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: MANAGEMENT STRATEGIQUE
DRH
OBJECTIFS VISS
Dcouvrir limportance de la gestion des ressources humaines et son impact sur le dveloppement de lorganisation et de sa composante humaine. Identifier le processus de gestion des ressources humaines. Situer le rle des diffrents acteurs dans la gestion des ressources humaines.
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PROGRAMME ENVISAG
J1
Introduction au MRH : - Quest-ce que la GRH ? J2 Lvolution de la fonction RH : - Historique : de ladministration au MRH J3 La fonction RH en tant que systme : - Les principales activits de la GRH J4 Une fonction dlgue et partage : - Quels enjeux pour la fonction RH ?
GRH
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INTRODUCTION AU MANAGEMENT
dveloppera successivement :
QUOI ?
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POURQUOI ?
COMMENT ?
La GRH est un Systme de Pilotage des Hommes engags et voluant dans des situations de travail au sein dOrganisations complexes dans des Environnements incertains et turbulents,
SP = systme de pilotage
H SP
H = les hommes engags dans des situations de travail O = les organisations E = les environnements incertains et turbulents
Organisation :
Sa structuration Son climat social Ses mthodes
1. Cest donner au travailleur non seulement un rle dacteur mais de plus en plus un rle dauteur
Cest lui permettre dtre avec son intelligence
2. La nouvelle contrainte de lentreprise, et donc de la GRH, est de faire partager son projet des acteurs cratifs et dots dinitiative qui y collaborent et non plus des agents qui 9 lexcutent.
Quand la RH est leve au rang Les Pratiques dactif spcifique, les enjeux et les associs sa gestion Systmes en cours deviennent plus se modifient importants. parce que les Enjeux et les En effet, les Dfis auxquels sont transformations confrontes les organisationnelles ne entreprises changent sont pas sans lien avec fondamentalement lvolution des systmes de nature de management
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La GRH
est un systme de pilotage(1) des HOMMES (2) engags (3) et voluant (4) dans des situations de travail (5) au sein dorganisations complexes (6) dans des environnements incertains et turbulents (7) en vue de raliser des objectifs diffrencis (8) et synchroniss (9) de profitabilit (10) et de performance conomique (11) dune part, de dveloppement du potentiel (12) et demployabilit (13) dautre part, dans un contexte de comptitivit (14), de mobilisation de moyens adquats(15) et de finalit humaine (16) grce des interventions programmes (17) utilisant lapport des sciences sociales (18) . Zahir YANAT (mai 1996) 11
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On relve quune telle vision vacue tacitement la dcision sociale et psychologique des rapports humains dans lentreprise et par voie de fait vacue la notion de dveloppement de carrires. Cette vision qui est ncessaire pour la survie de lentreprise est insuffisante.
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La vision du juriste
est dveloppe au fur et mesure des progrs et de la lgislation sociale Les gestionnaires ne pouvant plus considrer la main duvre comme une fonction de production ordinaire deviennent les praticiens de la lgislation sociale. Cette vision est la synthse des diffrentes approches des relations juridiques savoir du droit du travail, de la scurit sociale. Nous sommes alors dans une situation ou lacte ou le volet de gestion des ressources humaines est sous tendu ou non par un texte. Sil lest, il existe une solution qui simpose au responsable, si elle ne lest pas, le champs des possibilits reste ouvert.
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Cette vision prsente un double intrt : - Elle impose les limites lgales aux actions entreprises - Elle fournit une structure dadministration des ressources humaines toutes les petites et moyennes entreprises, qui nont pas souvent les moyens de faire autre chose que du suivisme en matire de gestion du personnel . Cest ainsi que les accords contractuels et lensemble de la lgislation sociale constitue pour nombre dentreprises et units le minimum vital en matire de gestion des ressources humaines.
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Vision du comptable et de lconomiste : - la gestion des actifs humains Vision du juriste : - la gestion des relations sociales Vision du psychologue : - la gestion des relations humaines
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sur le plan pratique ,la gestion des ressources humaines puise simultanment ses sources dans les dveloppements : - Du droit du travail et de la lgislation sociale - De la sociologie du travail et des organisations - De la psychologie sociale et de la psychologie du travail - Des techniques conomiques de gestion et dorganisation.
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1 Administrer :
Il est entendu dans ce cadre : - La mise en uvre de la lgislation sociale, la tenue des documents imposs par la rglementation. - Ladministration des hommes, assurer leur scurit et leur panouissement.
- Faire fonctionner le dialogue dans le cadre des instances reprsentatives, mettre au point, faire connatre et appliquer les procdures internes. :
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2- Communiquer : - Organiser et faire fonctionner les systmes et les organes de participation au pouvoir et de dialogue entre diffrents niveaux hirarchiques - Mettre en place les systmes de circulation dinformation et de communication de lorganisation, faire fonctionner et amliorer les outils et les procdures de la communication interne.
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3- Grer :
- Recruter et placer chaque individu au poste exact qui convient ses aptitudes et ses aspirations . - Organiser la formation et lintgration des salaris sur chaque poste, amliorer le rendement individuel et la performance humaine de lorganisation.
- Concevoir et raliser ladaptation et lvolution des ressources humaines , compte tenu des stratgies de lentreprise.
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EVOLUTION DE LA FONCTION
RESSOURCES HUMAINES
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Modles
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1 . Le modle Disciplinaire
Buts principaux :
1 . Le modle Disciplinaire
Principes : - Le personnel est peru comme une contrainte dont on s occupe, au jour le jour, de faon centralise et unilatrale (directives) - En se rfrant au bon sens et la morale, les responsables veillent la subordination des salaris et une rpression svre des carts de conduite.
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1 . Le modle Disciplinaire
Proccupations majeures : Gestion individuelle des personnes Slection base sur des critres de rputation Horaires de travail souvent trs lourds Organisation taylorise Rtributions minimales (trs peu de promotion) Conditions de travail souvent pnibles (hygine) Rle de la Matrise : surveiller lexcution 29 des tches .
Buts principaux :
Principes : - Gestion des catgories par rfrence aux normes, aux procdures et aux contrats - Le service du personnel est un simple gardien du juridique - La fonction spcialise reste loigne de la Direction; est coupe des choix importants - La prise de dcision relve de la seule hirarchie oprationnelle .
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Proccupations majeures : Rglement intrieur et dure du travail Application stricte des mesures gouvernementales Salaires : rfrence dfinie pour la profession Scurit : visites mdicales, rapports accidents travail Relations sociales : mise en place de structures lgales de reprsentation du personnel 32 Hirarchie principalement technicienne .
Buts principaux :
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Principes : - Accent mis sur les R.H. et le maintien des quilibres dans les rapports de force - Nombreuses rencontres pour traiter, dans le dialogue, les tensions et les oppositions - Ngociations paritaires centralises : (on fait des concessions et passent des accords) - La fonction personnel est confie des spcialistes du droit et reste isole
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Buts principaux :
- Viser
la fois la rentabilit et le dveloppement de l entreprise, ainsi que lpanouissement et le progrs professionnel de ceux qui y travail - Lier les objectifs conomiques et techniques de l organisation aux besoins matriels et effectifs des individus . 36
Principes : - Exiger une efficacit de productivit - Associer la DP la prparation de toutes les dcisions relatives aux emplois - Avoir le souci des attitudes des salaris et de leurs attentes - Mettre au point des mthodes de gestion - Distinguer et sparer les aspects administratifs de la gestion dynamique des 37 ressources humaines .
majeures :
La DRH appartient la DG avec un rang qui lui permet de se faire entendre : - fixation du niveau demploi MT - choix de systmes de rmunration appropris - instauration de meilleures conditions de vie au travail - instauration de contrats en termes de contribution/contrepartie - relations avec les instances reprsentatives centres sur les ngociations - dispositif encourageant communications/informations - dcentralisation des pouvoirs 38 - approche prvisionnelle MT: anticipation sur les enjeux, les effectifs, les potentiels ...
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-Llaboration et la mise en uvre doutils relatif la gestion des carrires -la mise en uvre et le suivi des plans de dveloppement de carrires - La classification des postes de travail ou des emplois de lentreprise - Le choix et la mise en place des outils de slection et de recrutement - Le recrutement du personnel de lentreprise - Le Dveloppement de systmes de motivation du
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Les outils
-Systme de classification des postes de travail ou des emplois Relatif lanalyse des postes de travail ou des emplois et la mthode de classification, pour permettre la mise en uvre des principaux objectifs de la fonction RH. -Systme de management des comptences Certaines entreprises mettent en uvre un dispositif de management des comptences. Il est procd lanalyse des emplois et leur classification dans le cadre dune dmarche comptence. Les salaris sont valus par rapport des rfrentiels de comptences qui fixent les lments de la comptence mis en uvre pour chaque emplois(savoirs,
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- Optimisation des effectifs de lentreprise ( adaptation des besoins et des ressources) - Mise en place doutils rationnels et efficients de planification des ressources humaines ( gestion prvisionnelle des emplois, gestion prvisionnelle des emplois et des comptences) - Elaboration des plans de personnel ( recrutement, formation, succession et relve, promotion, dveloppement de carrire) - Elaboration et mise en oeuvre du systme dinformation
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-Elaboration du budget de la fonction ressources humaines et suivi de la masse salariale - Elaboration mise en uvre et suivi des tableaux de bord des ressources humaines
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4- LA REGLEMENTATION ET LES PROCEDURES - Mise en uvre des textes lgaux ( lgislation du travail) -Elaboration de la convention collective dentreprise - Elaboration du rglement intrieur de lentreprise - Elaboration, mise en uvre et contrle des procdures relatives la gestion des ressources humaines - prise en charge des conflits individuel et collectifs de travail conformment la rglementation du travail en vigueur - Prise en charge des relations avec le partenaire social ( Syndicat, comit de participation et suivi du fonctionnement des commissions paritaires)
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OUTILS
-Manuel de rglementation et des procdures Vulgarisation de la lgislation du travail et dfinition des procdure relatives chaque acte de gestion des ressources humaines. -Convention collective : Document indispensable requis par la loi qui fixe les rgles relatives la GRH , ngocies avec le Syndicat. La convention collective est enregistr auprs de linspection du travail et dpose auprs du greffe du tribunal territorialement comptent.
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- Rglement intrieur Document requis galement par la loi . Celui-ci fixe les dispositions relatives lorganisation technique du travail, la discipline gnrale et lhygine et la scurit. Il est soumis au comit de participation pour avis consultatif , enregistr auprs de linspection du travail et dpos auprs du greffe du tribunal territorialement comptent.
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4- LA REMUNERATION -Elaboration et mise en uvre du systme de rmunration - Suivi du systme de rmunration en place - Ngociation des salaires et du rgime indemnitaire avec le syndicat de lentreprise - Elaboration et mise en uvre du systme de stimulation des salaris - Mise en uvre des dispositions rglementaires en matire de scurit sociale et dimpt
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Outils
-Systme de rmunration Modalits de fixation des salaires de bases en vigueur au sein de lentreprise et rgime indemnitaire approuv ngoci et mis en uvre.
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5- LA GESTION DE LA FORMATION - Dtermination des besoins en formation annuels et pluri annuels -Identification des structures de formation - Elaboration du plan de formation - Lancement et suivi des actions de formation - Participation active la mise en place du dispositif de dveloppement de carrire et de management des comptences
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Outils
-Plan de formation Document de gestion relatif lvaluation des besoins en formation, la dtermination des actions de formation mener et la fixation du budget de formation ncessaire.
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-Prise en charge des relations avec le partenaire social ( Syndicat, comit de participation et suivi du fonctionnement des commissions paritaires) . Syndicat ( dlgus syndicaux) . Comit de participation ( dlgus du personnel)
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NECESSITE DE CONFIER A CHACUN LE POSTE LE PLUS DIFFICILE QUIL SOIT CAPABLE DASSUMER A UN MOMENT DONNE AU REGARD DE SES COMPETENCES ET QUALIFICATIONS.
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2 - ADAPTER EN PERMANENCE LES AFFECTATIONS INDIVIDUELLES AUX BESOINS DE LENTREPRISE ET AUX SOUHAITS DES SALARIES.
ASSURER LA SATISFACTION DES BESOINS DE LENTREPRISE EN MAIN DUVRE QUALIFIEE PERMETTRE AUX TRAVAILLEURS DE SATISFAIRE LEURS BESOINS INDIVIDUELS APPREHENDER CES BESOINS AUX PLANS QUANTITATIFS ET QUALITATIFS
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3- ASSURER LACTUALISATION OU LE DEVELOPPEMENT DES CONNAISSSANCES THEORIQUES ET PRATIQUES DES SALARIES POUR LEUR ADAPTATION AUX POSTES/EMPLOIS ET LEUR MAITRISE DES RESPONSABILITES ET TACHES ASSIGNEES.
PERMETTRE LACQUISITION DE SAVOIR, SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ETRE AUX FINS DE DOTER LES STRUCTURES DUNE MAIN DUVRE QUALIFIEE A MEME DASSURER LA PRODUCTION DES BIENS OU SERVICES ET DAUGMENTER LA RENTABILITE ET LA PRODUCTIVITE.
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4- MESURER LES PERFORMANCES INDIVIDUELLES EVALUER LE POTENTIEL HUMAIN DE CHACUN AUX FINS DIDENTIFIER LES SALARIES A HAUT POTENTIEL.
LES PREPARER A DES TACHES ET RESPONSABILITES FUTURES PLUS DIFFICILES ET PLUS IMPORTANTES; LEUR FACILITER LA PRISE EN CHARGE HARMONIEUSE DES INNOVATIONS ET CHANGEMENTS EVENTUELS
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5- VEILLER A LAMELIORATION DES CONDITIONS DE TRAVAIL : AU PLAN DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS AU PLAN DE LORGANISATION DU TRAVAIL AU PLAN DES RELATIONS SOCIALES FAIRE RESPECTER LES MESURES DHYGIENE ET DE SECURITE FACILITER LA PARTICIPATION A LA PRISE DE DECISION PRENDRE EN CHARGE LES PREOCCUPATIONS ET GRIEFS DES SALARIES ASSURER LA TRAZNSMISSION DE LINFORMATION A TOUS LES NIVEAUX
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6- METTRE EN PLACE UN SYSTME DE REMUNERATION JUSTE ET EQUITABLE GARANTISSANT UNE DISTRIBUTION DES SALAIRES LIES ; - AU RENDEMENT -AU MERITE - A LA PRODUCTIVITE REELLE DE CHAQUE INDIVIDU
- PERMETTRE LA SATISFACTION DES ASPIRATIONS MATERIELLE DES SALARIES - DEVELOPPER LEUR MOTIVATION PERSONNELLE
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POLITIQUES DE DEVELOP. RH
Politique de formation,dinformation/ communication, politique dapprciation des performances, politique dapprentissage.
POLITIQUES DE GRH
POLITIQUES DUTILISATION RH POLITIQUES DE CONSERVATION RH Politique sociale,dorganisation du travail, dACT, dhygine et scurit.
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ADMINISTRATIVE
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LA FONCTION R.H.
GRH
GRH
et
Cest
ENVIRONNEMENT INTERNE
INTRANTS
Objectifs de lorganisation ; Salaris avec leurs attentes, leurs motivations et leurs comptences ; Emplois avec leurs exigences et leurs rmunrations ; Ligne hirarchique avec son style de management etc.
PROCESSUS DE TRANSFORMATION
ACTIVITS DE G.R.H.
EXTRANTS
Objectifs organisationnels raliss ; Salaris motivs et satisfaits ; Tches excutes ; Style de management adquat ; etc.
r a
justement
Oprationnelles : -planification ; -emploi ; -recrutement ; -rmunration ; -valuation des R.H. ; -formation ; -gestion des carrires. Relations industrielles : -Relations employs ; -rglement diffrends ; -programmes sant ; -scurit. -motivations ; -discipline ; -absentisme ; -etc.
RETROACTION
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ENVIRONNEMENTS EXTERNES
de lentreprise
LE DIAGNOSTIC EXTERNE
Analyse
des contraintes et opportunits des environnements externes : diffrents
1. Environnement social
ASPECTS QUANTITATIFS DU MARCHE DU TRAVAIL
Impact de la dmographie
COURANTS SOCIO-CULTURELS
Evolution des styles et modes de vie Changement dans lchelle des valeurs
.
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2. Environnement conomique
NATURE DE LA DEMANDE
Evolution et caractristiques de la demande Taille et croissance de chaque segment Nouveaux marchs NATURE DE LOFFRE Capacit du segment Dynamique du secteur Produits de substitution CONDITIONS CONCURRENTIELLES
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3. Environnement technologique
4. Environnement sociopolitique
LOIS SOCIALES EN VIGUEUR
Economie de la ngociation et de la rglementation du travail existantes. VOLUTION DU DROIT DU TRAVAIL
au
niveau
du
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& PARTAGE
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La GRH se mtamorphose
par sa capacit : mettre en rseau les intelligences pour un dveloppement optimum des individus, tre une fonction intgrative pour favoriser la coordination et la cohsion internes, sassumer en tant que fonction partage qui se rpartit dans toute lentreprise, afin de permettre des adaptations plus rapides, une individualisation des dcisions de GRH et la 73 mobilisation des travailleurs .
Fonction intgrative
Fonction danticipation
Fonction danimation
DRH
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D.G.
ORGANE de GRH
HIERARCHIE
Lvolution de la G.R.H. conduit invitablement une dcentralisation des responsabilits des spcialistes vers les oprationnels
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Cest excutoire
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Tous DRH ?
Propose les lments de politiques oprationnelles, Participe l laboration des systmes et procdures de gestion des Ressources Humaines, Excute en partie les procdures arrtes, Est juge sur les dcisions prises et les rsultats obtenus, A un impact dcisif sur lemploi, les relations humaines et la motivation. 78
LA GRH
UNE FONCTION
STRATGIQUE
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ANALYSE DE L ENVIRONNEMENT
Opportunits: Produits ou services dont la demande est en hausse en raison: - de la hausse de la consommation - de la baisse de la comptition - dune rglementation favorable Menaces Produits ou services dont la demande est en baisse en raison : - de la baisse de la consommation - de la hausse de la comptition - dune rglementation dfavorable Forces Produits ou services pour lesquels lentreprise a dvelopp de lexpertise ainsi quun haut niveau de comptitivit satisfaisant tant lgard de la qualit que des cots Faiblesses Produits ou services pour lesquels lentreprise na pas dvelopp une expertise ni un niveau de comptitivit81 satisfaisant tant lgard de la qualit que des cots
ENVIRONNEMENT EXTERNE
ENVIRONNEMENT INTERNE
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l'autonomie sans diminuer la solidarit en s'appuyant sur les valeurs communes L'acteur autonome construit son parcours de formation et actualise ses comptences (le salari acteur de sa carrire) La nature de la GRH change : vers des formes centres sur le self-management des R.H. (le salari responsable) Grer l'investissement humain par les valeurs 83 rduit les risques d'une GRH clate
O se cre la Valeur ?
Valeur cre
Gestion des Processus Stratgiques : 60%
Organisation, Comptences Cls, Performance, Hauts Potentiels, Leadership,
Effectifs
10%
30%
40%
10%
Administration du Personnel
50%
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Management de la connaissance tacite et explicite Gestion des comptences cls individuelles et collectives
Dveloppement
Management de la performance individuelle et collective Dveloppement des ressources humaines stratgiques Dveloppement des capacits managriales/de leadership Cration du sens et appropriation lentreprise des valeurs de
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professionnalisme renouvel dans une vritable relation fournisseur-client vis vis des structures oprationnelles
Le
Dfi de la Reconnaissance :
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employs
Orientation quotidien/oprationnel La fonction RH ne doit pas limiter son action la gestion quotidienne des tches administratives et la motivation des employs. Elle a galement deux missions stratgiques remplir: 87
(1) L Amricain Dave ULRICH, professeur l universit du Michigan, fait aujourdhui figure de leader de la rflexion sur les volutions de la fonction ressources humaines .
L activit administrative occupe une partie non ngligeable du Dans un environnement gnral de recentrage sur les activits
cratrices de valeurs, les DRH ne sont pas toujours exemplaires .
temps des DRH .
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MANAGEMENT DES RESSOURCES HUMAINES . La stratgie RH doit avoir la capacit de faciliter le dploiement de la stratgie tout court en rpondant la question :
Comment faire pour que l entreprise dispose en permanence des personnes comptentes et motives contribuant durablement la cration de valeurs ?
Des choix doivent tre fait des moments cls, sur 7 domaines 5.2. LORGANISATION dploiement de la GRH LE RECRUTEMENT 3.GESTION REGULATION 7. LA fondamentaux de CARRIERES GESTION LA MOTIVATION LA GESTION DES COMPETENCES 6. LA1.LA REMUNERATION SOCIALE 4. DE LA DES DU TRAVAIL GRH stratgie :
GRH GRH GRH
GRH
GRH
GRH
CONDUIRE LE CHANGEMENT
DRH
rvlerlcoute du potentiel de crativit et valoriser les potentiels, au besoin en contournant des managers tre
soucieux de conserver dans leur quipe chaque salari de l entreprise, des salaris de talent qui pourraient faire mieux ailleurs.
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1- Analyse de la demande :
Qui est demandeur, de quel changement ? Qui est le ( qui sont les) dcideur(s) ? quels sont les objectifs explicites ou implicites ? Quels sont les enjeux du changement ? A quels modles fait on ventuellement rfrence ? Quel a t lhistorique de la demande de changement ? Y a il eu certains vnement dclencheurs du changement ? Quelle est lampleur du changement envisag ?
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Quels sont les acteurs ( groupes, units, individus) ? Quels sont les domaines du fonctionnement de lentreprise affects : -Les stratgies ( politiques, missions, objectifs) - Les structures( organigrammes, fonctions) -Les systmes ( systmes technologiques, systmes dinformation, systme dinformation) - Les ressources humaines ( culture, potentiel, comptences) ?
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Quelle est la nature du changement ? Dans quelle mesure implique-t-il des volutions des acteurs au niveau : - des connaissances - des rles - des mthodes - des valeurs Ce qui est priori ngociable et ce qui ne lest pas dans le changement ?
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2- Evaluation du potentiel de changement 2-1. Les facteurs du changement : Quelles est la ncessit et lurgence du changement ? Certains dysfonctionnements ont-ils t identifis ? Par qui ? Le changement sinscrit-il dans les tendances lourdes, cest--dire des volutions importantes moyens ou long terme ? Lesquelles ?
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Le changement est-il li des acteurs externes : volutions ou vnements dans lenvironnement ? Quels sont les rapports ( liaisons, poids relatif) entre les facteurs internes et les facteurs externes du changement ? 2.2- Les acteurs du changement Quels sont les acteurs ( groupes, catgories) concerns un titre ou un autre par le changement ? Quels sont pour chaque type dacteurs les
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essentiels de sa logique et de ses stratgies dans lentreprise ? Quel est le systme de relations existant entre ces acteurs ? Pour chaque type dacteur : - Que peut-il gagner et perdre au changement ? - Quelles sont les attitudes manifestes face au changement ? - Quel est le pouvoir daction pour ou contre le changement ?
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3- Mise au point du systme de pilotage du changement : Qui suit et coordonne lopration ? Qui dcide et arbitre en cas de difficults ou dobstacles ? Existe-t-il une instance de pilotage spcifique ( groupe, projet, comit, pilote) ? De qui est-elle compose ? Quel est son rle et son mode de fonctionnement ? Existe-t-il des conseillers , experts ou faciliteurs du
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Quel est le calendrier? Quelles sont les chances ? Quelles sont les phases et les tapes prvues ? Le changement est-il envisag selon une dmarche progressive ( actions pilotes suivies dune phase dextension ? Les diffrents acteurs concerns pourront-ils participer la dmarche de changement ? Comment et quel niveau ? Quel moyens seront affects lopration( personnes, temps, budget) ? Comment seffectuera le suivi et lvaluation de lopration : - Selon quelles modalits ? - Sur quels critres ?
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