculo 15. Prrafo 3: La correspondencia y dems formas de comunicacin privada son inviolables. Slo pueden ser interceptadas o registradas mediante orden judicial, en los casos y con las formalidades que establezca la ley. Reforma Acto Legislativo 02 de 2003.

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RECEPCIN DOCUMENTAL MARCO NORMATIVO


Decreto 2150 de 1995. Artculos 1, 11 y 32. Supresin de autenticacin de documentos originales y uso de sellos, ventanilla nica. Acuerdo AGN 060 de 2001. Artculos 3, 5, 8, 10, 11 y 12. Sobre las unidades de correspondencia, radicacin y control de las comunicaciones recibidas y enviadas
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RECEPCION

VENTANILLA UNICA DE CORRESPONDENCIA


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MEDIOS DE RECEPCION DE DOCUMENTOS


Constancia de recibido Mensajeria Copia documento recibido

tradicionap

Fax

Recepcin centralizada Imprimir papel bond 70 90 gr

C.E

Recepcin centralizada Imprimir el documento Resolucin 089 de 3002 de AGN

MEDIOS DE RECEPCION DE DOCUMENTOS

Pagina Web

Recepcin descentralizada Envo centralizado

ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO DE RECEPCIN

Verificacin

Radicacin

Registro

Anexos, folios, copias Competencia de la entidad Que corresponda a lo anunciado

Numeracin Impresin de la radicacin Registro impreso de planillas de radicacin y control

Formatos de registro y control.

RADICAR
Es el procedimiento por medio del cual, las entidades asignan un nmero consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo y envio, con el propsito de oficializar su trmite y cumplir con los trminos de vencimiento que establece la Ley.
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RADICACION:

Comunicaciones oficiales

Comunicaciones Oficiales Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado Art. 2 Acuerdo 60 de 2001
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Correspondencia Son todas las comunicaciones de caracter privado que llegan a las entidades, a titulo peronal, citando o no el cargo del funcionario CARACTER PERSONAL

Repblica de Colombia

Gobernacin de Santander
REGISTRO UNICO DE COMUNICACIONES OFICIALES Cdigo: DS-RG-01.5.0.0-32-06 Fecha: 28/11/06 Versin: 1 Pag __ de __

Fecha de elaboracion:_______________________________________
TIPO DE CORRESPONDENCIA *1

Controlado por: ________________________________________________


DESTINATARIO ASUNTO Nombre, Ciudad Anexo y Folios A: Tipo de Anexo F: No. de Folios

ENTRADA

SALIDA

Cdigo de Dependencia

No. De Radicacin *2

REMITENTE I-E

*1 Determinar en los campos de entrada y salida si es comunicacin Interna o Externa segn corresponda: I: Interna *2 Utilizar 5 dgitos en comunicacin Externa y 4 dgitos en comunicacin Interna

E: Externo

QUE NO SE RADICA

Documentos de carcter bibliogrfico como libros, revistas, y planillas

GRUPO DE ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS

DISTRIBUCIN DOCUMENTAL
DEPARTAMENTO DE SANTANDER

DISTRIBUCIN DOCUMENTAL
DEFINICIN: Actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario .
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DISTRIBUCIN DOCUMENTAL MARCO NORMATIVO


Decreto 229 de 1995, sobre servicios postales y sus resoluciones reglamentarias. Decreto 2150 de 1995 Artculo 25. Utilizacin del correo para el envo de informacin. Acuerdo 060 de 2001. Artculo 3. Centralizacin de los servicios de distribucin de las comunicaciones oficiales

ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO DE DISTRIBUCIN

Distribuir Comunicaciones oficiales enviada

Distribuir comunicaciones oficiales recibidas

Correspondencia interna Correspondencia externa

Ventanilla nica de correspondencia

Registro nico de Comunicaciones Oficiales

GRUPO DE ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS

ORGANIZACIN DOCUMENTAL
DEPARTAMENTO DE SANTANDER

ORGANIZACIN DOCUMENTAL
DEFINICIN:
Conjunto de acciones orientadas a la clasificacin, ordenacin y descripcin de los documentos de una institucin, como parte integral de los procesos archivsticos .

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ORGANIZACIN DOCUMENTAL MARCO NORMATIVO


Ley 4 de 1913. Sobre rgimen poltico y municipal. Artculo 289. Los jefes de las Oficinas vigilarn que los secretarios reciban los archivos por inventario y que arreglen convenientemente el que corresponda al tiempo que funcionen. Al efecto, impondrn multas sucesivas a los Secretarios que han funcionado o funcionen, para que cumplan con sus deberes. Estas multas se reputan penas correccionales.

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ORGANIZACIN DOCUMENTAL MARCO NORMATIVO


Ley 80 de 1993. Artculo 55. De la prescripcin de las acciones de responsabilidad contractual. La accin civil derivada de las acciones y omisiones a que se refieren los artculos 50,51,52 y 53 de esta Ley prescribir en el trmino de veinte (20) aos, contados a partir de la ocurrencia de los mismos. La accin disciplinaria prescribir en diez (10) aos. La accin penal prescribir en veinte (20) aos.

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ORGANIZACIN DOCUMENTAL MARCO NORMATIVO


Cdigo de Comercio. Artculo 60. Los libros y papeles a que se refiere este Captulo debern ser conservados cuando menos por diez aos, contados desde el cierre de aqullos o la fecha del ltimo asiento, documento o comprobante. Transcurrido este lapso, podrn ser destruidos por el comerciante, siempre que por cualquier medio tcnico adecuado garantice su reproduccin exacta. Adems, ante la cmara de comercio donde fueron registrados los libros se verificar la exactitud de la reproduccin de la copia, y el secretario de la misma firmar acta en la que anotar los libros y papeles que se destruyeron y el procedimiento utilizado para su reproduccin. Cuando se expida copia de un documento conservado como se prev en este artculo, se har constar el cumplimiento de las formalidades anteriores. DEPARTAMENTO DE SANTANDER

ORGANIZACIN DOCUMENTAL MARCO NORMATIVO


Decreto 1382 de 1995. Obligatoriedad de la presentacin de las T. R .D. Acuerdo AGN 09 de 1995. Reglamenta la presentacin de las TRD. Acuerdo AGN 09 de 1997. Reglamenta procedimiento para la evaluacin de TRD. Acuerdo AGN 039 de 2002. Por el cual se regula el procedimiento para la elaboracin y aplicacin de las tablas de retencin documental en desarrollo del artculo 24 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.
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ORGANIZACIN DOCUMENTAL MARCO NORMATIVO


Acuerdo AGN 041 de 2002. Reglamenta la entrega de archivos de las entidades que se liquiden, fusionen, supriman o privaticen. Acuerdo AGN 042 de 2002. Por el cual se establecen los criterios para la organizacin de los archivos de gestin en las entidades pblicas y las privadas que cumplen funciones pblicas, se regula el Inventario nico Documental y se desarrollan los artculos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos, Ley 594 de 2000. Acuerdo AGN 015 de 2003. Adiciona pargrafo al Acuerdo AGN 041 de 2002 en relacin con la integracin del Comit de Archivo de las entidades pblicas en proceso de liquidacin.

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ORGANIZACIN DOCUMENTAL MARCO NORMATIVO


Circular AGN 01 de 2003. Organizacin y Conservacin de los documentos de archivo. Circular AGN-DAFP No. 004 de 2003. Organizacin de historias laborales. Circular AGN 012 laborales. AGN-DAFP de 2004. Organizacin de historias

Circular AGN 01 de 2004. Inventario de documentos a eliminar. .

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ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO DE ORGANIZACIN

Clasificacin

Ordenacin

Descripcin

Unidad Administrativafunciones Aplicar T.R.D Conformar series subseries Identificacin de tipos documentales Control en el tratamiento y organizacin de documentosc DEPARTAMENTO DE SANTANDER

Principio de orden original Foliar Sistema de ordenacin del expediente

Instrumentos de recuperacin. Actualizacin permanete

CLASIFICAR

Operacin archivistica que consiste en el establecimiento de categoras o grupos que reflejen la estructura jerrquica del fondo (Diccionario archivistico)

SERIE DOCUMENTAL

Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogneo, emanados de un mismo rgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones especficas.

SERIE DOCUMENTAL: Continuidad de actividades


Simples Conformadas por unidades documentales simples Ejemplos: Decretos Resoluciones Actas Circulares Compuesta Conformados por expedientes compuestos por varios tipos documentales diferentes pero relacionados por un mismo trmite Ejemplo: Contratos Historias Laborales

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DOCUMENTOS CLASIFICADOS

PROGRAMAS

PROYECTOS

INFORMES

ORDENAR
La ordenacin determina que documento va primero y cual va despus . Es el proceso que relaciona las unidades documentales de un expediente

La ordenacin refleja la dinmica administrativa es el testimonio de la gestin.

Principio de Orden Original

El principio de orden original es una reflexin sobre la secuencia en la produccin documental. Es la relacin causa efecto entre los documentos (Manuales de procedimientos)

Julio 30 de 2006 Acta liquidacin Convocatoria veedores Junio 3 de 2006 Trminos de referencia Mayo 23 de 2006 Abril 15 de 2006 Informe oportunidad Marzo 1 de 2006 C.D.P

CONTRATO OPS

Foliacin
Consiste en dar un nmero consecutivo desde 1 a todos las hojas escritas que conformar la serie documental

Tcnica de foliacin
Documentacin organizada y depurada Numeracin consecutiva

Ubicacin del nmero en la esquina superior derecha, en el mismo sentido del texto del documento Numero legible sin enmendadura

Casos especiales

1. Planos, mapas, dibujos 2. Anexos impresos


3. Fotografas

4. Radiografas, diapositivas (Sobre de proteccin

PASOS PARA LOS CASOS ESPECIALES


1. Asignar el nmero consecutivo de foliacin. 2. Dejar constancia en el formato contenido de la carpeta sobre las caractersticas fsicas del documento foliado 3. Si el material se retira del expediente se hace referencia cruzada

Sistemas de Ordenacin

NUMRICO

ALFABTICO

MIXTO

Ordinal (Nmero de identificacin)

Onomstico (APELLIDOS , nombre) Geogrfico Temtico

Alfanumrico (ao, nombre)

Cronolgico (ao, mes, da)

Ordinal cronolgico (Resoluciones)

Sistemas de Ordenacin
Ejemplos del Sistema de ordenacin numrico ORDINAL - COMPARENDOS 00010 - COMPARENDOS 00011 - COMPARENDOS 00012 . CRONOLGICO - CONSEC. DE CORRESPONDENCIA ENVIADA. 2010, 09,24

Sistemas de Ordenacin
Ejemplos del Sistema de ordenacin alfabtico.

DESCRIPCION
N.T.C 4095 Contenido de la carpeta Inventario documental

Repblica de Colombia Gobernacin de Santander


CONTENIDO DE CARPETA Cdigo: DS-RG-01.5.0.0-24-06 Fecha: 31/08/06 Versin: 0 Pg. ___ de ___

I D

Clase

Descripcin del Documento

Proceden cia

Folio s

Fecha Archi vo

GOBERNACION DE SANTANDER
ENTIDAD REMITENTE ENTIDAD PRODUCTORA UNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA OBJETO N.T. = Nmero de Transferencia AO REGISTRO DE ENTRADA MES DIA N.T. HOJA No. DE

NMERO DE ORDEN

CDIG O

Nombre de las Series, subseries o Asuntos

FECHAS EXTREMAS Inicial Final

Unidad de Conservacin Caja carpeta Tom o Otro

Nmero de Folios

Soporte

Frecuencia de consulta

Notas

Elaborado por______________________________ Cargo____________________________________ Firma____________________________________

Entregado por__________________________ Cargo________________________________ Firma________________________________

Recibido por_____________________________ Cargo__________________________________ Firma___________________________________

Lugar_________________ Fecha ______________

Lugar_________________ Fecha__________

Lugar_____________ Fecha_________________

GRUPO DE ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS

RECUPERACION DOCUMENTAL
DEPARTAMENTO DE SANTANDER

RECUPERACIN DOCUMENTAL
DEFINICIN:
Es la accin de obtener por medio de los instrumentos de consulta, los documentos requeridos. Se logra mediante la disponibilidad y actualizacin de stos, ya sean inventarios, guas, catlogos e ndices.
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RECUPERACIN DOCUMENTAL
DEFINICIN:
Es la accin de obtener por medio de los instrumentos de consulta, los documentos requeridos. Se logra mediante la disponibilidad y actualizacin de stos, ya sean inventarios, guas, catlogos e ndices.
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GRUPO DE ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS

DISPOSICIN FINAL DOCUMENTAL


DEPARTAMENTO DE SANTANDER

DISPOSICIN FINAL DOCUMENTAL


DEFINICIN:
Seleccin de los documentos en cualquier etapa del ciclo vital, con miras a su conservacin temporal, permanente, o a su eliminacin.
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DISPOSICIN FINAL DOCUMENTAL


DEFINICIN:
Seleccin de los documentos en cualquier etapa del ciclo vital, con miras a su conservacin temporal, permanente, o a su eliminacin.
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DISPOSICIN FINAL MARCO NORMATIVO


Constitucin Poltica de 1991 Artculo 63. Los bienes de uso pblico, los parques naturales, las tierras comunales de grupos tnicos, las tierras de resguardo, el patrimonio arqueolgico de la Nacin y los dems bienes que determine la ley, son inalienables, imprescriptibles e inembargables Artculo 72. El patrimonio cultural de la Nacin est bajo la proteccin del Estado.
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DISPOSICIN FINAL MARCO NORMATIVO


Ley 47 de 1920. Proteccin documental y artstico. del patrimonio

Ley 14 de 1936. Aprueba tratado internacional sobre proteccin del patrimonio cultural.
Ley 163 de 1959. Por la cual se dictan medidas sobre defensa y conservacin del patrimonio histrico, artstico y monumentos pblicos de la Nacin.
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DISPOSICIN FINAL MARCO NORMATIVO


Ley 39 de 1981. Artculos 1,2,3 y 4. Sobre la microfilmacin y certificacin de archivos, las entidades bajo cuya custodia reposen archivos de los cuales deban dar fe, estn obligadas a conservar por su cuenta copias de ellos mediante el empleo de procedimiento de microfilmacin o de cualquiera otro tcnicamente adecuado y aceptado por el Gobierno Nacional.

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DISPOSICIN FINAL MARCO NORMATIVO


Ley 80 de 1993. Artculo 39. Segundo Prrafo. Las entidades estatales establecern las medidas que demande la preservacin, inmutabilidad y seguridad de los originales de los contratos estatales. Decreto 264 de 1963. Defensa y conservacin patrimonio.
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DISPOSICIN FINAL MARCO NORMATIVO


Decreto 2649 de 1993. Por el cual se reglamenta la Contabilidad en General y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Artculo 134. Conservacin y destruccin de libros.

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DISPOSICIN FINAL MARCO NORMATIVO


Decreto 1145 de 2004. Guarda y custodia hojas de vida. Acuerdo AGN 007 de 1994. Reglamento General de Archivos

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DISPOSICIN FINAL MARCO NORMATIVO


Acuerdo AGN 08 de 1995. Transferencias documentales secundarias. Circular AGN 03 de 2001. Transferencias documentales secundarias. Circular AGN 01 de 2004. Inventario de documentos a eliminar.
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DISPOSICIN FINAL MARCO NORMATIVO


NTC 3723. Micrografa. Microfilmacin de documentos sobre pelculas de tipo gelatina y sales de plata de 16 mm y 35 mm. Tcnica de operacin.
NTC 4080. Micrografa. Smbolos grficos para su uso en microfilme con su significado, aplicacin y localizacin. Clasificacin de Microfilmes.
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DISPOSICIN FINAL MARCO NORMATIVO


NTC 5174. Norma sobre procesado y almacenamiento de microfilmes tipo gelatina y plata. NTC 5238. Micrografa : microfilmacin de series: Procedimientos de operacin.

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ALTERNATIVAS DE DISPOSICIN FINAL


Activos centrados en Eliminacin el individuo Microfilmacin digitalizacin

Conservacin

Seleccin

Tablas de Retencin Documental

PATRIMONIO DOCUMENTAL?

GRACIAS POR SU PARTICIPACIN

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