Costos y Presupuestos

El Costo
El costo es el valor de los recursos comprometidos en la realizacin de un producto o servicio.  El Gasto es un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado.


Clasificacin de los Costos

1. En funcin a la identificacin del costo. 2. En funcin a la variabilidad del costo. 3. Otras clasificaciones del costo.

En Funcin de la identificacin de los costos

Costos Directos : Son aquellos costos que se identifican de forma exclusiva en un producto o departamento.  Costos Indirectos : Son aquellos costos cuya participacin en un producto o departamento no es de forma exclusiva.


En funcin a la variabilidad de los Costos

Costos Fijos : Son aquellos costos que slo varan con el tiempo y no con el nivel de produccin.  Costos Variables : Son aquellos costos que varan con el nivel de produccin.


Otras Clasificaciones de Costos (1)



Costo Primo : Materia Prima + Mano de Obra.  Costo de Conversin: Mano de Obra + Gastos de Fabricacin.  Costo de Produccin: Materia Prima + Mano de Obra + Gastos de Fabricacin

Otras Clasificaciones de Costos (2)



Costo de Distribucin: Gastos de Venta + Gastos Administrativos  Costo Total :Costo de Produccin + Costo de Distribucin

Componentes de los Costos

1. 2. 3. 4. 5. Materia Prima Mano de Obra Gastos de Fabricacin Gastos de Venta Gastos de Administracin

Materia Prima
Son los materiales esenciales para la elaboracin de un producto. Se encuentran en una empresa en tres estados: 1. En su estado natural 2. Como parte de un Producto en Proceso 3. Como parte de un Producto Terminado

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Mano de Obra


Est compuesta por todos los sueldos y salarios del rea de produccin.

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Gastos de Fabricacin
Esta constituida por tres elementos: 1. Materia Prima indirecta 2. Mano de Obra indirecta 3. Otros Gastos indirectos


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Gastos de Venta


Esta constituido por todos los gastos que se dan en el rea de ventas, como por ejemplo: sueldos de los vendedores y supervisores, comisiones de ventas, Gastos de publicidad, entre otros.

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Gastos Financieros


Esta constituido por los intereses que se tienen que pagar por el financiamiento recibido.

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Gastos de Administracin


Se refiere al resto de gastos que se dan en las dems reas de una empresa, como por ejemplo: sueldos de la Gerencia, Luz, Agua, Telfono.

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El Estado de Costo de Produccin

Es el Estado Financiero que muestra 3 aspectos fundamentales: 1. El Costo de Produccin Invertido durante el periodo. 2. El Costo de Produccin de los productos terminados durante el periodo. 3. El Costo de Produccin de los productos vendidos durante el periodo.


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Costo de Produccin Invertido

 Esta constituido por los siguientes costos incurridos en un periodo: 1. Materia Prima 2. Mano de Obra 3. Gastos de Fabricacin

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Costo de Produccin de los Productos Terminados



Se calcula de la siguiente manera: Costo de Produccin Invertido + Inventario Inicial de Productos en Proceso - Inventario Final de Productos en Proceso = Costo de Produccin de los Productos Terminados

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Costo de Produccin de los Productos Vendidos



Se calcula de la siguiente manera: Costo de Produccin de los Productos Terminados + Stock del periodo anterior - Inventario Final = Costo de Produccin de los Productos Vendidos

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El Control de la Materia Prima

1. Los Mtodos de Valuacin. 2. El tratamiento de la merma de la Materia Prima.

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Mtodos de Valuacin


PEPS : Primeras entradas primeras salidas  UEPS : Ultimas entradas primeras salidas.  Promedio Ponderados

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Mtodo PEPS


En este mtodo de valuacin de materias primas, los inventarios se valorizan las considerando el supuesto de que los primeros materiales en llegar al almacn son los primeros en salir con destino a la produccin.

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Mtodo UEPS


En este mtodo de valuacin de materias primas los inventarios se valorizan considerando el supuesto de que los ltimos materiales en llegar al almacn son los primeros en salir con destino a la produccin.

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Mtodo de Promedio Ponderado



En este mtodo de valuacin de materias primas, los inventarios se valorizan considerando un promedio ponderado de los materiales existentes con los materiales comprados.

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Prdida de Materiales
Toda prdida es una merma y toda merma cuesta.  Las mermas de materiales pueden ocurrir en cuando estn en su estado natural en el almacn, cuando son parte de los productos en proceso en la fabrica o cuando forman parte de los productos terminados en el almacn de productos terminados.

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Los Gastos de Fabricacin

1. La acumulacin de los Costos Indirectos. 2. La distribucin. 3. El Presupuesto

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La acumulacin de costos indirectos



Por que son difciles de asignar los costos indirectos se acumulan.

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La distribucin de los gastos de fabricacin



Es un clculo artificial para facilitar la asignacin de gastos, consta de 3 pasos: 1. Identificar una base de distribucin. 2. Clculo de un factor que haga las veces de precio. 3. Asignar las cuotas de distribucin.
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Bases de distribucin


Horas hombre  Materiales consumidos  Mano de obra aplicada  Costo Primo

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Clculo del Factor



Se obtiene mediante el resultado de la divisin entre El Gasto de Fabricacin Acumulado y la Base.

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La cuota de asignacin


Es la asignacin que se obtiene mediante el producto del factor por la base parcial.

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Presupuesto de Gasto de Fabricacin

Los gastos de fabricacin miden la eficiencia del rea de produccin al ser costos indirectos.  Para preparar el presupuesto de gastos de fabricacin hay dos criterios fundamentales: 1. La cantidad o monto 2. La base o capacidad

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Los Sistemas de Costos

1. Costos por Ordenes. 2. Costos por Procesos.  Ambos sistemas de costos tienen como base la modalidad de produccin.

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Costos por Ordenes (1)



Metodologa: 1. Calculamos el costo de la materia prima consumida 2. Calculamos el costo de la mano de obra 3. Calculamos los gastos de fabricacin

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Costos por Ordenes (2)

Calculamos el costo total de produccin Finalmente calculamos del costo unitario.

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Costos por Proceso

La base para este proceso es la produccin equivalente.  Tiene como marco de referencia la forma del costo unitario (Costo de Produccin/Produccin Equivalente)  Se debe hallar el costo unitario para cada proceso, siendo el costo unitario total la suma de todos ellos.

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Metodologa de los Costos por Proceso

1. Identificar la situacin actual de la produccin. 2. Identificar la situacin final de la produccin. 3. Determinar el costo total de produccin 4. Determinacin de la produccin equivalente. 5. Calculo del costo unitario
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El Punto de Equilibrio
 Es

el volumen de ventas para el cual los ingresos totales son iguales a los gastos totales, por lo que no existe ni utilidad ni perdida.  Utilidad = Ingresos Egresos = 0

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El Punto de Equilibrio (2)



Utilidad = PxQ CF CuxQ = 0  PxQ CuxQ = CF  ( P-Cu ) x Q = CF  Q = CF P-Cu Donde P es el precio, Q es la cantidad de unidades, CF es el Costo Fijo, Cu es el costo unitario, la diferencia del Precio y el Costo Unitario es el denominado Margen de Contribucin. 38

Presupuestos
Puede haber tres tipos de presupuestos en una empresa: 1. Un Presupuesto Operativo 2. Un Presupuesto Financiero 3. Un Presupuesto de Inversiones


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El Presupuesto Operativo
 1. 2. 3. 4. 5.

Esta hecho en base a varios presupuestos: Presupuesto de Ventas Presupuesto de Produccin Presupuesto de Requerimiento de materiales Presupuesto de Compra de materiales Presupuesto de Mano de obra
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El Presupuesto Operativo (2)

6. 7.

Presupuesto de Gastos de Fabricacin Presupuesto de Ventas y Administracin

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Presupuesto de Ventas
Es el presupuesto base de toda la formulacin presupuestal.  Toma como base estudios de mercado, el anlisis de las ventas pasadas o de la cartera de clientes.  Sirve de base al presupuesto de produccin  Esta relacionado al Estado de Resultados, al Balance General y al Flujo de Caja proyectados.

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Presupuesto de Produccin
Adems del presupuesto de Ventas tiene como base el inventario inicial y el proyectado final.  Sirve de base para calcular el presupuesto de Mano de Obra.  Esta relacionado con el presupuesto de requerimiento de materiales.

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Presupuesto de Requerimiento de Materiales

Tiene como informacin base el presupuesto de produccin y la estructura del costo unitario.  Sirve de base para el presupuesto de compra de materiales.


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Presupuesto de Compra de Materiales



Tiene como informacin base el presupuesto de requerimiento de materiales y la situacin del inventario inicial y el final proyectado.  Se vincula al flujo de caja por las compras al contado y al Balance General por las compras al crdito.
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Presupuesto de Mano de Obra

Tiene como informacin base el presupuesto de produccin y la estructura del costo unitario.  Esta vinculado al flujo de caja.


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Presupuesto de Gastos de Fabricacin

Generalmente esta constituido por costos peridicos, es decir, costos referidos a un periodo de tiempo, por lo cual este presupuesto siempre se expresa como costo total.  Esta vinculado al flujo de caja y al Estado de Costo de Produccin.

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Presupuestos de Gastos de Venta y Administracin



Se basa tambin en costos peridicos.  Esta vinculado al flujo de caja como egreso y al Estado de Resultado como costo del periodo.

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Presupuesto de Caja o Flujo de Caja (1)



 1. 2. 3.

Es el documento financiero que sirve de base para negociar un financiamiento. Los 6 rubros que lo componen son: Ingresos Egresos Flujo Neto
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Presupuesto de Caja o Flujo de Caja (2)

4. 5. 6.

Saldo Inicial Saldo Final Caja Mnima

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Ingresos
 1. 2.

3. 

Para programar los ingresos se necesita de: El presupuesto de ventas. Las cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar del Balance General. Conocer la poltica de crditos. Otros ingresos a considerar son los prestamos, los aportes de los socios y la venta de otros activos. 51

Egresos
 1. 2. 3. 4. 5.

En los Egresos se debe considerar: Los pagos por compras Los gastos operativos Las inversiones Las amortizaciones y el costo del capital Otros conceptos que signifiquen salida de dinero como impuestos
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Flujo Neto


Es la diferencia entre los ingresos y los egresos programados, permite conocer el supervit o el dficit de caja.

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Caja Inicial


La caja inicial o saldo inicial de caja nos indica con cuanto dinero se inicia la proyeccin del presupuesto en un periodo, se obtiene en el primer periodo del Balance General.

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Caja Final


Se obtiene de la consolidacin del Flujo Neto y de la Caja Inicial.

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Caja Mnima


Se establece como el capital de trabajo en efectivo que la empresa debe mantener para atender sus gastos menores.

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