CONTABILIDAD GENERAL I

ASESORIA VIRTUAL - PRIMER BIMESTRE

Escuela: Contabilidad y Auditoria Nombre: Sandra Elizabeth Ludea Reyes

FECHA: OCTUBRE FEBRERO 2008

CONTENIDOS
La empresa y la contabilidad Plan de cuentas Estudio de las cuentas del balance general
Cuentas del activo Cuentas del pasivo Cuentas del patrimonio

Estudio de las cuentas de resultados

Cuentas de ingresos Cuentas de gasto

LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
Aspectos bsicos de la empresa y la contabilidad
La empresa La contabilidad La ecuacin contable

Principios de contabilidad generalmente aceptados

Partida doble

Normativa contable

ECUACIN CONTABLE
Herramienta bsica de contabilidad que permite medir los cambios del activo, pasivo y patrimonio. Se presenta con la frmula: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Son aquellas normas y reglas de carcter general o especfico emitidos por organismos de la profesin contable y son aplicados para el tratamiento de las transacciones financieras de una empresa.

PARTIDA DOBLE
En cada transaccin que se realiza intervienen dos partes: una que recibe y otra que entrega Para el registro de las transacciones se utiliza cuentas contables Igualdad entre la parte deudora y acreedora

PARTIDA DOBLE
Se compra un vehculo por $ 10.000, se cancela con cheque.
Qu se recibe: Vehculo valorado en $ 10.000 Qu se entrega: Cheque por $ 10.000 REGISTRO CONTABLE xx .. Vehculo $ 10.000 Bancos $ 10.000 P/r la compra de un vehculo marca , segn factura N.. Se cancela con cheque.

CUENTA CONTABLE
Nombre que se utiliza para registrar en forma ordenada las operaciones que diariamente se realizan en una empresa. Ejemplos: - Caja - Bancos - Mercaderas - Muebles de oficina

NORMATIVA CONTABLE
La profesin contable exige el cumplimiento de la normativa vigente y la legislacin pertinente. En nuestro pas se encuentran en vigencia las NEC y las NIC para los aspectos no contemplados en las NEC. A partir del ao 2009 se prev la aplicacin de las NIIF

PLAN DE CUENTAS Lista ordenada y pormenorizada de las cuentas que conforman el activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos de una empresa, las mismas que se identifican con un cdigo

PASOS PARA ELABORAR EL PLAN DE CUENTAS GRUPOS 1. ACTIVO 2. PASIVO 3. PATRIMONIO 4. INGRESOS 5. GASTOS SUBGRUPOS 1. ACTIVO 1.1. CORRIENTE 1.2. P. PLANTA Y EQUIPO 1.3. OTROS ACTIVOS

ASIGNACIN DE CUENTAS Y SUBCUENTAS

1. ACTIVO 1.1. CORRIENTE 1.1.1. Caja 1.1.2. Caja chica 1.1.3. Bancos 1.1.3.1. Banco de Loja cta. cte. 1.1.3.2. Banco de Machala cta. Ahorros 1.1.4. Mercaderas 1.1.5. Clientes

DESCRIPCIN DE CUENTAS
Contiene el detalle de cada uno de los grupos, subgrupos, cuentas y subcuentas que constan en el plan de cuentas. Consta el concepto de la cuenta, el motivo del dbito y crdito. Es un documento muy til para el desempeo de las labores contables

ACTIVO Son los valores y bienes que dispone la empresa. CORRIENTE Valores y bienes que se usan, consumen, venden dentro del ejercicio econmico. Ejemplos: Caja, Caja chica, Bancos, Mercaderas, IVA compras

MERCADERAS
Sistemas de registro:
Sistema de cuenta mltiple.
Utiliza varias cuentas: Mercaderas, compras, descuento en compras, devolucin en compras, transporte en compras, ventas, descuento en ventas, devolucin en ventas. Al final del ejercicio se realiza la regulacin de la cuenta para conocer la ganancia bruta en ventas e ingresar el valor del inventario final.

Mercaderas
Sistema de inventario permanente
Utiliza tres cuentas para su registro:
Inventario de mercaderas Ventas Costo de Ventas Para la valoracin de los inventarios a travs de las tarjetas kardex se utiliza los mtodos: LIFO, FIFO y Promedio El detalle del sistema de inventario permanente y mtodos de valoracin de inventarios consta de manera detallada en el texto bsico.

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Son bienes de larga duracin que dispone la empresa para su uso.

Ejemplos: Muebles de oficina, vehculos

equipo de oficina,

Se debitan por la adquisicin de los bienes ya sea al contado o crdito. Se acreditan por devoluciones de los bienes, o, ajustes. Saldo deudor.
Todos los bienes considerados como activos fijos, se deprecian por el uso, por tanto se procede con el clculo de la depreciacin.

ACTIVOS DIFERIDOS
Las empresas para el desarrollo de sus actividades requieren efectuar gastos antes de recibir el servicio. Los activos diferidos se clasifican en: - Gastos pagados por anticipado; y, - Cargos diferidos

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

Las transacciones relacionadas con la comercializacin de bienes y/o servicios que realiza una empresa se encuentran gravados con tarifas del 12 %, o, 0 % de IVA. Para el registro contable, se utilizan las cuentas: IVA Compras IVA Ventas Crdito Tributario

RETENCIONES DEL IVA

Para aquellas empresas que son agentes de retencin se debe proceder con la retencin del IVA.
30 % para bienes 70 % para servicios 100 % cuando se cancela con liquidacin de compra, honorarios profesionales y arriendos.

RETENCIN EN LA FUENTE DEL IMPUESTO

A LA RENTA
Es un sistema de pago anticipado, provisional o definitivo del impuesto a la renta causado.
Los agentes de retencin utilizan la cuenta: RETENCIN EN LA FUENTE POR PAGAR Quienes fueron objeto de retencin utilizan la cuenta: ANTICIPO RETENCIN EN LA FUENTE

PORCENTAJES DE RETENCIN
RETENCIN 1 % - Pagos efectuados por concepto de servicio de transporte privado de pasajeros o transporte pblico o privado de carga. - Pagos efectuados por concepto de energa elctrica - Compra de todo tipo de bienes muebles de naturaleza corporal, excepto combustible (Vigente desde el 1 % de abril del 2008)

PORCENTAJES DE RETENCIN
RETENCIN DEL 2 % Pagos a personas naturales por concepto de servicios en los que prevalezca la mano de obra sobre el factor intelectual. Los ingresos por concepto de intereses, descuentos o cualquier otra clase de rendimientos financieros generados por prstamos, ctas. Ctes. certificados financieros, plizas de acumulacin . Los pagos o crditos en cuenta que se realicen a compaas de seguros y reaseguros legalmente constituidas en el pas a las sucursales de empresas extranjeras domiciliadas en el Ecuador, aplicable sobre el 10 % de las primas facturadas o planilladas. Los pagos o crditos en cuenta por servicios de medios de comunicacin y de agencia de publicidad.

PORCENTAJES DE RETENCIN
RETENCIN DEL 8 % Honorarios, comisiones y dems pagos realizados a
profesionales y a otras personas naturales o extranjeras residentes en el pas por ms de 6 meses, que prestan servicios en los que prevalezca el intelecto a la mano de obra. Los realizados por concepto de arrendamiento de inmuebles. MAYOR INFORMACION INGRESAR A PAGINA WEB www.sri.gov.ec

PATRIMONIO
Esta conformado por los aportes realizados por los socios para formar una empresa, el supervit, las reservas y las utilidades y/o prdidas acumuladas en determinado perodo. El saldo de las cuentas de patrimonio es ACREEDOR

INGRESOS
- Ingresos operacionales. Ingresos recibidos o no,
pero devengados efectivamente en un periodo, y que son producto del giro normal de la empresa. Ventas Utilidad bruta en ventas actividades diferentes del giro normal de la empresa Comisiones ganadas Intereses ganados

- Ingresos no operacionales. Provienen de

INGRESOS
Los ingresos se acreditan por los valores recibidos o devengados. Se debitan por ajustes, y al final del ejercicio por el cierre de las cuentas de ingreso. Saldo de las cuentas de ingreso es ACREEDOR

GASTOS

Son los desembolsos que estn relacionados con la generacin de ingresos - Gastos de administracin Sueldos Servicios bsicos - Gastos de venta Publicidad Comisiones pagadas - Gastos financieros Intereses pagados

GASTOS
Las cuentas de gasto se debitan por los pagados o causados Se acreditan por ajustes y al final del ejercicio por el cierre de las cuentas de gasto Saldo DEUDOR